Notat
Dato: 23-08-2022
Enhed
: Service, POLSAS
E-mail: [email protected]
J. nr.: 2022-102760
Dok.nr.: 2309344
KONCERN IT
Orientering om utilstrækkelig procedure for under-
retning af politiets sagsbehandlere om blokering af
dokumenter efter afsendelse fra POLSAS
Rigspolitiet er i juni 2022 blevet opmærksom på, at der siden 2013 ikke har været en fast
procedure for underretning af politiets sagsbehandlere, når dokumenter indeholdende be-
stemte oplysninger er blevet blokeret i politiets it-sikkerhedskompleks efter afsendelse fra
politiets sagsstyringssystem (POLSAS). Politiets it-sikkerhedskompleks har bl.a. til formål
at beskytte mod utilsigtet deling af fortrolige oplysninger uden for politiet. Det er således
forudsat, at it-sikkerhedskomplekset skal blokere dokumenter indeholdende bestemte op-
lysninger. Orientering om blokering af afsendelser er sket til politikredsenes funktionspost-
kasser tilknyttet POLSAS og således ikke direkte til sagsbehandleren, der har afsendt de
implicerede dokumenter. De oplysninger, der medfører blokering, er oplysninger, der af
politiet anses for fortrolige.
I POLSAS har det siden 2013 været muligt for sagsbehandlere at sende dokumenter via
den såkaldte ”Send mail”-funktion
til en nærmere afgrænset modtagerkreds af eksterne
samarbejdspartnere. Modtagerkredsen udgøres bl.a. af kommuner, regioner, psykiatrien,
hospitalsvæsnet, kriminalforsorgen, Rigs- og Statsadvokaturerne, retterne, forsikringssel-
skaber samt udvalgte styrelser, direktorater og ministerier. Det er Rigspolitiets vurdering,
at tidspunktet for, hvornår problematikken omkring den utilstrækkelig underretning af sags-
behandlere er opstået, er identisk med implementeringen
af ”Send mail”-funktionen.
Rigspolitiet vurderer, at der som følge af den utilstrækkelige procedure for underretning af
politiets sagsbehandlere kan være dokumenter, der ikke er blevet genfremsendt til modta-
geren efter blokeringen af en fremsendelse. Dermed kan der være dokumenter, der ikke
er kommet frem til modtageren.
Rigspolitiet har siden juni været i gang med at afdække problemet. På nuværende tidspunkt
vurderes det ikke muligt at udtale sig kvalificeret om problemets omfang eller alvor. Der er
derfor nedsat en taskforce, der skal afdække problemets omfang og alvor samt udarbejde
en plan for, hvordan politiet vil gennemføre eventuelle bagudrettede korrigerende tiltag.
Det er Rigspolitiets foreløbige vurdering, at der f.eks. kan være indberetninger til kommuner
vedrørende kriminalpræventive undersøgelser, der ikke er kommet frem, fordi de ikke er
blevet genfremsendt. Rigspolitiet er dog på nuværende tidspunkt ikke bekendt med, at det
skulle være tilfældet.
Rigspolitiet har siden problemet blev opdaget i juni implementeret en række tiltag for at
sikre, at politiets sagsbehandlere fremover underrettes om fejlmeddelelser vedrørende blo-