Social- og Ældreudvalget 2021-22
SOU Alm.del
Offentligt
2580915_0001.png
Kulturministeren
Folketingets Social- og Ældreudvalg
Christiansborg
1240 København K
Kulturministeriet
Nybrogade 2
1203 København K
Tlf
: 33 92 33 70
E-mail : [email protected]
Web
: www.kum.dk
23. maj 2022
Folketingets Social- og Ældreudvalg har den 25. april 2022, efter ønske fra Trine Torp
(SF), stillet mig følgende spørgsmål nr. 382 (Alm. del), som jeg hermed besvarer.
Spørgsmål:
Vil ministeren oplyse, hvad ministeren finder er en rimelig tidshorisont for udlevering
af personlige data, herunder overveje at angive forskellige sagsbehandlingstider i en
prioriteret rækkefølge, hvis der kan påvises at være mange forskellige typer af
anmodninger til Rigsarkivet?
Svar:
Jeg har til brug for besvarelsen indhentet et bidrag fra Rigsarkivet, som oplyser
følgende:
"Rigsarkivet har lagt til grund, at spørgsmålet vedrører sager vedr. retten til indsigt i
egne personoplysninger efter arkivlovens §§ 39 a og 39 b, jf. også svar på SOU spm. 380.
Rigsarkivet kan på den baggrund oplyse følgende:
Som det fremgår af svar på SOU spm. nr. 380, behandler Rigsarkivet en lang række
sager vedr. borgeres ret til indsigt i egne personoplysninger (egenacces), herunder sager
vedr. anbringelse, adoption, retssager, faderskab, fødselstidspunkt, skilsmisser,
indlæggelser, uddannelsesdokumentation mv.
En del af sagerne
f.eks. vedr. anbringelse på børnehjem og familieretlige sager som
f.eks. adoptionssager og faderskabssager
har kompleks karakter. Det skyldes navnlig,
at sagerne ofte indeholder beskyttelsesværdige oplysninger om øvrige personer (ud over
ansøgeren), hvor det skal afvejes nærmere, i hvilket omfang der kan gives indsigt.
Behandlingen af disse sager forudsætter derfor et bestemt kompetence- og
erfaringsniveau hos sagsbehandlerne, og af den grund foretager Rigsarkivet en særskilt
behandling af denne type af sager.
I forhold til de øvrige sager vedr. egenacces sker der endvidere en særskilt behandling
af sager vedr. oplysning om fødselstidspunkt samt uddannelsesdokumentation, hvilket
Dok. nr. 41003
SOU, Alm.del - 2021-22 - Endeligt svar på spørgsmål 382: Spm. om, hvad ministeren finder er en rimelig tidshorisont for udlevering af personlige data, til kulturministeren
navnlig skyldes, at der er et meget stort antal sager herom, og at behandlingen af disse
sagstyper ikke kræver samme kompetence- og erfaringsniveau som øvrige sager vedr.
egenacces, hvorfor sagsbehandlingen kan varetages af flere forskellige
medarbejdergrupper mv.
Arkivloven fastsætter ikke forskellige sagsbehandlingsfrister for forskellige typer af
egenaccessager. Inden for den ovenfor beskrevne tilrettelæggelse af arbejdet med
sagsbehandlingen behandles sagerne derfor som udgangspunkt i den rækkefølge, hvori
de er modtaget."
Jf. min besvarelse af SOU spm. 381 skal jeg understrege, at den nuværende
sagsbehandlingstid naturligvis ikke er i overensstemmelse med hensigten bag
ordningen, og at jeg lægger stor vægt på, at Rigsarkivet nedbringer
sagsbehandlingstiden.
Ane Halsboe-Jørgensen
Side 2