Indstilling fra Epidemikommissionen
Til:
Indenrigs- og boligministeren
Kopi:
Midlertidig fravigelse af regler om møder i kommunalbestyrelser og
regionsråd og i disses udvalg som led i håndtering af coronavirus
Indenrigs- og Boligministeren har anmodet Epidemikommissionen om at afgive indstilling
vedrørende mulighed for midlertidig fravigelse af regler om møder i kommunalbestyrelser
og regionsråd og i disses udvalg som led i håndtering af coronavirus.
Indenrigs- og Boligministeriet oplyser:
Efter lov om kommunernes styrelse og regionsloven skal offentligheden have adgang til
kommunalbestyrelses- og regionsrådsmøder. Møder i kommunalbestyrelser og regionsråd
og i disses udvalg er efter lovgivningen som udgangspunkt fysiske møder. Af hensyn til
beskyttelsen af mindretal kan de møder, der er fastsat i mødeplanen, som udgangspunkt
ikke aflyses, flyttes eller ændres til virtuelle møder alene ved flertallets eller formandens
beslutning. Kommunalbestyrelser, regionsråd og de politiske udvalg skal under corona-
epidemien fortsat kunne udøve deres ledelse af myndighederne. Da der er tale om politiske
møder, hvor deltagerne er undergivet mødepligt, bør der efter Indenrigs- og
Boligministeriets opfattelse ikke indføres krav om coronapas for deltagerne i disse møder,
men møderne skal kunne afholdes under overholdelse af øvrige anbefalinger til
forebyggelse og inddæmning af smitte, ligesom der bør kunne udvises særlig forsigtighed
med at samles fysisk i tilfælde af lokale smitteudbrud.
Indenrigs- og boligministeren anmoder epidemikommissionen om indstilling vedr.
fastsættelse af regler om følgende:
1.
Borgmesteren/regionsrådsformanden kan bestemme, at et kommunalbestyrelses-
/regionsrådsmøde lukkes for offentligheden, forudsat at mødet transmitteres,
eller at en optagelse af det offentliggøres snarest.
Borgmesteren/regionsrådsformanden/udvalgsformanden kan bestemme, at et
fysisk møde flyttes til et andet lokale/en anden adresse.
Borgmesteren/regionsrådsformanden/udvalgsformanden kan bestemme, at et
møde afholdes som video- eller telefonmøde. For kommunalbestyrelses-
/regionsrådsmøder forudsætter dette, at mødet transmitteres, eller at en
optagelse af det offentliggøres snarest.
Reglerne om førelse og underskrift af beslutningsprotokol kan fraviges, forudsat at
mødets beslutninger på anden måde dokumenteres.
06-12-2021
Epidemikommissionen
Holbergsgade 6
DK-1057 København K
Tel: 7226 9000
www.epidemikommissionen.dk
Sagsnr.: 2118930
Dok. nr.: 2032735
2.
3.
4.
Side 1 af 2