Kulturudvalget 2021-22
KUU Alm.del Bilag 446
Offentligt
2617286_0001.png
Kulturudvalget 2021-22
Åben høring om oprettelse af
én digital løsning til
foreningers arrangements-
ansøgninger
Kulturudvalget
1. september 2022, Landstingssalen på Christiansborg
Folketinget
| 2. september 2022
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0002.png
Fødevarestyrelsens
sagsbehandling af
ansøgninger
Folketingets Kulturudvalg
Høring om én digital løsning til
foreningers arrangementsansøgninger
1. September 2022
Sektionsleder Ulrich Pinstrup, Foder-
og Fødevaresikkerhed
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0003.png
www.fvst.dk
3 / Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri - Fødevarestyrelsen
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0004.png
www.fvst.dk
4 / Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri - Fødevarestyrelsen
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0005.png
www.fvst.dk
5 / Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri - Fødevarestyrelsen
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0006.png
Skal virksomheden registreres i Fødevarestyrelsen?
•
•
Bagatelgrænse for, hvornår en fødevarevirksomhed skal være registreret
Madboder på festivaler, markeder mm. ofte under bagatelgrænsen, hvis sælger
fødevarer op til ca. 10 gange om året, af nogle dages varighed pr. gang og op til i alt ca.
30 dage om året
Fødevarevirksomhed under bagatelgrænsen:
-
-
-
-
skal ikke været registreret
er omfattet af den generelle fødevarelovgivning
er ikke omfattet af de specifikke krav til indretning og drift
er altid ansvarlige for den mad der fremstilles, sælges eller gives til andre
•
•
Fødevarevirksomheder over bagatelgrænsen skal være registreret og er omfattet af
den generelle fødevarelovgivning og hygiejnereglerne, dog lidt lempeligere krav til
mobile og/eller midlertidige lokaler
6 / Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri - Fødevarestyrelsen
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0007.png
Registrering elektronisk
•
•
Særlig blanket til elektronisk
registrering
I gang med fødevareaktiviteter
straks efter registrering – ikke
afvente sagsbehandling i
Fødevarestyrelsen
7 / Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri - Fødevarestyrelsen
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0008.png
Fødevarestyrelsens kontrol
•
Ikke regelmæssig kontrol i virksomheder under bagatelgrænsen
•
•
Uanset om en virksomhed er registreret, kan Fødevarestyrelsen komme på besøg
Kontrollerer om virksomheder under bagatelgrænsen overholder relevante regler i
fødevarelovgivningen
•
Kontrollerer om registrerede virksomheder overholder fødevarelovgivningen –
hygiejne, adgang til toiletter, håndvaske, skadedyrssikring, opbevaringstemperatur, køl
mm.
8 / Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri - Fødevarestyrelsen
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0009.png
TAK FOR OPMÆRKSOMHEDEN !
9 / Fødevarestyrelsen / Fødevarestyrelsens rolle i håndtering af covid-19
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0010.png
Åben høring om oprettelse af
én digital løsning til
foreningers arrangements-
ansøgninger
Kulturudvalget
1. september 2022, Landstingssalen på Christiansborg
Folketinget
| 2. september 2022
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0011.png
Åben høring i Kulturudvalget om muligheden for oprettelse af én digital løsning til foreningers
arrangementsansøgninger. Torsdag den 1. September 2022 i Landstingssalen
Digitaliserings-
perspektiver
Michael Folmer Wessman, Chefkonsulent
Dansk Erhverv | Turisme, Oplevelse og Kultur
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0012.png
Erfaringer med digitalisering
•
Stil de centrale
spørgsmål
•
Digitalisering er
ikke et quickfix
•
Vær klar på de
uventede udfordringer
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0013.png
Særlige udfordringer på området
•
Mange myndigheder og
på mange niveauer
•
Komplekst og
omfattende
sikkerhedssetup
•
Ofte frivillige og
ikke-professionelle
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0014.png
Afklaring af behov
•
Vurdering af de
bagved-liggende
processer
•
Iterativ
ansøgningsproces
•
Myndighedsforpligtel
se
•
Fokus på relevans og
brugervenlighed
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0015.png
Åben høring om oprettelse af
én digital løsning til
foreningers arrangements-
ansøgninger
Kulturudvalget
1. september 2022, Landstingssalen på Christiansborg
Folketinget
| 2. september 2022
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0016.png
ANSØGNINGSPLATFORM
TIL AFHOLDELSE AF ARRANGEMENTER
Projekt Arena
Ved KOMBIT
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0017.png
Udfordring
Der skal op til 39 tilladelser til for at afholde en
byfest, kræmmermarked o.l.
Brancheforeningen vurderer, at mange af deres
medlemmer har fuldtidsansatte, der alene løfter
denne funktion.
Ressourcetrækket hos de relevante offentlige
myndigheder bliver vurderet som minimum
tilsvarende ansøgernes ressourcetræk.
Ikke fast forankret i kommunerne
- Nogle kommuner Teknik/miljø andre Kultur/Fritid
Lange sagsbehandlingstider resulterer i dårlig
offentlig service
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0018.png
Analyse - Udfordringer
Analyse udført med 1/3 af kommunerne, ikke-kommunale myndigheder bl.a. Politi og Brand og redning,
Brancheforeningen for by og markedsfester.
Brugerne…
•
Mange type ansøgere, f.eks.
frivillige i sportsklubber,
koncertarrangører og almindelige
borgere, der gerne vil holde
f.eks. loppemarked.
Mange er førstegangsansøgere
eller ansøger kun sjældent
Udfordringerne…
•
Det er vanskeligt at finde ud af,
hvad
der skal ansøges om – hvilke
arrangementer kræver
overhovedet hvilke tilladelser
Konsekvenserne…
•
Mange kontakter til
afgørelsesmyndigheder, pga. tvivl
og spørgsmål
Mange fejl i ansøgningerne
Sene ansøgninger, hvilket sætter
pres på processen
Manglende overblik over
tilladelser, hvilket medfører
overtrædelse af retningslinjerne
på selve arrangementerne
•
•
•
•
•
Det er svært at gennemskue,
hvor
man skal søge om hvilke
tilladelser
•
Der er tvivl om, hvilken
dokumentation og oplysninger der
skal vedlægges. Hvad betyder
f.eks. en ”skilteplan”?
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0019.png
En Platform som bindeled mellem involverede aktører
Øvrige off. myndigheder
Godkender og fører tilsyn ift.
Afholdelse af offentlige
arrangementer
Ansøger
Ansøger ønsker at afholde et
offentligt arrangement og
søger tilladelse
PLATFORM
Øvrige aktører
Bilag og eftersendelser, som
kræves af ansøger når der skal
afholdes offentlige
arrangementer
Kommuner
Agere torvholder og
godkender for
ansøgningerne til
afholdelse af offentlige
arrangementer
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0020.png
Tilgang til udvikling af platform
Udvikling og drift af MVP
Ansøgnings-typer
Vejfest, loppemarked marked, koncerter,
sportsarrangementer
Typiske tilladelser
Arealanvendelse, Midlertidig alkoholtilladelse,
Skiltningstilladelse, Beredskabstilladelse, Orientering til
fødevaremyndigheder
Videreudvikling og drift af fuld løsning
Vejfest, loppemarked, marked, festival, cirkus, lotteri,
koncerter, sportsarrangementer
Arealanvendelse, Midlertidig alkoholtilladelse, Alkoholbevilling,
Skiltningstilladelse, Beredskabstilladelse, Orientering til
fødevaremyndigheder
+ op til 41 yderligere tilladelser
Kultur og Fritid, Vej og Park, Politi, Beredskab, SKAT,
Geodatastyrelsen, Vejdir. Veterinærmyndigheder
Alle funktioner fra Clickable Mock-up
Info om forventet sagsbehandlingstid
PDF-eksempler til hvordan korrekt afspærring bør laves
Advis/PDF med relevante information til rette myndigheder
Adgange baseret på myndighedernes AD
Involverede
Kultur og Fritid, Vej og Park, Politi, Beredskab
myndigheder
Funktioner
Alle funktioner fra Clickable Mock-up, dog:
light version af geografi-/adressemodul
Begrænset kalenderfunktion
Info om forventet sagsbehandlingstid
PDF-eksempler til hvordan korrekt afspærring bør laves
Advis/PDF med relevante information til rette
myndigheder
Adgang kun til navngivne myndighedspersoner
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0021.png
Der er udarbejdet en mock-up som understøtter en enkel
brugerrejse for ansøger
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0022.png
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0023.png
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0024.png
Økonomi & tid
Udviklingsomkostninger *
20 - 25 mio kr
Årlig driftsomkostninger
8 - 10 mio. kr/år
Samlet udgifter over 10 år.
100 - 125 mio. kr i perioden
Tid (Udbud, Udvikling, Implementering.)
18 - 24 måneder
*MVP(minimal Viable Product) incl. Risici
Der vil sandsynligvis være tilslutningsudgifter for myndigheder der skal tilsluttes platformen.
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0025.png
Værdiskabelse
Styrkelse af kulturliv
& beskæftigelse
Øget kvalitet og sikkerhed i
arrangementer
Forenkling for borgere,
virksomheder og myndigheder
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0026.png
Åben høring om oprettelse af én
digital løsning til foreningers
arrangements-ansøgninger
Kulturudvalget
1. september 2022, Landstingssalen på Christiansborg
Folketinget
|
2. september 2022
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0027.png
Mindre bøvl for frivillige
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0028.png
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0029.png
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0030.png
 KUU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 446: Meddelelse om de præsentationer, der blev vist ved Kulturudvalgets åbne høring om oprettelse af én digital løsning til foreningers arrangements-ansøgninger torsdag den 1. september 2022.
2617286_0031.png
Åben høring om oprettelse af
én digital løsning til
foreningers arrangements-
ansøgninger
Kulturudvalget
1. september 2022, Landstingssalen på Christiansborg
Folketinget
| 2. september 2022