Social- og Ældreudvalget 2020-21
SOU Alm.del Bilag 107
Offentligt
2300659_0001.png
Sagsnr.
2020 - 3121
Doknr.
349953
Dato
03-12-2020
Bekendtgørelse om mulighed for midlertidig
fravigelse af regler om møder i
kommunalbestyrelser og regionsråd og i disses
udvalg som led i håndtering af Coronavirussygdom
(COVID-19)
I medfør af § 12 d, stk. 3, i lov om foranstaltninger mod smitsomme og
andre overførbare sygdomme, jf. lovbekendtgørelse nr. 1444 af 1. oktober
2020, og efter forhandling med sundheds- og ældreministeren fastsættes:
Kapitel 1
Formål
§ 1.
Formålet med denne bekendtgørelse er at sikre, at kommunalbestyrelser
og regionsråd og disses udvalg under udøvelsen af deres virksomhed kan
medvirke til at forebygge og inddæmme Coronavirussygdom (COVID-19), og
at de kan udøve deres virksomhed under overholdelse af tiltag til at forebygge
eller inddæmme Coronavirussygdom (COVID-19).
Stk. 2.
Fravigelse af forpligtelser for det offentlige og af privates rettigheder
over for det offentlige efter reglerne i denne bekendtgørelse kan ikke ske ud
over, hvad der er nødvendigt for at opnå formålet, jf. stk. 1.
Kapitel 2
Grundlæggende betingelser for fravigelse efter denne bekendtgørelse
§ 2.
Fravigelser af forpligtelser for det offentlige og af privates rettigheder over
for det offentlige efter §§ 3-11 kan ske i følgende tilfælde:
1) Fravigelse er nødvendig for at forebygge eller inddæmme udbredelse af
Coronavirussygdom (COVID-19) her i landet.
2) Fravigelse er påkrævet som følge af tiltag til at forebygge eller inddæmme
udbredelsen af Coronavirussygdom (COVID-19) her i landet, og de
pågældende forpligtelser og rettigheder i den sammenhæng må anses for at
være af mere underordnet betydning.
 SOU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 107: Orientering om bekendtgørelse om mulighed for midlertidig fravigelse af regler om møder i kommunalbestyrelser og regionsråd som følge af COVID-19, fra social- og indenrigsministeren
2300659_0002.png
3) Opfyldelse af lovgivningens forpligtelser og rettigheder bliver umulig eller
uforholdsmæssigt vanskelig som følge af foranstaltninger, som har været
nødvendige for at forebygge eller inddæmme udbredelse af
Coronavirussygdom (COVID-19) her i landet.
Kapitel 3
Fravigelse af de kommunale henholdsvis regionale styrelsesregler
Fravigelse af krav om offentlighed ved møder i kommunalbestyrelser
henholdsvis regionsråd
§ 3.
Formanden for kommunalbestyrelsen henholdsvis formanden for
regionsrådet kan i de i § 2 foreliggende tilfælde træffe beslutning om, at
offentligheden ikke tillades adgang til et kommunalbestyrelses- henholdsvis
regionsrådsmøde.
§ 4.
Er der truffet beslutning om, at offentligheden ikke tillades adgang til et
kommunalbestyrelses- henholdsvis regionsrådsmøde, eller om at gennemføre
mødet ved video- eller telefonmøde, skal der ske offentlig video- eller
lydtransmission fra mødet, eller video- eller lydoptagelse af mødet skal
offentliggøres snarest efter mødet.
Fravigelse af reglerne om beslutningsprotokoller
§ 5.
Et kommunalbestyrelses-, regionsrådsmøde eller et møde i et kommunalt
henholdsvis regionalt udvalg, herunder et udvalg efter § 17, stk. 4, i lov om
kommunernes styrelse, kan i de i § 2 foreliggende tilfælde gennemføres, selv
om beslutningsprotokol ikke kan føres og underskrives på mødet. Formanden
må i givet fald på anden måde sørge for dokumentation for mødets beslutninger
og for, hvilke medlemmer der er ansvarlige for beslutningerne. Denne
dokumentation skal for møder i kommunalbestyrelser og regionsråd med de
begrænsninger, der følger af lovgivningens regler om tavshedspligt, så vidt
muligt offentliggøres.
Fravigelse af reglerne om mødeplaner m.v.
§ 6.
Formanden for kommunalbestyrelsen henholdsvis formanden for
regionsrådet kan i de i § 2 foreliggende tilfælde beslutte at flytte et
kommunalbestyrelses- henholdsvis regionsrådsmøde til et andet lokale eller en
anden adresse end den, der fremgår af mødeplanen.
Stk. 2.
Formanden for et kommunalt henholdsvis regionalt udvalg, herunder et
udvalg efter § 17, stk. 4, i lov om kommunernes styrelse, kan i de i § 2
foreliggende tilfælde beslutte at flytte et møde til et andet lokale eller en anden
adresse end den, der fremgår af mødeplanen.
§ 7.
Formanden for kommunalbestyrelsen henholdsvis formanden for
regionsrådet kan i de i § 2 foreliggende tilfælde beslutte, at et
kommunalbestyrelses- henholdsvis regionsrådsmøde gennemføres ved video-
eller telefonmøde.
2
 SOU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 107: Orientering om bekendtgørelse om mulighed for midlertidig fravigelse af regler om møder i kommunalbestyrelser og regionsråd som følge af COVID-19, fra social- og indenrigsministeren
2300659_0003.png
Stk. 2. Formanden for et kommunalt henholdsvis regionalt udvalg, herunder
et udvalg efter § 17, stk. 4, i lov om kommunernes styrelse, kan i de i § 2
foreliggende tilfælde beslutte, at et udvalgsmøde gennemføres ved video- eller
telefonmøde.
Næstformanden
§ 8.
Når formanden for kommunalbestyrelsen henholdsvis formanden for
regionsrådet har forfald, varetager næstformanden eller, hvis der er en første og
en anden næstformand, næstformændene i den nævnte rækkefølge, formandens
beføjelser efter bestemmelserne i dette kapitel, jf. dog § 15, stk. 5, i lov om
kommunernes styrelse henholdsvis regionslovens § 12, stk. 1, jf. § 15, stk. 5, i
lov om kommunernes styrelse.
Kapitel 4
Underretning
§ 9.
Formanden for kommunalbestyrelsen henholdsvis formanden for
regionsrådet skal snarest underrette medlemmerne af kommunalbestyrelsen
henholdsvis af regionsrådet om sine beslutninger og afgørelser efter denne
bekendtgørelse.
Stk. 2.
Formanden for et kommunalt henholdsvis regionalt udvalg, herunder et
udvalg efter § 17, stk. 4, i lov om kommunernes styrelse, skal snarest underrette
udvalgets medlemmer om sine beslutninger og afgørelser efter denne
bekendtgørelse.
Kapitel 5
Klage og tilsyn
§ 10.
Afgørelser og beslutninger truffet efter bestemmelserne i denne
bekendtgørelse kan ikke påklages.
§ 11.
Overholdelse af bestemmelserne i denne bekendtgørelse er omfattet af
Ankestyrelsens og social- og indenrigsministerens tilsyn efter kapitel VI og VII
i lov om kommunernes styrelse.
Stk. 2.
§ 50 a, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse gælder tilsvarende for
afgørelser og beslutninger truffet efter denne bekendtgørelse af formanden for
kommunalbestyrelsen henholdsvis formanden for regionsrådet, en
udvalgsformand eller den, der varetager formandens beføjelser.
Stk. 3.
§ 50 b, stk. 1, § 50 c, stk. 1 og 3, og § 50 d i lov om kommunernes
styrelse gælder tilsvarende for formanden for kommunalbestyrelsen
henholdsvis formanden for regionsrådet, en udvalgsformand eller den, der
varetager formandens beføjelser, i sager efter bestemmelserne i denne
bekendtgørelse.
Kapitel 6
3
 SOU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 107: Orientering om bekendtgørelse om mulighed for midlertidig fravigelse af regler om møder i kommunalbestyrelser og regionsråd som følge af COVID-19, fra social- og indenrigsministeren
2300659_0004.png
Kommunale fællesskaber
§ 12.
Bestemmelserne i denne bekendtgørelse finder tilsvarende anvendelse for
kommunale fællesskaber, jf. § 60 i lov om kommunernes styrelse.
Kapitel 7
Ikrafttræden
§ 13.
Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 2021.
Stk. 2.
Bekendtgørelsen ophæves den 1. marts 2021.
Social- og Indenrigsministeriet, den 7. december 2020
Astrid Krag
/ Nikolaj Stenfalk
4