UUI, Alm.del - 2020-21 - Endeligt svar på spørgsmål 261: Spm. om ministeren kan bekræfte, at der stadig bliver afholdt fysiske samtaler med borgere i Udlændingestyrelsen , og at Flygtningenævnet forsat behandler alle sager fysisk? Vil ministeren i bekræftende fald redegøre for, hvorfor samtaler og sager ikke udskydes til at risikoen for smitte med COVID-19 er faldet, til udlændinge- og integrationsministeren

Udlændinge- og Integrationsudvalget 2020-21
UUI Alm.del
Offentligt

Ministeren

Udlændinge- og Integrationsudvalget

Folketinget

Christiansborg

1240 København K

Udlændinge- og Integrationsudvalget har den 21. januar 2021 stillet følgende

spørgsmål nr. 261 (alm. del) efter ønske fra Rosa Lund (EL) til udlændinge- og inte-

grationsministeren, som hermed besvares.

Spørgsmål nr. 261:

Kan ministeren bekræfte, at der stadig bliver afholdt fysiske samtaler med borgere

i Udlændingestyrelsen, og at Flygtningenævnet forsat behandler alle sager fysisk?

Vil ministeren i bekræftende fald redegøre for, hvorfor samtaler og sager ikke ud-

skydes til at risikoen for smitte med COVID-19 er faldet.

Svar:

Udlændinge- og Integrationsministeriet har til brug for besvarelsen af den del af

spørgsmålet, som vedrører Udlændingestyrelsen indhentet bidrag fra styrelsen,

som har oplyst følgende:

”Det

kan oplyses, at Udlændingestyrelsen opretholder det fysiske

fremmøde i de borgervendte funktioner i styrelsen, herunder gennem-

fører asylregistrering og samtaler med asylansøgere og med udlæn-

dinge i andre asylrelaterede sager samt personlig betjening i Udlæn-

dingestyrelsens Borgerservice.

Omfanget af det fysiske fremmøde har løbende været drøftet og af-

stemt med Udlændinge- og Integrationsministeriet og beror på en vur-

dering af, at de nævnte sagstyper og funktioner dels ikke kan opret-

holdes uden fysisk fremmøde og borgerkontakt, og dels vurderes ikke

hensigtsmæssigt at sætte i bero i en længere periode, hvilket også var

medvirkende til, at arbejdet med bl.a. de asylrelaterede samtaler blev

genoptaget i juni 2020 efter, at de var sat i bero i forbindelse med den

første store nedlukning af landet i marts 2020.

For asylområdets vedkommende skyldes det bl.a. hensynet til, at der

for den enkelte udlænding sker en relativt hurtig afklaring af vedkom-

mendes sag og dermed spørgsmålet om ret til opholdstilladelse i Dan-

mark. Hertil kommer hensynet til, at Danmark kan opretholde og leve

Side

1/4

18. februar 2021

Udlændinge- og

Integrationsministeriet

Koncernøkonomi

Slotsholmsgade 10

1216 København K

Tel.

Mail

Web

CVR-nr.

Sags nr.

Akt-id

6198 4000

[email protected]

www.uim.dk

36977191

2021 - 2002

1525434

UUI, Alm.del - 2020-21 - Endeligt svar på spørgsmål 261: Spm. om ministeren kan bekræfte, at der stadig bliver afholdt fysiske samtaler med borgere i Udlændingestyrelsen , og at Flygtningenævnet forsat behandler alle sager fysisk? Vil ministeren i bekræftende fald redegøre for, hvorfor samtaler og sager ikke udskydes til at risikoen for smitte med COVID-19 er faldet, til udlændinge- og integrationsministeren

op til det internationale samarbejde i tilknytning til asylområdet, her-

under i forhold til kravene i Dublin-forordningen og Eurodac-forord-

ningen, og herigennem også muligheden for at få afdækket identitet

og asylmotiv blandt asylansøgerne for derigennem at medvirke til at

forebygge og/eller reagere på alvorlig kriminalitet og eventuelle trus-

ler mod statens sikkerhed mv.

Borgerservice optager blandt andet biometri (fingeraftryk og foto),

som anvendes ved udstedelse af opholdskort til brug for identitetskon-

trol og legitimation.

Udlændingestyrelsen er i sagens natur meget opmærksom på at over-

holde og efterleve sundhedsmyndighedernes retningslinjer om hygi-

ejne og afstand, herunder at følge sundhedsmyndighedernes anbefa-

linger for arbejdspladser.

Det har blandt andet betydet en ændret indretning af arbejdsplad-

serne, ekstra rengøring og udstedelse af retningslinjer til styrelsens

medarbejdere. Konkret er der f.eks. opsat plexiglas i alle samtalerum

og ved alle skranker i Borgerservice, og der er sat begrænsning på an-

tallet af personer i både samtalerum, mødelokaler, opholdsrum og

venterum mv.

Endvidere er der fokus på løbende at holde både medarbejdere, tolke

og ansøgere, som indkaldes til samtale, orienterede om retningslin-

jerne og ændringerne heri, ligesom der løbende er dialog med bl.a.

asylcenteroperatørerne for at sikre, at al relevant information gives vi-

dere til beboerne dér. Endvidere afholdes visse asylrelaterede samta-

ler via Skype, hvor det vurderes, at denne form for samtaleafholdelse

ikke svækker oplysningen af sagen.

Udlændingestyrelsen har samtidig med åbningen af nye Borgerser-

viceafdelinger ude i landet i august 2020 indført online tidsbestilling,

således at brugerne skal booke tid til betjening før fremmøde. Online

tidsbestilling er indført for at sikre en bedre sundhedsmæssig forsvar-

lig afvikling af ekspeditionerne i Borgerservice og samtidig give bru-

gerne en bedre service med kort ventetid for selve betjeningen. Den

personlige betjening i Udlændingestyrelsens Borgerservice er begræn-

set og omfatter på nuværende tidspunkt alene optagelse af biometri

til opholdskort og pas, visumforlængelse, udstedelse af tilbagerejsetil-

ladelse samt afhentning af laissez-passer (nødpas). Det er f.eks. ikke

muligt at bestille tid til at indlevere ansøgninger eller få vejledning ved

personligt fremmøde. Almindelig vejledning om regler mv. kan fås ved

telefonisk kontakt til Borgerservice og ved at søge information på nyi-

danmark.dk. Det bidrager til at sikre så kort en ekspedition som muligt.

Udlændingestyrelsen er generelt og løbende opmærksom på udbud-

det af tider og tiltag, der gør, at brugerne oplever god service samtidig

Side

2/4

med, at ekspeditionerne sker i overensstemmelse med de gældende

retningslinjer fra sundhedsmyndighederne.

Det kan i den forbindelse oplyses, at Udlændingestyrelsen gennem lø-

bende dialog med Udlændinge- og Integrationsministeriet har af-

stemt, at styrelsens tiltag for at modvirke smittespredning er i over-

ensstemmelse med sundhedsmyndighedernes og Medarbejder- og

Kompetencestyrelsens anbefalinger.”

Udlændinge- og Integrationsministeriet har til brug for besvarelsen af den del af

spørgsmålet, som vedrører Flygtningenævnet indhentet bidrag fra nævnet, som har

oplyst følgende:

”Som

følge af den politiske beslutning om, at blandt andet behandlin-

gen af asylsager udgør en kritisk borgerrettet funktion, der ikke er om-

fattet af den delvise nedlukning i december 2020, har Flygtningenæv-

net besluttet at fortsætte afviklingen af den mundtlige behandling på

nævnsmøder.

Flygtningenævnet finder, at afviklingen af nævnsmøder foregår

sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt.

Afviklingen af fysiske nævnsmøder foregår i nævnets mødelokaler, der

i forbindelse med den første nedlukning i foråret 2020 blev ombygget

for at sikre, at nævnsmøderne kunne afvikles under overholdelse af

retningslinjerne fra sundhedsmyndighederne med hensyn til afstand

og antal kvadratmeter til rådighed for mødedeltagerne. Afviklingen af

nævnsmøder foregår under overholdelse af alle retningslinjer fra

sundhedsmyndighederne med hensyn til afstand, rengøring mv. Brug

af mundbind er påbudt under ophold i vente- og nævnslokaler og af-

standskrav er synligt markerede, ligesom procedurer for nævn og bru-

gere under nævnsmødeafviklingen er nedskrevet og indskærpes over

for brugerne ved indledningen af hvert nævnsmøde. Antallet af perso-

ner, der opholder sig i vente- og nævnslokaler begrænses mest muligt.

Brugere orienteres i forbindelse med indkaldelse til nævnsmøder om,

at de ikke må give møde i nævnet, hvis de udviser tegn på sygdom,

ligesom brugerne kan få udskudt mødet, hvis de tilhører gruppen af

særligt sårbare. Nævnet følger nøje udmeldinger og eventuelle æn-

dringer i sundhedsmyndighedernes retningslinjer og justerer løbende

procedurer og den fysiske indretning af nævns- og ventelokaler i over-

ensstemmelse hermed.

De ansatte i Flygtningenævnets sekretariat, der deltager i nævnet mø-

der, er blevet opfordret til løbende at lade sig teste.”

Side

3/4

Der er ingen tvivl om, at Danmark står i en helt ekstraordinær situation på grund

af covid-19. Derfor er det også vigtigt for mig, at sagsbehandlingen på ministerom-

rådet sker i overensstemmelse med sundhedsmyndighedernes anbefalinger. Som

det også fremgår af bidragene ovenfor, er både Udlændingestyrelsen og Flygtnin-

genævnet meget opmærksomhed på, at sagsbehandlingen gennemføres i overens-

stemmelse hermed.

Det er også min klare holdning, at det er vigtigt

–

i det omfang det er muligt

–

gennemføre den fornødne sagsbehandling på en sådan måde, at der kan ske en

relativ hurtig afklaring af vedkommendes sag, og dermed også spørgsmålet om ret

til ophold i Danmark.

Mattias Tesfaye

Søren Larsen

Side

4/4