Dato
Sagsbehandler
Mail
Telefon
Dokument
Side
21. september 2021
Jørgen Sand Kirk
+45 4630 7035
21/12374-4
1/1
Notat
Status på Vejdirektoratets forberedelser til håndtering af særtransporttilladelser
Vejdirektoratet vil med dette notat orientere om status på forberedelserne til håndtering af særtransporttilla-
delser, der overtages fra politiet den 1. oktober 2021.
De forberedende processer er forløbet planmæssigt, og det er Vejdirektoratets forventning, at den endelige
igangsætning den 1. oktober vil forløbe tilfredsstillende.
Fra start har Vejdirektoratet haft fokus på at involvere branchens parter i forberedelserne, dels for at op-
samle input til en forbedret ansøgningsproces mv og dels for at holde branchen orienteret for bedst mulig
forberedelse på overgangen. På den baggrund er der efter et stort ønske fra branchen udviklet en ansøg-
ningsproces med ”én digital indgang” for alle ansøgere –
både indenlandske og udenlandske. Løsningen,
det tilgås via virk.dk, er testet af udvalgte brugere, udpeget af branchen, som har bidraget med input og fun-
det løsningen god.
Sagsbehandlingen i Vejdirektoratet vil basere sig på samme værktøjer som allerede kendes fra tilladelser for
Råden over vejareal og gravetilladelserne, hvorved det er muligt at sikre samme effektive sagsbehandling.
Vejdirektoratet forventer at skulle behandle op mod 35.000 særtransporttilladelser årligt og tilstræber at følge
servicemål, som er drøftet med branchen, og som vil give sagsbehandlingstider på fra 1 til 10 dage (regnet
fra fuldt oplyst sag).
Vejdirektoratet vil ift. overgangen fortsat sikre god kommunikation og forventningsafstemning med branchen
så eventuelle udfordringer i opstartsfasen med nyt it-system, serviceniveau osv., bliver drøftet og behandlet
hurtigt. Ligeledes vil der i den efterfølgende periode løbende blive fulgt op på, hvordan processen fungerer
med mulighed for tilpasninger.
En del af de medarbejdere hos politiet, der hidtil har løst opgaven med særtransporttilladelser, er blevet til-
budt ansættelse i Vejdirektoratet i henhold til virksomhedsoverdragelsesordningen. En række af medarbej-
derne har benyttet sig af dette og Vejdirektoratet har desuden rekrutteret nye medarbejdere til sagsbehand-
ling for at opnå et tilstrækkeligt antal sagsbehandlere. Sagsbehandlingen vil blive løst fra flere tjenesteder i
Vejdirektoratet med fokus på ensartethed og videndeling.
Vejdirektoratet har aftalt med Færdselsstyrelsen, at der i løbet af efteråret vil blive igangsat et revisionsar-
bejde med de for opgaverne relevante bekendtgørelser.
Vejdirektoratet
Thomas Helsteds Vej 11
Postboks 529
8660 Skanderborg
Telefon +45 7244 3333
vejdirektoratet.dk
SE 60729018
EAN 5798000893450