Jytte Schmidt og Birgitte Dahl Jeppesen
SF-Norddjurs
og
Stormgade 2-6
1470 København K
Telefon 72 28 24 00
Sagsnr.
2021 - 6779
Doknr.
460789
Dato
9-11-2021
Kære Jytte Schmidt og Birgitte Dahl Jeppesen
Tak for jeres åbne brev med forslag om, at kommunalbestyrelsesmedlemmer, der bor
på Anholt og andre øer med lang rejsetid, skal have ret til at deltage i kommunalbesty-
relses- og udvalgsmøder via video eller telefon.
Som begrundelse for forslaget henviser I til, at færgetider eller vejrlig kan gøre det
umuligt eller besværligt for folkevalgte øboere at deltage fysisk i møderne. I skriver
også blandt andet, at SF grundlæggende finder det rigtigt, at de folkevalgte fysisk skal
deltage i møderne, og at der under coronakrisen har været mulighed for virtuel møde-
deltagelse.
Det er rigtigt, at coronakrisen har vist, at beslutninger godt kan træffes i virtuelle mø-
der. Ikke desto mindre er der, som I netop er inde på, væsentlig forskel på dialogen i
virtuelle møder og møder, hvor man fysisk sidder over for hinanden. Derfor er jeg me-
get enig med jer i, at fysisk deltagelse i de politiske møder må være udgangspunktet.
Når det er sagt, så rummer lovgivningen allerede muligheder for at afholde udvalgs-
møder virtuelt eller med virtuel deltagelse af nogle medlemmer. Herunder kan udval-
gets formand, medmindre kommunalbestyrelsen har besluttet noget andet, bestemme,
at nogle medlemmer kan deltage virtuelt i et i øvrigt fysisk møde.
For kommunalbestyrelsesmøderne, der som udgangspunkt er åbne for borgerne, er
der derimod ikke mulighed for at afholde møder virtuelt eller med virtuel deltagelse,
og det er heller ikke min opfattelse, at det generelt bør være en mulighed.
Imidlertid har jeg på et forslag fra Danske Regioner erklæret mig indstillet på at ar-
bejde for en lovændring, der skal give både regionsråd og kommunalbestyrelser mulig-
hed for i særlige og hastende tilfælde at afvikle deres ekstraordinære møder virtuelt.
Danske Regioner har som begrundelse for forslaget netop peget på de lange rejsetider
for nogle medlemmer. Jeg forestiller mig, at gennemførelse af forslaget tilsvarende vil
kunne være en hjælp for kommunalbestyrelser med medlemmer, der bor på mindre
øer, og som således ikke nødvendigvis vil skulle rejse til hastemøder planlagt med kort
varsel.
Samtidig er det for mig vigtigt at holde fast i, at planlægningen og afviklingen af de po-
litiske møder i kommunerne inden for de rammer, som lovgivningen sætter, er et an-
liggende for den enkelte kommunalbestyrelse. De muligheder for virtuelle møder, som