Kulturudvalget 2020-21
KUU Alm.del Bilag 94
Offentligt
2330181_0001.png
Ansøgning om økonomisk støtte til corona-beredskab i forbindelse med Folkemøde Møn
Kontaktinfo
Formand Erik Harr;
[email protected],
+45 2677 7004
Projektleder Jette Lykke;
[email protected],
+45 2333 5559
Foreningen Folkemøde Møn, House of Møn, Storegade 2, 4780 Stege
Folkemøde Møn
Folkemøde Møn har eksisteret siden 2014 og dannede i 2019 for sjette gang rammen omkring demokrati
og deltagelse, politik og polemik, gode snakke og snacks, engagement og visioner, fællesskab og fodslag.
Folkemøde Møn (FMM) er Sjælland & øernes største folkemøde og i samlede
i 2019 cirka 20.000 unikke
deltagere
i Stege, fordelt over 2 dage. I 2021 afholdes det d. 20. og 21. august. Godt ude på den anden side
af Vaccinationsprogrammet og lige der hvor højsommeren arbejder for os! Vi krydser med andre ord fingre
for at kunne afvikle normalt.
Ikke desto mindre ser vi ingen anden mulighed, end hele vejen igennem at operere med en
plan B,
trods de
udfordringer og det langt større arbejde det giver os. Vi forbereder med andre ord folkemødet ud fra, at
coronaen vil spille en rolle enten direkte eller indirekte.
Båret af frivillighed og engagement
Som alle andre har FMM måtte aflyse sidste år, men trods de bump på vejen det har givet, ikke mindst
økonomisk, er vi alligevel i fuld gang med at udvikle og producere FMM 2021. FMM bliver til stort set alene
ved frivillige kræfter; en meget aktiv bestyrelse og en række
arbejdsgrupper
bestående af engagerede folk
med noget på hjerte.
FMM’s esked e udget har i de for de se este år givet ulighed for e
halvtids ansat projektleder. FMM
har nået en størrelse, der ikke alene kan håndteres forsvarligt af frivillighedens vej.
Indhold
Et af FMM’s sig aturarra ge e ter er det såkaldte ’U ge FM’, der
i 2019 samlede 7.000 deltagere mellem
15-25 år til samvær i demokratiets tegn, hvor man drømmer, blander sig i debatten, lader sig inspirere og er
med til at fortælle, hvad ungdommen kan og vil. De unge kommer både fra lokalområdet
–
og fra hele
regionen. De kommer fra 8.
–
10. klasse, fra gymnasier, fra erhvervsskoler og andre
uddannelsesinstitutioner, i busser til et intensivt program fredag fra kl. 9 -15,
hvorefter det ’voks e’ FMM
skydes i gang og fortsætter hele lørdagen.
FMM har i år fastlagt en række temaer, som en del af debatterne, oplæggene, foredragene, interviewene
og aktiviteterne vil forme sig omkring;
Demokrati
Bæredygtighed og klima
Køn, kultur og ligestilling
Pandemier
Kommunal- og Regionsvalg
 KUU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 94: Henvendelse af 3/2-21 fra Folkemøde Møn om ansøgning til et økonomisk tilskud for at sikre afvikling af et forsvarligt folkemøde
Internationale forhold
Kultur
Camønoscenen; det handler om at GÅ
Den hellige scene; det handler om tro
Men FMM er naturligvis åbne for en hvilken som helst debat, som nogen måtte ønske at være afsender på.
Ganske som vi kender det fra de øvrige folkemøder landet over. Vi har som ambition at komme 360 grader
rundt om vores temaer. Vi tager bestik af den virkelighed vi lever i
–
og holder fast i såvel historien, de
faktuelle forhold, som i den nyeste forskning indenfor de forskellige temaer. Og vi gør det i øjenhøjde.
Folkemødet handler også om dannelse!
FMM producerer en stor del af vores indhold selv, bl.a. i samarbejde med en række frivillige
arbejdsgrupper, knyttet til de enkelte temaer, samt de lokale uddannelsesinstitutioner, lokale foreninger,
interesseorganisationer, arbejdsmarkedets parter, de politiske partier o.a. interessenter.
Plan B
FMM er udfordret på vores planlægning. Vi baserer det daglige arbejde på en halvtids ansat projektleder,
men har allerede i slutningen af 2020 og i indeværende år brugt
langt mere administrativ tid
end beregnet,
på forhold der relaterer direkte eller indirekte i den særlige situation som Covid-19 har sat os i. Som selvom
det foregår udendørs er en megaevent, der samler mange mennesker.
Som sagt indledningsvist, ser det ud som om,
at FMM’s pla eri g i årshjulet i slut i ge af august,
med stor
sandsynlighed er et af de få folkemøder og en af de større danske festivaler/events, der kan afvikles på et
tidspunkt, hvor befolkningen ifølge planerne skulle være vaccineret. Ikke desto mindre vil det, situationens
alvor taget i betragtning, være uansvarligt, hvis vi ikke tager højde for potentielle restriktioner for samvær.
Så al planlægning er en dobbelt planlægning fra vores side. Vi har måttet
omlægge festivalpladsen
i Stege,
fx således at hver enkelt debatscene er rykket ind i byens gamle middelaldergårde, som kan afspærres let i
forhold til fx at kontrollere antallet af deltagere, vi kører et dobbelt spor i forhold til både markedsføring og
kommunikation med
i teresse ter, aktører, sa ar ejdspart ere ikke i dst på ’u ge folke ødet’ ,
frivillige og deltagere over en bred kam.
Herudover
1. imødeser vi
flere deltagere
end i 2019; deltagelsen år til år steget, efterhånden som kendskabet til
FMM er blevet større
2. er vi det Folkemøde, der afvikler normalt og hvor det fysiske folkelige møde og det sociale samvær
er muligt
–
også på en dag tur fra fx København, hvilket vil trække
nye grupper
til
3. samtidig vil vi, som andre større events, opleve en
mindre opbakning
fra sponsorer, stadeholdere
og en lavere deltagelse med fx debattelte fra interesseorganisationer o.a., der alle er berettiget
nervøse for et 2021 i pandemiens tegn
Det har som konsekvens, at en del af vores muligheder for
salg
af stader, debatter m.m. er under pres, med
store konsekvenser for en sårbar økonomi. Det betyder, at vi kommer til at stå for en større
egenproduktion af debatter, ikke mindst for at kunne møde deltagernes forventninger og lyst til de
politiske dialoger og de demokratiske samtaler. Og som sagt med en forventning om at tiltrække flere
deltagere end tidligere.
 KUU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 94: Henvendelse af 3/2-21 fra Folkemøde Møn om ansøgning til et økonomisk tilskud for at sikre afvikling af et forsvarligt folkemøde
2330181_0003.png
Herudover kommer vi til at rekruttere og uddanne et særligt hold frivillige på 25 ansvarlige personer, der
kan stå for at guide folk til en corona-korrekt opførsel, som kan bidrage til at holde styr på antal deltagere
på i de forskellige områder på festivalpladsen
–
og som kan styre den ekstra og særlige
rengøringsindsats,
som CoVid19 kalder på.
FMM’s øko o i
Vores udtalte ambition er at være et folkemøde som alle har råd til at deltage i, hvad enten det er som
aktør, som frivillig eller som almindelig deltager.
Derfor er FMM’s
økonomi både beskeden og sårbar. Der
skal ikke meget til at tilte læsset.
Vi står som sagt overfor for følgende ekstraudgifter
–
og lavere indtjening i 2021
Budgetpost
Udgifter
Projektleder
Ekstra skiltning på
festivalpladsen; crowd
management
Særlig coronarelaterede hygiejne
tiltag; håndsprit, dispenere,
overfladerengøring m.m.
Rekruttering/uddannelse af
’ oro a-frivillig-gruppe’
på 25
pers
Indtægter
Annoncering, udlejning, salg
Samlet beløb
Afsat i 2021
Coronarelateret ekstra udgift
240.000
-
200.000
35.000
-
30.000
-
40.000
220.000 (2019)
Forventet tabt indtjening
- 100.000
405.000
I alt er FMM
’corona-udfordret’
for 405.000 kr. i 2021; og det er disse helt ekstraordinære udgifter vi beder
Kulturministeriet og Folketingets Kulturudvalg om støtte til.
Det samlede budget for FMM 2021 er indsat nedenfor.
Folkemødets bestyrelse
Formand; Erik Harr
Næstformand; Vibeke Grønbæk
Sekretær; Krista Steffensen
Kassere; Henrik Abildgaard
Lars Bakke Olsen
 KUU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 94: Henvendelse af 3/2-21 fra Folkemøde Møn om ansøgning til et økonomisk tilskud for at sikre afvikling af et forsvarligt folkemøde
2330181_0004.png
Meta Fuglsang
Tom Visti
Birger Tannebæk
Pernille S. Hessøe
Karina Nerup Foss
Særlig rådgiver til bestyrelsen; Bolette Christensen, direktør i Vordingborg Erhverv
Folkemødets mission
Vi vil være Danmarks mest folkelige Folkemøde
Vi vil bidrage til dannelse og inspiration på tværs af alder, køn og oprindelse
–
inden for
årets valgte temaer
Vi vil levere nye samtaleformer om demokrati, politik og samfundsforhold
–
og gøre dem
tilgængelige for alle aldersgrupper. Ikke mindst de unge
Folkemøde Møn skal være trygt, åbent
–
og et folkemøde, man har råd til
Folkemøde Møn udvikles, løftes og opleves i fællesskab. Det er båret af frivillighed og
lokale kræfter, på vegne af hele oplandet på Sjælland og Øerne
–
og med gæster og
deltagere fra både ind- og udland
_______________________________________________________________________________________
Bilag;
Overordnet Budget for FMM 2021
Budgetpost
Sekretariat og frivillige
Sekretariatsmedarbejder/projektleder
Ekstraordinær administrativ indsats relateret til CoVid19 og
dobbeltplanlægningen af FMM
Drifts- og administrationsomkostninger; husleje, revision,
bogføring m.m.
Transportudgifter, sekr
Frivillige; infomøder, mad og drikke m.m.
Bestyrelsesmøder
Borgermøder (lokalt infomøde, samt evalueringsmøde)
Møder i AdviseryBoard og i arbejdsgrupper
I alt
Materialer
Tryk af materialer (flyeres, bannere, indgangsparti, program)
IT og software
Layout af materialer
Markedsføring og annoncering
Beløb
240.000
200.000
30.000
7.000
25.000
10.000
5.000
5.000
522.000
75.000
20.000
15.000
150.000
 KUU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 94: Henvendelse af 3/2-21 fra Folkemøde Møn om ansøgning til et økonomisk tilskud for at sikre afvikling af et forsvarligt folkemøde
2330181_0005.png
Materialer til indretning af festivalpladsen, småanskaffelser,
værktøj m.m.
Tøj til frivillige
I alt
Arrangement; logistik og indhold
Vagter/sikkerhed på pladsen
Særligt corona korps; rekruttering og efteruddannelse
Ny skiltning på festivalpladsen (corona relateret crowd
management/nudging)
Coronarelateret indsats; nyindkøb af dispensere, håndsprit m.m.
Program; Debatter, oplæg, interviews o.a. aktiviteter
Kultur på FMM
Lyd til scener og telte
Brandslukning (materiel på pladsen)
Infrastruktur (telte, scener, toiletter, el, vand)
Leje af telte m.v. til stadeholdere
Bygning og brand
Forsikringer
Bustra sport fra hele Sjælla d til ’U ge FM’, fredag)
I alt
Overhead på det samlede budget
Ialt
Indtægter
Bevillinger og fondsstøtte
Vordingborg Kommune
Tuborg Fonden
Fanefjordfonden
Erasmus (EU, til Unge FM)
Yderligere funding primært fra lokale fonde (er søgt, men endnu
ikke bevilget). Forventningen er baseret på tidligere års fundraising
Coronarelateret ekstraordinært tilskud fra Kulturministeriet
(endnu ikke bevilget)
Bevillinger og fondsstøtte i alt
Indtægter fra salg
Salg af annoncer i program
Indtægter fra salg af stadepladser (forventet nedgang gr CoVid19)
Partnerskaber på tematiske debatscener (ny indsats)
Sponsorater (ny post)
Salg af mad og drikke (ny post)
10.000
20.000
290.000
40.000
40.000
35.000
30.000
170.000
40.000
110.000
10.000
130.000
70.000
-
3.000
150.000
828.000
100.000
1.740.000
380.000
50.000
25.000
300.000
250.000
405.000
1.410.000
35.000
120.000
100.000
50.000
25.000
 KUU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 94: Henvendelse af 3/2-21 fra Folkemøde Møn om ansøgning til et økonomisk tilskud for at sikre afvikling af et forsvarligt folkemøde
2330181_0006.png
Kommercielle indtægter i alt
Indtægter i alt
330.000
1.740.000