Retsudvalget 2021-22
REU Alm.del
Offentligt
2510477_0001.png
Folketinget Retsudvalget
Christiansborg
1240 København K
DK Danmark
Dato:
10. januar 2022
Kontor:
Databeskyttelseskontoret
Sagsbeh: Lukas Alexander Schom-
acker
Sagsnr.: 2022-0030-7038
Dok.:
2272902
Besvarelse af spørgsmål nr. 405 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg
Hermed sendes besvarelse af spørgsmål nr. 405 (Alm. del), som Folketin-
gets Retsudvalg har stillet til justitsministeren den 22. december 2021.
Spørgsmålet er stillet efter ønske fra Preben Bang Henriksen (V).
Nick Hækkerup
/
Mie Vinkel Sørensen
Slotsholmsgade 10
1216 København K.
T +45 3392 3340
F +45 3393 3510
www.justitsministeriet.dk
[email protected]
Side 1/2
 REU, Alm.del - 2021-22 - Endeligt svar på spørgsmål 408: Spm. om brugere i Justitsministeriet ikke længere slette mails permanent, når de nye retningslinjer er implementeret, til justitsministeren
Spørgsmål nr. 405 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg:
”Hvorfor fremgår det ikke udtrykkeligt af retningslinjerne for
opbevaring af e-mails, at alle slettede e-mails bør opbevares i
hhv. 5, 10 og 25 år?”
Svar:
Efter retningslinjerne bør de statslige myndigheder sikre, at medarbejdere
mv. ikke selv kan slette deres e-mails endegyldigt, men at e-mails alene kan
”slettemarkeres”, hvorefter de skal opbevares i 5 (for medarbejderes slettede
e-mails), 10 (for chefers slettede e-mails) og 25 år (for departementschefers,
særlige rådgiveres og ministres slettede e-mails). Det skal dermed ikke være
muligt for hverken medarbejdere, chefer, særlige rådgivere eller ministre
selv at slette deres mails på en måde, så de ikke vil være tilgængelige for en
eventuel fremtidig undersøgelses- eller granskningskommission.
Retningslinjerne indeholder således anbefalinger om statslige myndighe-
ders opbevaring af alle nuværende medarbejderes og chefers mv. slettemar-
kerede e-mails og alle fratrådte medarbejderes og chefers mv. e-mailkonti.
Der henvises i øvrigt til Justitsministeriets besvarelse af 20. december 2021
af spørgsmål nr. 278 fra Folketingets Retsudvalg.
Side 2/2