REU, Alm.del - 2021-22 - Endeligt svar på spørgsmål 406: Spm. om, hvorfor der ikke direkte i retningslinjerne for opbevaring af mails står beskrevet, hvordan myndigheder skal indrette systemer, så medarbejdere ikke selv kan slette, til justitsministeren

Retsudvalget 2021-22
REU Alm.del
Offentligt

Folketinget Retsudvalget

Christiansborg

1240 København K

DK Danmark

Dato:

10. januar 2022

Kontor:

Databeskyttelseskontoret

Sagsbeh: Lukas Alexander Schom-

acker

Sagsnr.: 2022-0030-7039

Dok.:

2272940

Besvarelse af spørgsmål nr. 406 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg

Hermed sendes besvarelse af spørgsmål nr. 406 (Alm. del), som Folketin-

gets Retsudvalg har stillet til justitsministeren den 22 december 2021.

Spørgsmålet er stillet efter ønske fra Preben Bang Henriksen (V).

Nick Hækkerup

Mie Vinkel Sørensen

Slotsholmsgade 10

1216 København K.

T +45 3392 3340

F +45 3393 3510

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

Side 1/2

REU, Alm.del - 2021-22 - Endeligt svar på spørgsmål 406: Spm. om, hvorfor der ikke direkte i retningslinjerne for opbevaring af mails står beskrevet, hvordan myndigheder skal indrette systemer, så medarbejdere ikke selv kan slette, til justitsministeren

Spørgsmål nr. 406 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg:

”Kan ministeren redegøre for, hvorfor der ikke direkte i ret-

ningslinjerne for opbevaring af mails står beskrevet, hvordan

man som myndighed skal indrette sit system, således medarbej-

dere ikke selv kan slette deres e-mails helt - f.eks. står der i ret-

ningslinjerne, at det er e-mails, der er "slettemarkerede" ,der

skal gemmes. Men ordet "slettemarkeret" er ikke klart defineret

i retningslinjerne. Det fremgår blot, at en e-mail, der er "flyttet

til mappen med slettet post" skal betegnes som en "slettemarke-

ret e-mail". Det kan betyde, at hvis ministre og embedsmænd

tømmer mappen med slettet post (eller blot holder "shift" nede,

mens de sletter), vil de slettemarkerede mails imidlertid for-

svinde fra mappen med slettet post. Dvs. ved på den måde at

dobbelt- eller ligesom trippel-slette en e-mail, kan man derfor

tilsyneladende komme uden om retningslinjernes krav om at

gemme, eftersom det rent sprogligt kun omhandler "slettemar-

kerede" mails?”

Svar:

Der henvises til den samtidige besvarelse af spørgsmål nr. 405 fra Folketin-

gets Retsudvalg.

Side 2/2