IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Indfødsretsudvalget 2020-21
IFU Alm.del Bilag 233
Offentligt

== AKT 1450262 == Dokument 2 == Assens Kommune - evaluering af grundlovsceremonien ==

Indfødsretsudvalget 2020-21

IFU Alm.del - Bilag 233

Offentligt

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar:

Assens Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar:25. september 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmesteren deltog og ikke andre pga. Covid-19

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar:

Til den oprindelige ceremoni, som blev aflyst pga. Covid-19 skulle 1. viceborgme-

steren havde deltaget. Det var en dame på daværende tidspunkt

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Vi har haft spørgsmål, som er blevet besvaret af de kompetente fagfolk hos

Udledning- og Integrationsministeriet.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Vi har haft spørgsmål, som er blevet besvaret af de kompetente fagfolk hos

Udledning- og Integrationsministeriet.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar: Ja, der har været 3 ansøgere fra andre kommuner. Det var fordi ansøgerne

ikke kunne nå at deltag i deres hjemkommuner.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar: Det vides ikke.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar: Nej

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1463142 == Dokument 2 == Ballerup Kommune - Evaluering af grundlovsceremonien, ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Ballerup.

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: Den 11. august 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmesteren var vært og deltog i ceremonien. Der udover deltog 1. vice-

borgermester, Lolan M. Ottesen, 2. viceborgmester Kåre Harder Olsen samt

medlemmer af kommunalbestyrelsen, Michael Brønd og Johan Müller.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: Ceremonien blev afholdt efter kravet om håndtryk blev suspenderet.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej. Det kunne overvejes at tydeliggøre, at deltagelse i en grundlovscere-

moni i en anden kommune end sin bopælskommune kræver godkendelse fra den

kommune, der ønskes deltagelse i.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja, det var nødvendigt at kontakte ministeriet, da de første Covid-19-re-

striktioner trådte i kraft og der fortsat var krav om afholdelse af ceremonien. Vej-

ledningen fra ministeriet var tydelig og tiltrækkelig.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommu-

ne end deres bopælskommune, været?

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Svar: Ja. De fleste begrundelser har været grundet usikkerhed om dato for afhol-

delse i egen bopælskommune.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: I Ballerup Kommune er det besluttet, at ceremonien som udgangspunkt af-

holdes for kommunens borgere. Borgere med bopæl uden for kommunen har

kunnet deltage, hvis de har haft en særlig stærk tilknytning til Ballerup Kommu-

ne.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Ceremonien blev afholdt efter kravet om håndtryk blev suspenderet.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: Det er ikke muligt at opgøre grundet den særlige situation, der opstod i for-

bindelse med Covid-19. Ballerup Kommune måtte aflyse den oprindeligt planlag-

te ceremoni og der opstod et naturligt øget forbrug af ressourcer i forbindelse

med planlægning og afholdelse af en ny ceremoni med de restriktioner Covid-19

medførte.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Afholdelse af grundlovsceremonien i Ballerup Kommune blev naturligt ud-

fordret af de restriktioner, der kom i forbindelse med Covid-19, hvor det blev

nødvendigt at udskyde den første planlagte afholdelse. Forberedelserne var om-

fattende, men ikke uproportionalt store.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: Det er svært at komme med forslag til ændringer, da ceremonien alene har

været afholdt i en tid domineret af restriktioner grundet Covid-19.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1491864 == Dokument 2 == Evaluering grundlovscermoni - Billund ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Billund kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 01.09.2020 (næste er 01.03.2021)

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Ja Borgmester Ib Kristensen. Han holdt en tale og underskrev erklæringen

sammen med borgeren.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: Håndtryk var suspenderet men der var borgere der var kede af at de ikke

kunne modtage håndtrykket.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Måske lidt i forhold til hvornår ceremonierne skal afholdes. Altså at en lov

først er trådt i kraft når dronningen har underskrevet den. Det kunne også være

rart hvis der var en helt klar beslutning om borgerne må deltage i andre kommu-

ner eller ej.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar:

Ja det var meget nemt og super god service og hurtige svar.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Svar: JA fordi de kunne ikke deltage den dato ceremonien var i bopælskommune.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Nej da vi ikke havde plads til flere borgere end vores egne borgere pga Co-

rona.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej - Håndtryk var suspenderet.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: Ca. 100 timer

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Vi måtte dele ceremonien i to pga Corona.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: Kun i forhold til ens retningslinjer vedr. deltagelse af borgere fra andre kom-

muner.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1459004 == Dokument 2 == Bornholms Regionskommune - evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar:

Bornholm

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar:

21. oktober 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar:

Borgmesteren deltog som taleholder, modtog legitimation og modtog un-

derskrifter på erklæringer. Ingen håndtryk pga. suspension

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar:

Ikke relevant. Ceremonien afholdt uden håndtryk.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:

nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar:

Ja, men fik ikke svar trods mails sendt til to direkte mailadresser. Modtog

et følgebrev med erklæringerne der nævnte en følgemail. Denne mail er ikke

modtaget.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar:

Vi har modtaget en enkelt forespørgsel fra en enkelt borger der dog valgte

at deltage i anden kommune.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar:

Ikke aktuelt

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar:

Ikke relevant

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar:

ca. 1500 kr på diverse (mødeforplejning mm) samt et antal medarbejder-

timer på forberedelse og afvikling.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar:

Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar:

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1490181 == Dokument 2 == Spørgeskema vedr. grundlovsceremonien - Brøndby Kommune ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar:

Brøndby Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar:

27. august 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar:

Borgmesteren deltog og han var kommunens repræsentant.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar:

Nej

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:

Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar:

Ja, vi har kontakte dem og vejledningen var fin men en bedre skriftlig vej-

ledning er ønskelig.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar:

Ja. De har ikke haft mulighed at deltage i ceremonien i deres egen kommu-

ne på den nævnte dato.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar:

Ja.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar:

Nej. Der blev ikke givet håndtryk ved ceremonien.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar:

Ca. 20 timer

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar:

Nej.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar:

Nej.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1465376 == Dokument 2 == Brønderslev Kommune - evaluering af grundlovsceremonien ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Brønderslev Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 10. september 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmesteren deltog og sikrede korrekt underskrift fra de nye borgere.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: håndtryk var taget ud jf. bekendtgørelse fra UIM ifm Covid-19. Spørgsmålet

derfor irrelevant for Brønderslev.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: det fremgår ikke af bekendtgørelsen, hvordan proceduren er efter selv ce-

remonien. Det fik vi i hvert fald en del spørgsmål på. Det står heller ikke for godt

i vejledningen, fordi den naturlig læner sig op af bekendtgørelsen.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: det har vi. Og vi har fået god og hurtig hjælpe af forskellige søde medarbej-

dere.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: det har vi. Begrundelsen har været, at det ikke har kunnet passe ind i tids-

planen hos den enkelte borger i hjemkommunen.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: vi tillod 2 i den oprindelige ceremoni (som dog blev aflyst pga. nedlukningen

af Danmark). Den 10. september 2020 havde ingen ude fra ønsket at deltage.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: vi hørte under suspensionen d. 3. juli 2020

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: En del nok mest fordi det var første gang. I runde tal vil jeg tro det har kostet

ca. 1 måneds arbejdet fordelt udover det sidste �½ år.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Det kan vi jo heldigvis selv bestemme, hvor meget vi gør ud af det så længe

det lever op til bekendtgørelsen om en højtidelig ramme

�½��.

Jeg tror det fylder

mere hos de nye borgere end hos Brønderslev Kommune.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: jeg tror det er vigtigt, at vi som kommuner husker på, at dagen er betyd-

ningsfuld for de nye borgere, mens det for os er endnu en administrativ opgave.

Det giver i hvert fald et bedre flow at sætte sig i borgernes sted. Om det kræver

ændringer i ceremonierne ved jeg ikke. Men den borgerorienterede vinkel kan

måske godt stå lidt i kontrast til bekendtgørelsens lidt stive formål. Men igen –

det kan vi heldigvis selv finde balance i de enkelte kommuner.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1449906 == Dokument 2 == Dragør Kommune - evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Dragør

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 9. og 23. september 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmesteren deltog, modtog underskrevet erklæring og ønskede tillykke

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: pga. corona blev der ikke givet hånd til nogen. Men hvis håndtryk kunne

gives, var der en kvindelig person fra administrationen til stede, som kunne give

hånd til kvinder.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Vi har ikke været i kontakt omkring afholdelse

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: Ja flere. Enten kunne de ikke på den dag deres egen kommune holdt cere-

monien på eller de var for sent ude med ansøgning.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Der blev ikke givet håndtryk pga. corona

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: Meget lille beløb og omkring 5 administrative timer pr. ceremoni

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1493460 == Dokument 2 == Egedal Kommune - Evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Egedal Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: den 27. februar og den 22. oktober 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Ja, borgmesteren deltog og havde en central funktion under hele ceremoni-

en. Borgmesteren holdt tale og overrakte alle deltagere en bog om Egedal Kom-

mune. Borgmesteren gav håndtryk den 27. februar, men ikke den 22. oktober.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: Det var ikke nødvendigt. Alle ville gerne give hånd den 27. februar. Den 22.

oktober blev der ikke givet hånd pga. coronarestriktioner.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: ikke umiddelbart. Der er dog mange borgere, der er i tvivl om det praktiske,

herunder om, at vi kontakter alle, som fremgår som bosiddende i Egedal i loven.

Vi får derfor en række opkald umiddelbart efter, at lovforslaget er vedtaget. Der-

udover er der mange borgere, der er usikre på, om kommunen sagsbehandler. Vi

har derfor en række henvendelser herom særligt op til ceremonierne.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja, vi har været i kontakt med ministeriet en række gange, som har været

hurtige til at svare.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Svar: Ja, flere. De oplyser, at det ikke kan den dag, der er grundlovsceremoni i den

pågældende kommune.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar: -

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar: ca. 60 timer pr. grundlovsceremoni

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Vi gør meget ud af det. Det har indtil videre været meget vellykkede cere-

monier, og deltagerne har været meget glade under ceremonierne.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar:

Hvis det ikke allerede er tilfældet, kunne det meldes endnu tydeligere ud, at

kommunen vil tage kontakt til borgerne, hvis de står på loven som bosiddende i

kommunen. Og måske tydeliggøre arbejdsfordelingen, da der er mange, som tror

kommunen har indflydelse på, om de skal indsende straffeattest eller ej.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1471967 == Dokument 2 == Esbjerg Kommune - evaluering af grundlovsceremonien ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Esbjerg Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 02.09.2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmester holdt tale. Byrådsmedlem deltog i underskrivelse af erklæringer.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: Ikke relevant jf. lovgivning om dispensation

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja, meget venlige medarbejdere og hurtig besvarelse

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar: 1. en borger var fraflyttet Esbjerg Kommunen lige op til grundlovsceremoni-

en og ville gerne afholde ceremonien i Esbjerg Kommune 2. en borger, hvor egen

kommune ikke havde tider og valgte derfor Esbjerg Kommune 3. en borger, hvor

han/hun var for sent ude i forhold til tidsfrist for tilmelding egen kommune

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Ikke relevant pga. dispensation for håndtryk

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar: -

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar: 5 arbejdsdage samt indkøb af diverse til grundlovsceremonien. Eks. flag,

drikkevarer, chokolade og lignende

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar: Erklæringer skal ikke sendes til borgerne, men kun udleveres ved grundlovs-

ceremonien af kommunen. Vi havde borgere, som kom med print af

”håndtryks-

erklæringer” trods dispensation herfor, nogle havde udfyldt og underskrevet er-

klæringerne på forhånd.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Fanø Kommune

Hvilken dato/hvill<e datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: Planlagt afholdt 29/10 2020, men aflyst da der ikke har været ansøgere

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Nej, arrangementet aflyst

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: Ved ikke

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dkeli/lta/2018/1767. Hvis ja, uddyb venligst?

Sva r: N ej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Nej

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar: la, arrangementet var aflyst i Esbjerg Kommune og kontaktede derfor Fanø

Kommune som også havde aflyst arrangementet

Udlændinge- og

lntegrationsministeriet

Side 1/2

== AKT 1490676 == Dokument 2 == Evaluering af grundlovsceremonier - Fanø ==

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja, hvis arrangementet afholdes

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej

Hvisja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar: Ingen, arrangementet blev aflyst

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvisja, uddyb venligst.

Sva r:

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar:

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1493457 == Dokument 2 == Favrskov Kommune - evaluering af grundlovsceremoni ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar:

Favrskov Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar:

20. februar og 14. september 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar:

Ja, borgmesteren deltog. Han tog sammen med henholdsvis tre medarbejdere

ved første ceremoni og to ved anden ceremoni i mod deltagerne, holdt tale for

dem og ved den første ceremoni trykkede hans også deltagernes hånd .

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar:

Ingen af deltagerne ved de to ceremonier har givet udtryk for, at de ikke ønskede

at give hånd.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:

Vi undrede os over, at det ikke er et krav, at kommunalbestyrelsen skal fastsætte

en tilmeldingsfrist, jf. § 2, stk. 3, idet kommunen skal sende en liste over de til-

meldte til ministeriet 14 dage før ceremonien.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar:

Det har vi, og det har været nemt at komme i kontakt med ministeriet, og vi har

fået fin og hurtig vejledning.

Vi savnede generel information, da vi i 2019 planlagde, hvordan opgaven skulle

gribes an. Vi vidste fx ikke, hvilken information, ansøgerne ville få fra jer. Vi blev

også kontaktet af ansøgere, som var i tvivl om, hvorvidt de skulle deltage i en

Side

1/3

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

ceremoni. Vi var også i tvivl om, hvorvidt ceremonien var en offentlig begiven-

hed, hvor mange pårørende ansøgerne måtte medbringe, skulle pressen have

adgang, skulle ansøgernes børn deltage.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar:

Det er vi. En stor nabokommune oplyste på deres hjemmeside, at deres grund-

lovsceremoni var aflyst/udsat på grund af COVID-19 situationen. I forlængelse

heraf kontaktede et par af deres ansøgere os. Nabokommunen fandt imidlertid

en løsning i løbet af et par dage, således at de også kunne afvikle deres grund-

lovsceremoni.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar:

Nej, jf. svaret oven for.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar:

Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar:

I forhold til forplejning, blomster og pyntning er der ved de to ceremoni brugt

4.900 kr. Derudover er der brugt en del medarbejderresurser til bl.a. telefonisk

vejledning, administrative opgaver før og efter ceremonien og taleskrivning. Til

den første ceremoni blev der selvfølgelig brugt mest tid, da vi skulle sætte os ind

i de nye regler m.v. Til den anden ceremoni blev der brugt en del resurser på, at

gøre ceremoni højtidelig og samtidigt sikre, at vi overholdt alle retningslinjer i

forhold til COVID-19.

Til de fremtidige ceremonier vil der ud over borgmesteren deltage to medarbej-

dere i ceremonien. De to medarbejdere vil varetage henholdsvis vejledningsop-

gaverne og de administrative opgaver før ceremonien. Derover vil de to medar-

bejdere bruge tid på at forberede ceremonien og deltage heri samt varetage op-

følgningsopgaverne efter ceremonien. Det anslås, at de to medarbejderne vil

bruge ca. 4 timer pr. ceremoni. Derudover vil en kommunikationsmedarbejder

opdatere talen.

Side

2/3

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar:

Ved forberedelsen af den første ceremoni var der en del spørgsmål, som senere

er blevet besvaret bl.a. af FAQ’en på ministeriets hjemmeside.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar:

Nej.

Side

3/3

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1494363 == Dokument 2 == Evaluering grundlovsceremoni - besvarelse af spørgeskema Faxe Kommune ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar:

Faxe

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar:

5. marts 2020

1. oktober 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar:

Ja, borgmesteren deltog i begge i ceremonier.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar:

Nej

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:

Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar:

Der har været sagsbehandlerskifte efter første grundlovsceremoni 5-3. Jeg mener

at min tidligere kollega har rettet henvendelse i forbindelse med den første cere-

moni, men har ikke hørt om kontaktvanskeligheder eller andre problemer. Hun er

gået på pension, så det er ikke muligt at spørge ind til det. I forbindelse med den

anden grundlovsceremoni 1. oktober har jeg ikke haft brug for vejledning fra mini-

steriet.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar:

Nej

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar:

Nej

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar:

Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar:

Til grundlovsceremonierne har været brugt personaleressourcer fra direktions-

sekretariatet 1 medarbejder til forberedelse, kommunikation med ansøgere

m.m borgmesterens tid på selve dagen, og kantinepersonale i forbindelse med

forplejning. Det vurderes ikke at være en ressourcekrævende opgave.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar:

Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar:

Nej.

Borgmesteren udtrykker at han er glad for at der er så vide rammer for kommu-

nernes tilrettelæggelse af grundlovsceremonierne, udover de faste i forhold til

håndtryk og underskrift, så det er muligt at afholde ceremonien på den måde

som passer til Faxe Kommune.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1467848 == Dokument 2 == Fredensborg Kommune - evaluering af grundlovsceremonien ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar:

Fredensborg

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar:

4. marts 2020 og 9. september 2002

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar:

Borgmester og viceborgmester deltog og hilste på de nye statsborgere og

overrakte gaver. Borgmesteren holdte tale. Øvrige byrådsmedlemmer var invi-

teret til at deltage uden rolle til arrangementet den 4. marts. De blev ikke invi-

teret til 9. september p.g.a. corona-restriktioner.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar:

Borgmester (mand) og viceborgmester (kvinde) gav hånd til de nye stats-

borgere den 4. marts. Ved ceremonien den 9. september blev der givet albue-

hilsen.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:

Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar:

Det har vi ikke

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Svar:

Ja, vi er blevet kontaktet. De kontaktede os, da der var længere tid til at

deres egen kommune afholdte ceremoni.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar:

Nej.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar:

Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar: -

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar:

ca. 15.000 kr. til forplejning, gaver og administration

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar:

Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar:

Nej

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1450265 == Dokument 2 == Fredericia Kommune - evaluering af grundlovsceremonien ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Fredericia

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 5. marts 2020 og 27. oktober 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmester deltog i ceremonien, og holdt en tale. Efter talen og identitets-

kontrollen ønskede han hver enkelt tillykke med det danske statsborgerskab.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: Der er ikke blevet taget hensyn til dette – udover corona hensyn i forbindel-

sen med ceremonien i oktober 2020.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja – ingen problemer.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar: ja – vi havde 2 deltagere fra andre kommuner i forbindelse med oktober

ceremonien. Årsagen var, at de var forhindret i at deltage den dag deres egen

kommune afviklede ceremonien.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar: Vi vurderer at have brug samlet omkring 80 timer på planlægning og afhol-

delse af ceremonien i oktober. Der blev brugt flere ressourcer til den første cere-

moni.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: I forbindelse med oktober ceremonien fyldte corona restriktioner en del, og

vi havde kontakt med deltagerne flere gange op til ceremonien. Først måtte vi

meddelele, at de ikke kunne have gæster med og senere måtte vi afvikle ceremo-

nien af 2 hold for at overholde forsamlingsforbuddet.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar: Vi oplever at deltagerne ser det som en ”stor ting”, at blive danske statsbor-

gere. Vi har fået gode tilbagemeldinger fra deltagerne i den form vi har valgt, og

det fungerede også rigtig fint her i oktober, hvor håndtrykket ikke var et krav.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1485845 == Dokument 2 == Frederiksberg kommune - evaluering grundlovsceremoni ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Frederiksberg Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: Den 3., den 6. og den 7. juli 2020 blev der afholdt administrative grundlovs-

ceremonier. Derudover blev der afholdt ordinær grundlovsceremoni den 6. au-

gust 2020.

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Den 6. august deltog borgmesteren som repræsentant for kommunalbesty-

relsen. Hans rolle indebar at holde en tale, hvori han bød velkommen, fortalte

om ceremoniens formål og forløb. Han overværende desuden ansøgerne skrive

under på blanketten.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: Alle ceremonier blev afholdt efter, at håndtryk blev suspenderet til cere-

moni.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej, og det vi havde af spørgsmål, fik vi hurtigt afklaret af Indfødsretskon-

toret, der var meget behjælpelige.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja, vi modtog yderst kompetent vejledning af Indfødsretskontoret. Der blev

vendt hurtigt tilbage på alle vores spørgsmål.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Side

1/3

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Svar: Ja. Begrundelsen har været, at mange kommuner havde aflyst deres cere-

monier på grund af restriktioner i forhold til corona. Derfor var der stor efter-

spørgsel på at kunne deltage i de første ceremonier, der blev holdt efter de

mange aflysninger. Frederiksberg var en af de første kommuner til at afholde ce-

remoni, da det igen kunne lade sig gøre. Derudover var der en del ansøgere, der

havde overset deres egen kommunes opslag og tilmelding til grundlovsceremoni.

Endelig var der andre, der havde været forhindret i at deltage i egne kommuners

ceremonier på grund af ferie eller andet.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja. Det tillod vi til ceremonierne, der blev afholdt den 3., 6. og 7. juli, idet

mange af deltagerne allerede havde fået tilsagn om at deltage og stået på delta-

gerlisten til de aflyste ceremonier i foråret 2020 (den 10. marts og 1. april). Det

var til gengæld ikke tilfældet ved den store ceremoni den 6. august 2020, hvor vi

måtte gøre alt, hvad der var muligt, i forhold til at holde deltagerantallet nede på

et minimum for at reducere risiko for smitte. Det betød, at der ikke var mulighed

for at invitere gæster med, og at ansøgere fra andre kommuner ikke kunne del-

tage.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Vi har udelukkende afholdt ceremonier, hvor krav om håndtryk var suspen-

deret.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: Samlet set skønner vi, at der er brugt 0,75 årsværk.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionelt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Det har været en meget stor opgave at planlægge grundlovsceremoni, da

der er adskillige mennesker involveret. Derudover har det været en ny opgave

for os som kommune, og derfor krævet en særlig indsats. COVID-19 gav desuden

ekstra udfordringer i form af aflysninger, lovændringer, forholdsregler generelt

osv.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Side

2/3

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Svar: Det ville være praktisk, hvis de enkelte love ”Forslag til lov om indfødsrets

meddelelse” var til rådighed for kommunerne i et format, hvor det er muligt at

sortere på kommune, fx i programmet Excel. Alternativt kunne det være en ide,

at der var en liste til rådighed med kun ”Frederiksberg-borgerne” på. Det ville

også lette vores arbejde, hvis det af denne liste tilmed fremgik, hvorvidt der er

børn tilknyttet. Endelig svarer de ressourcer, der er blevet brugt på forberedelse

og afholdelse af ceremonierne på ingen måde, til de midler, der har været afsat

til formålet.

Side

3/3

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1475839 == Dokument 2 == Frederikshavn Kommune - Evaluering af Grundlovsceremoni 2020 ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Frederikshavn Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: Fredag den 21. august kl. 10.00 og fredag den 21. august kl. 12.30

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Nej. 2 administrative medarbejdere, som fungerer som giftefogeder, stod for

ceremonien.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: Ingen håndtryk pga. COVID 19

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja, har kontaktet ministeriet. Svært at komme i kontakt med, men fin vejled-

ning

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar: Ja, vi blev kontaktet af borger fra anden kommune. Ønskede at deltage i

Grundlovsceremoni i Frederikshavn Kommune. Borger kunne ikke deltage på plan-

lagt dato i hjemkommune.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Nej

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Ingen håndtryk pga. COVID 19

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar: Forbrug på 2 stk. afholdte Grundlovsceremonier 21. august 2020: Annonce-

ring kr. 6.265,-. Forplejning kr. 2.490,-. Timeforbrug i alt 3 medarbejdere 32 timer

Forbrug på aflyst Grundlovsceremoni 11. marts 2020 (pga. COVID 19): Annonce-

ring kr. 5.029,-. Timeforbrug 1 medarbejder 14 timer.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar: Vi fornemmer på borgerne, at det er en vigtig dag for dem, så det er vigtigt,

at den er højtidelig og bliver holdt i formelle rammer

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1489560 == Dokument 2 == Spørgeskema vedrørende evaluerning af grundlovsceremoni- Frederikssund … ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Frederikssund Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 13. august 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmesteren var Byrådets repræsentant. Han bød velkommen og skrev

under på samtlige erklæringer sammen med de pågældende ansøgere.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: På grund af Corona-situationen blev der slet ikke givet nogen håndtryk.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767. Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Vi har været i kontakt med Udlændinge og Integrationsministeriet et par

gange. Det var nemt at få kontakt med en medarbejder, og vi fik kyndig råd og

vejledning.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommu-

ne end deres bopælskommune, været?

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Svar: Vi fik ganske få henvendelser fra ansøgere med bopæl i andre kommuner.

Et par var forhindret i at deltage i egen kommune på grund af ferie. Et par styk-

ker havde overset ansøgningsfristen i egen kommune.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: På grund af forsamlingsforbuddet valgte Frederikssund Kommune at med-

dele afslag til ansøgere fra andre kommuner.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: Vi har brugt tid på planlægning, koordinering, afholdelse m.m. Anslået i alt

ca. to arbejdsuger (for én medarbejder)

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Der gik lang tid førend der kom en dispensation til, at vi måtte fravige hånd-

trykket i forbindelse med COVID-19 situationen. Det betød, at der var nogle an-

søgere, som i forholdsvis lang tid ikke vidste, hvordan de var stillet – og det gav

anledning til bekymring hos nogle af dem.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar:

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1450264 == Dokument 3 == Furesø Kommune - evaluering af grundlovsceremonien ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Furesø Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 30. september 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar:

Ja, borgmester Ole Bondo Christensen og udvalgsformand for Kultur, fritid og

idræt, Tine Hessner

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar:

Vi måtte til denne ceremoni ikke give hånd pga. COVID19 – så det var ikke rele-

vant.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:

Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar:

Vi har ikke haft behov for at kontakte ministeriet.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar:

Ja, vi havde 2 borgere med til ceremonien, som havde bopæl i en anden kommu-

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

ne. Begrundelsen var, at de ikke havde mulighed for at deltage på den dag deres

egen kommune afholdt ceremonien

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar:

Ja, vi har lavet aftale med vores nabokommuner om, at vores borgere kan deltage

i ceremonierne hos dem og omvendt

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar:

Vi måtte til denne ceremoni ikke give hånd pga. COVID19 – så det var ikke rele-

vant.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar:

Det er svært at opgøre ressourcer for arrangementet.

Der har været en del forarbejde med registrering, kontrol og indhentelse af in-

formationer inden – hvilket er foregået i vores borgerservice.

På dagen har der været ca. 4 medarbejdere til at gøre klar, opsætning, udstilling

m.m.

Og til selve arrangementet var der 3 medarbejdere fra borgerservice til stede, 2

administrative, 1 museumsdirektør og 2 politikere.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar:

Der var enkelte konflikter på dagen i forhold til, hvilken kombination af dokumen-

tation, der var påkrævet ved ankomsten. Vi forsøgte at få det igennem så smidigt

som muligt, men ikke alle var helt tilfredse.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar:

Forenkling af ID-dokumentation så det er nok med et ID med billede, navn og cpr

og et uden billede med navn og cpr.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1452013 == Dokument 2 == Faaborg-Midtfyn Kommune - Evaluering af afholdelse af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Faaborg-Midtfyn Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: Den 5. marts 2020 og den 20. oktober 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Ja, borgmester deltog i ceremonien som taleholder samt med følgende roller

som repræsentant for kommunalbestyrelsen:

- Bød velkommen

- Redegjorde for den enkelte ceremonis forløb

- Sikrede hver ansøgers identit via gyldig ID

- Overværede hver ansøgers underskrift af blanket

- Gav hånd til hver ansøger (dog ikke den 20. oktober 2020)

- Berigtigede med underskrift hver ansøgers underskrift og håndtryk

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: Nej

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja, det var nemt at komme i kontakt med medarbejder, som gav tilstrækkelig

vehledning

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar: Nej

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja, men vi fik ingen henvendelser

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar: Kommunen har brugt mellem 500,-kr. til 1.000,-kr. pr. ceremoni ud over

medarbejderressourcer

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar: Nej

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1459005 == Dokument 2 == Gentofte kommune - evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Gentofte Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: Den 9-10. juli og 15. september 2020. Herudover har vi afholdt 2 mindre

ceremonier for nogle enkelte personer pga særlige omstændeligheder

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmesteren.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: Det indgik i overvejelserne. Men vi har ikke haft brug for at tage særlige

hensyn.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: ja, ja og ja.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: ja. Flere forskellige årsager, f.eks. :



kan ikke deltage den dato bopælskommune holder ceremoni



personlige årsager

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: ja, én enkelt gang efter aftale og på opfordring fra bopælskommune.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: ca. 15 timer til selve ceremonien + ca. 74 timers forberedelse i ugerne op

til. Herudover kommer ressourcer til opstilling/nedtagning og klargøring af råd-

hussal m.m. ca. 15 timer.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: nej

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1452452 == Dokument 2 == Glostup Kommune - evaluering af grundlovsceremonien ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Glostrup Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 5. juni 2020 og 1. oktober 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Ja borgmester og kommunaldirektør deltog ved begge ceremonier. Borg-

mester gav håndtryk.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: Nej der blev ikke taget hensyn ift. håndtryk til modsatte køn. Det var ikke

nødvendigt. Dog blev der sikret tilgængeligt håndsprit.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Nej

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: Ja. Nogle havde ikke nået at tilmelde sig deres egen kommunes grundlovs-

ceremoni og andre ville gerne have dansk statsborgerskab nu og ikke skulle vente

til deres egen kommune fik afholdt en ceremoni.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar: Ikke relevant

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: En del ift. planlægning samt udførelse. Der er tale om et nyt område med

nye arbejdsgange, ny lovgivning etc.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1491863 == Dokument 2 == Evaluering af grundlovsceremonier - Greve ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Greve Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: Den 7. oktober 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Ja borgmesteren holdte tale, gav ”albue”/tillykke. Kommunaldirektøren

deltog også og stod for modtagelse af erklæringerne samt lykønskning til delta-

gerne

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: Ingen håndtryk pga covid-19 situationen. Der blev givet albue til alle.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja har været i kontakt, og er meget tilfreds med vejledningen.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: Ja og begrundelsen har typisk været pga at datoen passede bedre.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Nej

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar: -

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: 1 medarbejder har sammenlagt brugt ca. 70-80 timer. Der er ikke ført time-

registrering, så det er et skøn.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1493461 == Dokument 2 == Gribskov Kommune - Evaluering af grundlovsceremoni ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Gribskov Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 26.08.20 + 05.10.20

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmesteren kaldte op, og overværede at borger udfyldte, og derefter un-

derskrev som kommunens repræsentant.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: Der blev ikke afgivet håndtryk

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Vi har oplevet en problemfri korrespondance.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: Ja.

Datoen passede dem bedre bl.a. på grund af ferie eller arbejde.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Ikke relevant for os

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar: Ikke relevant for os

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: Flere i opstartsfasen, men det er allerede blevet reduceret. Der er 2 admi-

nistrative i Borgerservice, som har ansvaret for varetagelsen af opgaven.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej, der er var ingen udfordringer der fyldte meget.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: Vi syntes det er bedre at dokumentet til underskrift ikke bliver sendt til

borger, men ligger hos os.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1474582 == Dokument 2 == Guldborgsund Kommune - evaluering af grundlovsceremonien ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Guldborgsund Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 5. marts og 30. oktober 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: den 5. marts 2020 deltog 1. viceborgmester

30. oktober deltog borgmesteren.

Deres rolle var at byde velkommen og holde talen til de nye danske statsborgere,

samt underskrive erklæringen.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar:

Der var i brevet ved invitationen til ceremonien beskrevet, at hvis der var et øn-

ske om ikke at give hånd, ville det være acceptabelt.

Det fremgår ligeledes af opslaget på hjemmesiden, hvorledes Guldborgsund

kommune forholder sig ved udveksling af håndtryk og især i forbindelse med CO-

VID-19.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:

Vi finder bekendtgørelsen værende fyldestgørende.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar:

Side

1/3

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Ja det har vi, og vi havde en kontaktperson, som var meget behjælpelig og vej-

ledningen var rigtig god. Det er meget kompetente medarbejdere der sidde i mi-

nisteriet, der er klar til at hjælpe.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: Guldborgsund Kommune er ikke kontaktet af ansøgere med bopæl uden

for kommunen.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar:

Har ikke været relevant.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar:

Alle kommende nye danske statsborgere har ønsket at afgive håndtryk.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Ikke relevant at svarer på.

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar:

Der er brugt ressourcer fra følgende funktioner:

Administrativ medarbejder/e

Folkeregister

Kantinen

Byrådssekretariatet

Rådhusbetjentene

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar:

Guldborgsund Kommune har ikke mange nye danske statsborgere pr. gang, så

det giver ikke de store forberedelser og udfordringer.

Kommunen har udarbejdet en vejledning/arbejdsbeskrivelse, som gør afholdel-

sen let tilgængelig og struktureret.

Side

2/3

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar:

Guldborgsund Kommune har umiddelbart ingen anbefalinger til ændringer.

Side

3/3

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1493668 == Dokument 2 == Haderslev kommune - evaluering af grundlovsceremonien ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Haderslev Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: Den 21. oktober 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Ja borgmesteren deltog. Han bød ansøgerne velkommen og holdt tale for

dem. Han overværede at ansøgerne underskrev og underskrev selv til sidst.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: Det blev ikke givet håndtryk, da kravet om håndtryk blev suspenderet.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja. Jeg har mailet nogel spørgsmål til dem, hvor jeg fik hurtig svar tilbage på

mine spørgsmål. Jeg har også haft ringet til dem, hvor jeg ikke kunne få fat i no-

gen, men blev ringet hurtig op bagefter af rette vedkommende.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar: Nej der er ingen som har kontaktet os med henblik på at deltage i kommu-

nens ceremoni.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Nej

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar: Det er svært at sætte tid på efterfølgende. Der var en del forarbejde ift. op-

datering af lister, hjemmeside, planlægning før og under ceremonien. Selve da-

gen, hvor ceremonien blev afholdt, var der også en masse klargøring, således at

dagen forløb godt. Derudover skulle ceremonien afholdes med corona restriktkio-

ner ift. forsamlingsforbud m.m.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Der er en stor planlægning ift. afholdelse både før og under ceremonien.

Derodver særlige udfordringer ift corona restriktioner.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar: Det var bestemt en hyggelig dag og har sikkert haft en særlig betydning for

de fremmødte. Men ressourcerne i betragtning, kunne man måske overveje, om

det er nødvendigt, da håndtryk alligevel er suspenderet.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1452023 == Dokument 2 == Halsnæs Kommune - evaluering af grundlovsceremoni ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Halsnæs

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 12. august 2020 og 22. oktober 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Ja, borgmesteren afholde ceremonien

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: Der er ved begge ceremonier kun givet albuestød grunde Covid-19.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja, og det var både nemt at komme i kontakt med en medarbejder samt

tiltrækkelig vejledning

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: Ja. Ved sidste ceremoni deltog to ansøgere fra andre kommuner. Dette

fordi der havde været afholdt ceremoni kort forinden i egen kommune som de

ikke kunne nå at deltage i.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: 1 administrativ konsulent, 1 leder af Koncernsekretariatet og 1 borgmester

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1455248 == Dokument 2 == Hedensted Kommune - evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar:

Hedensted

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar:

29.5 og 19.9 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar:

Det var kun Borgmesteren der deltog

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar:

Nej, der blev ikke taget særlige hensyn

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:

Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar:

Ja, vi har kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet. Det er en kort

åbningstid for spørgsmål omkring Grundlovsceremonier. Men nemt at få kon-

takt.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar:

Ja, Hedensted kommune er blevet kontaktet flere gange. Begrundelserne

har bl.a. været, at der er for længe til ceremonien afholdes i egen kommune.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar:

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar:

Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: 5-6 timer pr. grundlovsceremoni

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar:

Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar:

Det bør overvejes, om det er nødvendigt at fremsende de underskrevne

erklæringer både som sikker post samt via Post Nord. Sikker mail burde være

tilstrækkeligt.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1504734 == Dokument 2 == Evaluering grundlovsceremoni - besvarelse af spørgeskema Helsingør Komm… ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Helsingør

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 18. august 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Ja. Borgmester kaldte deltagerne op til scenen, så de kunne underskrive

deres erklæringer. 1. viceborgmester deltog som vidne i underskrivelsen.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: Vi måtte ikke give hånd grundet covid-19 og derfor blev der ikke taget yder-

ligere hensyn.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Det kunne være hjælpsomt, hvis det fra lovgivers side var fastlagt, at kun

personer bosiddende i kommunen, kan deltage i kommunens grundlovscere-

moni.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja. Vi har været i kontakt med Udlændinge- og Integrationsministeriet og

hver gang har vi fået den hjælp vi havde brug for.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: Ja. Ved vores seneste grundlovsceremoni var mere end halvdelen af delta-

gerne fra en anden kommune. Begrundelserne var forskellige, men flere sagde,

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

at de havde brug for at få deres pas hurtigere end deres egen kommune kunne

holde ceremonien.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: Der bruges flere ressourcer end forventet. Der er rigtig mange henvendel-

ser og spørgsmål til afvikling og deltagelse af grundlovsceremonierne.

Desuden er der behov for flere medarbejderes deltagelse under selve ceremo-

nien.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Besvarelse af spørgsmål fra borgerne forud for ceremonien bruges der

mange ressourcer på.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: Det kunne være hensigtsmæssigt, hvis ministeriet lavede en FAQ, der

kunne udleveres til de pågældende borgere. Der er mange, der spørger om sags-

gange, der er placeret i ministeriet. F.eks. om tidsperspektivet fra afholdelse af

grundlovsceremoni til færdige papirer fra jer, hvem kan de kontakte hos jer etc.

etc.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1493458 == Dokument 2 == Herlev Kommune - evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar:

Herlev Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar:

27.2.2020 og 8.10.2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar:

Ja, begge gange deltog Borgermesteren, som bød velkommen og indledte

ceremonien med at holde en tale om danske værdier, hvorefter hver ansøger gav

håndtryk til borgmesteren og skrev under på erklæringen. Ved ceremonien den

8.10.2020 blev der dog ikke givet håndtryk grundet coronosituationen.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar:

Der har ikke været ansøgere, der har krævet særlige hensyn.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:

Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar:

Ja, og det var rimeligt nemt at komme i kontakt med en medarbejder, som

gav en god og tilstrækkelig vejledning.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar:

Ja, og det skyldes, at ceremonien var afholdt i deres egen kommune, og der

ville gå lang tid før næste ceremoni blev afholdt i egen kommune.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar:

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar:

Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar:

3 personer + borgmester

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar:

Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar:

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1460337 == Dokument 4 == Herning Kommune - evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Herning.

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 20. februar 2020 samt den 16. september 2020.

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: 1. viceborgmester Anne Mette Bang Rasmussen deltog og forestod cere-

monien.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: Nej, der blev ikke taget hensyn til, at der kunne være personer, som ikke

giver hånd til personer af det modsatte køn eller andre hensyn i forbindelse med

udveksling af håndtryk ved afholdelse af ceremonien den 20. februar 2020.

Alle deltagere gav hånd til 1. viceborgmesteren, som foreskrevet.

Ved anden ceremoni var kravet om håndtryk suspenderet, som følge af Covid-

19, hvorfor det ikke var aktuelt.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja vi har fået kvalificerede svar og hurtige tilbagemeldinger på alle vores

spørgsmål af 2 medarbejdere hos Udlændinge- og Integrationsministeriet.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Svar: Ja. Det har været datoen, der har været afgørende for borgerens ønske.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: Vi har brugt en del ressourcer på at udarbejde drejebog for afvikling af

grundlovsceremonien herunder ministerbesøg første gang.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: Hvis man evt. overvejer helt at afskaffe håndtrykket er det måske ikke nød-

vendigt at afholde grundlovsceremonien.

Det skal bemærkes, at det har været 2 gode grundlovsceremonier, hvor der har

været noget højtideligt/særligt over det at blive dansk statsborger.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1481863 == Dokument 2 == Hillerød Kommune - evaluering af grundlovsceremoni ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Hillerød Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 11. august & 13. august 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmesteren. Sagde velkommen og kaldte hver enkelt op og overværede

hver enkelt underskrev erklæringen.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: håndtrykket var suspenderet, så grundet corona var der hverken håndtryk

eller kram. Dog var der øjenkontakt.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Det er en klar vejledning som har været god og nem at følge

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: nej

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: Tror der har været ca 10-15 henvendelser fra borgere uden fra Hillerød

Kommune. De har ønsket at deltage i Hillerød grundet at deres egen kommune

ikke havde fastsat nogen dato.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar:

nej. Idet vi havde en del internt i kommunen og vi grundet corona ønskede at

holde deltagerantallet nede, så har vi fastholdt at det kun var fra borgere i Hille-

rød Kommune

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: håndtryk suspenderet

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar: ikke relevant

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar:

En del. Både med henvendelser, tilmeldingslister, selve dagene osv.

Samlet antal timer i alt for de personer som var involveret ca 74 timer

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: nej. Mere vores interne arbejdsgange som skal justeres, hvilket er klart ef-

ter den første gang.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: nej, det har fungeret rigtig fint

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1483319 == Dokument 2 == Holbæk Kommune - Evalueringsskema Grundlovsceremoni ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar:

Holbæk Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar:

Henholdsvis 5. marts 2020 og 1. oktober 2020.

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar:

Ja, borgmesteren deltog ved begge ceremonier. Ved ceremonien i marts

gav borgmesteren håndtryk og skrev erklæringen under sammen med borgeren.

Ved ceremonien i oktober blev der pga. Corona ikke givet hånd, alene under-

skrevet erklæringer. Derudover holdt borgmesteren tale og var vært for arran-

gementet.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar:

Eneste hensyn var Corona som beskrevet ovenfor.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:

Nej! Arbejdsgangen skal lige ind på rygraden, men ved tvivlsspørgsmål var

der altid god hjælp at hente i Udlændinge- og Integrationsministeriet og i

FAQ’en på hjemmesiden.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar:

Ja, det har vi. Telefontiden er meget begrænset og der er ofte lang vente-

tid, hvilket kan være et problem. Når vi kom i gennem, var hjælpen og vejled-

ningen dog yderst kvalificeret.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Svar: Ja, Holbæk Kommune er blevet kontaktet af borgere fra andre kommuner,

primært København. Grunden til borgerne ønskede at deltage i Holbæk var, at

datoen og tidspunktet i deres bopælskommune kolliderede med personlige for-

hold, såsom arbejdstider og en enkelt var blevet syg.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar:

Ja!

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar:

Nej! Humøret er højt og borgerne opfatter klart dagen som en festlig og

glædelig dag.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Ikke relevant.

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar:

Der er tre medarbejdere til rådighed fra Borgerservice, to fra Kommunika-

tion og én medarbejder fra Ledelsessekretariatet samt Borgmesteren. Derud-

over spiller Holbæk Musikskole (4-6 elever samt lærer). Holbæk Kommune ser-

verer kaffe, the, boller og kage til arrangementet og alle får en lille gave.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar:

Nej.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar:

Nej, det er fint som det kører.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1473534 == Dokument 2 == Holstebro Kommune - evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: HOLSTEBRO KOMMUNE

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 20. FEBRUAR 2020 OG 1. OKTOBER 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: JA, BORGMESTEREN DELTOG SOM VÆRT

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: DER BLEV IKKE TAGET SÆRLIGE HENSYN

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: NEJ

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: DER HAR IKKE VÆRET BEHOV FOR KONTAKT TIL UIM

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: JA, BEGRUNDELSEN HAR VÆRET ET PRAKTISK HENSYN IFHT. DATO

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: JA

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: NEJ

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar: -

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: CA 52 TIMER PR CEREMONI

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: NEJ

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: NEJ

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1455244 == Dokument 2 == Horsens Kommune - evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Horsens Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

1. Grundlovsceremoni: 22. februar 2020

2. Grundlovsceremoni: 22. august 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Ja / ceremoniholdere

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Ved 1. grundlovsceremoni blev der ikke taget særskilt hensyn til udveksling af

håndtryk.

Ved 2. grundlovsceremoni blev der ikke udvekslet håndtryk af hensyn til covic-19

– som lovmæssigt anvist.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Nej.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Ja, det var relativt nemt at komme i kontakt med UIM og svarene var nyttige og

forståelige.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Ja, vi har fået en del henvendelser fra ansøgere med bopæl i andre kommuner.

Begrundelsen har primært været, at datoen passede bedre – at vores grundlovs-

ceremoni faldt tidligere end datoen i deres egen kommune.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Ved 1. grundlovsceremoni – uden covid-19 – var der ingen begrænsninger og der

deltog ansøgere fra andre kommuner.

Ved 2. grundlovsceremoni – med covid-19 – begrænsede vi deltagelsen fra andre

kommuner, af hensyn til den praktiske afvikling af ceremonien, jf. de særlige ud-

fordringer covid-19 havde for afviklingen af arrangementet.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Nej – tværtimod, folk har generelt været glade for at give håndtryk og stolte over

at være med til grundlovsceremoni.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Vi har ikke oplevet, at deltagere ikke ville give håndtryk.

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Vi har en del planlægning på forhånd som tager tid, og på selve dagen for cere-

monien er der fem repræsentanter for kommunen i sving: Ceremoniholder, chef

for borgerservice, medarbejder fra borgerservice, kantinerepræsentant og en

rådhusbetjent.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Efter vi nu har afviklet to grundlovsceremonier er dette ret godt indarbejdet og

kan siges, at være en af mange rutiner i borgerservice.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1465128 == Dokument 4 == Høje-Taastrup kommune - evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar:

Høje-Taastrup Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar:

4. og 18. september 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar:

Borgmesteren deltog. Borgmesteren holdt tale og foretog underskrifter sammen

med borgeren.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar:

Vi afholdt grundlovsceremoni efter den suspenderede fritagelse for håndtryk.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:

Den er fin at forstå.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar:

Der har været kontakt af forskellig art og det har været nnemt, hurtigt og god

betjening.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar:

Der har været en 4-5 henvendelser. Begrundelserne har været at tidspunktet i

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

egen kommune ikke har passet borgeren.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar:

Ja.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar:

Vi har ikke haft håndtryk til vores ceremonier.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar:

Ca. 250-300 timer

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar:

Corona og forsamlingsforbuddet

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar:

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1490182 == Dokument 2 == Evaluering af Grundlovsceremonier - Hørsholm ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Hørsholm Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 20. august 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmesteren deltog, holdt tale samt underskrev dokumentet sammen med

borgeren. Han sørgede for at ceremonien blev både festlig samt formel

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: Grundet Corona blev der ikke givet hånd men hilst med albue. Kommunens

kommunaldirektør deltog i ceremonien således begge køn var repræsenteret

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Det var svært at komme igennem. Men herefter fik vi god og professionel

vejledning

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar: Ja vi fik mange henvendelser. Flere oplyste at de ikke havde mulighed for at

deltage den dato deres bopælskommune afholdt ceremonien. Gætter også på, at

mange var pressede over aflysning af forårets ceremonier.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar: Estimeret 20 timer

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar:

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar:

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1474581 == Dokument 2 == Ikast-Brande Kommune - Evaluering af grundlovsceremoni ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Ikast-Brande Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: Den 24. februar 2020, den 30. september 2020 og 20. oktober 2020 (for 1

deltager)

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Ja, borgmesteren. Han stod for den officielle del som indebærer velkomstta-

le samt underskrift og håndtryk.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: Ved de seneste 2 ceremonier hhv. den 30.9 og den 20.10 blev det meddelt,

at håndtrykket var frivilligt pga. corona. Det var også skrevet ud til deltagerne. Der

var håndsprit til rådighed, og alle ville gerne give hånd. Der har ikke været taget

hensyn til, om nogen ikke ville give hånd til en af det modsatte køn.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja, det var nemt at komme i kontakt og jeg blev hjulpet rigtig godt.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar: Ja, vi blev kontaktet af en læge fra Aalborg som ikke kunne få sine vagter til

at passe med Aalborg kommunes ceremoni.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja se ovenstående. Han fik lov til at deltage hos os.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej det har vi ikke oplevet.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar: Ved første ceremoni 2 medarbejdere på selve dagen til det praktiske. (fordi

opgaven var ny) Ellers 1 medarbejder der varetager alt praktisk i forhold til an-

noncering, invitation/korrespondance med deltagerne, fremsendelse til ministeri-

et osv. Samt praktisk med forplejning/lokaler samt kontrol af papirer på selve

dagen og ved selve afholdelsen.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej, idet opgaven var ny, søgte vi info/hjælp hos nabokommunen samt hos

ministeriet.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar: Det vil være rart at vide, om det er med fast interval der godkendes lov-

forslag om statsborgerret. Så vi på den måde ved, at vi skal have en ceremoni i

februar og oktober fx og kan planlægge/opdatere vores hjemmeside efter det.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1455249 == Dokument 2 == Ishøj Kommune - evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Ishøj Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar:

Lørdag den 29.02.2020 og torsdag den 10. september 2020:

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: ja, borgmesteren deltog og underskrev ansøgernes skemaer og holdt tale.

De andre byrådsmedlemmer var tilskuere.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: Nej

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: ja har været i kontakt. Det var lidt svært at få kontakt med en, der håndte-

rede området. Da vi først fik kontakt og et navn at kontakte, har vi fået god hjælp.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: ja, der har deltaget andre fra andre kommuner. Begrundelsen har været at

datoen i deres egen kommune ikke har passet dem pga. udrejse til ferie eller

arbejde.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: ja

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: Vi har været tre ansatte tilstede ved ceremonien samt en musiker til den

sidste ceremoni. Der har været forplejning til ceremonierne i 2020 for i alt ca.

5.000 kr. samt udgift til musiker på 2.000 kr. Kommunen har altså i alt afholdt

omkostninger for 7.000 kr. i åre 2020. En person har håndteret henvendelser fra

ansøgere (mange), indbydelse til ansøgere og udarbejdelse af plan for ceremo-

nien samt kommunikation til ansøgerne.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Der var den del henvendelser fra ansøgerne, som krævede henvendelse til

ministeriet.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: nej.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1453182 == Dokument 2 == Jammerbugt Kommune - evaluering af grundlovsceremonierne ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar:Jammerbugt Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar:10. september 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar:Ja Borgmesteren deltog. Borgmesteren holdt en velkomsttale og var med-

underskriver på blanket.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar:Ikke relevant, idet der ikke blev givet håndtryk grundet covid-19.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:Nej, den var rimelig klar.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar:Ja, og der var ingen problemer.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar:Der har været enkelte kontakter, men dette var alene begrundet i misfor-

ståelser.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar:Der har ikke været behov herfor.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar:Nej.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:Ikke relevant, idet der ikke blev givet håndtryk grundet covid-19.

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar:Ud over borgmesteren har der været tilknyttet 4 medarbejdere samt træk

på kommunikationsmedarbejdere. Skønsmæssigt har der været tale om ca. 144

arbejdstimer (det bemærkes i denne forbindelse, at der var planlagt en cere-

moni, der blev aflyst, grundet covid-19). Herudover har der været udgifter til be-

værtning.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar:Situationen med covid-19 gav selvfølgelig visse udfordringer.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar:Vi oplevede, at ceremonien blev modtaget meget positivt fra deltagerne.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1450267 == Dokument 2 == Kerteminde Kommune - evaluering af grundlovsceremonien ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Kerteminde Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 1. september 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmester varetog ceremonien

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: På grund af covid-19 var det ikke et problem, idet der ikke måtte gives hånd.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja, ja, ja

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: Ja. Vedkommende kunne ikke deltage i egen kommune

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej, vi nåede ikke at afholde ceremoni efter første bekendtgørelse.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar: Ikke relevant

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: Vi har gjort os anstrengelser for at give vores nye danskere en god oplevelse

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: Der bør ikke fremsendes ”Erklæring”, idet det virker forvirrende for bor-

gerne, at der er to dokumenter, hvoraf det ene skal underskrives og returneres

og det andet må IKKE underskrives. Vi skal i kommunen alligevel have tilsendt

ekstra erklæringer til brug for dem, som alligevel har underskrevet erklæringen

hjemmefra.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1464102 == Dokument 2 == Kolding Kommune - evaluering af grundlovsceremonien ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Kolding Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 10. og 11. september 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmesteren deltog. Han holdt en velkomsttale og lykønskede borgerene

samt overrakte en gave fra kommunen. Den 11. september 2020 deltog byråds-

medlem og formand for Arbejdsmarkedsudvalget Poul Erik Jensen ligeledes.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: Der blev ikke udvekslet håndtryk.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja – og vi blev rigtig godt og hurtigt vejledt og hjulpet videre.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar: Ja – 3 gange. I det ene tilfælde var begrundelsen, at vedkommende arbejde-

de i Kolding, så det var mest praktisk at deltage ved ceremonien i Kolding. I den

andet tilfælde var begrundelsen, at datoen i bopælskommunen ikke passede ved-

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

kommende. Og i det tredje tilfælde var begrundelsen, at vedkommende havde

forpasset/overset ceremonien i bopælskommunen.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja, i to tilfælde.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej. Ceremonien blev afholdt uden håndtryk.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar: -

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar: Ceremonierne varede i ca 1 �½ time. Der har desuden været afholdt forbere-

dende møder med administrativt personale. Der blev serveret en honningkage og

et glas alkoholfri boblevand. Endvidere modtog deltagerne ved ceremonien en

gave i form af et lille flag.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Flytning af planlagt grundlovsceremoni pga Covid-19.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar: -

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1480887 == Dokument 2 == Københavns Kommune - evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: København

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 25. februar 2020 og 16. september 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Ja

–

borgmesteren var vært for ceremonierne og underskrev erklæringer. Til

ceremonien i februar deltog ligeledes et andet medlem af kommunalbestyrelsen,

som også underskrev erklæringer

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: Nej. Ansøgere kunne ikke selv vælge, hvilken repræsentant for kommunalbe-

styrelsen, de gav hånd til. Ansøgerne blev inddelt i grupper baseret på deres

nummer på loven, og disse grupper blev anvist en bestemt repræsentant, som de

skulle give hånd til.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:

Bekendtgørelsen henviser til ”grundlovsceremonien”.

Det kan med fordel

præciseres i bekendtgørelsen, at kommuner med mange deltagere kan afholde

flere ceremonier, herunder ceremonier fordelt over flere dage, hvis det vurderes

hensigtsmæssigt af fx logistiske og/eller sundhedsmæssige hensyn. Ministeriet har

tidligere tilkendegivet, at dette er muligt.

Det fremgår af bekendtgørelsens § 1, stk. 1, at kommunen skal anvise muligheden

for at deltage i en grundlovsceremoni ”i kommunen eller i en nabokommune”. Det

er uklart, hvorledes ”nabokommune” defineres –

på ministeriets hjemmeside

fremgår i stedet ”anden kommune”. Det kan med fordel præciseres i bekendtgø-

relsen, at det ikke er kommunalbestyrelsens ansvar at arrangere deltagelse i andre

kommuners grundlovsceremonier, hvis kommunalbestyrelsen selv afholder en

ceremoni.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

Side

1/3

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja. Det var det nemt at komme i kontakt med en medarbejder, og var vejled-

ningen var meget kvalificeret.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar: Ja. Typisk på baggrund af planlægningshensyn (ikke mulighed for at deltage

på given dato i hjemkommune) og tilhørsforhold som arbejde, tidligere bopæl i

kommunen el. deltagende familie i København.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja, i forbindelse med første ceremoni den 25. februar 2020. Pga. pladshensyn

var ceremonien d. 16. september kun åben for borgere med bopæl i kommunen.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Ja.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar: Pågældende person erklærede, at vedkommende ikke ønskede at give hånd

til repræsentanten for kommunalbestyrelsen og heller ikke ønskede at underskrive

”Erklæring til brug for opnåelse af indfødsret”. Ansøgeren blev vejledt om, at ved-

kommende i så fald ikke ville opnå dansk indfødsret. Ansøgeren forlod herefter

grundlovsceremonien. Det forløb udramatisk.

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar: Kommunen har brugt de allokerede DUT-midler samt yderligere et forholds-

vis højt antal medarbejdertimer til planlægning og afholdelse af de to ceremonier.

Planlægningsprocessen har været krævende, dels pga. et stort antal deltagere,

mange spørgsmål fra borgere samt usikkerhed forbundet med Covid-19.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Der har været mange henvendelser fra borgere om spørgsmål i tilknytning til

ceremonien, herunder bl.a. om bipersoners deltagelse, men også spørgsmål om

erhvervelsen af indfødsret generelt, herunder spørgsmål om ministeriets godken-

delsesproces, sagsbehandlingstider, modtagelse af statsborgerskabsbevis, proce-

Side

2/3

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

dure for erhvervelse af pas mv. Det er kommunes vurdering, at ministeriets orien-

teringsbrev med fordel kan gøres mere brugerorienteret og tage højde for, at der i

målgruppen i praksis er meget divergerende danskkundskaber. Ministeriets FAQ-

sektion kan evt. udbygges og vedlægges orienteringsbrevet.

Endelig har der været mange spørgsmål om

”Erklæring om evt. kriminelle for-

hold”,

herunder tidsfristen som gør, at borgerne tidligst kan sende erklæringen 1.

mdr. før ceremoniens afholdelse, mens den samtidig senest skal være modtaget af

ministeriet 14 dage før ceremoniens afholdelse.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar: Begge de gennemførte ceremonier har været præget af glæde, højtidelighed

og en meget festlig stemning. Deltagerne og deres familiemedlemmer har udtrykt

stor tilfredshed med arrangementet, og kommunen ser på den baggrund ikke

grund

til

ændre

grundlovsceremonierne.

Kommunen har nogle forslag til administrative ændringer, nemlig

1) Det kan overvejes, om proceduren for ministeriets gennemgang af vandelskrav

kan effektiveres og evt. gennemføres uden en særskilt erklæring.

2) Det kan endvidere overvejes, at erklæringen til brug ved grundlovsceremonien

ikke sendes til borgeren forud for ceremonien, men i stedet alene udleveres i for-

bindelse med ceremonien for derved at sikre, at det er den senest opdaterede er-

klæring, der udfyldes. Det gælder særligt ift. borgere, som ikke deltager i først-

kommende ceremoni.

3) Endelig kan det anbefales, at ministeriet fremsender cpr-nr. på ansøgere, så

kommunerne entydigt kan identificere borgere og orientere om afholdelse af

grundlovsceremonier via e-boks.

Side

3/3

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1455323 == Dokument 3 == Langeland Kommune - evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar:

Langeland Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar:

Den 10. september 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar:

Borgmesteren deltog som repræsentant for kommunalbestyrelsen. Borg-

mesteren sikrede, at de nye statsborgere identificerede sig og udfyldte erklærin-

gerne korrekt.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar:

Der blev ikke taget nogen former for hensyn i forhold til håndtryk, idet ce-

remonien blev gennemført uden udveksling af håndtryk.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:

Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar:

Ja, kommunen har været i kontakt med ministeriet og det var nemt, at kom-

me i kontakt med en medarbejder, som kunne give en tilstrækkelig vejledning.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommu-

ne end deres bopælskommune, været?

Svar:

Ja. Langeland Kommune havde oprindeligt planlagt at afholde en grund-

lovsceremoni den 26. marts 2020. I forbindelse med at flere kommuner aflyste

Side

1/3

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

deres grundlovsceremonier pga. Covid-19, blev Langeland Kommune kontaktet

af en enkelt borger, som gerne ville deltage i grundlovsceremonien i Langeland

Kommune. Kommunen måtte afslå dette, idet også Langeland Kommune måtte

aflyse den planlagte grundlovsceremoni.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar:

Ja, men kommunen har ikke modtaget henvendelser fra andre ansøgere

med bopæl i andre kommuner, der har villet deltaget i grundlovsceremoni afholdt

den 10. september 2020 i Langeland Kommune.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar:

Nej – ikke relevant, da ceremonien i Langeland Kommune blev afholdt efter

kravet om håndtryk blev suspenderet.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar:

Langeland Kommune har valgt at lade opgaven blive udført af kommunens

jurist, idet opgaven var forbundet med en del juridiske regler. Det har medført, at

denne medarbejder både har stået for sagsfremstilling til kommunalbestyrelsen

(fx i forbindelse med udpegning af en repræsentant), udarbejdelse af annonce-

ring, forestå al kontakt til Udlændinge- og Integrationsministeriet (fx i forbindel-

se med anmodning om ekstra blanketter/erklæringer), planlægning af selve da-

gen, bistå alle telefoniske henvendelser vedr. grundlovsceremonien, behandling

af diverse aktindsigter m.v. Alt dette er der brugt flere timer og ressourcer på, for

at samlet set to borgere kunne deltage i grundlovsceremonien i Langeland Kom-

mune. Havde den første planlagte ceremoni ikke været aflyst, ville Langeland

Kommune have afholdt to ceremonier med én deltager/ansøger ad gangen.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar:

Ja, udover at selve opgaven i sig selv er bureaukratisk tung og tidskræven-

de for en kommune, så har Langeland Kommune haft en del udfordringer i for-

bindelse med, at den første planlagte ceremoni måtte aflyses halvandet uge in-

den, den skulle have været afviklet. Derudover har det skabt lidt uro, at erklærin-

gerne er blevet ændret løbende, men der er ikke pr. automatik sendt en ny erklæ-

ring til de borgere, der ikke kunne deltage i en grundlovsceremoni pga. Covid-19.

Derudover havde det bestemt givet mere mening for en kommune at afvikle en

grundlovsceremoni, hvis kommunens repræsentant efterfølgende kunne tildele

et bevis for at man som borger har deltaget i et en grundlovsceremoni.

Side

2/3

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar:

Ja, som en gentagelse skal det nævnes, at det er Langeland Kommunes op-

fattelse, at det ville være mere betydningsfuldt at gennemføre en grundlovscere-

moni, hvis kommunens repræsentant efterfølgende kunne tildele en eller anden

form for bevis på at vedkommende borger har deltaget i en grundlovsceremoni.

Side

3/3

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1489806 == Dokument 3 == VS: Vedrørende evaluering af grundlovsceremonier - Lejre Komnune ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Lejre Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 5. marts og 1. oktober 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmesteren foretog ceremonien, holdt tale og gav håndtryk (dog kun til

den 5. marts). Den 1. oktober blev der ikke givet håndtryk.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: Ingen hensyn, det er heller ikke blevet efterspurgt.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja, fin kontakt og vejledning

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar: Ja, Lejre kommune har haft nogle stykker fra nabokommunerne, som kon-

taktede os hhv. grundet ceremonien lå i ugerne 7 og 8, som var vinterferieugerne.

Ved ceremonien den 1. oktober var begrundelsen, at en kommune havde udsat

ceremonien grundet Covid-19.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar: 5 timer samlet på de to ceremonier

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar: Nej.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1469267 == Dokument 2 == Lemvig Kommune - evaluering af grundlovsceremoni ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar:

Lemvig Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar:

20. februar 2020

22. september 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar:

Ja, borgmesteren deltog.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar:

Ja, repræsentanter fra begge køn.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:

Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar:

Nej

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommu-

ne end deres bopælskommune, været?

Svar:

Nej

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar:

Der har ikke været henvendelser.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar:

Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar:

37 timer + udgifter til forplejning, gave og buket.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar:

Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar:

Nej

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1490183 == Dokument 2 == Evaluering af Lolland Kommunes grundlovsceremoni. ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar:

Lolland Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar:

26. marts 2020 (aflyst grundet Covid-19) + 2. september 2020 (afholdt)

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar:

I ceremonien deltog borgmester, Holger Schou Rasmussen, samt kommunaldi-

rektør, Thomas Knudsen. Borgmesteren indledte ceremonien med at byde vel-

kommen og efterfølgende holdt han tale for deltagerne. Under selve den admi-

nistrative del af ceremonien, kvitterede borgmesteren på hver enkelt statsbor-

gerskabserklæring, som repræsentant for Lolland Kommune.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar:

Der har, til begge ceremonier, både den som måtte aflyses samt den som blev

afholdt, været planlagt deltagelse af såvel en kvindelig som en mandlig repræ-

sentant for kommunens administration. Dette for at imødekomme evt. hensyn

til borgere, som ikke ønsker at give hånd til det modsatte køn. Kravet om hånd-

tryk var imidlertid allerede suspenderet, da vi fik mulighed for at afholde cere-

monien, hvorfor der ikke har været planlagt yderligere foranstaltninger.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:

Nej.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar:

Side

1/3

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Lolland Kommune har udelukkende været i kontakt med ministeriet i forhold til

ansøgning om dispensation til udsættelse af ceremonien samt vi har modtaget

vejledning om det offentlige opslag. Det har været nemt at komme i kontakt

med ministeriet, og der er blevet svaret meget hurtigt på vores henvendelser.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar:

Til den først planlagte ceremoni i marts 2020, som efterfølgende blev aflyst grun-

det Covid-19, modtog Lolland Kommune henvendelse fra én borger fra en anden

kommune. Denne ønskede at deltage i ceremonien i Lolland Kommune, da han

ikke havde nået at tilmelde sig ceremonien i egen kommune.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar:

Kommunen tillod den enkelte borger, som rettede henvendelse fra anden kom-

mune at deltage i ceremonien i Lolland Kommune i marts 2020. Da denne cere-

moni imidlertid blev aflyst, kunne borger atter nå at tilmelde sig efterårets cere-

moni i egen kommune. Der har altså kun deltaget borgere fra Lolland Kommune

i ceremonien.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar:

Nej.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar:

Da der har været tale om den første ceremoni af sin slags i Lolland Kommune har

vi investeret ekstra ressourcer i de grundlæggende arbejdsgange. Der er udfær-

diget arbejdsgangsbeskrivelser samt offentlige opslag, som vil finde anvendelse

fremadrettet. Der blev ligeledes investeret en del ressourcer i selve ceremonien,

hvor kommunen var repræsenteret af borgmester, kommunaldirektør samt 3 ad-

ministrative medarbejdere. Denne bemanding vil fremadrettet blive justeret.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Side

2/3

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Svar:

Nej.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar:

Såfremt ministeriet også fremadrettet agter at sende de originale erklæringer, til

brug ved ceremonien, direkte til kommunen, vil det være hensigtsmæssigt at in-

formere deltagerne om dette forud. Lolland Kommune oplevede, at samtlige del-

tagere selv havde en kopi af erklæringen med på dagen. Enkelte fandt det under-

ligt, at de pludselig ikke kunne benytte disse, selvom kommunen ved alle tilmel-

dinger har mindet om, at de hver især skulle medbringe erklæringen.

Det kunne desuden være en fordel, at kommunerne får automatisk besked, når

der er indgivet et lovforslag om indfødsret. I kommuner, hvor flere medarbejdere

sidder med ansvar for planlægningen af ceremonien, vil det sikre, at alle tidsfri-

ster bliver overholdt, at medarbejderne ikke selv skal ”holde øje” med, hvornår

lovforslaget bliver indgivet og vedtaget.

Side

3/3

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1450266 == Dokument 2 == Læsø Kommune - evaluering af grundlovsceremonien ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Læsø Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: Der er ikke afholdt ceremoni, da der ingen tilmeldte var

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: nej, men det er planen hvis der skal afholdes, og borgmesteren vil være den

der giverhåndtryk og ønsker velkommen /tillykke

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: nej, det har ikke været aktuelt

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: nej

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: nej

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Der har ikke været nogen ansøgere, men er sikker på det vil blive tilladt

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: Meget få, opdatering af hjemmeside om at det er aflyst

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: nej

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1449943 == Dokument 2 == Mariagerfjord Kommune - evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar:MARIAGERFJORD

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 31. AUGUST 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: BORGMESTEREN VAR VÆRT OG STOD FOR VELKOMST, UNDERSKRIFT, LYK-

ØNSKNINGSGAVE.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: NEJ FOR VORES CEREMONI VAR OMFATTET AF ÆNDRINGEN HVOR HÅND-

TRYK IKKE KRÆVES.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: IKKE UMIDDELBART. ELLERS SPØRGER VI – I ER SØDE OG HURTIGE TIL AT

SVARE.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar:SE FORRIGE SVAR.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar: JA. ÅRSAGEN HAR HOVEDSAGELIG VÆRET AT DE GERNE VIL DELTAGE I EN

CEREMONI HURTIGST MULIGT, ELLER AT MAN IKKE HAR KUNNET DEN DATO, SOM

HJEMKOMMUNEN HAR FASTLAGT. VI HAR KOORDINERET DATOER MED TO NA-

BOKOMMUNER, OG AFTALT AT BORGERE FRIT KAN VÆLGE MELLEM OS TRE.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

HOLDNINGEN HER ER, AT VI GERNE MODTAGER BORGERE FRA ANDRE KOMMU-

NER.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: JA, SE FORRIGE SVAR.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: NEJ

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar: IKKE AKTUELT

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar: IKKE OPGJORT. MEN VIL TRO AT VI I ALT HAR BRUGT EN UGES ARBEJDE INKL.

SELVE CEREMONIEN.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: DET FØLES SOM SPILD AF TID AT 98 KOMMUNER SKAL UDFØRE DET SAMME

ARBEJDE, SOM STATEN FØR GJORDE. I MÅ HAVE FÅET TUSINDVIS AF SPØRGSMÅL,

VIL JEG TRO.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar: VI FORESLÅR AT STATEN TAGER OPGAVEN TILBAGE. DET ER STATEN DER

GIVER STATSBORGERSKAB. LAV EVENTUELT GRUNDLOVSCEREMONIER RUNDT I

LANDET, SÅ FOLK IKKE SKAL REJSE SÅ LANGT. DET ER RESSOURCESPILD AT VI 98

SKAL UDFØRE OPGAVEN, SOM EGENTLIG BURDE UDFØRES AF STATEN.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1455250 == Dokument 2 == Middelfart Kommune - evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar:

Middelfart Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar:

27. august 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar:

Både borgmester og viceborgmester deltog i ceremonien

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar:

Vores viceborgmester er tilfældigvis en kvinde

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:

Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar:

Jeg har ringet en del gange og er altid blevet hjulpet venligt og professionelt.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar:

Ja, 2 borgere fra andre kommuner har henvendt sig. Den ene, da kommunikatio-

nen med hjemmekommune var uhensigtsmæssig. Den anden, da vedkommende

var forhindret på datoen i hjemkommune.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar:

Vi meddelte afslag til begge borgere, da pladsen var trang pga. corona-

restriktioner. Vi valgte dog alligevel at medtage den ene borger, da det var en

nabokommune og borgeren var meget ulykkelig over vores afslag.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar:

Ikke aktuelt, da datoen for afholdelse var 28.8.20

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar:

En del administrativ, da opgaven var ny og uprøvet.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar:

Nej, det var en hyggelig dag med mange glade nye statsborgere.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar:

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1478645 == Dokument 2 == Morsø Kommune - evaluering af grundlovsceremonien ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Morsø

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 8. oktober 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmesteren deltog. Han holdt tale og overværede underskrift og under-

skrev selv dokumenterne.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: Det var ikke aktuelt

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: ja angående deltagelse af borger fra anden kommune og det var nemt at få

kontakt.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar: ja en enkelt

–

se ovenfor

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: ja

–

1 deltager fra anden kommune

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar: 1 sekretariatsmedarbejder og 1 kommunikationsmedarbejder har tilsam-

men brugt ca. 10 timer. Der er indkøbt gaver til deltagerne og der blev serveret en

forfriskning.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar: nej

–

det var en højtidelig ceremoni og deltagerne var positive og glade for

arrangementet. Deltagerne blev fotograferet sammen med borgmesteren.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1455246 == Dokument 2 == Nordfyns Kommune - evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Nordfyns.

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 12. august 2020.

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Ja, borgmesteren afholdt ceremonien.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: Nej.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja, ja og ja.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: Ja en enkelt. Begrundelsen var, at vedkommende ikke havde mulighed for

at deltage på de tidspunkter, Odense Kommune afholdt ceremonier

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: Anslået én uges arbejdstid samt forplejning (let måltid og drikkevarer) for

25 personer.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: Nej.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1453606 == Dokument 2 == Norddjurs Kommune - evaluering af grundlovsceremonierne ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Norddjurs Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar:

28. september 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Ja, borgmesteren deltog. Han holdt tale og underskrev dokumenterne.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: Nej. På grund af Corona blev der ikke givet hånd.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja. Vi har haft kontakt og det var nemt at komme i forbindelse med en med-

arbejder. Vejledningen var tilstrækkelig.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: Nej

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Der har ikke været nogen.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: Ca. 3 dage.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1455245 == Dokument 2 == Nyborg Kommune - evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Nyborg Kommune.

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 20. august 2020.

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Ja, borgmesteren deltog, holdt tale og markerede det øjeblik hvor hver an-

søger blev dansk statsborger.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: Da vi afholdt grundlovsceremonien 20. august 2020 var kravet om håndtryk

suspenderet.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja, og det var nemt at komme i kontakt med en medarbejder og vejlednin-

gen var hurtig og meget kompetent.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: Ja, vi blev kontaktet af 3 personer fra andre kommuner. 2 personer opholdt

sig i Nyborg Kommune pga. ferie, og 1 person havde ikke fået tilmeldt sig i egen

kommune inden tilmeldingsfristen.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Nej, da ovennævnte forespørgsler kom efter vores tilmeldingsfrist.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej, håndtrykket var suspenderet.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar: Ikke relevant.

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: Der er brugt en del ressourcer på især forberedelse og ændring af grund-

lovsceremonien pga. Covid-19 og afholdelse.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Kun pga. Covid-19 med udsættelser af ceremonien.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: Nej.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1491862 == Dokument 2 == Evaluering Grundlovsceremoni - Næstved Kommune ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til

[email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar:

Næstved Kommune, Teatergade 8, 4700 Næstved

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar:

7. marts 2020 og

12. september 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar:

Borgmesteren var mødeleder/vært ved Grundlovs-ceremonien.

Han holdt tale for alle.

Han underskrev hver enkelt deltagers erklæring og gav håndtryk ved vores første

ceremoni – og observerede at den enkelte deltager underskrev erklæringen.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar:

Vi har i Næstved Kommune ikke taget særskilt hensyn.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:

Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar:

Vi har flere gange kontaktet Allan Dyrlund Parbst fra Udlændinge- og Integrati-

onsministeriet – og fået en god uddybning af vores spørgsmål

�½��

Hvornår kunne vi forvente svar på om deltagerne kunne deltage i arrangementet?

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Vedr. erklæringen om den både skulle have et stempel og en underskrift?

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar:

Vi har i Næstved Kommune haft ansøgere fra andre kommuner –

Vi har ved vores 2 ceremonier haft 5 ansøgere fra andre kommuner.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar:

Ja, det har vi tilladt

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar:

Nej det har vi ikke haft.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar:

Administrationen har brugt ca. 12 timer ved deltagelse i ceremonierne

Forplejning / kransekage og champagne / kaffe, te og chokolade

Der var afsat i alt kr. 34.000 på budgettet til vores 2 Grundlovsceremonier.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar:

Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar:

Nej

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1463258 == Dokument 2 == Odder Kommune - Evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Odder

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 12. august 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Ja, borgmester – ansvarlig for højtideligheden m. velkomst, tale mv.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: Ikke relevant – kravet om håndtryk for suspenderet på dato for ceremoni

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja – efter afholdelse mhp. spsm. vedr. fremsendelse af dokumenter. Det

var nemt at komme i kontakt

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: Ja – fordi ceremonien allerede havde været afholdt i bopælskommune

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja, i det omfang der var plads til flere deltagere ved ceremonien udover

borgere fra egen kommune

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Ikke relevant – kravet var suspenderet

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar: Ikke relevant

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar:

Ceremoni inkl. klargøring: Ca. 4 timer i alt

Derudover administration, kommunikation med borgere, annoncering, dialog

med ministeriet omkring udskydelse mv.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1450263 == Dokument 2 == Odense Kommune - evaluering af grundlovsceremonien ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Odense Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 10., 17., 24. og 27. august 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmester, 1. viceborgmester samt to rådmænd forestod hver en af de

fire ceremonier.

De bød velkommen og afholdte den indledende tale. Efter borgerne havde un-

derskrevet erklæringen overrakte de en gave til dem. Afslutningsvis sluttede de

ceremonierne af med at sige tillykke.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: Odense Kommune nåede ikke at afholde den første ceremoni, som oprin-

deligt var planlagt d. 26. marts 2020. Til denne ceremoni skulle borgerne have

givet hånd til borgmesteren, som skulle have stået for afholdelsen af ceremo-

nien. Kommunen havde ikke i den forbindelse planlagt at tage hensyn som be-

skrevet ovenfor.

Kommunen har heller ikke haft disse overvejelser ved ceremonierne afholdt i au-

gust 2020. Her skulle borgeren ikke give håndtryk.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Vi synes, at § 1 i bekendtgørelsen til en start var lidt svær at forstå. Den

første sætning er meget lang, denne kunne man med fordel have delt op i to.

Flere steder i bekendtgørelsen synes vi, at der til at starte med manglede uddy-

bende svar. Vi har dig altid fået hurtigt svar fra ministeriet, hvis vi har haft spørgs-

mål.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Side

1/3

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Svar: Hurtigt svar og altid god vejledning eller henvisning.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: Ja. Odense Kommune har haft en del ansøgere fra andre kommuner, på

ceremonierne i august 2020. De fleste ønskede blot hurtigst muligt at deltage i

en ceremoni og kunne se, at Odense Kommune afholdt ceremonier en del tidli-

gere end deres egen kommune her i efteråret.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja, men først når tilmeldingsfristen for kommunens egne borger har været

udløbet, så vi har været sikre på, at vores egne borger havde ret til først at til-

melde sig og få en plads.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej. Men som nævnt ovenfor nåede Odense Kommune ikke at afholde ce-

remoni med håndtryk.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: Odense Kommune har primært haft en enkel medarbejder til at varetage

opgaven med forberedelse af ceremonier samt korrespondance med ministeriet.

Kommunen har brugt omkring 8.000-7.000 kr. pr. ceremoni på blomsterpynt,

gave (i form af en bog) samt forplejning. Forplejningen har dog været holdt på et

mindre niveau pga. af corona.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Vi har snakket med i telefon med borgere i forhold til, hvornår kommunen

afholdt ceremonier. Vi ved nu, at vi i god tid skal have opdateret vores hjemme-

side med datoer for ceremonier, for herved at kunne undgå for mange opkald.

En del borgere har også været utålmodige i forhold til at få sendt statsborger-

retsbeviset efter ceremonien.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Side

2/3

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Svar:

Side

3/3

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1452025 == Dokument 2 == Randers Kommune - evaluering af grundlovsceremonien ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Randers Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: Den 17. februar 2020 og den 21. september 2020.

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmesteren deltog uformelt i den første og formelt i den 2. den cere-

moni. Han havde ingen administrativ rolle, men holdt efterfølgende en tale for

ansøgerne.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: Der blev ikke taget særlige hens�½n til håndtryk i den første ceremoni – der

var heller ikke ansøgere der tilkendegav, at de ikke ønskede at afgive det. Hånd-

trykket var suspenderet i den 2. den ceremoni.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja, i forbindelse med den første ceremoni. Det var nemt at komme i kon-

takt, og der blev fulgt hurtigt op på henvendelsen.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Svar: Ja, der har været ansøgere uden for kommunen. De opgav som begrun-

delse, at vores dato for ceremoniafholdelse passede bedre i deres planlægning.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: Det har været et meget stort planlægningsarbejde at arrangere, men også

vanskeligt at timeansætte, da flere har været involveret; 75-100 timer pr. arran-

gement. Hertil kommer de faktisk forbundne udgifter på ca. 30.000 kr. for to ar-

rangementer.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Corona-situationen gjorde det vanskeligere af planlægge og afvikle cere-

moni nr. 2, da der var mange hensyn, der skulle tages til sted, lokaleindretning

m.v.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: Det er lidt vanskeligt at forstå, hvorfor erklæringerne både skal sendes elek-

tronisk og i brev. Den sidste kunne undværes. De forskellige regler for, hvornår

ceremonierne skal annonceres/afvikles efter lovens vedtagelse virker lidt bu-

reaukratiske.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1453760 == Dokument 2 == Roskilde Kommune - evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Roskilde Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: den 13.02.2020 og den 20.082020. Ministeriet er orienteret om det.

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Nej

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: Nej.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja. Ja det var ok.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar: Ja. Begrundelse var udlandsrejse og terminsdato for fødsel.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar: Det var ikke noget tilfælde.

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar: To medarbejdere og en leder

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Vi brugte i alt 15-20 arbejdstimer. Mest af tiden gik til at besvare på spørgs-

mål vedrørende afholdelse af den første ceremoni.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar: Ingen bemærkninger

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1452026 == Dokument 2 == Rebild Kommune - Evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar:

Rebild Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar:

26. august 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar:

Borgmester deltog og stod for det officielle. Velkomst, underskrifter, af-

slutning mv.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar:

Krav om håndtryk var og er suspenderet, så det var ikke et tema.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:

Bekendtgørelsen er klar og letforståelig.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar:

Vi har været i løbende kontakt med en konkret medarbejder i ministeriet,

og det har fungeret fint.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar:

Det blev i Himmerland aftalt forskellige dage, netop for at åbne for mulig-

heden for valg mellem flere datoer. Der var deltagere / forespørgsel fra andre

kommuner. Begrundelse var dato og mulighed for at deltage.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Et enkelt par ønskede at deltage i Rebild, fordi de havde en særlig tilknytning til

kommunen – de havde boet i Rebild Kommune og var blevet viet af borgmeste-

ren.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar:

Ja. Vi afviste ikke deltagere fra andre kommuner. Men vi ville have gjort

det med henvisning til øget risiko for smittefare, hvis der var kommet flere ansø-

gere fra andre kommuner.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar:

Ikke relevant

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Ikke relevant

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar:

Der blev brugt uforholdsmæssig meget tid. Der var flere grunde til dette.

Det var den første grundlovsceremoni, så der var forberedende møder med na-

bokommuner og efterfølgende koordinering. Vi måtte aflyse ceremonien i april

2020, og der skulle findes en form for afholdelse af ceremonien.

De kommende ceremonier bliver mindre ressourcekrævende.

Der blev serveret en let anretning.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar:

Se ovenfor.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar:

Nej

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1459033 == Dokument 2 == Ringkøbing-Skjern Kommune - ekstra kommentar til evaluering af grundlovsce… ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Ringkøbing-Skjern Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 5. juni 2020 og 28. oktober 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmesteren stod for afholdelse af ceremonien.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: Alle deltagere blev spurgt om de ønskede at give håndtryk inden ceremo-

nien.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Kommunen har været i kontakt med Udlændige- og Integrationsministeriet

flere gange. Alle gange har vi fået venlig og hurtig hjælp.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: Ja, vi er blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen, som

ønskede at deltage i ceremonien hos Ringkøbing-Skjern Kommune. Primær årsag

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

for at ønske at deltage i en anden kommune har været pga. datoen for ceremo-

nien i egen kommune.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja, vi har haft deltagere fra andre kommuner til begge ceremonier.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: Der er blevet brugt tid til at udforme en tale til dagen, annoncering, opda-

tering af hjemmeside pga. covid-19 situationen,kommunikere med ministeriet

og deltagere, udforme deltagerlister, sende materiale til ministeriet, sende mails

til deltagere omkring praktisk information, arkivere kommunikation med delta-

gere og ministeriet, bestille forplejning, klargøring af lokale, fordele deltagere og

gæster i hold (pga. forsamlingsforbuddet i forbindelse med Covid-19), indsende

underskrevne erklæringer

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1493456 == Dokument 2 == Ringsted kommune - evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Ringsted Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: Den 3. juli 2020 og 11. september 2020.

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmesteren deltog som vært ved ceremonierne. Borgmesteren bød vel-

kommen, holdt tale for deltagerne, underskrev erklæringerne sammen med del-

tagerne og var vært ved det efterfølgende traktement.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: Der blev ikke udvekslet håndtryk grundet Covid-19.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej – diverse tvivlsspørgsmål er afklaret undervejs.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja og ja det var nemt at få kontakt og vejledningen var rigtig fint og fuldt

tilstrækkelig. Der har været et godt samarbejde.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar: Ja, begrundelserne har i de fleste tilfælde været, at de ikke kunne deltage på

den udmeldte dato i deres egen kommune og ikke ønskede at vente til næste

cereomoni.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Ikke aktuelt – kravet om håndtryk suspenderet.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar: Ikke aktuelt – kravet om håndtryk suspenderet.

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar:

Samlet er vurderingen, at administrationen i Ringsted Kommune har brugt ca. 25

timer i alt på de 2 afholdte grundlovsceremonier og den aflyste ceremoni i marts

2020. Det dækker alt omkring ceremonierne forberedelse, afvikling og opfølgning

samt udarbejdelse af køreplan, hjemmeside, annoncering og drøftelser med mini-

steriet osv.

Fremadrettet er vurderingen, at timeforbruget vil begrænse sig til selve afviklin-

gen af ceremonierne og et par timer til forberedelse og opfølgning.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Hvis man ser bort fra de udfordringer, som Covid-19 gav for processen, så

nej.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar: Nej

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1463255 == Dokument 2 == Rudersdal kommune - evaluering vedr. grundlovsceremoni ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Rudersdal Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: Torsdag den 13. august 2020 og torsdag den 24. september 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmesteren holdt tale og underskrev erklæringerne.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: Vi nåede ikke at afholde en ceremoni inden håndtryk blev suspenderet.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Ikke umiddelbart

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Vi har haft spørgsmål i forbindelse med ændringerne til bekendtgørelsen.

Det har været nemt at komme i kontakt med en medarbejder, og de har været

meget hjælpsomme.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar: Før corona var det datoen, som passede borgeren bedre.

Da vi afholdt ceremoni i august/september 2020 var det fordi deres egne kom-

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

muner ikke havde datosat ceremonierne endnu.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja, det har vi.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Ikke aktuelt

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar: Vi brugte en del ressourcer på planlægning og få lavet en drejebog før den

første ceremoni. Det er flere afdelinger som er inde over.

Vores Kommunikation sørger for offentliggørelse af ceremonierne,

Betjente og kantine sørger for opstilling og traktement på dagen.

Vi er 2-3 personer fra Borgerservice, som sørger for legitimering m.v. på dagen,

samt alt omkring tilmelding og behandling af erklæringerne.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar:

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar: Vi har ikke anbefalinger til selve grundlovsceremonien.

Vi kunne ønske, at borgerene kunne modtage selve indfødsretsbeviset lidt hurti-

gere end ca. 4 uger fra ceremonidagen. Vi har haft en del henvendelser omkring

dette.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1491788 == Dokument 2 == Rødovre Kommune - Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse… ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Rødovre Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: Ved afholdelse af grundlovsceremoni den 8. september 2020 skulle vi over-

holde retningslinjer om deltagerantal, afstand, afspritning etc. for at undgå co-

ronasmitte. Derfor var grundlovsceremonien opdelt i to ceremonier – en klokken

15.30 og en klokken 17.00.

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmester, Britt Jensen, deltog i de to ceremonier. Borgmesteren bød vel-

kommen og holdt tale. Herefter kaldte borgmesteren ansøgerne op en af gan-

gen, overrakte buketter med kort og lykønskede med statsborgerskabet.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: Som følge af coronavirus havde regeringen midlertidigt suspenderet kravet

om håndtryk ved vores to ceremonier den 8. september 2020.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Nej.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: Ja, vi er blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i vores ceremoni. Deres begrundelse var, at de

enten havde forpasset tilmeldingen i bopælskommunen eller at datoen for vores

grundlovsceremoni passede dem bedre.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: For at kunne efterleve coronarestriktioner om afstand, har vi måttet afvise

ansøgere med bopæl i andre kommuner.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej, kravet om håndtryk var suspenderet, da Rødovre Kommune afholdte

to grundlovsceremonier den 8. september 2020.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar: Ikke relevant.

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: Den samlede udgift til forplejning, blomster til ansøgerne samt rengøring

og afspritning af lokale før, imellem og efter de to ceremonier d. 8. september

lød på 12.383,- kr.

Herudover er der brugt personaleressourcer i Borgerservice, Kantinen, Betjent-

stuen og Stab for Politik og Kommunikation på forberedelse og afholdelse af ce-

remonierne.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: Nej.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1484786 == Dokument 2 == Samsø kommune - evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Samsø Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 21. september 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmesteren deltog og det var ham der forestod grundlovsceremonien.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: Der blev ikke givet håndtryk pga. af Corona situationen.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Samsø Kommune synes ikke at bekendtgørelsen er uklar.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Samsø Kommune har ikke haft behov for at kontakte ministeriet vedr. ved-

ledning.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: Nej Samsø Kommune er ikke blevet kontaktet af ansøgere med bopæl

udenfor kommunen.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Har ikke været aktuelt.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Ikke aktuelt - måtte ikke give håndtryk pga. Corona situationen.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar: -

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: Det har været begrænset. Da vi er en lille kommune har vi kun haft 2 delta-

gere til grundlovsceremonien vi afholdte den 21. september.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1459008 == Dokument 2 == Skanderborg Kommune - evaluering af grundlovsceremoni ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Skanderborg

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 24.02.2020 og 14.09.2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmesteren byder velkommen/holder tale, underskriver erklæringerne,

ønsker tillykke, giver håndtryk (ikke 14.09.2020)

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: 24.02.2020 var plan b, at en fra Borgerservice gav håndtryk. Alle ansøgere

gav hånd.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Nej.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: Ja. Havde ikke mulighed for, at deltage i ceremonien i egen kommune.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Der var ingen, der søgte.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: ?

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: Nej.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1489894 == Dokument 2 == Evaluering af Grundlovsceremonier - Skive kommune ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Skive Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 27. februar 2020 og 20. august 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmesteren deltog og stod for ceremonien ved at byde velkommen,

holde en tale, påse at ansøger underskriver erklæringen, giver håndtryk til ansø-

ger og underskriver erklæringen.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: Vores kvindelige sekretariatschef deltager i ceremonien, så de skulle give

hånd til både borgmesteren og vores kvindelige sekretariatschef, derved gav de

hånd til myndighedspersoner af begge køn.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Ikke umiddelbart.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Vi har ikke kontaktet ministeriet.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Svar: Ja, der har været et par henvendelser. En endte med at tilmelde sig et andet

sted. En anden tilmeldte sig for sent, det vil sige efter tilmeldingsfristens udløb.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Nej

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: Der deltager i alt 3 personer til ceremonien, der varer en times tid. Herud-

over bruges der anslået 7-8 timer på forberedelse og opgaver efter ceremonien

pr. grundlovsceremoni.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar:

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: Det vil optimere arbejdsgangen, hvis kommunen automatisk får besked,

når lovforslaget stilles og forventes godkendt, så vi snarest muligt kan få fastsat

en ny dato for afvikling af den næste grundlovsceremoni.

Det vil være god service, hvis kommunen får besked om hvem, der er omfattet

af loven, så vi ved hvor mange, der kan forventes at ansøge herom.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1489957 == Dokument 3 == VS: Vedrørende evaluering af grundlovsceremonier - Solrød Kommune ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Solrød Kommune.

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 5. marts og 24. september 2020.

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Ja, borgmesteren forestod ceremonien.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: Nej, da problemstillingen ikke blev bragt op af nogen af deltagerne. Ved

grundlovsceremonien i september, blev der ikke udvekslet håndtryk grundet situ-

ationen med corona.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja, det er nemt at komme i kontakt med en medarbejder.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar: Ja, der har været 2 deltagere med bopæl i en anden kommune samt endnu

en forespørgsel. Årsagen har været, at datoen i hjemkommunen ikke har passet.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar: Er ikke opgjort.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar: At statsborgerskabsbevis kan udleveres til deltagerne ved selve ceremonien,

samt at statsborgerskab kan indberettes af kommunen.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1450449 == Dokument 3 == Sorø Kommune - evaluering af grundlovsceremonien ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Sorø Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: Den 2. marts 2020 og 24. september 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmesteren deltager og afholder ceremonien.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: Vi har ikke haft nogen problemer.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja, en del gange ved den første ceremoni. Vi manglede en ordentlig vejled-

ning fra ministeriet i forhold til alle de praktiske spørgsmål. Når mange ringede

vidste ingen hvem der sad med grundlovsceremonien.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar: Ja, grunden var at ansøgeren ikke kunne komme til egen kommunes cere-

moni.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Nej

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar: En del ressourcer ved afholdelse af 1. ceremoni på grund af manglende vej-

ledninger. Ikke særlig mange ved den næste.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar: Nej

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1452787 == Dokument 2 == Stevns Kommune - evaluering om grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Stevns Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 2. juli og 1. oktober 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmesteren deltog i begge ceremonier og gav håndtryk ved den første

ceremoni.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: Nej

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja, det var nemt at få kontakt og vi fik hurtigt svar på vores spørgsmål.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar:

Ja.

I foråret blev vi kontaktet af flere ansøgere, efterhånden som andre kommuner

aflyste deres ceremonier på grund af corona.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

I efteråret har vi fået én henvendelse

–

uden begrundelse.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar:

Nej

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar:

Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar:

Det har vi ikke opgjort, men vi brugte en del ekstra ressourcer i foråret frem for

efteråret. Dels fordi det var første gang og dels fordi det blev aflyst/udskudt af

flere omgange.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar:

Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar:

Nej

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1452024 == Dokument 2 == Struer Kommune - Evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Struer

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 20. februar 2020 og 24. september 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: 20. februar: borgmester og viceborgmester deltog.

24. september: viceborgmesteren deltog.

Deres rolle: uddele og underskrive erklæringerne. Samt at give håndtryk

–

dog

ingen håndtryk ved ceremonien i september pga. COVID-19

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: Nej, alle ønskede at give håndtryk

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Nej

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar: Nej

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Der har ikke været forespørgsel.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar: Der har deltaget jurister for at tjekke legitimation. 1 administrativ medar-

bejder til opdækning, hjælp ved erklæringer, samt i september for at sikre af-

standskrav.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar: Nej

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1490180 == Dokument 4 == Vedr. evalueringer af grundlovsceremonier - Syddjurs Kommune ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Syddjurs Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 26.02.2020 og 19.08.2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmesteren deltog og 1. og 2. Viceborgmester. Borgmester holdt tale og

alle 3 var der til at give hånd. Ved nr. 2 ceremoni blev der ikke givet hånd.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: Ja. Der blevet taget hensyn på den måde, at der var en repræsentant af

hvert køn (borgmester og 1. og 2. Viceborgmester) til at kunne give håndtryk.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Syddjurs Kommune har ikke kontaktet Udlændinge- og Integrationsmini-

steriet.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: Ja. Begrundelsen var, at vi afholdt vores grundlovsceremoni før egen kom-

mune afholdt sin.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja. Ved nummer 2 ceremoni afslog vi ansøgere med bopæl i andre kommu-

ner på grund af Covid-19 for at der var plads til egne borgere.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar: Det er ikke oplevet.

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: Ved sidste ceremoni brugte vi ca. 30 timer. Kan spørgsmålet uddybes nær-

mere eventuelt?

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej ikke mere end forventeligt ved nye opgaver. En hver opstart er udfor-

drende men med tiden får vi mere erfaring og rutine i opgaven.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: Nej.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1468699 == Dokument 2 == Sønderborg Kommune - evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Sønderborg

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 26.august 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Ja, Borgmesteren deltog og havde en central rolle i at overvære, at pgl. un-

derskrev erklæringen.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: Grundet Covid19 blev der ikke udvekslet håndtryk.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej.

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja, og vejledningen var klar og tilstrækkelig.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: Ja, af praktiske hensyn i forhold til dato for afholdelse af ceremonien.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Nej, grundet forsamlingsforbud pga. Covid19.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej, kravet om håndtryk var suspenderet grundet Covid19.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: Ressourcer brugt til afholdelse af Grundlovsceremoni den 26.august 2020.

Udgift til leje og forplejning: 16.786,00kr.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1464285 == Dokument 2 == Thisted Kommune - Evaluering af grundlovsceremoni ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Thisted

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 17.09.2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Nej

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: Nej. Pga Covid-19 var det ikke relevant at tænke på hensyn eller andet.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja – telefonisk, og de var rigtig gode til at forklare og uddybe. Meget stor

hjælp.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: Ja, ansøger har været forhindret i deltagelse i egen kommune. Anden an-

søger fik tilsendt brevet /erklæringen fra Udlændige- og Integrationsministeriet

så sent at hun ikke kunne nå at tilmelde sig i egen kommune.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej, vi har kun afholdt 1 ceremoni 17/9-2020

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: En rimelig stor del af personaletimer og i faktiske udgiver knap kr. 10.000

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej. Èn medarbejder var dedikeret til opgaven og opgaverne blev fordelt

fra denne.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar:

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1500800 == Dokument 2 == Evaluering grundlovsceremoni - besvarelse af spørgeskema Vallensbæk Kom… ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Vallensbæk

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar:

6.3.2020 og 18.9.2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmesteren der oplæste + underskrev ritualet

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: alle gav håndtryk ved første ceremoni men ved den anden ceremoni var det

afskaffet grundet covid19

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: har ikke haft kontakt

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar: en forespørgsel fra en borger fra Århus, men ingen begrundelse bare en

forespørgsel

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Nej

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar: ca 10 mandetimer

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar: de breve der sendes til borgerne fra ministeriet skal være bedre formuleret

så de er mere forståelige for borgerne

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1459006 == Dokument 2 == Varde Kommune - evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Varde Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 17. august 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmesteren – han holdte velkomsttalen, bød velkommen og underskrev

erklæring sammen med borgeren.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: Corona – af den årsag blev der ikke givet hånd og det havde deltagerne fået

information om på forhånd.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Det har været nemt at komme igennem og jeg har altid fået god vejledning,

klart svar og hurtig betjening.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar: Ja, idet personen ikke kunne deltage i grundlovsceremonien, som blev af-

holdt i samme kommune, eller at der grundet Corona ikke var meldt dato ud for

en grundlovsceremoni.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej, da der ikke blev udvekslet håndtryk på dagen.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar: I den grundlovsceremoni vi afholdte deltog borgmesteren, en politiker, en

leder og en medarbejder fra Borgerservice. Ceremonien varede 1,5 time.

Forberedelse af ceremonien blev planlagt af en medarbejder og der blev nok sam-

let brugt omkring noget der svarer til 3 hele dage ift. at sætte sig ind i bekendtgø-

relsen, kontakt til borgere, kommunikation omkring ceremonien samt planlæg-

ning af dagen.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Udelukkende Corona, som gjorde, at vi blev nødt til at udskyde vores cere-

moni to gange. Det gav mange henvendelser og nogle som også var negative om-

kring situationen.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar:

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1475962 == Dokument 2 == Vejen Kommune - evaluering af grundlovsceremonien ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Vejen Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 03.02.2020 og 06.08.2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Ja. Borgmesteren var værten

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: Nej

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja – ja - ja

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar: Ja – ønskede at deltage på en tidligere dato end hjemkommunens ceremoni

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar: NA

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar: Arbejdstiden og forplejning i form af kaffe, te, sodavand, kransekage og cho-

kolade

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar: Dato for reel ikrafttrædelsesdato af lovforslag må gerne fremgå tydeligere,

så vi ikke selv skal regne os frem til, hvornår ceremonien tidligst må finde sted.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1490178 == Dokument 2 == Besvarelse på spørgeskem vedr. afholdelse af grundlovsceremonier - Vesthim… ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Vesthimmerlands Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 10. september 2020.

Ceremoni i foråret skulle der være afholdt ceremoni d. 2. april, men blev aflyst

pga. corona.

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: Borgmester deltog i ceremoni.

Borgmesterens rolle var, at byde velkommen, holde en tale de nye danske stats-

borger, uddeling af gaver og fejring af deres nye statsborgerskaber.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: Der blev ikke givet håndtrykket, pga. at lovforslaget omkring suspendering af

håndtryk pga. corona.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja. Der er altid en medarbejder, at tale med. Ringes der med et spørgsmål,

som skal afklares med en leder, undersøges det altid og få et godt retur svar tilba-

ge.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Svar: Kommunen har haft en enkel borger. Grunden til, at borgeren valget vores

kommune, var pga. den ikke kunne på tidspunktet for dens egen kommune.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja, det gjorde vi. Men ceremonien blev aflyst i foråret pga. corona. Så bor-

gerne som er bosat udenfor kommunen, deltog efterfølgende i en ceremoni i

egen kommunen.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Det spørgsmål kan ikke besvares, da ceremonien er holdet pga. suspenderet

af håndtrykket.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar: -

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar: Administrativt er der brugt 10-15 timer.

Under selve ceremonien har 3 medarbejder deltaget, som hjalp til med service-

ring, sprit af før og efter ceremonien.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar: Nej

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1453530 == Dokument 2 == Viborg Kommune - Evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Viborg Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 8. september 2020. To gange samme dag af plads- og Covid-19-hensyn samt

mulighed for at ansøgere kunne have gæster med.

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: ja, Borgmester. Borgmesteren bød velkommen, kaldte de enkelte ansøgere

frem til underskrift af erklæring, bød på forplejning og afrundede ceremonien. To

øvrige byrådsmedlemmer havde meldt sig til at overvære ceremonien men havde

ingen egentlige opgaver i forbindelse hermed.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar: Håndtryk blev som bekendt ikke anvendt som en del af ceremonien af hen-

syn til at undgå smitte med Covid-19. I øvrigt har der ikke været planer om at tage

dette hensyn.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Præcisering af,

hvem der kan deltage i grundlovsceremonier (ud over ansø-

gere, embedsmænd og repræsentanter for byrådet).

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja. Blandt andet spørgsmål om, hvem der kan deltage i ceremonierne. Det

var let at komme i kontakt med en medarbejder og svaret kom ret hurtigt. Dog

opfordres til, at spørgsmål pr. mail også besvares skriftligt (i et af to tilfælde blev

svaret givet telefonisk).

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar: ja, begrundelsen var dels, at borgeren ikke kunne på egen kommunes dato,

dels gerne ville deltage i ceremoni inden forventet familieforøgelse.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: ja.

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Har ikke været aktuelt.

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar: Har ikke været aktuelt.

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar: Ressourceforbruget er ikke gjort op, men hele planlægningsfasen op til af-

holdelse af første ceremoni har krævet en del ressourcer hos såvel Borgerservice,

der har stået for udsendelse af invitationer, modtagelse af tilmeldinger (ansøgere

og gæster), it-system til tilmelding, oversigter til ministeriet, sikring af identitet på

dagen mv. samt og Stabs- og Byrådssekretariatet, der har stået for den overord-

nede planlægning (herunder drejebog), afklaring af spørgsmål med ministeriet,

annoncering, lokale, forplejning mv. Samtidig har det krævet ekstraordinære res-

sourcer at aflyse planlagt ceremoni i foråret pga. Covid-19 samt retænke koncep-

tet for afholdelse af ceremoni for at begrænse smittefaren mest muligt i forbin-

delse med ceremonien i august måned. Ressourceforbruget ved ceremoni nr. 2 i

foråret 2021 og kommende ceremonier forventes at være væsentligt reduceret.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Nej.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar: Ja. Vi har et ønske om en kommune-opdelt liste over ansøgere i forbindelse

med de enkelte endeligt vedtagne love om indfødsrets meddelelse.

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1452286 == Dokument 2 == Vordingborg Kommune - evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar:

Vordingborg Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 22/4 – denne ceremoni blev dog ikke godkendt så ny blev afholdt

30/7 – 2. ceremoni blev afholdt 21/10-2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar:

Både borgmester og 1. og 2. viceborgmester deltog i 1. ceremoni og

Borgmester og 2. viceborgmester deltog i 2. ceremoni.

Borgmesteren var vært ved arrangementet og holdt bl.a. tale for alle deltagere

m.m.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar:

Der blev ikke givet håndtryk.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:

Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar: Ja i forbindelse med underkendt ceremoni og det har generelt været nemt

at få kontakt til medarbejder.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar:

Ja et par enkelte – fordi vores ceremoni lå før end bopælskommunen

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar:

Nej

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar:

Der blev ikke givet håndtryk

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: Få ressourcer da en medarbejder har arrangeret ceremonien

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar:

Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar:

Nej

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1463257 == Dokument 2 == Ærø Kommune - evaluering af grundlovsceremonier ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar:

Ærø Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar:

18.02.20 og 27.10.20

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar:

Borgmesteren deltog og var vært.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar:

Dette har ikke været relevant.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:

Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar:

Ja i forhold til første ceremoni, om borgere fra andre kommuner måtte deltage.

Det har været nemt at komme i kontakt med UIM.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar:

Ærø Kommunes dato har passet de pgl., bedre end i egen kommune.

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar:

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar:

Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar:

10 timer ca.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar:

Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar:

Nej

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1494069 == Dokument 2 == Evaluering af grundlovsceremonier - Aalborg Kommune ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar:

Aalborg Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar:

09.01.2020, 11.02.2020, 04.08.2020, 18.08.2020, 19.08.2020, 20.08.2020,

26.08.2020 og 27.08.2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar:

Nej

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være perso-

ner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn, der

blev taget, og hvorfor.

Svar:

Der blev udvekslet håndtryk ved ceremonierne den 09.01.2020 samt 11.02.2020

og i disse tilfælde var der en repræsentant fra kommunen af begge køn til stede,

dog var der ingen tilkendegivelser om at nogen skulle foretrække ét køn frem for

ét andet.

Ved de øvrige ceremonier var der dispenseret for udveksling af håndaftryk, grun-

det COVID-19.

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar:

Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik på

vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Svar:

Ja, blandt andet i forbindelse med ekstraordinære afholdte ceremonier og i for-

bindelse med aflysning grundet COVID-19. Vi fik hurtig og kompetent hjælp af

Louise Pallisgaard Duval.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen med

Side

1/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrundelsen

for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kommune end

deres bopælskommune, været?

Svar:

Ja.

En person begrundede det med at Aalborg Kommunes ceremoni skulle afholdes

tidligere end i egen Kommune og da hun skulle til udlandet og snart søge pas, ville

hun gerne til ceremonien i Aalborg.

Samt fra en person som efter tilmelding flyttede til anden kommune og ønskede

at bevare datoen ved Aalborg Kommune.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar:

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk for

at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kravet

om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar:

Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar:

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremoni-

er?

Svar:

Vi har været 2 administrative personer tilknyttet opgaven, som har brugt en

mængde tid på at sætte dig ind i lovgivning, forberede ceremonier, behandle til-

meldinger samt deltage i ceremonierne. Samtidig er der af Aalborg Kommunes

borgmester godkendt 5 embedsmænd til at forestå ceremonierne – der var dog

max 2 embedsmænd ud over de administrative medarbejdere til stede ved cere-

monierne.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens

opfattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar:

Nej

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis ja,

uddyb venligst.

Svar:

Nej

Side

2/2

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

== AKT 1490184 == Dokument 2 == Svar på spørgeskema om grundlovsceremoni - Aarhus Kommune ==

Spørgeskema vedr. kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier

Udfyld skemaet elektronisk og send til [email protected]

Hvilken kommune gælder besvarelsen for?

Svar: Aarhus Kommune

Hvilken dato/hvilke datoer har kommunen afholdt en grundlovsceremoni?

Svar: 25. februar 2020, og 29. september 2020

Deltog borgmesteren eller et andet kommunalbestyrelsesmedlem i ceremonien?

Hvis ja, hvad var deres rolle?

Svar: I den første ceremoni gav borgmesteren håndtryk til alle ansøgere og flere

medlemmer af kommunalbestyrelsen overværede ceremonien.

Til den anden ceremoni – afholdt under coronarestriktionerne – deltog ingen

medlemmer fra kommunalbestyrelsen, og så længe der er forsamlingsforbud,

krav om afstand og håndtrykket er udgået, forventes det ikke, at medlemmerne

deltager.

Til ceremonien d. 29. september 2020 var det udelukkende repræsentanter for

kommunalbestyrelsen – i skikkelse af embedsmænd – der afviklede i ceremo-

nien.

Blev der i forbindelse med ceremonien taget hensyn til, at der kunne være per-

soner, som ikke giver hånd til personer af det modsatte køn, eller blev der taget

andre hensyn i forbindelse med udveksling af håndtryk? Beskriv hvilke hensyn,

der blev taget, og hvorfor.

Svar: Nej

Er der noget af bekendtgørelsen om kommunalbestyrelsernes afholdelse af

grundlovsceremonier, der er uklar? Bekendtgørelsen kan findes på følgende link:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1767.

Hvis ja, uddyb venligst?

Svar: Nej

Har kommunen kontaktet Udlændinge- og Integrationsministeriet med henblik

på vejledning vedr. afholdelse af grundlovsceremonier? Hvis ja, var det nemt at

komme i kontakt med en medarbejder, og var vejledningen tilstrækkelig?

Side

1/4

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

Svar: Ja, vores henvendelser har primært omhandlet enkelt sager i forhold til

særlige situationer for enkelte ansøgere.

I forbindelse med første ceremoni have vi en del kontakt direkte med Louise Pal-

lisgaard Duval. Det var en stor hjælpe for os, at vi havde en bestemt person, vi

kunne kontakte med spørgsmål - i stedet for blot at sende til en hovedpostkasse.

Louise tog også direkte kontakt til os for at hjælpe med afviklingen. Det var en

stor hjælp.

Forud for ceremonien, vi skal afholde i forlængelse af, at L73 (2020-2021) bliver

vedtaget, kontaktede vi ministeriet for at høre til, om ministeriet havde gjort sig

overvejelser om afholdelsen under de gældende og skiftende nedlukninger og

forsamlingsforbud. Det er en udfordring for os at planlægge ceremonien i foråret

2021, når situationen omkring Corona er så usikker og ændrer sig fra dag til dag.

I Aarhus Kommune kan vi forvente op til 230 deltagere.

Når medarbejdere fra Udlændinge- og Integrationsministeriet ringer til os, er det

med hemmeligt nummer. Det gør det umuligt at vende hurtigt tilbage på en hen-

vendelse og svar på et enkelt spørgsmål kan tage forholdsvis lang tid.

Er kommunen blevet kontaktet af ansøgere med bopæl uden for kommunen

med henblik på, om de kunne deltage i kommunens ceremoni? Hvad har begrun-

delsen for, at ansøgerne har ønsket at deltage i en ceremoni i en anden kom-

mune end deres bopælskommune, været?

Svar: Ja, de var forhindret i at deltage i deres egen kommune pga. arbejde eller

flytning.

Har kommunen tilladt, at ansøgere med bopæl i andre kommuner deltog i cere-

monien?

Svar: Ja

Har kommunen oplevet, at en deltager i ceremonien, som skulle give håndtryk

for at blive dansk statsborger, nægtede at give håndtryk? (Det bemærkes, at kra-

vet om håndtryk blev suspenderet for ceremonier afholdt efter den 3. juli 2020)

Svar: Nej

Hvis ja, hvordan håndterede kommunen så denne situation?

Svar: Ikke relevant.

Hvor mange ressourcer har kommunen brugt på at afholde de enkelte ceremo-

nier?

Svar: Vi bruger mange administrative arbejdstimer på at forberede ceremoni-

erne. Der har været lagt ekstra ressourcer i arbejdet med at afholde ceremonien

Side

2/4

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

under corona-restriktioner. Herudover har der til begge ceremonier været ud-

gifter til forplejning, gaver, blomster mm.

Oplevede kommunens repræsentanter/medarbejdere udfordringer i forbindelse

med forberedelserne eller afholdelsen af ceremonien, som efter kommunens op-

fattelse fyldte uproportionalt meget? Hvis ja, uddyb venligst.

Svar: Vi bruger mange timer på at besvare telefoniske henvendelser og henven-

delser på mail, så snart lovforslaget er fremsat og frem til det tidspunkt, vi har

afholdt vores ceremoni. Vi oplever, at en del af er tvivl om, hvilke dele af de blan-

ketter ansøgerne modtager fra jer, der skal sendes tilbage til jer, og hvilke der

skal medbringes til ceremonien.

Måske kunne disse henvendelser undgås, hvis alle deltagere blot fik blanketten,

der skal udfyldes til ceremonien, udleveret på selve dagen. Mange har spørgsmål

til, hvad der skal udfyldes, og hvad de skal medbringe.

Har kommunen anbefalinger til ændringer vedr. grundlovsceremonierne? Hvis

ja, uddyb venligst.

Svar: Der er stor forskel på vores anbefalinger før og under Corona-restriktio-

nerne.



Da vi afholdt den første ceremoni, var Corona endnu ikke en del af vores

hverdag. Det var en festlig dag med mange glade ansøgere og deres ven-

ner og familie - 440 deltagere i alt. Vi fik positive tilbagemeldinger for

dette arrangement, men det krævede også mange administrative timers

forberedelse.

Den anden ceremoni blev afholdt mens Corona og de medfølgende af-

standskrav, forsamlingsforbud og stingede smittetal var en del af vores

hverdag. Det gjorde planlægningen meget vanskelig og uforudsigelig, når

vi havde 130 ansøgere på lovforslaget L 180 2019-2020.

Ceremonien under Corona blev afholdt i løbet af én dag, og ansøgerne

kom ind i bestemte timeslots – maksimalt ni i hvert. Dagen var lagt min-

dre festlig men stadig højtidelig.

I forhold til jeres FAQ ’Information til kommunerne’ savner vi en beskri-

velse af afvikling og specielle forhold under Corona.

Vi savner et overblik over hvor mange ansøgere, der potentielt kan del-

tage, når vi afholder en ceremoni. Til den første ceremoni var det klart,

hvor mange vi maksimalt kunne forvente. Til den næste blev tallet lidt

mere usikkert og til den tredje, vi nu skal holde, er tallet for, hvor mange

der maksimalt kan deltage, endnu mere usikkert. Vi kan selv beregne,

hvor mange ansøgere fra de foregående lovforslag, der endnu ikke har

deltaget i en ceremoni i Aarhus Kommune og hvor mange, der potentielt

er tilbage i ’restgruppen’ fra de foregående lovforslag. Men da vi har



Side

3/4

IFU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 233: Notat om kommunernes erfaringer med grundlovsceremonier, fra udlændinge- og integrationsministeren

flere ubekendte i form af, at vi ikke ved, om ansøgerne er flyttet fra kom-

munen, eller om de har deltaget i en anden kommune, vil beregningen

og det mulige antal deltagere blive mere og mere upræcis, jo flere lov-

forslag og ceremonier, der er blevet afholdt. Det er generelt en udfor-

dring i forhold til planlægningen – men endnu mere under corona-re-

striktioner.

Side

4/4