REU, Alm.del - 2021-22 - Endeligt svar på spørgsmål 841: Spm. om ministeren vil opfordre sine embedsmænd til at undersøge, om den konkrete sms-besked sendt den 3/11-20 fra Justitsministeriets departementschef til rigspolitichefen er blevet journaliseret, til justitsministeren

Retsudvalget 2021-22
REU Alm.del
Offentligt

Folketinget Retsudvalget

Christiansborg

1240 København K

DK Danmark

Dato:

30. maj 2022

Kontor:

Forvaltningsretskontoret

Sagsbeh: Sarah

Skafte-Vaaben-

gaard

Sagsnr.: 2022-0030-7513

Dok.:

2425140

Besvarelse af spørgsmål nr. 839 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg

Hermed sendes besvarelse af spørgsmål nr. 839 (Alm. del), som Folketin-

gets Retsudvalg har stillet til justitsministeren den 2. maj 2022. Spørgsmålet

er stillet efter ønske fra Peter Skaarup (DF).

Mattias Tesfaye

Rasmus Krogh Pedersen

Slotsholmsgade 10

1216 København K.

T +45 3392 3340

F +45 3393 3510

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

Side 1/2

REU, Alm.del - 2021-22 - Endeligt svar på spørgsmål 841: Spm. om ministeren vil opfordre sine embedsmænd til at undersøge, om den konkrete sms-besked sendt den 3/11-20 fra Justitsministeriets departementschef til rigspolitichefen er blevet journaliseret, til justitsministeren

Spørgsmål nr. 839 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg:

”Vil ministeren i forlængelse af svar på REU alm. del –

spm.

605 beskrive Justitsministeriets konkrete journaliseringspraksis,

herunder oplyse hvem (på funktionsniveau) der helt konkret fo-

restår journalisering af sms-beskeder fra eller til ministeren og

dennes særlige rådgivere? Vil ministeren desuden bekræfte, at

det er den enkelte sagsbehandler der afgør, om en sms-besked

skal journaliseres.”

Svar:

Efter offentlighedslovens § 15 skal dokumenter, der er modtaget eller af-

sendt af en forvaltningsmyndighed som led i administrativ sagsbehandling i

forbindelse med dens virksomhed, journaliseres, i det omfang dokumentet

har betydning for en sag eller sagsbehandlingen i øvrigt.

For en nærmere beskrivelse af journaliseringspligten, herunder i relation til

SMS-beskeder, kan der henvises til Justitsministeriets besvarelse af 1. no-

vember 2021 af spørgsmål nr. 110 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg.

Som det fremgår af besvarelsen, vil det efter Justitsministeriets opfattelse i

praksis generelt have undtagelsens karakter, at en SMS-besked er journali-

seringspligtig. I såkaldt generelle sager, hvor myndigheden ikke skal træffe

en forvaltningsretlig afgørelse, vil dette i særdeleshed været tilfældet. I over-

ensstemmelse hermed journaliseres SMS-beskeder kun i meget begrænset

omfang i Justitsministeriet. I den konkrete vurdering af, om en SMS-besked

skal journaliseres indgår bl.a. det nærmere indhold af SMS-beskeden, ka-

rakteren af den sag, som SMS-beskeden vedrører, og indholdet af det øvrige

materiale, der er journaliseret på sagen, herunder om oplysningerne i SMS-

beskeden indgår i andre sagsakter.

Det er den enkelte medarbejder, der har ansvaret for, at der sker journalise-

ring i fornødent omfang. For så vidt angår dokumenter sendt til og fra justits-

ministeren, departementschefen og ministerens særlige rådgivere vil det er-

faringsmæssigt være andre medarbejdere i Justitsministeriet, der foretager

journaliseringen.

Side 2/2