Sundhedsudvalget 2020-21
SUU Alm.del
Offentligt
2283014_0001.png
Opdateret 20.10.20
Arbejdsmiljøsag i H56
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Der er givet to påbud
Hvert påbud består af en række emner
Til hvert emne er beskrevet et tiltag til at løse problemet
Der er til hvert tiltag defineret et mål, der skal være opfyldt inden deadline
TRIO-gruppen gennemgår på hvert møde, hvordan det går med opfyldelse af målene
TRIO-gruppen skal beslutte evalueringsmetoden
Tavlen skal opdateres efter hvert TRIO-møde og hænge synligt for alle i hvert afsnit
Ansvar for at målene nås, ligger hos afsnitsledelserne og i sidste ende afdelingsledelsen
Handleplanerne har i første omgang samme deadline som påbud, men tænkes fortsat i det fremtidige strategiarbejde
Der er i planen emner, der ikke direkte relaterer sig til påbuddet
Definitioner:
TRIO-gruppe:
Afdelingssygeplejersker (Isabella og Inger),
arbejdsmiljørepræsentanter (Mette og Elsebeth) og
tillidsrepræsentant (Tanja)
Afsnitsledelse:
Grønt:
Isabella og Malene Nygaard Johansen
Rødt:
Inger og Marianne Dahl
Afdelingsledelse:
Ledende overlæge Marianne Skytte Jakobsen og
oversygeplejerske (ansættes pr. 01.12.20)
Ledergruppe H56:
Afsnitsledelserne, ledende overlæge og
sygeplejefaglig direktør Mathilde Schmidt-Petersen
Påbud 1 – Psykisk førstehjælp –
(deadline for påbud 12/12-2020)
Emne
Fastlægge indholdet i psykisk førstehjælp
Udpege de personer, der skal stå for psykisk førstehjælp
Tiltag
Der udarbejdes retningslinje om
defusing og debriefing
At det er klart defineret hvem der
kan skal stå for psykisk
førstehjælp
Mål
Retningslinjen er udarbejdet
Alle sygeplejersker, der kan være
ansvarshavende, skal kunne stå for
psykisk førstehjælp
Min. 1/3 af alle sygeplejersker i afsnittet
kan være ansvarshavende
At alle sygeplejersker, der kan være
ansvarshavende, har været igennem
programmet
Alle medarbejdere kender til tiltaget
Afd.sygepl.
11.12.20
Ansvarlig
Deadline
Afdelingsledelsen
Sep
Evaluering
Okt
Nov
20.10.20:
7/16
0/17
Sikre, at de personer der skal stå for psykisk førstehjælp, udgør
et tilstrækkeligt antal i forhold til arbejdets art og
virksomhedens størrelse.
Sikre, at de personer, der skal stå for psykisk første hjælp, er
tilstrækkeligt oplært
At der foreligger et struktureret
oplæringsprogram (deadline
13/11)
Personalemøder, referater, mails
Underrette de ansatte i virksomheden om indholdet af de
trufne foranstaltninger vedrørende psykisk førstehjælp
Afd.sygepl.
11.12.20
1
 SUU, Alm.del - 2020-21 - Endeligt svar på spørgsmål 112: Spm., om fremsendelse af redegørelsen fra Odense Universitetshospital (Afd. H56/neonatalafdelingen) til Styrelsen for Patientsikkerhed, som OUH er pålagt at skulle fremsende senest 23/10-20, til sundheds- og ældreministeren
2283014_0002.png
Opdateret 20.10.20
Påbud 2: Afdelingen påbydes at sikre, at høje følelsesmæssige krav i arbejdet ikke forringer de ansattes sikkerhed og sundhed (deadline juni 2021)
Emne
Støtte, sparring og
kommunikation mellem
kolleger
Tiltag
Fokus på interkollegial
kommunikation
Mål
Alle medarbejdere har
gennemgået forløbet med
organisationspsykolog
Ansvarlig
Afd. sygepl.
Deadline
11.11.20
Sept.
2020
Okt.
20.10.20
17/32
0/29
20.10.20:
1 af 4
31.12.20
07.10.20 20.10.20
10/32
11/32
10/29
11/29
Nov.
Dec.
Jan.
Febr.
2021
Marts April
Maj
Juni
Kommunikations/samarbejdsforløb Neonatologerne har gennemført
for neonatologer
forløbet (4 sessioner)
Støtte, sparring og
kommunikation mellem
medarbejdere og ledere
MUS-samtaler
Alle medarbejdere har haft MUS
med deres leder inden for de
sidste 12 mdr
Alle nyansatte har en
mentorsamtale efter 2 og 3 mdr.
At der er etableret 5
ressourcegrupper
At de overlappende retningslinjer
er identificeret
Status fra alle ressourcegrupper i
nyhedsmail
Alle medarbejdere har deltaget i
undervisning
Møder afholdt minimum hver 14.
dag
Relevant information videregives
via mail inkl. i nyhedsmail
Alle medarbejdere benytter ”Min
Tid” og kender funktionerne i ”Min
Tid”, herunder anvendelse af
”pusletid”
At nyansatte har gennemgået
introduktionsprogrammet i løbet
af 6 uger
At de er mødtes (afkrydsning på
skema)
Afd. ledelsen
Afd.sygepl
Afholdelse af mentorsamtaler
Klare retningslinjer
At der etableres ressourcegrupper
(2 læger + 2 sygepl.)
Koordinering af læge-
/sygeplejeretningslinjer
Fokus på nye retningslinjer
Afd.sygepl
Gitte Zachariassen
Ressourcegrupperne
Afd.sygepl.
Afd.sygepl.
(løbende)
01.01.21
(løbende)
01.06.21
Kompetenceudvikling i
Undervisning v. psykolog på 2
forhold til kriseramte
personalemøder (mødepligt)
pårørende/konflikthåndtering
Styrkelse af TRIO-
Systematiske møder
samarbejdet
TRIO-gruppen
TRIO-gruppen
Afd.sygepl. og
mentor
Afd.sygepl.
Mentor
(løbende)
(løbende)
(løbende)
(løbende)
07.10.20
20.10.20
Øget medarbejderindflydelse
og øget tilfredshed med egen
arbejdstidsplanlægning /
vagtplanlægning
Oprydning
Anvendelse af ”Min Tid”
Indførelse af ”pusletid”
At introduktionsprogrammet
indeholder introduktion til hvor
ting findes inkl. rundvisning i
afsnittet
De ansvarshavende sygeplejersker
fra hhv. rødt og grønt team mødes
i mellemgangen først i hver vagt
mhp. koordinering af belægning og
personalefremmøde
Systematisk simulationstræning
32/32
29/29
0/32
0/29
07.10.20
1/1
1/1
Samarbejde på tværs mellem
rødt og grønt afsnit
Overordnet:
Afd.sygepl.
Drift:
Ansvarshavende
Afd.sygepl.
(løbende)
Kompetenceudvikling
At alle har deltaget i SIM x 1 årligt
(løbende)
Scenarietræning
At der afholdes scenarietræning 1
gang om ugen
Afd.sygepl.
2
 SUU, Alm.del - 2020-21 - Endeligt svar på spørgsmål 112: Spm., om fremsendelse af redegørelsen fra Odense Universitetshospital (Afd. H56/neonatalafdelingen) til Styrelsen for Patientsikkerhed, som OUH er pålagt at skulle fremsende senest 23/10-20, til sundheds- og ældreministeren
2283014_0003.png
Opdateret 20.10.20
Etablering af trygt
læringsmiljø
At alle har en
sparringspartner/makker
Nyansatte sikres navngiven
sparringspartner/makker ved hver
vagt i samlet 3 mdr.
Overordnet:
Afd.sygepl.
Monitorering:
Nyansatte
(løbende)
3