REU, Alm.del - 2020-21 - Endeligt svar på spørgsmål 1376: Spm. om faktuelle og erkendte fejl i myndigheders dokumenter skal rettes alle steder, hvor de forekommer, således at risikoen minimeres for, at der træffes afgørelser på grundlag af forkerte oplysninger, til justitsministeren

Retsudvalget 2020-21
REU Alm.del
Offentligt

Folketinget Retsudvalget

Christiansborg

1240 København K

DK Danmark

Dato:

Kontor:

Sagsbeh:

Sagsnr.:

Dok.:

25. august 2021

Forvaltningsretskontoret

Fie Clement Beisheim

2021-0030-6347

2081106

Besvarelse af spørgsmål nr. 1376 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg

Hermed sendes besvarelse af spørgsmål nr. 1376 (Alm. del), som Folketin-

gets Retsudvalg har stillet til justitsministeren den 30. juli 2021. Spørgsmå-

let er stillet efter ønske fra Søren Søndergaard (EL).

Nick Hækkerup

Rasmus Krogh Pedersen

Slotsholmsgade 10

1216 København K.

T +45 3392 3340

F +45 3393 3510

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

Side 1/3

REU, Alm.del - 2020-21 - Endeligt svar på spørgsmål 1376: Spm. om faktuelle og erkendte fejl i myndigheders dokumenter skal rettes alle steder, hvor de forekommer, således at risikoen minimeres for, at der træffes afgørelser på grundlag af forkerte oplysninger, til justitsministeren

Spørgsmål nr. 1376 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg:

”Vil ministeren bekræfte, at faktuelle og erkendte fejl i myndig-

heders dokumenter (herunder fra ankeorganer) skal rettes alle

steder, hvor de forekommer, således at risikoen minimeres for,

at der træffes afgørelser på grundlag af forkerte oplysninger,

som ikke er blevet berigtiget i f.eks. centrale indstillinger og re-

suméer?”

Svar:

Justitsministeriet kan mere generelt oplyse, at offentlige myndigheder efter

god forvaltningsskik skal udøve deres virksomhed på en sådan måde, at de

i videst muligt omfang understøtter offentlig tillid. Det gælder både den

måde, som sagsbehandlingen bliver tilrettelagt på, og måden, som myndig-

hederne reagerer på, hvis de bliver opmærksom på fejl og forsømmelser.

Offentlige myndigheder er som udgangspunkt forpligtet til at dokumentere

det grundlag, som en afgørelse eller en anden beslutning er truffet på. En

offentlig myndighed vil derfor ikke i almindelighed kunne ændre eller slette

oplysninger, når de først er indgået i en sag, jf. dog det nedenfor anførte om

personoplysninger. Myndigheden vil derfor typisk berigtige forkerte oplys-

ninger ved at tilføje de korrekte oplysninger uden samtidig at fjerne de urig-

tige oplysninger.

I det omfang en myndighed behandler personoplysninger, vil de databeskyt-

telsesretlige regler skulle iagttages.

Det fremgår af databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra d, at per-

sonoplysninger skal være korrekte og om nødvendigt ajourførte. Endvidere

fremgår det af bestemmelsen, at der skal tages ethvert rimeligt skridt til at

sikre, at personoplysninger der er urigtige i forhold til de formål, hvortil de

behandles, straks slettes eller berigtiges (princippet om rigtighed). Således

bør en dataansvarlig

–

eksempelvis en offentlig myndighed

–

der bliver op-

mærksom på, at personoplysninger er forkerte (urigtige), i medfør af rigtig-

hedsprincippet sikre sig, at personoplysningerne berigtiges.

Herudover har den registrerede ret til at få urigtige eller vildledende oplys-

ninger om sig selv berigtiget, slettet eller begrænset i medfør af databeskyt-

telsesforordningens artikel 16-18.

Side 2/3

Den dataansvarlige (myndigheden) vil endvidere efter omstændighederne

have en pligt efter databeskyttelsesforordningens artikel 19 til at underrette

de modtagere, som personoplysningerne er videregivet til, om enhver berig-

tigelse, sletning eller begrænsning. Pligten til at underrette gælder dog ikke,

hvis underretningen er umulig eller uforholdsmæssigt vanskeligt.

Side 3/3