Finansudvalget 2021-22
FIU Alm.del Bilag 64
Offentligt
2507135_0001.png
Dato
Side
15. december 2021
1/1
NOTAT
Følgebrev til færdiggørelsesprognoser, Niels Bohr Bygningen
________________________________________________________
Formål
På samrådet den 18. november 2021 udbad spørgeren sig de færdiggørelsesprognoser, som
Vejdirektoratet efter ønske fra Københavns Universitet i en periode producerede vedrøren de
Niels Bohr Bygningen. Nedenfor følger en nærmere forklaring af materialet.
Færdiggørelsesprognoser
På byggesagen føres der løbende en lang række forskellige tids- og aktivitetsplaner. Heraf
produceres en større del efter direkte ønske fra Københavns Universitet, hvilket bygherren
naturligvis indvilliger og indgår fuldt ud i.
Som supplement til de allerede eksisterende tids- og aktivitetsplaner, blev der efter ønske fra
Københavns Universitet i en periode udarbejdet færdiggørelsesprognoser med estimat for for-
ventet færdiggørelse baseret på de seneste ugers fremdrift. Denne proces blev dog indstillet
i sommeren 2021 i forbindelse med etableringen af et nyt forum,
arbejdsgruppen,
mellem Kø-
benhavns Universitet og bygherren. I dette forum drøftes den aktuelle prognose for færdiggø-
relsen løbende iht. projektets tidsstyringssystemer.
Vedlagt dette brev er samtlige færdiggørelsesprognoser, der blev udgivet under hele den om-
talte periode, der strækker sig fra april 2020 til juli 2021. Der i alt tale om 47 færdiggørels es -
prognoser, hvoraf prognosen for færdiggørelsesdatoen sammenlagt er forskudt 25 gange.
Som det fremgår af materialet, er der ofte tale om få dages forskydning af prognosen.
Selve overdragelsesdatoen meldes dog ikke ud gennem tidsstyringssystemet, men er altid
meddelt til Københavns Universitet i byggesagens aftalte fora - og altid med mindst tre måne-
ders varsel. Reviderede færdiggørelsesprognoser skal dermed ikke forstås som en decideret
revideret overdragelsesdato. Der er i stedet tale om, at byggesagens interne færdiggørels es -
prognose løbende er under forandring i takt med entreprenørernes tidsforskydninger. Det kan
dreje sig om større eller mindre udsving - dage eller uger - hvorfor resultatet også vurderes
med nogen usikkerhed.
Det må konstateres, at tekniske dokumenter der udgives gennem projektets styringssystemer,
kontinuerligt er blevet delt med parter der er uvedkommende for byggesagen, herunder pres-
sen. Dette medfører desværre en række fejlfortolkninger og misforståelser, hvor dokumen-
terne bl.a. fremlægges med decideret fejlagtige slutninger om selve dokumentets egentlige
funktion.
På en stor og kompleks byggesag som denne vil der løbende skulle genplanlægges når en-
kelte entrepriser forsinkes, eftersom dette som oftest har følgevirkninger for tilstødende arbej-
der. Disse løbende ændringer og deres implikationer deles i sagens natur med Københavns
Universitet, mens de deciderede udmeldinger om udskudt forventet overdragelsestidspu nk t
håndteres i et særskilt spor.
Vejdirektoratet
Carsten Niebuhrs Gade 43, 5. sal
1577 København V.
Telefon +45 7244 3333
[email protected]
vejdirektoratet.dk
SE 60729018
EAN 5798000893450