Folketingets Erhvervsudvalg
ERHVERVSMINISTEREN
14. januar 2022
Besvarelse af spørgsmål 136 alm. del stillet af udvalget den 21. de-
cember 2021 efter ønske fra Mona Juul (KF).
Spørgsmål:
Kan ministeren oplyse, om det er korrekt, at nuværende økonomisyste-
mer er indrettet på en sådan måde, at data fra virksomheder, der er gået
konkurs, tvangsindstillet el.lign. kun bliver gemt i 90 dage og derefter
slettes? Hvis ja, kan ministeren da redegøre for, om det er muligt at på-
kræve operatører af økonomisystemer at være forpligtet til at opbevare
regnskabsmateriale i fem år, som det står skrevet i bogføringsloven?
Svar:
Bogføringsloven indeholder et lovkrav om, at regnskabsmateriale skal
opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrø-
rer. Ansvaret for at opbevare regnskabsmaterialet i 5 år påhviler den
senest fungerende ledelse af den pågældende virksomhed. Det følger af
den nugældende bogføringslov, såvel som forslag til en ny bogførings-
lov, der har været i høring fra 10. november 2021 til 8. december 2021.
Erhvervsstyrelsen har oplyst mig, at de ikke er bekendt med, at der
blandt udbyderne af bogføringssystemer er en generel eller fast praksis
om at gemme regnskabsmaterialet i 90 dage efter en konkurs, tvangs-
opløsning eller lignende. Udbyderne fastlægger individuelt deres abon-
nementsbetingelser.
Der er med de nuværende regler ikke mulighed for at pålægge den en-
kelte udbyder af bogføringssystemerne en pligt til at gemme regnskabs-
materialet i 5 år. Denne pligt påhviler som beskrevet ledelsen af den
pågældende virksomhed.
Jeg kan oplyse, at det er relevante kontrolmyndigheders generelle erfa-
ring, at det væsentligt forøger mulighederne for at tilvejebringe bogfø-
ringen, når denne er sket digitalt. Særligt når bogføringen og opbevarin-
gen af regnskabsmaterialet foregår i et digitalt bogføringssystem. Jeg
har bedt Erhvervsstyrelsen se på, om det er muligt at foretage en lovæn-
dring, så udbyderne af bogføringssystemerne pålægges at gemme regn-
skabsdata efter abonnementets ophør.
ERHVERVSMINISTERIET
Slotsholmsgade 10-12
1216 København K
Tlf.
Fax
33 92 33 50
33 12 37 78
CVR-nr. 10 09 24 85
EAN nr. 5798000026001
www.em.dk