Aktstk. 195 - 2021-22 - Endeligt svar på spørgsmål 2: Spm. om ministeren vil oversende talepapir fra åbent samråd den 28. april 2022 om indholdet i aktstykket, til finansministeren

Finansudvalget 2021-22
Aktstk. 195
Offentligt

Samrådstale

Besvarelse af samrådsspørgsmål af 24. februar 2022

stillet efter ønske fra Troels Lund Poulsen (V)

Spørgsmål

Vil ministeren redegøre for indholdet af aktstykket?

Det talte ord gælder

28. april 2022

[Indledning]

•

Tak for ordet og for samrådsspørgsmålet stillet

af Troels Lund Poulsen fra Venstre. I samråds-

spørgsmålet bliver der spurgt til, om jeg vil re-

degøre for indholdet af aktstykke nr. 195.

•

Dette spørgsmål blev første gang besvaret på

et samråd d. 24. marts 2022, hvor spørgeren

anmodede om et nyt samråd. Jeg vil i dag gen-

nemgå baggrund for aktstykket igen og sup-

plere med en status for, hvor vi står i projektet

nu.

•

Aktstykke nr. 195 drejer sig om igangsættelsen

af udskiftning af de it-systemer, der understøt-

ter blandt andet udarbejdelse af bevillingslove

og statsregnskab samt den løbende udgiftsop-

følgning.

Aktstk. 195 - 2021-22 - Endeligt svar på spørgsmål 2: Spm. om ministeren vil oversende talepapir fra åbent samråd den 28. april 2022 om indholdet i aktstykket, til finansministeren

Side 2 af 7

[Baggrund for projektet]

•

I dag bliver arbejdet i ministerier og styrelser

med blandt andet finansloven understøttet af

Statens Koncernsystem

–

SKS

–

og Statens

Bevillingslovssystem

–

SB.

•

Den nuværende løsning er meget stabil og om-

kostningseffektiv og har i mange år understøt-

tet de forretningskritiske processer omkring

udarbejdelsen af bevillingslovene og statsregn-

skabet.

•

Systemerne har dog grundet deres alder en

række sårbarheder.

•

Løsningen er således baseret på en ældre tek-

nisk platform, som kun meget få IT-medarbej-

dere stadig arbejder med. Det gør det svært at

rekruttere nye IT-medarbejdere til at drive løs-

ningen. Dette betyder, at det ikke er muligt at

videreudvikle løsningen og gør løsningen sår-

bar.

•

Det er derfor tid til at fremtidssikre systemun-

derstøttelsen ved at udskifte den nuværende

løsning med en mere teknologisk tidssvarende

løsning.

Aktstk. 195 - 2021-22 - Endeligt svar på spørgsmål 2: Spm. om ministeren vil oversende talepapir fra åbent samråd den 28. april 2022 om indholdet i aktstykket, til finansministeren

Side 3 af 7

•

Der er gennemført et grundigt analyseforløb

for at afdække den bedst mulige og mest hen-

sigtsmæssige fremtidige løsning.

[Den nye løsning]

•

Det er i analysen afsøgt om den nuværende

løsning kan opgraderes frem for at udvikle en

ny.

•

Analysen konkluderede, at det ikke er realistisk

blot at videreudvikle den nuværende løsning

blandt andet fordi den tekniske platform er

forældet, og da det er svært at rekruttere IT-

medarbejdere med de rette kompetencer til at

udvikle løsningen.

•

På baggrund af analysen er der derfor valgt en

løsning, som består af videreudvikling af andre

eksisterende systemer hos Økonomistyrelsen,

hvor det er muligt, samt nyanskaffelse.

•

Ved at basere mest muligt på en udbygning af

Økonomistyrelsens nuværende systemer, ud-

nytter vi den investering, der allerede er lagt i

dem, og reducerer samtidig en del risiko i pro-

jektet, fordi udviklingen kommer til at foregå i

Aktstk. 195 - 2021-22 - Endeligt svar på spørgsmål 2: Spm. om ministeren vil oversende talepapir fra åbent samråd den 28. april 2022 om indholdet i aktstykket, til finansministeren

Side 4 af 7

systemer, der er indgående erfaring med at ud-

vikle på.

•

Det er centralt for projektet, at der sikres en

god overgang fra de nuværende systemer til

den nye løsning. Derfor indgår de medarbej-

dere, som i dag driver systemerne på området

også i projektet.

•

I analysearbejdet er brugerne af den nuvæ-

rende løsning blevet inddraget, og det er blevet

klart, at den digitale understøttelse af forret-

ningsprocesserne kan optimeres og brugerven-

ligheden i løsningen kan forbedres. Dette vil

der derfor også være fokus på, når den fremti-

dige løsning udvikles, og brugerne søges fort-

sat inddraget aktivt i udviklingen heraf.

Aktstk. 195 - 2021-22 - Endeligt svar på spørgsmål 2: Spm. om ministeren vil oversende talepapir fra åbent samråd den 28. april 2022 om indholdet i aktstykket, til finansministeren

Side 5 af 7

[Statens It-råds risikovurdering af pro-

jektet]

•

Statens It-råd har foretaget en risikovurdering

af projektet i december sidste år.

•

It-rådet har vurderet projektet til at have nor-

mal risiko og kom med en række anbefalinger

til projektet.

•

Det er i projektet blevet valgt at følge It-rådets

anbefalinger og f.eks. er projektets succeskrite-

rier blevet konkretiseret og antallet af styre-

gruppemedlemmer er blevet reduceret.

•

Ud over den faste halvårlige statusrapportering

til It-rådet, vil projektet afholde et opfølgnings-

møde med It-rådet, hvor der kan gås yderligere

i dybden med it-rådets anbefalinger.

Aktstk. 195 - 2021-22 - Endeligt svar på spørgsmål 2: Spm. om ministeren vil oversende talepapir fra åbent samråd den 28. april 2022 om indholdet i aktstykket, til finansministeren

Side 6 af 7

[Status siden aktstykket blev tiltrådt d.

16. marts]

•

Projektet er kommet godt fra start. Da aktstyk-

ket blev tiltrådt af Finansudvalget d. 16. marts

overgik projektet officielt til gennemførelsesfa-

sen.

•

Den første anskaffelse er derfor blevet igangsat

som planlagt. Projektgruppen er blevet etable-

ret, og arbejdet med at videreudvikle på de nu-

værende systemer som skal indgå i den nye løs-

ning er påbegyndt.

[Hvorfor er projektets succes vigtig]

•

Projektet berører nogle helt centrale og forret-

ningskritiske processer for staten: Vi skal hvert

år kunne præsentere en finanslov, de øvrige

bevillingslove og et statsregnskab. Det er nogle

af hjørnestenene i vores styring af de offentlige

udgifter.

•

Netop derfor er det helt afgørende at sikre, at

vi også om 5 år, og længere ud i tid, har en

tidssvarende, stabil og robust digital understøt-

tende løsning på dette område.

Aktstk. 195 - 2021-22 - Endeligt svar på spørgsmål 2: Spm. om ministeren vil oversende talepapir fra åbent samråd den 28. april 2022 om indholdet i aktstykket, til finansministeren

Side 7 af 7

•

Den nye løsning kommer til at bidrage til en

række forretningsprocesser, hvor kravene til

hurtigt at kunne lave nye opstillinger, beregnin-

ger mv. er stødt stigende

–

det gælder jo ikke

mindst finanslovsprocessen.

•

Det er min overbevisning baseret på de infor-

mationer, jeg har fået fra Økonomistyrelsen, at

den plan, der ligger for projektet og løsningen,

vil sikre en digital understøttelse af de her helt

centrale opgaver, der er endnu bedre end den

understøttelse, vi har i dag.

•

Frem for alt får vi i fremtiden en løsning, der

er teknisk tidssvarende, mindre personaf-

hængig og som kan drives og videreudvikles

mange år fremover.

•

Tak for ordet.