Dato:
Sagsnr.:
Sagsbeh.:
06-12-2021
2021 - 10217
KHO/Juridisk Afdeling
Folketingets Retsudvalg
Christiansborg
Statsministerens besvarelse af spørgsmål nr. 241 (REU alm. del). Spørgsmå-
let er stillet efter ønske fra Alex Vanopslagh (LA).
Spørgsmål nr. 241:
”Vil
statsministeren oplyse, om det er korrekt, at samtaler i chat-funktionen i ministeri-
ets journaliseringssystem slettes efter 30 dage, og vil ministeren i bekræftende oplyse,
om det er teknisk muligt at genskabe de slettede chat-samtaler, om man har genskabt
nogle af disse chat-samtaler og om nogle af disse er udleveret til Granskningskommis-
sionen?”
Svar:
Statsministeriet kan oplyse, at samtaler i chatfunktionen i ministeriets elektroniske jour-
nalsystem som standardopsætning slettes efter 30 dages inaktivitet.
Det fremgår af ministeriets vejledning til journalisering og brug af journalsystemet i
Statsministeriet, at chatfunktionen kun bør bruges ved uformel kommunikation, da den
slettes efter kort tid.
Baseret på erfaringerne med den måde, som arbejdet tilrettelægges på i Statsministeriet,
har Statsministeriet ikke taget initiativer med henblik på at forsøge at genskabe sådanne
beskeder.
Det kan i den forbindelse oplyses, at hverken statsministeren eller Statsministeriets de-
partementschef manuelt betjener Statsministeriets elektroniske journalsystem og derfor
heller ikke anvender chatfunktionen. Det er således departementschefsekretæren og mi-
nistersekretærerne, der f.eks. godkender sager i systemet på vegne af henholdsvis de-
partementschefen og statsministeren.