BUU, Alm.del - 2021-22 - Endeligt svar på spørgsmål 247: Spm. om at oversende alle dokumenter i sagen, som TV2 har fået aktindsigt i, i forbindelse med produktionen af dokumentaren 'Herlufsholms hemmeligheder', til børne- og undervisningsministeren

Børne- og Undervisningsudvalget 2021-22
BUU Alm.del
Offentligt

Til:

Emne:

Vedhæftede filer:

[email protected]

Fremsendelse af aktindsigt

Afgørelse i aktindsigtssag efter OFL.pdf; 21-11155 Aktliste.pdf; 21-18045

Aktliste.pdf; 21-18661 Aktliste.pdf; 21-23933 - Akt 1-8.pdf; 21-23933 -

Aktliste.pdf

Kære Rikke Dyrberg, Dokumentarkompagniet

Se venligst vedhæftede angående din anmodning om aktindsigt.

Med fremsendelsen af denne mail og vedhæftede filer, betragter styrelsen din anmodning om aktindsigt

som færdigbehandlet.

Med venlig hilsen

Melike Ugur

Studentermedhjælper

Børne- og Undervisningsministeriet

Styrelsen for Undervisning og Kvalitet

Kontor for Frie Skoler

Frederiksholms Kanal 26

1220 København K

Direkte tlf.: +45 23 42 86 90

E-mail: [email protected]

BUU, Alm.del - 2021-22 - Endeligt svar på spørgsmål 247: Spm. om at oversende alle dokumenter i sagen, som TV2 har fået aktindsigt i, i forbindelse med produktionen af dokumentaren 'Herlufsholms hemmeligheder', til børne- og undervisningsministeren

Rikke Dyrberg, Dokumentarkompagniet

Styrelsen for Undervisning og

Kvalitet

Frederiksholms Kanal 26

1220 København K

Tlf. nr.: 33 92 50 00

E-mail: [email protected]

www.stukuvm.dk

CVR nr.: 29634750

Afgørelse om aktindsigt

Ved e-mail af 9. december 2021 til Styrelsen for Undervisning og Kvali-

tet, har du anmodet om aktindsigt på følgende måde:

”

Jeg anmoder hermed om aktindsigt i evt klagesager – klager over konkrete afgørel-

ser (heriblandt bortvisninger), der er truffet af rektor Mikkel Kjellberg, Herlufsholm

Skole og Gods – i perioden fra den 2. oktober 2021 og frem til dags dato.

Jeg vil også gerne have tilsendt en aktliste over samtlige sagsakter på STUK’s Her-

lufsholm-sagsmappe i perioden 01.05.21-09.12.21”

Styrelsen har forstået din anmodning om aktindsigt således, at den ved-

rører aktlister på samtlige sager vedrørende Herlufsholm Skole og Gods

hos STUK, i perioden 01.05.2021 til 09.12.2021. Styrelsen har endvidere

forstået din anmodning således, at den også omfatter eventuelle klagesa-

ger over konkrete afgørelser, der er truffet af rektor Mikkel Kjellberg,

Herlufsholm Skole og Gods – i perioden fra den 02.10.2021 til

09.12.2021.

Din anmodning vedrører følgende sager:

Sag 21/23933 – Akt 1-8 samt aktliste

Sag 21/18045 – Aktliste

Sag 21/18661 – Aktliste

Sag 21/11155 - Aktliste

14. december 2021

Sags nr.: 21/25240

Styrelsen har behandlet din anmodning efter reglerne i offentlighedslo-

ven.

Styrelsen har nu afsluttet behandlingen af sagen.

Begrundelse

Anmodningen om aktindsigt kan delvist imødekommes.

Styrelsen skal særligt henlede din opmærksomhed på de følgende akter:

•

Akt 1 og 6

- Internt arbejdsdokument undtaget efter offentlighedslovens §

23, stk. 1, nr. 1

Neden for følger styrelsens begrundelse.

Efter offentlighedslovens § 23, stk. 1, nr. 1, omfatter retten til aktindsigt

ikke interne dokumenter, dvs. dokumenter, der er oprettet af en myndig-

hed og ikke er afgivet til udenforstående.

Akt 1 er interne dokumenter, idet der er tale om dokumenter, der er op-

rettet af styrelsen og ikke er afgivet til udenforstående. Det er styrelsens

vurdering, at akterne vil miste sin interne karakter ved meddeles af akt-

indsigt i dokumentet.

Styrelsen har dog i medfør af meroffentlighedsprincippet foretaget en af-

vejning af på den ene side de beskyttelsesinteresser, herunder styrelsens

interne beslutningsproces, der ligger bag undtagelsesbestemmelsen i of-

fentlighedslovens § 23, og på den anden side den berettigede interesse i,

at anmodningen om aktindsigt imødekommes, jf. offentlighedslovens §

14, stk. 1. Styrelsen har på den baggrund vurderet, at der ikke kan med-

deles aktindsigt i akt 1. Styrelsen har endvidere på den baggrund vurde-

ret, at der kan meddeles aktindsigt i akt 6.

Styrelsen skal gøre dig opmærksom på, at akt 2 er en fejloprettet akt

uden indhold, hvorfor akten er tom af det tilsendte.

Klagevejledning

Klage over denne afgørelse kan indbringes for Børne- og Undervisnings-

ministeriet, jf. offentlighedslovens § 37, stk. 1. Du skal dog indlednings-

vist fremsende din klage til Styrelsen for Undervisning og Kvalitet. Hvis

din klage ikke giver anledning til at ændre afgørelse, videresender Styrel-

sen for Undervisning og Kvalitet klagen samt sagens akter, herunder af-

gørelsen, til Børne- og Undervisningsministeriet snarest og som udgangs-

punkt senest 7 dage efter modtagelsen af klagen, jf. offentlighedslovens §

37, stk. 2.

Med venlig hilsen

Melike Ugur

Studentermedhjælper

Direkte tlf.: +45 23 42 86 90

E-mail:

[email protected]

Retsgrundlag

Lov om offentlighed i forvaltningen, lovbekendtgørelse nr. 145 af den 24. fe-

bruar 2020

Relevante bestemmelser

§7

Enhver kan forlange at blive gjort bekendt med dokumenter, der er indgået

til eller oprettet af en myndighed m.v. som led i administrativ sagsbehand-

ling i forbindelse med dens virksomhed.

Stk. 2.

Retten til aktindsigt omfatter med de i §§ 19-35 nævnte undtagelser

1. alle dokumenter, der vedrører den pågældende sag, og

2. indførelser i journaler, registre og andre fortegnelser vedrørende

den pågældende sags dokumenter.

Stk. 3.

Retten til aktindsigt efter stk. 2, nr. 1, i et dokument, der er afsendt af myn-

digheden m.v., gælder først fra dagen efter afsendelsen af dokumentet.

§9

En anmodning om aktindsigt efter §§ 7 og 8 skal

nr. 1, indeholde de oplysninger, som er nødvendige, for at den sag eller de

nr. 2, dokumenter, der ønskes aktindsigt i, kan identificerer, og angive det

tema, sagen eller dokumentet vedrører.

Stk. 2.

Behandlingen af en anmodning om aktindsigt efter § 7 kan, uanset at betin-

gelserne i stk. 1 er opfyldt, afslås, i det omfang

1. behandlingen af anmodningen vil nødvendiggøre et uforholdsmæs-

sigt ressourceforbrug eller

2. anmodningen må antages at skulle tjene et retsstridigt formål el.lign.

§ 14

Det skal i forbindelse med behandlingen af en anmodning om aktindsigt

overvejes, om der kan gives aktindsigt i dokumenter og oplysninger i videre

omfang, end hvad der følger af §§ 23-35. Der kan gives aktindsigt i videre

omfang, medmindre det vil være i strid med anden lovgivning, herunder

regler om tavshedspligt og regler i Europa-Parlamentets og Rådets forord-

ning nr. 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i for-

bindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af så-

danne oplysninger, databeskyttelsesloven og lov om retshåndhævende myn-

digheders behandling af personoplysninger.

Stk. 2.

Stk. 1 gælder også i forbindelse med behandlingen af en anmodning om akt-

indsigt i dokumenter og oplysninger, som indgår i sager, der er undtaget fra

aktindsigt efter §§ 19-21.

§ 23

Retten til aktindsigt omfatter ikke interne dokumenter. Som interne doku-

menter anses

1. dokumenter, der ikke er afgivet til udenforstående,

2. dokumenter, der efter § 24, stk. 1, udveksles på et tidspunkt, hvor

der er konkret grund til at antage, at en minister har eller vil få be-

hov for embedsværkets rådgivning og bistand, og

3. dokumenter, der efter § 25 udveksles i forbindelse med økonomiske

eller politiske forhandlinger eller i forbindelse med drøftelser om

fælles kommunale og regionale politiske initiativer.

Stk. 2.

Dokumenter omfattet af stk. 1, der afgives til udenforstående, mister deres

interne karakter, medmindre afgivelsen sker af retlige grunde, til forsknings-

mæssig brug eller af andre lignende grunde.

§ 26

Retten til aktindsigt omfatter uanset § 23, stk. 1, interne dokumenter, som

foreligger i endelig form, når

1. dokumenterne alene gengiver indholdet af den endelige beslut-

ning vedrørende en sags afgørelse,

2. dokumenterne alene indeholder en gengivelse af oplysninger,

som der har været pligt til at notere efter § 13,

3. dokumenterne er selvstændige dokumenter, der er udarbejdet for

at tilvejebringe bevismæssig eller anden tilsvarende klarhed med

hensyn til en sags faktiske omstændigheder,

4. dokumenterne indeholder generelle retningslinjer for behandlin-

gen af bestemte sagstyper eller

5. dokumenterne indeholder en systematiseret gengivelse af praksis

på bestemte sagsområder

§ 28

Retten til aktindsigt i dokumenter omfattet af § 23, § 24, stk. 1, § 25 og § 27,

nr. 1-4, omfatter uanset disse bestemmelser oplysninger om en sags faktiske

grundlag, i det omfang oplysningerne er relevante for sagen. Det samme

gælder oplysninger om eksterne faglige vurderinger, som findes i dokumen-

ter, der er omfattet af § 23, § 24, stk. 1, § 25 og § 27, nr. 1-3.

Stk. 2.

Stk. 1 gælder ikke, i det omfang

1. det vil nødvendiggøre et uforholdsmæssigt ressourceforbrug,

2. de pågældende oplysninger fremgår af andre dokumenter, som

udleveres i forbindelse med aktindsigten, eller

3. oplysningerne er offentligt tilgængelige

§ 30

Retten til aktindsigt omfatter ikke oplysninger om

1. enkeltpersoners private, herunder økonomiske, forhold og

2. tekniske indretninger eller fremgangsmåder eller om drifts- eller

forretningsforhold el.lign., for så vidt det er af væsentlig økono-

misk betydning for den person eller virksomhed, oplysningerne

angår, at anmodningen ikke imødekommes

§ 33

Retten til aktindsigt kan begrænses, i det omfang det er nødvendigt til be-

skyttelse af væsentlige hensyn til:

1. Forebyggelse, efterforskning og forfølgning af lovovertrædelser,

straffuldbyrdelse og lign. og beskyttelse af sigtede, vidner eller

andre i sager om strafferetlig eller disciplinær forfølgning.

2. Gennemførelse af offentlig kontrol, regulerings- eller planlæg-

ningsvirksomhed eller af påtænkte foranstaltninger i henhold til

skatte- og afgiftslovgivningen.

3. Det offentliges økonomiske interesser, herunder udførelsen af

det offentliges forretningsvirksomhed.

4. Forskeres og kunstneres originale ideer samt foreløbige forsk-

ningsresultater og manuskripter.

5. Private og offentlige interesser, hvor hemmeligholdelse efter for-

holdets særlige karakter er påkrævet.

§ 34

Hvis de hensyn, der er nævnt i §§ 30-33, kun gør sig gældende for en del af

et dokument, skal der meddeles aktindsigt i dokumentets øvrige ind-

hold. Det gælder dog ikke, hvis

1. det vil medføre en prisgivelse af det eller de hensyn, der er nævnt

i §§ 30-33,

2. det vil indebære, at der gives en klart vildledende information, el-

ler

3. det resterende indhold i dokumentet ikke har et forståeligt eller

sammenhængende meningsindhold

§ 35

Pligten til at meddele oplysninger er begrænset af særlige bestemmelser

om tavshedspligt fastsat ved lov eller med hjemmel i lov for personer,

der virker i offentlig tjeneste eller hverv.

§ 36

Bliver der fremsat anmodning om aktindsigt vedrørende dokumenter, der

indgår i en sag, hvori der er eller vil blive truffet afgørelse af en myndighed

m.v., afgør denne myndighed m.v., om ansøgningen kan imødekommes. I

andre tilfælde afgøres sager om aktindsigt af den myndighed m.v., der har

dokumentet i sin besiddelse.

Stk. 2.

Vedkommende myndighed m.v. afgør snarest, om en anmodning om akt-

indsigt kan imødekommes. En anmodning om aktindsigt skal færdigbe-

handles inden 7 arbejdsdage efter modtagelsen, medmindre dette på grund

af f.eks. sagens omfang eller kompleksitet undtagelsesvis ikke er mu-

ligt. Den, der har anmodet om aktindsigt, skal i givet fald underrettes om

grunden til fristoverskridelsen og om, hvornår anmodningen kan forventes

færdigbehandlet

§ 37

Afgørelser om aktindsigt kan påklages særskilt og direkte til den myndighed,

der er øverste klageinstans i forhold til afgørelsen eller behandlingen i øvrigt

af den sag, anmodningen om aktindsigt vedrører.

Stk. 2.

Klagen fremsendes til den myndighed m.v., hvis afgørelse der klages

over. Myndigheden skal, hvis den vil fastholde afgørelsen, snarest og som

udgangspunkt senest 7 arbejdsdage efter modtagelsen af klagen videresende

sagen og dens dokumenter til klageinstansen

Sagsresume

21/11155 Ansøgning fra Herlufsholm Skole og Gods vedr. donation på over 20.000 fra land uden for EU. 12.

maj 2021 (Storbritannien)

Sagens dokumenter

Nr. Dok.dato. Titel

19-05-

Modtaget ansøgning

2021

19-05-

Kvittering for modtagelse af ansøgning

2021

07-06-

Brev sendt til skolen vedr. anmodning om yderligere

2021

oplysninger

07-06-

Kvittering for modtagelse

2021

10-06-

Modtagelse af yderligere oplysninger

2021

10-06-

INTERN: mailkorrespondance med CIT ift. vurdering af

2021

oplysninger om donation fra udlandet

11-06-

Brev sendt til skolen vedr. godkendelse af donation til

2021

Herlufsholm Skole og Gods

11-06-

Kvittering for brev

2021

Sagsresume

21/18045 Ansøgning fra Herlufsholm Skole og Gods vedr. donation på over 20.000 fra land uden for EU - 3.

sep 2021 (Schweiz)

Sagens dokumenter

Nr. Dok.dato. Titel

03-09-

Modtaget Ansøgning

2021

03-09-

Mail til Institutionen vedr. yderligere oplysninger

2021

03-09-

Ansøgning + udfyldt skema fra skolen

2021

09-09-

Udkast, Godkendelse af Donation

2021

10-09-

Godkendelse af donation sendt til Herlufsholm Skole og

2021

Gods

Sagsresume

21/18661 To udenlandske donationer fra Herlufsholm - mangler BUVM's godkendelse

Sagens dokumenter

Nr. Dok.dato. Titel

10-09-

Modtaget oplysninger fra Herlufsholm vedr. to donationer

2021

10-09-

Kvittering for modtagelse

2021

13-09-

2x ansøgning + skema om dispensation for donation

2021

modtaget fra skolen

14-09-

Udkast - Godkendelse af 2 donationer fra 2020

2021

30-09-

Godkendelse af donationer til Herlufsholm Skole og Gods

2021

sendt til skolen

Sagsresume

21/23933 Tilsyn med Herlufsholm Skole og Gods

Sagens dokumenter

Nr. Type

Dok.dato.

Internt

24-11-

notat uden 2021

opfølgning

Internt

notat uden

opfølgning

Internt

notat uden

opfølgning

Indgående

brev

Udgående

brev

Internt

notat uden

opfølgning

Udgående

brev

Indgående

brev

01-12-

2021

01-12-

2021

30-11-

2021

01-12-

2021

03-12-

2021

03-12-

2021

03-12-

2021

Titel

Orientering til direktionen om tilsyn

med Herlufsholm pga bekymring for

fysisk og eller psykisk afstraffelse ml

elever

Fejloprettet

Telefonnotat samtale med Rikke

Dyrberg, Dokumentarkompagniet

I: mail fra Rikke Dyrberg om

Herlufsholm

U: kvitteringsmail

Brev til skolen: Tilsynsbesøg på

Herlufsholm 081221.pdf

Brev til skolen: Tilsynsbesøg onsdag

den 8. december 2021

Skolens kvittering for modtagelse.

SV: Tilsynsbesøg onsdag den 8.

december 2021

Bemærkninger

Undtaget. Internt

arbejdsdokument

undtaget, jf. OFL § 23,

stk. 1, nr. 1

Fejloprettet

Vedlagt

Vedlagt. Internt

arbejdsdokument

vedlagt, jf. OFL § 14,

stk. 1

Vedlagt

Telefonnotat

Samtaledato

Talt med

24. november 2021

Rikke Dyrberg, Dokumentarkompagniet

Indhold

Journalist Rikke Dyrberg har i løbet af 2021 sendt en række anmodninger om aktindsigt i styrel-

sens tilsyn med Herlufsholm Skole og Gods.

Undertegnede kontaktede dags dato Rikke Dyrberg for at spørge om baggrunden for Dokumen-

tarkompagniets interesse for skolen, herunder om hun havde kendskab til bekymrende forhold på

skolen, som styrelsen som tilsynsmyndighed burde få kendskab til.

Rikke Dyrberg oplyste, at hun interesserede sig for at undersøge trivslen for eleverne på skolen.

UT oplyste, at oplysninger om mistrivsel på skolen var relevant at meddele til styrelsen. Hun

spurgte, om det gjaldt både aktuelle forhold og forhold, der lå tilbage i tid. UT oplyste, at begge

forhold var relevante.

Rikke Dyrberg ville vende styrelsens forespørgsel med sin redaktør og vende tilbage med evt.

yderligere oplysninger.

Hun spurgte afslutningsvis, om styrelsen havde været på tilsynsbesøg på skolen efter styrelsens

henstilling til skolen om trivselsarbejdet. UT oplyste, at styrelsen havde fulgt op på henstillingen

på skriftligt grundlag.

Dato

24. november 2021

Navn

Sofie Alber

Handling

Afventer yderligere op-

lysninger fra journali-

sten

Fra:

Sendt:

Til:

Emne:

Kære Sofie Alber

Rikke Dyrberg <[email protected]>

30. november 2021 09:51

Sofie Marie Jørgensen Alber

Herlufsholm

Tak for telefonsamtalen onsdag eftermiddag.

Kompagniet har ikke konkret viden om børn og unge, der mistrives på Herlufsholm i dette øjeblik.

Kompagniet har heller ikke – i skrivende stund – konkret viden om mistrivsel efter styrelsens henstilling til

Herlufsholm (den 28. august 2020). Når det er sagt, undersøger vi i øjeblikket henvendelser om mistrivsel

blandt daværende elever på Herlufsholm i en længere årrække før styrelsens henstilling.

Bekræft venligst, at du har modtaget henvendelsen her.

På forhånd tak.

MVH Rikke

Rikke Dyrberg

Journalist

+45 20 86 14 13

[email protected]

www.kompagniet.dk

Fra:

Sendt:

Til:

Emne:

Kære Rikke Dyrberg

Sofie Marie Jørgensen Alber

1. december 2021 17:39

'Rikke Dyrberg'

SV: Herlufsholm

Jeg kan bekræfte modtagelsen.

Mvh. Sofie Alber

Fra:

Rikke Dyrberg <[email protected]>

Sendt:

30. november 2021 09:51

Til:

Sofie Marie Jørgensen Alber <[email protected]>

Emne:

Herlufsholm

Kære Sofie Alber

Tak for telefonsamtalen onsdag eftermiddag.

Kompagniet har ikke konkret viden om børn og unge, der mistrives på Herlufsholm i dette øjeblik.

Kompagniet har heller ikke – i skrivende stund – konkret viden om mistrivsel efter styrelsens henstilling til

Herlufsholm (den 28. august 2020). Når det er sagt, undersøger vi i øjeblikket henvendelser om mistrivsel

blandt daværende elever på Herlufsholm i en længere årrække før styrelsens henstilling.

Bekræft venligst, at du har modtaget henvendelsen her.

På forhånd tak.

MVH Rikke

Rikke Dyrberg

Journalist

+45 20 86 14 13

[email protected]

www.kompagniet.dk

Herlufsholm Skole

Herlufsholm Allé 170

4700 Næstved

Att. Institutionens ledelse og bestyrelse

Styrelsen for Undervisning og

Kvalitet

Frederiksholms Kanal 26

1220 København K

Tlf. nr..: 33 92 50 00

E-mail: [email protected]

www.stukuvm.dk

CVR-nr.: 29634750

Tilsynsbesøg på Herlufsholm Skole

Ifølge aftale med institutionen aflægger Styrelsen for Undervisning og

Kvalitet tilsynsbesøg på Herlufsholm Skole og Gods

onsdag den 8. de-

cember 2021.

Herlufsholm Skole og Gods indgik i 2020 i et tematisk tilsyn med kombi-

nerede institutioner med kostafdeling. Tilsynet omhandlede frihed og

folkestyre-kravet med særligt fokus på elevinddragelse og elevernes triv-

sel.

Tilsynet blev afsluttet med en henstilling om, at skolen fortsat bør have

opmærksomhed på at forebygge og afhjælpe mistrivsel blandt eleverne.

Det fremgik endvidere, at det var styrelsens vurdering, at det var vigtigt,

at skolen vedvarende såvel skriftligt som mundtligt sikrer sig, at præfek-

ter og øvrige elever ikke kan komme i tvivl om, hvilke opgaver præfek-

terne har, samt præciserer, at pædagogiske og ordensmæssige opgaver lig-

ger hos det ansatte personale på skolen.

STUK fulgte skriftligt op på henstillingen i juni 2021, og skolen svarede

ved brev i august 2021.

Styrelsen afsluttede det tematiske tilsyn den 30. september 2021. Styrel-

sen vurderede, på baggrund af skolens indsendte redegørelse, at skolen

havde redegjort tilfredsstillende for, hvilke initiativer og indsatser som in-

stitutionen havde iværksat i forhold til grundskole- og gymnasieelevernes

trivsel.

Styrelsen har i 2021 modtaget en række anmodninger om aktindsigt i sty-

relsens tilsyn med Herlufsholm Skole og Gods, og styrelsen er bekendt

med, at pressen interesserer sig for elevtrivslen på skolen, herunder un-

dersøger mistrivsel blandt tidligere elever på skolen i en længere årrække

før styrelsens henstilling.

3. december 2021

Sagsnr.: 21/23933

Styrelsen vil på den baggrund gerne aflægge et besøg på skolen, hvor der

kan blive lejlighed til at tale med både skolens ledelse, lærere og nogle

elever på kostafdelingen om elevtrivslen på skolen.

Besøget vil således følge op på flere af de fokusområder og elementer,

der indgik i den afsluttede tilsynssag, og der vil være flere af de samme

forhold, som vil skulle genbesøges.

Styrelsen forventer blandt andet at komme ind på følgende i forbindelse

med besøget:



Elevernes trivsel

Kønnenes ligestilling

Elevernes oplevelse af præfektordningen

Studie- og ordensregler

Øvrige elev-til-elev aktiviteter

Program for tilsynsbesøg

09.30-10.00 Samtale med ledelsen

10.00-10.45 Samtale med lærere med tilknytning til kostafdelingen

10.45-11.30 Samtale med kostelever

11.30-12.15 Samtale med præfekter

12.15-13.15 Rundvisning på skolen og kostafdelingen med rektor

og/eller lærere med tilknytning til kostafdelingen.

Hvis skolen har nyere oplysninger fra elevtrivselsundersøgelser eller lig-

nende bedes skolen sørge for, at det er tilgængeligt ved tilsynsbesøget.

Styrelsen forventer, at institutionens rektor samt relevante repræsentan-

ter fra ledelsen for henholdsvis grundskolen, gymnasiet og kostafdelin-

gen er at træffe på institutionen under besøget.

Institutionens bestyrelsesformand eller anden repræsentant fra bestyrel-

sen er velkommen til at være til stede under besøget.

Styrelsen beder institutionen om at sikre, at elevsamtalerne finder sted

med elever, der er fyldt 18 år. Styrelsen beder desuden om, at der er ca.

fire deltagere i samtalerne med hhv. elever, lærere og præfekter.

Fra styrelsen deltager fra Kontor for Frie Skoler pædagogisk konsulent

Malene Christens og fra Kontor for Gymnasier specialkonsulent Hanne

Woller og chefkonsulent Trine Rhein-Knudsen.

Opfølgning på tilsynsbesøget

Hvis der på baggrund af tilsynsbesøget konstateres kritisable forhold ift.

elevernes trivsel eller er tvivl om, hvorvidt institutionen lever op til de

gældende regler, vil styrelsen kontakte institutionen herom og eventuelt

iværksætte yderligere tiltag i forhold til institutionen.

Med venlig hilsen

Trine Rhein-Knudsen

Chefkonsulent

Direkte tlf. +45 33 92 50 41

[email protected]

Fra:

Sendt:

Til:

Cc:

Emne:

Vedhæftede filer:

Trine Rhein-Knudsen

3. december 2021 10:44

'[email protected]'; '[email protected]'

Malene Christens; Hanne Woller; Frederik Stobbe

Tilsynsbesøg onsdag den 8. december 2021

Tilsynsbesøg på Herlufsholm 081221.pdf

Kære Mikkel Kjellberg

Tak for behagelig telefonsamtale d.d., hvor jeg anmeldte vores tilsynsbesøg hos jer på onsdag den 8.

december 2021. Jeg sender dig hermed brev om samme besøg.

Jeg vil bede dig kvittere for modtagelsen af brevet, som jeg samtidig beder dig om at videresende til skolens

bestyrelse.

Med venlig hilsen

Trine Rhein-Knudsen

Chefkonsulent

Styrelsen for Undervisning og Kvalitet

Kontor for Gymnasier

Frederiksholms Kanal 26

1220 København K

Tlf.: 33 92 50 00

Direkte tlf.: +45 33 92 50 41

E-mail:

[email protected]

Herlufsholm Skole

Herlufsholm Allé 170

4700 Næstved

Att. Institutionens ledelse og bestyrelse

Styrelsen for Undervisning og

Kvalitet

Frederiksholms Kanal 26

1220 København K

Tlf. nr..: 33 92 50 00

E-mail: [email protected]

www.stukuvm.dk

CVR-nr.: 29634750

Tilsynsbesøg på Herlufsholm Skole

Ifølge aftale med institutionen aflægger Styrelsen for Undervisning og

Kvalitet tilsynsbesøg på Herlufsholm Skole og Gods

onsdag den 8. de-

cember 2021.

Herlufsholm Skole og Gods indgik i 2020 i et tematisk tilsyn med kombi-

nerede institutioner med kostafdeling. Tilsynet omhandlede frihed og

folkestyre-kravet med særligt fokus på elevinddragelse og elevernes triv-

sel.

Tilsynet blev afsluttet med en henstilling om, at skolen fortsat bør have

opmærksomhed på at forebygge og afhjælpe mistrivsel blandt eleverne.

Det fremgik endvidere, at det var styrelsens vurdering, at det var vigtigt,

at skolen vedvarende såvel skriftligt som mundtligt sikrer sig, at præfek-

ter og øvrige elever ikke kan komme i tvivl om, hvilke opgaver præfek-

terne har, samt præciserer, at pædagogiske og ordensmæssige opgaver lig-

ger hos det ansatte personale på skolen.

STUK fulgte skriftligt op på henstillingen i juni 2021, og skolen svarede

ved brev i august 2021.

Styrelsen afsluttede det tematiske tilsyn den 30. september 2021. Styrel-

sen vurderede, på baggrund af skolens indsendte redegørelse, at skolen

havde redegjort tilfredsstillende for, hvilke initiativer og indsatser som in-

stitutionen havde iværksat i forhold til grundskole- og gymnasieelevernes

trivsel.

Styrelsen har i 2021 modtaget en række anmodninger om aktindsigt i sty-

relsens tilsyn med Herlufsholm Skole og Gods, og styrelsen er bekendt

med, at pressen interesserer sig for elevtrivslen på skolen, herunder un-

dersøger mistrivsel blandt tidligere elever på skolen i en længere årrække

før styrelsens henstilling.

3. december 2021

Sagsnr.: 21/23933

Styrelsen vil på den baggrund gerne aflægge et besøg på skolen, hvor der

kan blive lejlighed til at tale med både skolens ledelse, lærere og nogle

elever på kostafdelingen om elevtrivslen på skolen.

Besøget vil således følge op på flere af de fokusområder og elementer,

der indgik i den afsluttede tilsynssag, og der vil være flere af de samme

forhold, som vil skulle genbesøges.

Styrelsen forventer blandt andet at komme ind på følgende i forbindelse

med besøget:



Elevernes trivsel

Kønnenes ligestilling

Elevernes oplevelse af præfektordningen

Studie- og ordensregler

Øvrige elev-til-elev aktiviteter

Program for tilsynsbesøg

09.30-10.00 Samtale med ledelsen

10.00-10.45 Samtale med lærere med tilknytning til kostafdelingen

10.45-11.30 Samtale med kostelever

11.30-12.15 Samtale med præfekter

12.15-13.15 Rundvisning på skolen og kostafdelingen med rektor

og/eller lærere med tilknytning til kostafdelingen.

Hvis skolen har nyere oplysninger fra elevtrivselsundersøgelser eller lig-

nende bedes skolen sørge for, at det er tilgængeligt ved tilsynsbesøget.

Styrelsen forventer, at institutionens rektor samt relevante repræsentan-

ter fra ledelsen for henholdsvis grundskolen, gymnasiet og kostafdelin-

gen er at træffe på institutionen under besøget.

Institutionens bestyrelsesformand eller anden repræsentant fra bestyrel-

sen er velkommen til at være til stede under besøget.

Styrelsen beder institutionen om at sikre, at elevsamtalerne finder sted

med elever, der er fyldt 18 år. Styrelsen beder desuden om, at der er ca.

fire deltagere i samtalerne med hhv. elever, lærere og præfekter.

Fra styrelsen deltager fra Kontor for Frie Skoler pædagogisk konsulent

Malene Christens og fra Kontor for Gymnasier specialkonsulent Hanne

Woller og chefkonsulent Trine Rhein-Knudsen.

Opfølgning på tilsynsbesøget

Hvis der på baggrund af tilsynsbesøget konstateres kritisable forhold ift.

elevernes trivsel eller er tvivl om, hvorvidt institutionen lever op til de

gældende regler, vil styrelsen kontakte institutionen herom og eventuelt

iværksætte yderligere tiltag i forhold til institutionen.

Med venlig hilsen

Trine Rhein-Knudsen

Chefkonsulent

Direkte tlf. +45 33 92 50 41

[email protected]

Fra:

Sendt:

Til:

Emne:

Kære Trine

Mikkel Kjellberg <[email protected]>

3. december 2021 11:38

Trine Rhein-Knudsen

SV: Tilsynsbesøg onsdag den 8. december 2021

Selv tak, vi går videre med planlægningen af de ønskede møder.

Med venlig hilsen

Mikkel Kjellberg

Rektor

Herlufsholm Skole og Gods

Herlufsholm Allé 170

4700 Næstved, DK

Tlf.: 55 75 35 00

E-mail:

[email protected]

Sikker mail til Mikkel Kjellberg

Web:

www.herlufsholm.dk

Fra:

Trine Rhein-Knudsen <[email protected]>

Sendt:

3. december 2021 10:44

Til:

Mikkel Kjellberg <[email protected]>; Rektorkontor POST <[email protected]>

Cc:

Malene Christens <[email protected]>; Hanne Woller <[email protected]>;

Frederik Stobbe <[email protected]>

Emne:

Tilsynsbesøg onsdag den 8. december 2021

Kære Mikkel Kjellberg

Tak for behagelig telefonsamtale d.d., hvor jeg anmeldte vores tilsynsbesøg hos jer på onsdag den 8.

december 2021. Jeg sender dig hermed brev om samme besøg.

Jeg vil bede dig kvittere for modtagelsen af brevet, som jeg samtidig beder dig om at videresende til skolens

bestyrelse.

Med venlig hilsen

Trine Rhein-Knudsen

Chefkonsulent

Styrelsen for Undervisning og Kvalitet

Kontor for Gymnasier

Frederiksholms Kanal 26

1220 København K

Tlf.: 33 92 50 00

Direkte tlf.: +45 33 92 50 41

E-mail:

[email protected]