Finansudvalget 2021-22
FIU Alm.del Bilag 8
Offentligt
2460174_0001.png
Transportministeren
11. oktober 2021
2021-2126
Til Finansudvalget
Frederiksholms Kanal 27 F
1220 København K
Telefon 41 71 27 00
Orientering om forsinkelse af projektet ”Im-
plementering af SAP S/4HANA, inkl. nye as-
set management processer”
Finansudvalget tiltrådte d. 17. juni 2021 akt. X om gennemførelse
af IT-projektet
”Implementering
af SAP S/4HANA, inkl. nye asset
management processer”.
Finansudvalget orienteres hermed om forsinkelse af projektet i for-
hold til den tidligere fremlagte tidsplan, jf. budgetvejledningens
pkt. 2.2.18.1.2.
Projektets udbud var oprindelig planlagt gennem-
ført i 3. kvartal 2021. Udbuddet forventes nu afsluttet primo 2022.
Det samlede projekt forventes som følge heraf forsinket med 3 må-
neder.
Baggrund
Det var i projektets oprindelige tidsplan forudsat, at udbuddet
skulle være afsluttet i 3. kvartal 2021, og at Finansudvalget i 3.
kvartal 2021 ville blive orienteret om resultatet af det gennemførte
udbud samt projektstatus i øvrigt. Det var en forudsætning for af-
slutning af udbuddet i 3. kvartal, at udbudsmaterialet var udsendt
inden udgangen af juni 2021.
Efter
godkendelsen af aktstykket påbegyndte Banedanmark i sam-
arbejde med Kammeradvokaten den juridiske kvalitetssikring af
udbudsmaterialet. På baggrund af dialogen med Kammeradvoka-
ten besluttede Banedanmark at ændre udbudsstrategien med hen-
blik på at styrke Banedanmarks mulighed for opfølgning i forhold
til leverandøren i gennemførelsesfasen.
Det betød, at store dele af
udbudsmaterialet skulle omsættes til en ny udbudsskabelon.
Udbuddet er offentliggjort den 9. september 2021 efter endelig
kvalificering af udbudsmaterialet i dialog med Kammeradvokaten.
Udbuddet forventes afsluttet primo 2022.
FIU, Alm.del - 2021-22 - Bilag 8: Orientering om forsinkelse af projektet Implementering af SAP S/4HANA, inkl. nye as-set management processer, fra transportministeren
2460174_0002.png
Side 2/2
Konsekvenser af forsinkelse
Projektet har tilpasset den samlede tidsplan med hensyntagen til
diverse afhængigheder og forventer at kunne reducere det samlede
tidstab til 3 måneder.
Forsinkelsen forventes ikke at medføre konsekvenser for slutbru-
gerne. Ligeledes forventes projektets gevinster fortsat fuldt ud ind-
friet.
Projektets økonomi forventes upåvirket af forsinkelsen.
Fremtidige orienteringer
Folketingets Finansudvalg vil blive orienteret om projektet efter
følgende tidsplan:
Orientering om resultatet af det gennemførte udbud i 1. kvar-
tal 2022.
Orientering om status og resultater i forbindelse med nedluk-
ning af projektorganisationen ved udgangen af 3. kvartal
2023.
Orientering om foreløbig status for gevinstrealisering ca. 1 år
efter nedlunkning af projektorganisationen ved udgangen af 3.
kvartal 2024.
Med
venlig
hilsen
Benny Engelbrecht