Retsudvalget 2021-22
REU Alm.del
Offentligt
2544967_0001.png
Folketinget Retsudvalget
Christiansborg
1240 København K
DK Danmark
Dato:
Kontor:
Sagsbeh:
Sagsnr.:
Dok.:
17. marts 2022
Forvaltningsretskontoret
Fie Clement Beisheim
2022-0030-7262
2335537
Besvarelse af spørgsmål nr. 607 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg
Hermed sendes besvarelse af spørgsmål nr. 607 (Alm. del), som Folketin-
gets Retsudvalg har stillet til justitsministeren den 18. februar 2022. Spørgs-
målet er stillet efter ønske fra Peter Skaarup (DF).
Nick Hækkerup
/
Rasmus Krogh Pedersen
Slotsholmsgade 10
1216 København K.
T +45 3392 3340
F +45 3393 3510
www.justitsministeriet.dk
[email protected]
Side 1/2
 REU, Alm.del - 2021-22 - Endeligt svar på spørgsmål 607: Spm. om at embedsmænd i højere grad end tidligere kommunikerer om konkrete sager via sms fremfor mails, og om dette ikke forringer værdien af bemærkningerne til offentlighedslovens bestemmelse om dokumentbegrebet, til justitsministeren
Spørgsmål nr. 607 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg:
”Vil ministeren i forlængelse af samrådet den 13. januar 2022
om journaliseringspligt for sms-beskeder tilkendegive, om mi-
nisteren ikke er enig i, at embedsmænd i langt højere grad end
tidligere kommunikerer om konkrete sager via sms fremfor
mails, og om dette i så fald ikke forringer værdien af bemærk-
ningerne til offentlighedslovens bestemmelse om dokumentbe-
grebet, eftersom forudsætningerne bag forarbejdernes bemærk-
ninger om sms-beskeder ikke længere er fyldestgørende?”
Svar:
Der henvises til Justitsministeriets besvarelse af 1. november 2021 af
spørgsmål nr. 110 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg, som indeholder
en redegørelse for reglerne om journalisering af SMS-beskeder. Det fremgår
af besvarelsen bl.a., at journaliseringspligten forudsætter, at der er tale om
et dokument i offentlighedslovens forstand, at dokumentet er modtaget eller
afsendt af en forvaltningsmyndighed som led i administrativ sagsbehandling
i forbindelse med dens virksomhed, og at det pågældende dokument har be-
tydning for sagen eller sagsbehandlingen i øvrigt. Hvis der er tale om et
internt dokument er det endvidere en betingelse at dokumentet foreligger i
endelig form. Det fremgår desuden af besvarelsen, at det efter Justitsmini-
steriets opfattelse i praksis generelt vil have undtagelsens karakter, at en
SMS-besked er journaliseringspligtig, og at der kun i meget begrænset om-
fang journaliseres SMS-beskeder i Justitsministeriet.
Endelig bemærkes, at Justitsministeriet er i gang med at udarbejde generelle
retningslinjer for, i hvilken udstrækning og hvordan SMS-beskeder fremad-
rettet skal opbevares.
Side 2/2