Kulturudvalget 2020-21
KUU Alm.del Bilag 170
Offentligt
2394124_0001.png
Fra:
Til:
Cc:
Emne:
Dato:
Vedhæftede filer:
Jacob
[email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]
[email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected];
[email protected]
Vedr. arrangementer der afholdes efter den 31. august - Vojens Speedway Center
30. april 2020 13:45:29
image001.png
Kære Politikere & Embedsmænd,
Denne e-mail er sendt til følgende:
Erhvervsministeriet
Kulturministeriet
Statsministeriet
Finansministeriet
Samt cc til følgende personer i Haderslev Kommune:
Borgmester H. P. Geil
1. viceborgmester Jon Krongaard
2. viceborgmester Henrik Rønnow
Kommunaldirektør – Peter Karm
Formand for Udvalget for Kultur og Fritid - Kjeld Thrane
Chef for Kultur og Fritid og Landdistrikter – Christian Haugk
Speed1Way ApS er en virksomhed, der arrangerer events med primær fokus på Speedway,
med udgangspunkt i Vojens Speedway Center. Speed1Way overtog i december 2018
driften af Vojens Speedway Center og afviklede i 2019 en afdeling af både VM og EM-
serien med succes. Centret kan næsten udelukkende bruges til motorsportsaktiviteter.
Centret er derfor på nuværende tidspunkt næsten lukket totalt ned og 3 medarbejdere er
hjemsendt. Der er søgt om refusion for disse under eksisterende hjælpepakker.
Speed1Way har årligt 2 – 3 store events. I 2020 er der planlagt en afdeling af henholdsvis
VM og EM-serien samt det individuelle DM. Herudover har vi et ligahold der deltager i den
professionelle superliga inden for holdspeedway med afvikling af minimum 6 liga løb på
Vojens Speedway Center. EM skulle have været afholdt i juni og er på nuværende
tidspunkt udsat med stor sandsynlighed for at blive aflyst. DM skulle ligeledes have været
afviklet i juni og er udsat til den 30. september 2020.
Alle superliga matcher er pt. suspenderet på udsat på ubestemt tid og afventer på en
udmelding vedr. større arrangementer.
Vi er således ekstremt hårdt ramt og har ingen indtægter fra aktiviteter, ligesom indtægter
fra sponsorer er faldet markant. Vi planlægger fortsat på at gennemføre det VM og DM i
september, men både billetsalget og sponsorindtægter til begge arrangementer er gået i
stå.
Planlægningen til årets motorsport event har været undervejs siden billetsalget begyndte i
 KUU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 170: Henvendelse af 12/5-21 fra Vojens Speedway Center vedr. gennemførsel af speedwayarrangementer i sommeren 2021
2394124_0002.png
november 2019. VM og DM er grundlaget for at Speed1Way kan drive en sund forretning,
og dermed fortsætte med at tiltrække store arrangementer til Danmark i fremtiden.
Efter statsministerens udmelding vedr. forbud mod større arrangementer til og med
august, er det med stor økonomisk usikkerhed om Speed1Way kan fortsætte
planlægningen af de 2 løb i september.
Speed1Way er ikke polsteret til ufortrødent at fortsætte planlægningen, hvis vi kommer i
en situation, hvor forbuddet mod større arrangementer bliver forlænget, eller man
alternativt sætter et maksimum på antallet af tilskuere til et udendørs arrangement.
Vi søger derfor udmelding om hvad regeringens forventninger er til større arrangementer
efter august måned. Ved en tidlig udmelding vil Speed1Way kunne reducere størrelsen på
de økonomiske forpligtelser. Det er ikke Speed1Way’s beslutning om VM og DM skal
aflyses, men alene en beslutning det internationale motorsports Forbund (FIM) og
Danmarks Motor union (DMU) tager.
Bliver udmeldingen at arrangementet skal aflyses eller køres under reduceret tilskuere
antal, vil Speed1Way’s overlevelse afhænge af hjælpepakker fra regeringens side.
VM-løbet er med til at sætte Danmark på verdenskortet. Dette event bliver vist på TV i 122
lande og når ud til 385 mio. husstande. Speed1Way’s kontrakt på afvikling af Grand Prix
løber til og med 2021, hvorefter en ny aftale skal forhandles på plads.
Nedenfor i denne e-mail er der i bilag 1 & 2 anført fakta om de to events Speed1Way
arrangerer i september samt de estimerede økonomiske rammer.
Speed1Way er helt opmærksom på at vi befinder os i en speciel situation, som er helt
usædvanlig og meget vanskelig at svare på. Vi svarer selvfølgelig gerne på uddybende
spørgsmål fra vores side, men vi skriver først og fremmest for at få et godt råd til hvordan
vi skal forholde os med hensyn til planlægningen af vores arrangementer i september.
Da forbuddet mod at afholde større arrangementer ophører den 31. august 2020, kan vi
ikke gøre andet end at fortsætte planlægningen mod vores arrangementer i september
indtil vi hører andet.
Hans Christian Schmidt (V) stillede spørgsmålet i Folketinget den 29. april 2020. Pkt. 2.29
spm. nr. S 978 til Erhvervsminister Simon Kollerup (A) vedr. arrangementer der afholdes
efter den 31. august.
Link fra mødet i folketingssalen:
https://www.ft.dk/aktuelt/webtv/video/20191/salen/101.aspx?as=1#pv
Spørgsmålet bliver stillet 6 timer og 23 minutter inde i indslaget.
Vi ser frem til et hurtigt svar.
Alt indhold af økonomisk karakter i denne e-mail bedes behandlet fortroligt.
Bilag 1:
2020 Danish FIM Speedway Grand Prix sponsored by ECCO – 12. September 2020
 KUU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 170: Henvendelse af 12/5-21 fra Vojens Speedway Center vedr. gennemførsel af speedwayarrangementer i sommeren 2021
Facts:
Årets næstsidste afdeling af 2020 VM-serien i speedway.
Største enkelt dags motorsports event i Danmark.
Kåret til årets motorsport event i 2019 i Danmark.
Ca. 250 personer deltager til pasning af salgsboder, billetsalg, parkeringsvagter, security
osv.
Ca. 50 personer deltager som officials fx dommer, læger, maskintilsyn, flagofficial osv.
Tilskuere antal i 2019 var 14.800, hvoraf ca. 1.000 var VIP gæster med bespisning.
Max tilskuere kapacitet er 20.000.
Anlægget Vojens Speedway Center er ejet af Haderslev kommune.
Speed1Way har en drifts – og lejeaftale med Haderslev kommune.
Vojens Speedway Center er Danmarks national stadion indenfor speedway, og der har
været afviklet VM løb på anlægget siden 1979.
Speed1Way økonomiske forpligtelser:
Licensbetaling til rettighedshaver IMG for Grand Prix event i 2020 er kr.
X
Licensbetaling til FIM (Det internationale motorsportsforbund) Kr.
X
Licensbetaling til
DMU kr.
X
+ ca.
X
fribilletter.
Betaling til frivillige/officials ca. kr. 300.000
Markedsføringsomkostninger: ca. kr. 300.000
Leje af mobiltribune: kr. 335.000
VIP-faciliteter fx telte, mad, borde, stole, scener osv. Kr. 250.000
Fanzone aktivering, musik og afslutningsunderholdning. Kr. 100.000
De samlede økonomiske forpligtigelserne anslås i niveauet 2,5 mio.kr. Alle beløb er ekskl.
moms.
Publikums- og sponsorindtægter
Alt efter graden af genåbning vil det variere mellem 0 – 5 mio.
Bilag 2:
Det individuelle danske mesterskab 30. september 2020.
Facts:
Det individuelle danske mesterskab i speedway med alle danske top kørere.
Ca. 150 personer deltager til pasning af salgsboder, billetsalg, parkeringsvagter, security
osv.
Ca. 30 personer deltager som officials fx dommer, læger, maskintilsyn, flagofficial osv.
Forventet tilskuerantal 4.000 - 5.000, hvoraf ca. 700 er VIP gæster med bespisning.
Max tilskuere kapacitet er 20.000.
Anlægget Vojens Speedway Center er ejet af Haderslev kommune.
Speed1Way har en drifts – og lejeaftale med Haderslev kommune.
Vojens Speedway Center er Danmarks national stadion indenfor speedway, og der har
været afviklet VM løb på anlægget siden 1979.
Speed1Way økonomiske forpligtelser:
Betaling til DMU er kr.
X.
Betaling til frivillige/officials ca. kr. 100.000
Markedsføringsomkostninger: ca. kr. 100.000
 KUU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 170: Henvendelse af 12/5-21 fra Vojens Speedway Center vedr. gennemførsel af speedwayarrangementer i sommeren 2021
2394124_0004.png
VIP-faciliteter fx telte, mad, borde, stole, scener osv. Kr. 250.000
De samlede forpligtigelserne anslås i niveauet kr. 600.000. Alle beløb er ekskl. moms.
Publikums- og sponsorindtægter
Alt efter graden af genåbning vil det variere mellem 0 – 1,5 mio.
Med venlig hilsen / Best regards
Jacob Olsen
CEO / Director
M: (+45) 23 42 05 07 - @: [email protected] - W: www.speed1way.dk
Vojens Speedway Center
Tinglykke 9
DK - 6500 Vojens
[email protected]
___________________________________________________
Facebook