Folketingets Retsudvalg
Christiansborg
1 240 København K
J.nr. 2021-7 621
Den 1 6. december 2021
Hermed sendes endelig besvarelse af spørgsmål nr. 243 (REU Alm. del), som Folketingets Retsudvalg
har stillet til ministeren for fødevarer, landbrug og fiskeri den 1 2. november 2021. Spørgsmålet er stil-
let efter ønske fra Alex V anopslagh (LA).
Spørgsm ål nr. 243 (Alm . el) fra Folketingets Retsudvalg
”V il ministeren oplyse, om det er korrekt, at samtaler i chat -funktionen i ministeriets journaliseringssy-
stem slettes efter 30 dage, og v il ministeren i bekræftende oplyse, om det er teknisk muligt at genskabe
de slettede chat-samtaler, om man har genskabt nogle af disse chat -samtaler og om nogle af disse er
udlev eret til Granskningskommissionen?”
Sv ar
1.
Jeg kan bekræfte, at ministeriets elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem (F2) indeholder
en såkaldt chat-funktion, som indebærer, at sager og sagsakter kan chattes mellem sagsbehandlere og
ledelse i ministeriet. Chat-funktionen anvendes i praksis til koordinering og uformel kommunikation
om sagerne og de tilhørende dokumenter.
Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri har retningslinjer om, at chat-funktionen ikke må bruges
til sagsbehandling. Det følger også af retningslinjerne, at al sagsbehandling skal dokumenteres v ia akter
og dokumenter på sagen. Hv is der bliver taget beslutninger i en chat, som ikke ellers afspejles i et doku-
ment på sagen, skal denne tekst således kopieres ind i en notits, som journaliseres på sagen på samme
måde som f.eks. et telefonnotat.
Chats er alene tilgængelige for chatdeltagerne og bliver som udgangspunkt slettet automatisk efter 30
dages inaktiv itet, medmindre en chatdeltager aktivt v ælger, at chatten skal gemmes. Ministeriet for Fø-
dev arer, Landbrug og Fiskeri kan ikke genskabe slettede chats. Ministeriet har dog fra Statens-It fået
oply st, at Statens-It dagligt tager backup af databasen, som gemmes i 60 dage. Det bety der, at slettede
chats kan genskabes inden for det tidsrum.
2.
Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri har efter kommet de ønsker, som granskningskom-
missionen om sagen om afliv ning af mink (Minkkommissionen) har haft i forbindelse med indsamling
af materiale til brug for kommissionens undersøgelse . Ministeriet har ikke udleveret chats til Minkkom-
missionen. Det bemærkes i den forbindelse, at det tidligere Miljø - og Fødevareministerium ved kongelig
resolution af 1 9. november 2020 blev opdelt i henholdsvis Miljøministeriet og Ministeriet for Fødevarer,
Landbrug og Fiskeri. Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri fik den 1 5. februar 2021 sit eget
Mi ni steriet for Fødevarer, Landb rug og Fiskeri • Slotsholmsgade 12 • 1 216 Køb enhavn K
Tl f . 38 1 0 60 00 • CV R 4195601 1 • EAN 579800088001 6 • fvm@f vm.dk • www.fvm.dk