BOU, Alm.del - 2021-22 - Endeligt svar på spørgsmål 66: Spm. om særlig hjemmel for videodeltagelse for kommunalbestyrelsesmedlemmer til kommunalbestyrelses- og udvalgsmøder for medlemmer med lange og besværlige transporttider m.v., til indenrigs- og boligministeren

Indenrigs- og Boligudvalget 2021-22
BOU Alm.del
Offentligt

Jytte Schmidt og Birgitte Dahl Jeppesen

SF-Norddjurs

[email protected]

Stormgade 2-6

1470 København K

Telefon 72 28 24 00

[email protected]

Sagsnr.

2021 - 6779

Doknr.

460789

Dato

9-11-2021

Kære Jytte Schmidt og Birgitte Dahl Jeppesen

Tak for jeres åbne brev med forslag om, at kommunalbestyrelsesmedlemmer, der bor

på Anholt og andre øer med lang rejsetid, skal have ret til at deltage i kommunalbesty-

relses- og udvalgsmøder via video eller telefon.

Som begrundelse for forslaget henviser I til, at færgetider eller vejrlig kan gøre det

umuligt eller besværligt for folkevalgte øboere at deltage fysisk i møderne. I skriver

også blandt andet, at SF grundlæggende finder det rigtigt, at de folkevalgte fysisk skal

deltage i møderne, og at der under coronakrisen har været mulighed for virtuel møde-

deltagelse.

Det er rigtigt, at coronakrisen har vist, at beslutninger godt kan træffes i virtuelle mø-

der. Ikke desto mindre er der, som I netop er inde på, væsentlig forskel på dialogen i

virtuelle møder og møder, hvor man fysisk sidder over for hinanden. Derfor er jeg me-

get enig med jer i, at fysisk deltagelse i de politiske møder må være udgangspunktet.

Når det er sagt, så rummer lovgivningen allerede muligheder for at afholde udvalgs-

møder virtuelt eller med virtuel deltagelse af nogle medlemmer. Herunder kan udval-

gets formand, medmindre kommunalbestyrelsen har besluttet noget andet, bestemme,

at nogle medlemmer kan deltage virtuelt i et i øvrigt fysisk møde.

For kommunalbestyrelsesmøderne, der som udgangspunkt er åbne for borgerne, er

der derimod ikke mulighed for at afholde møder virtuelt eller med virtuel deltagelse,

og det er heller ikke min opfattelse, at det generelt bør være en mulighed.

Imidlertid har jeg på et forslag fra Danske Regioner erklæret mig indstillet på at ar-

bejde for en lovændring, der skal give både regionsråd og kommunalbestyrelser mulig-

hed for i særlige og hastende tilfælde at afvikle deres ekstraordinære møder virtuelt.

Danske Regioner har som begrundelse for forslaget netop peget på de lange rejsetider

for nogle medlemmer. Jeg forestiller mig, at gennemførelse af forslaget tilsvarende vil

kunne være en hjælp for kommunalbestyrelser med medlemmer, der bor på mindre

øer, og som således ikke nødvendigvis vil skulle rejse til hastemøder planlagt med kort

varsel.

Samtidig er det for mig vigtigt at holde fast i, at planlægningen og afviklingen af de po-

litiske møder i kommunerne inden for de rammer, som lovgivningen sætter, er et an-

liggende for den enkelte kommunalbestyrelse. De muligheder for virtuelle møder, som

BOU, Alm.del - 2021-22 - Endeligt svar på spørgsmål 66: Spm. om særlig hjemmel for videodeltagelse for kommunalbestyrelsesmedlemmer til kommunalbestyrelses- og udvalgsmøder for medlemmer med lange og besværlige transporttider m.v., til indenrigs- og boligministeren

allerede findes for udvalg, og det, jeg vil arbejde på for regionsråd og kommunalbesty-

relser, skal derfor – ligesom mødeplanlægningen i det hele taget – efter min opfattelse

forvaltes lokalt.

Det betyder, at der både ved den almindelige mødeplanlægning og ved beslutninger

om brug af virtuelle møder i den enkelte kommune kan tages hensyn til netop de for-

hold, der gør sig gældende dér. Det kan f.eks. være, at der i mødeplanerne skal tages

særlige hensyn til færgetiderne, fordi nogle kommunalbestyrelsesmedlemmer bor på

en mindre ø, eller at der skal gives disse medlemmer mulighed for virtuel deltagelse i

nogle udvalgsmøder. Men det kan også være, at der er særlige hensyn at tage til andre

medlemmer eller til tilhørerne ved kommunalbestyrelsens møder.

Afslutningsvis skal jeg henlede opmærksomheden på, at et kommunalbestyrelsesmed-

lem, der ikke kan komme hjem, fordi et kommunalbestyrelses- eller udvalgsmøde slut-

ter efter, at den sidste færge er sejlet til den ø, hvor vedkommende bor, efter de gæl-

dende regler har ret til at få betalt eller godtgjort sine udgifter til fravær fra hjemstedet

af kommunen. Dette omfatter typisk merudgifter til forplejning og logi.

Jeg håber, at I hermed har fået et tilfredsstillende svar på jeres henvendelse.

Med venlig hilsen

Kaare Dybvad Bek