Aktstk. 5 - 2021-22 - Bilag 3: Kriminalforsorgens redegørelse om NyX, fra justitsministeren

Finansudvalget 2021-22
Aktstk. 5 § 11 Bilag 3
Offentligt

Folketinget

Finansudvalget

Christiansborg

1240 København K

DK Danmark

14-01-2022

Koncerndigitaliseringsen-

heden

Sagsbeh: Pia Ørting Thomsen

Sagsnr.: 2021-0039-0575

Dok.:

2275511

Dato:

Kontor:

I mit oversendelsesbrev til Finansudvalget af 16. november 2021 oriente-

rede jeg om, at jeg havde anmodet kriminalforsorgen om en samlet redegø-

relse for forløbet omkring NyX-projektet.

Vedlagt er kriminalforsorgens redegørelse af 13. januar 2022. Det bemær-

kes for en god ordens skyld, at kriminalforsorgen fremsendte et første udkast

af redegørelsen den 15. december 2021, som gav anledning til uddybende

spørgsmål. Kriminalforsorgens redegørelse blev derfor først endeligt frem-

sendt til Justitsministeriets departement den 13. januar 2022. Redegørelsen

tager bl.a. afsæt i en ekstern gennemgang af NyX-projektet, som kriminal-

forsorgen har fået foretaget i efteråret 2021.

Som det fremgår af redegørelsen, hæfter jeg mig særligt ved, at det på bag-

grund af den eksterne gennemgang af NyX-projektet vurderes, at projekt-

styringen har ligget markant under det tolerable niveau for it-projekter for

så vidt angår tidsplan, økonomi, risiko, omfang, kvalitet, dokumentation,

afvigelseshåndtering, rapportering, leverancestyring og gevinstrealisering.

Konsekvensen af den massive understyring kommer blandt andet til udtryk

i den manglende implementering af leveranceplanen for 2021. Det har re-

sulteret i, at der er udviklet leverancer, som ikke var en del af projektets

leveranceplan. Jeg noterer mig dog også, at kriminalforsorgen har oplyst, at

NyX-projektet i 2019-2021 var finansieret ved løbende omprioritering inden

for kriminalforsorgens eksisterende bevilling, og at disse leverancer er rele-

vante og relateret til en udskiftning og videreudvikling af klientsystemet, og

at de på længere sigt vil skabe værdi for kriminalforsorgen.

Slotsholmsgade 10

1216 København K.

T +45 3392 3340

F +45 3393 3510

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

Side 1/2

Aktstk. 5 - 2021-22 - Bilag 3: Kriminalforsorgens redegørelse om NyX, fra justitsministeren

I redegørelsen konstateres det, at der ikke har været den fornødne ledelses-

mæssige opmærksomhed på bl.a. økonomistyringen af NyX-projektet. Det

har givet sig udslag ved, at projektet ikke har efterlevet budgetvejledningen

og ikke rettidigt har søgt projektet risikovurderet i Statens It-råd eller har

sikret den fornødne tilslutning fra Folketingets Finansudvalg.

Jeg har gjort det klart for kriminalforsorgen, at jeg finder sagen alvorlig og

kritisabel, ligesom jeg har indskærpet, at budgetvejledningen selvsagt skal

efterleves.

Jeg noterer mig, at kriminalforsorgen på baggrund af den eksterne gennem-

gang af NyX-projektet har fået konkrete anbefalinger til at arbejde videre

med at modernisere kriminalforsorgens centrale it-system, Klientsystemet.

I tillæg hertil kan det oplyses, at kriminalforsorgen har oplyst, at samarbej-

det med den eksterne projektleder, som har været ansvarlig for NyX-projek-

tet, er ophørt.

Justitsministeriets departement vil på baggrund af sagen orientere samtlige

underliggende myndigheder på området om sagen, så det sikres, at myndig-

hederne er opmærksomme på at sikre en ansvarlig projektstyring samt tyde-

liggøre forankringen af myndighedernes ledelsesmæssige ansvar for deres

større it-projekter.

Jeg ser frem til drøftelsen med Finansudvalget ved det planlagte samråd den

19. januar 2022.

Nick Hækkerup

Emil Sølver Rehling

Side 2/2