Transportudvalget 2020-21
TRU Alm.del Bilag 204
Offentligt
2350172_0001.png
Introduktion til Bygningsstyrelsen
Rasmus Brandt Lassen, direktør
9. marts 2021
1
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0002.png
Dagsorden
1
2
3
4
5
6
Bygningsstyrelsen kort fortalt
Byggeri
Reform af universitetsområdet
Udflytning af statslige arbejdspladser
Facility Management
Optimering af kontorporteføljen
2
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0003.png
Dagsorden
1
2
3
4
5
6
Bygningsstyrelsen kort fortalt
Byggeri
Reform af universitetsområdet
Udflytning af statslige arbejdspladser
Facility Management
Optimering af kontorporteføljen
3
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0004.png
Bygningsstyrelsen kort fortalt
~ 1,3 mio. kvm.
private lejemål
inkl. OPP
~ 320 årsværk
~ 230 statslige
kunder
~ 49 mia. kr.
aktiver
~ 3,8 mia. kr.
34 byggesager
BYGST
~ 4,4 mio. kvm.
areal
~ 1,1 mio. kvm.
kontorområdet
~ 2 mio. kvm.
Universitetsområdet
~ 2,3 mia. kr.
i byggeaktivitet
inkl. vedligehold
4
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0005.png
Organisation
Direktør
Rasmus Brandt Lassen
Ledelsessekretariat
Henrik Stub
HR
Susanne Nielsen
Vicedirektør
Signe Primdal Lyndrup
Vicedirektør
Kristian Lyk-Jensen
Center for Byggeri
Anja Tschufarin Buhl
Anette Gothard Mikkelsen
Nini Feddersen Scharling
Center for Facility Management
Emil Blomqvist Lund
Christian Hauser
Christian Pilgaard
Center for Udlejning
Thea Marie Dam
Per Hartmann Frandsen
Christian Biel Knudsen
Center for Økonomi og IT
Christian Gulholm
Trine Vámosi
5
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0006.png
MISSION
Vi er statens ejendomsvirksomhed på universitets- og kontorområdet,
og vi skal derfor levere mere effektivt og professionelt,
end hvis kunderne selv havde ansvaret
OVERORDNEDE PEJLEMÆRKER
Vi leverer attraktive og
veldrevne statslige
arbejdspladser
Vi tilpasser hurtigt og
effektivt statens
arbejdspladser til nye behov
Vi reducerer statens
omkostninger til
arbejdspladser
Vi reducerer
klimabelastningen fra
statens arbejdspladser
Vi opretholder værdien af
statens bygningsaktiver
Vi overholder gældende
INTEGRERET
Vi forvalter BYGSTs
regler og politikker for
MANAGEMENT
økonomi ansvarligt,
FACILITY
statslig virksomhed
effektivt og transparent
6
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0007.png
Dagsorden
1
2
3
4
5
6
Bygningsstyrelsen kort fortalt
Byggeri
Reform af universitetsområdet
Udflytning af statslige arbejdspladser
Facility Management
Optimering af kontorporteføljen
7
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0008.png
Byggeri
TILTAG
Styringsdokumenter
Projektmodel og udbudsstrategi
Porteføljeledelsesmøder, ét
indstillingsdokument
Kodeks for projektejere og -ledere
Styringsstrukturer
Adfærdskodeks
Kompetencer
Prince2 certificering af projektledere
Funktioner
Specialiserede bygherrefunktioner
8
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0009.png
NEW AARCH
Ombygning
Væsentligste igangværende byggeprojekter
af
AU Health
Kontorknude-
Arkitektskolen
Østre Skole
Bartholin
punkt i Odense
i Aarhus
i Holbæk
34 igangværende
byggeprojekter
Værdi af 3,8 mia. kr.
Byggeaktivitet
2,3 mia. kr.
i 2020
9
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0010.png
Stærk bygherrefunktion
Specialiserede bygherrefunktioner
Beregnerfunktion
Risikomanagementfunktion
Udbuds- og kontraktfunktion
Kvalitetssikringsfunktion
Økonomisupportfunktion
10
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0011.png
Overordnet udbudsstrategi
- Ramme og retning for udbud af rådgivnings-, bygge- og vedligeholdelsesopgaver
Rammeaftaler, også på entreprenørydelser
Tidlig inddragelse af entreprenørkompetencer
Færre kontrakter og snitflader
Dialog
–
før, under og efter udbud
11
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0012.png
Dagsorden
1
2
3
4
5
6
Bygningsstyrelsen kort fortalt
Byggeri
Reform af universitetsområdet
Udflytning af statslige arbejdspladser
Facility Management
Optimering af kontorporteføljen
12
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0013.png
Reform på universitetsområdet (1/1-2020)
Lavere huslejer
–
ca. 20 % (400 mio. kr., gns. 1.000 kr/m
2
)
Ekstra 150 mio. kr. årligt til fornyelse og vedligehold
Laboratorier afskrives over 15 år
–
muliggør
reinvesteringer uden huslejestigninger
Administrativ forenkling
13
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0014.png
Dagsorden
1
2
3
4
5
6
Bygningsstyrelsen kort fortalt
Byggeri
Reform af universitetsområdet
Udflytning af statslige arbejdspladser
Facility Management
Optimering af kontorporteføljen
14
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0015.png
Udflytning af statslige arbejdspladser
Bedre Balance 1
Bedre Balance 2
Lokaletilpasning i
de større byer
15
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0016.png
Dagsorden
1
2
3
4
5
6
Bygningsstyrelsen kort fortalt
Byggeri
Reform af universitetsområdet
Udflytning af statslige arbejdspladser
Facility Management
Optimering af kontorporteføljen
16
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0017.png
Bølge 1 af Statens Facility Management
Rengøring
Kantine
Intern service
Indvendig vedligehold
Sikkerhed
Affald
Udendørsarealer
20.000 brugere
42 institutioner
Årlig volumen
280 mio. kr.
17
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0018.png
Brugertilfredshed september 2020
Statens Facility Management Bølge 1
Udsendt til 15 % af brugerne
Svarprocent: 61 (1.611)
Statistisk usikkerhed: +/- 1,87 procentpoint (0,06)
Måling før BYGST
overtog (3,7)
Samlet tilfredshed
(vægtet)
Rengøring
Kantine
Intern service
Indvendig vedligehold
Udendørsarealer
Vagt og sikkerhed
18
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0019.png
Tilfredshed over tid
Måling før drift
2018/2019 (baseline)
Stikprøve
Forår 2020
Brugertilfredshed
Efterår 2020
19
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0020.png
Realiseret årlig
besparelse
Svarende til ca. 24 procent af
baseline. Beregnet ud fra
første år i drift
20
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0021.png
21
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0022.png
22
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0023.png
Tidsplan for
udbud bølge 2
Udbud
offentliggøres
Prækvalificering
Revideret
udbudsmateriale
offentliggøres
Tildeling
21. dec.
23. apr.
10. sep.
1. maj
17. nov.
19. jan.
5. juli
12. nov.
Ansøgningsfrist
Tilbudsfrist
Tilbudsfrist
I drift
23
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0024.png
Dagsorden
1
2
3
4
5
6
Bygningsstyrelsen kort fortalt
Byggeri
Reform af universitetsområdet
Udflytning af statslige arbejdspladser
Facility Management
Optimering af kontorporteføljen
24
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0025.png
Optimering af kontorporteføljen
Køb og nybyggeri
Energirenovering
og energiledelse
Arealoptimering
Salg og opsigelser
21-03-10
25
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0026.png
Tværministeriel arbejdsgruppe
Kontorporteføljestrategi
Formål
Staten skal bo i lokaler
af god kvalitet, med
god beliggenhed og et
godt arbejdsmiljø
Staten skal reducere
energiforbruget fra
kontorarbejdspladser
Staten skal reducere
omkostningerne til
kontorarbejdspladser
26
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0027.png
NYT KONTORKNUDEPUNKT
Bæredygtigt byggeri i Odense
7
Institutioner
Skatteankestyrelsen
Socialstyrelsen
Styrelsen for
Arbejdsmarked og Rekruttering
1.659
Medarbejdere
-75 %
Energiforbrug
Skatteforvaltningen
Spillemyndigheden
-50 %
Statens ejendoms-
omkostninger
Miljøstyrelsen
Danmarks Frie
Forskningsfond
27
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0028.png
Aktivitetsbaseret kontorindretning
28
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0029.png
Distancearbejde er
kommet for at blive
Endnu en zone i vores
aktivitetsbaserede
indretning
Det stiller krav til både
medarbejdere og ledere
Nødvendig balance
mellem distance- og
kontorarbejde
21-03-10
29
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0030.png
Kvadratmeter/medarbejder
35
30
25
20
15
10
5
0
30
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0031.png
ABW - næppe en døgnflue
Virksomheder med ABW
BYGST som showcase
45+
rundvisninger
(still counting)
31
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0032.png
Niels Bohr Bygningen
(Kilde: EY 1/11-2017)
21-03-10
32
 TRU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 204: Præsentation fra transportministerens samt embedsmænds tekniske gennemgang om udvalgets nye ressortområde med administration af statslige kontorejendomme og universitetsbygninger
2350172_0033.png
Niels Bohr Bygningen
Byggeriets økonomiske udvikling
Pris
4.500.000.000
4.000.000.000
3.500.000.000
3.000.000.000
2.500.000.000
2.000.000.000
1.500.000.000
1.000.000.000
500.000.000
-
1
2010
2
2013
3
2014
4
2017
5
2019
6
2020
Ikke huslejebærende værdi
Universitets- og
Byggestyrelsen
Bygningsstyrelsen
oktober 2011
Vejdirektoratet
januar 2018
21-03-10
33