REU, Alm.del - 2020-21 - Endeligt svar på spørgsmål 608: Spm. om status i såvel den civilretlige som den strafferetlige sag vedrørende den tidligere afdelingschef i Rigspolitiet, til justitsministeren

Retsudvalget 2020-21
REU Alm.del
Offentligt

Anita Strauss Sørensen

Fra:

Sendt:

Jensen, Bettina (BJE041)

25. marts 2011 16:06

Til:

Emne:

Veje, Nikolaj (NVE001)

Dagsorden og materiale til statusmødet på tirsdag.

20110210 sider på dimensionering FINAL.ppt; Grænseværdier mv. - revideret.ppt;

Vedhæftede filer:

Dagsorden til statusmøder med Nikolaj Veje (2).doc; Detailplan for kommunikation

v2.doc

Opfølgningsflag:

Flagstatus:

Opfølgning

Afmærket

Kære Nikolaj

Her kommer dagsorden med materiale til vores møde på tirsdag.

Vi ses og god week-end.

Bettina

REU, Alm.del - 2020-21 - Endeligt svar på spørgsmål 608: Spm. om status i såvel den civilretlige som den strafferetlige sag vedrørende den tidligere afdelingschef i Rigspolitiet, til justitsministeren

til

Sager

a) Status på effektiviseringsprojekterne

a. Indkøbsprojektet (vedlagt materiale +

tidsplan for kommunikation)

b. FM

c. Køretøjer

d. Trykkeri

e. Depot

Hvidvaskning - anvendelse af konsulenter

i. Jeg gennemgår oplægget for dig på mødet.

Projekter

6. Grønland - NUUK oplæg

4. Øvrige sager, som vi skal vende

5. Hvad skal jeg forberede til næste møde

Grænseværdier mv.

Under 500.000 - ingen formkrav

500 - 931.000 - annonceringspligt

-varighed ca. l måned pr. annoncering

931.000 og over-udbud

- rammeaftale under ski (p.t. ingen optimale aftaler)

° direkte tildeling via evaluering-op til l måned

6 minimudbud-2-3 måneder

- eu-udbud

6 4-6 måneder

Karakteristika

Mange konsulenttimer i 2011 - 2012 - på tværs af projekter

- ca. 21 mio. kr.

Hovedvægt på generelle kompetencer

- projektledelse/-assistance hertil

- procesarbejde

- kravspecifikation

kommunikation

- organisation

Færre timer på fagligt klart adskilte tekniske spidskompetencer

- køretøjsteknik

- branchekendskab (fx vognpark styring )

- bygningsteknik

rengøring

MODEL-hvidt

EU-udbud af rammekontrakt på management-konsulentydelser

med én leverandør (generalist kompetencer)

- konkret leveranceaftale for et antal definerede opgaver i de enkelte

projekter

- mulighed for at indgå yderligere leveranceaftaler til fastsat

timepris/rabatstruktur i takt med konkret behov kan defineres.

Spidskompetencer anskaffes ad hoc inden for fagligt klart adskilte

opgaveområder

- størrelsen af de enkelte opgaver < 500.000

Konsekvenser- Model hvidt

Kalendertid 4-6 måneder

- Forsinkelse med iværksættelse af væsentlige projektaktiviteter

- Forskyder tidsplaner i projekterne med min. 4 mdr.

Ressourcetræk på indkøbsressourcer

- Reduceret fremdrift i projekterne i perioden

- Forskyder tidsplanerne i projekterne jf. ovenfor

Risiko for ringe kvalitet afkonsulentydelser

- Reduceret fremdrift

Risiko på pris

Middel

• Stort volumen, krav til reaktionstid og manglende indsigt i opgaven/kundens forhold

• Øget ressourceforbrug til opgaveopstart og styring

Stort volumen mulighed for gode rabatter

Model - gråt

Indhentelse af tilbud på adskilte ydelser fra ønskede konsulenter

— så vidt muligt i klumper under udbudsgrænsen

Generalist kompetencer

- pr. projekt (Indkøb/Køretøjer/FM) og

- pr. opgavetype

• fx køretøjer -afgrænsning af sourcingsnit (værksteder)

fx FM - etabler model for udbudsmateriale

• fx Indkøb - udarbejd implementeringsplan

Konsekvenser- Model gråt

Kalendertid

- Aftaleindgåelse kalendertid l - 2 uger og i øvrigt løbende efter behov

- Ingen forsinkelse af tidsplan pga. ressourcemangel

Ressourcetræk på indkøbsressourcer

- Begrænset

Risiko for kvalitet af konsulentydelser

- Begrænset (kendte konsulenter kan benyttes)

Risiko på pris

- Begrænset

• mindre firmaer kan benyttes

• rabatter muligt ved længere engagement affuldtidsressourcer

• forudgående kendskab til opgaven og kunden

Risiko på klagesager

- ??? Lovgivning skærpet, men hidtil ikke set klagesager i relation til RP

BACK UP

Indkøb -

model grålig

Gert PL - Mads overtager PAW er PL - Bølger

e Organisering

• Bølge l-ingen behov

— til 1/5 - Prokura - pris?

) • Bølge 2 - ? opfølgning,

6 Implementeringsplan

- 1/5-1/7-under 0.5

men Lars/Emil skal løfte

6 Bølge 3 - opfølgning i

næste uge- PAWer

e Værktøjer

- ny leverandør under

den

500.000

Ingen konsulenter

Indkøb -

model hvid

Gert er PL- Mads

overtager

9 Organisering

- til l/5-Prokura(Stc.har

PAW er PL - Bølger

8 Bølge l-ingen behov

• Bølge 2 - ? opfølgning,

men Lars/Emil skal løfte

• Bølge 3-opfølgning i

næste uge - PAW er

godkendt tidligere)

- Implementeringsplan

1/5 - 1/7 + Værktøjer

- annonceres - 1-2 mdr.

den

Kort bane ingen

konsulenter

(indkøbsressourceri

andre projekter skal

udarbejde materialet)

Køretøjer-grålig

Projektstøtte

- ny aftale hele 2011-delvist

nuværende aftale og yderligere 0.5

Teknisk bistand ks-

- køretøjer/service/reparation

- formentlig max 0.9 mio. og dermed

annoncering alternativt eu-udbud

ingen relevante SKI-aftaler

Sourcingsnit værksteder

- nuværende aftale 0.5 til 15/6

Proceskonsulent

- ny aftale 0.5

Fleetzone-strategisk rådgivning

- 0.25 bilpolitik

- max op til 0.5 for ny selvstændig

opgave ? alternativt annoncering

Køretøjer - hvid

Sourcingsnit værksteder

- nuværende aftale 0.5 til 15/6

Teknisk bistand ks -

- køretøjer/service/reparation

- formentlig max 0.9 mio. og dermed

annoncering alternativt eu-udbud

ingen relevante SKI-aftaler

Projektstøtte og proceskonsulent

- ny aftale hele 2011-max 0.9

annonceres l -2 måneder

(indkøbsressourcer skal forestå

annoncering)

Fleetzone-strategisk rådgivning

- 0.25 bilpolitik

- max op til 0.5 for ny selvstændig

opgave ? alternativt annoncering

FM-grålig

Model for udarbejdelse af

udbudsmateriale inkl. SLA-

Kravspecifikationer (teknik)

- rengøring-drypvis støtte

under 0.5 mio.

- bygningsteknik - drypvis støtte

model

Christian 8 uger 0.4

Projektstøtte

max 0,5

under 0.5 mio.

- Øvrige ydelsesområder ?

Hjælp til udarbejdelse af

udbudsmateriale

- max 0,5

Processtøtte

- indtil ressourcer ansat - max.

0.5

FM -ressourcer 2. kvt.

Merkantile-2 ress.

• 2-3 måneder-25%ress

pr. projekt

• helt hvidt-alle projkt

konsulenter undre ét -

• samlet konsulent

ca. 6 i 2011-på FM -

190.000 kr. mdr. i 16

mdr. 3 mio. kr.

-ca?