FIU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 2: Kvartalsvis status på Næste generation Digital Post-projektet

Finansudvalget 2020-21
FIU Alm.del Bilag 2
Offentligt

Statusrapportering om Næste generation

Digital Post for 2. kvartal 2020

Projektets status



Projektet følger den tidsmæssige og økonomiske baseline, der blev bevilliget af

Finansudvalget ved godkendelsen af aktstykke Æ den 26. september 2019.



Udviklingen af den nye Digital Post-løsning forløber planmæssigt, og går nu

ind i sidste fase frem mod overtagelsesprøven, der skal afvikles senest den 5.

maj 2021. Løsningen idriftsættes den 5. august 2021.



Udviklingsorganisationen og leverandørsamarbejdet er tæt forankret og forlø-

ber tilfredsstillende. Det er i samarbejde med Netcompany lykkedes at etablere

virtuelle arbejdsprocesser til sikring af fremdrift i projektet på trods af udfor-

dringer med hjemmearbejde mm. som følge af Covid19.

Projektets fremdrift



I 2. kvartal 2020 godkendte Digitaliseringsstyrelsen som planlagt Delleverance

1 med leverandøren Netcompany A/S den 18. maj 2020. Delleverancen blev

afsluttet med en prøve, hvor alle kravsatte tests blev gennemført og bestået.



I maj 2020 blev der indgået plan for ophør med den nuværende Digital Post-

leverandør e-Boks A/S. Planen skal sikre et godt forløb omkring overførsel af

data, herunder brugernes gamle post, til den nye løsning. Planen er efterføl-

gende blevet iværksat og første initiale testleverance modtaget.



Sideløbende med udviklingen af selve Digital Post-løsningen arbejdes på at

udvikle brugergrænseflader på borger.dk og Virk samt apps i samarbejde med

Erhvervsstyrelsen. Arbejdet forløber som planlagt.



Projektet har derudover gennemført et succesfuldt pilotmyndighedsforløb og

har igangsat implementeringsarbejdet hos myndighederne, som har en opgave

i at integrere til den nye løsning.

Særlige opmærksomhedspunkter i det kommende kvartal



Fortsætte det stærke og velfungerende samarbejde med Netcompany i den re-

sterende udviklingsfase frem mod overtagelsesprøven.



Fokus på fremsættelse af ny lov om Digital Post, som bl.a. sikrer utvetydig

hjemmel til at migrere brugernes eksisterende data til den nye løsning.



Tæt samarbejde med afgivende leverandør e-Boks om datamigrering og fortsat

dialog om muligheden for, at e-Boks og andre interesserede it-leverandører

kan vise Digital Post fra offentlige myndigheder som kommerciel visningskli-

ent i den nye Digital Post-løsning.



Løbende sikring af at myndighederne følger implementeringsplanen, samt for-

beredende arbejde i forbindelse med kommunikationskampagner til borgere

og virksomheder.

FIU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 2: Kvartalsvis status på Næste generation Digital Post-projektet - 2. kvartal 2020, fra finansministeren

Side 2 af 3

Udvalgte økonomiske nøgletal

Tabel 1 - Udvalgte økonomiske nøgletal (mio. kr.)

Forventning ved

baseline

(oktober 2019)

Forventede samlede

projektudgifter, ekskl. renter

Heraf udvikling

Heraf øvrige udgifter

(udbud, projektteam mv.)

Heraf risikopulje

Samlet forbrug pr. 30/6-2020

Heraf udvikling

Status

ultimo 2019

278,3

89,3

159,6

29,4

87,4

3,9

83,5

Status

kvt. 2020

272,8

89,2

154,2

29,4

103,3

17,3

86,0

Status

2. kvt. 2020

273,6

89,9

154,3

29,4

128,7

18,8

109,9

277,5

89,1

159,0

29,4

Heraf øvrige udgifter

(udbud, projektteam mv.)

Anm.: Økonomiske nøgletal for 1. og 2. kvartal 2020 er angivet i 2020-PL, mens Forventning ved baseline og

Status ultimo 2019 er fastholdt i 2019-PL af hensyn til sammenlignelighed med tidligere statusrapporteringer.

1: ’Udvikling’ omfatter udgifter til udviklingen af den samlede NgDP-løsning,

herunder brugergrænseflader

på Virk.dk og borger.dk samt mobilapplikation.

Kilde: Projektets business case og regnskabstal.

Siden seneste status er de forventede projektudgifter stort set uændrede. Forbru-

get for 2. kvartal 2020 ligger på det forventede niveau.

Det lave forbrug på udvikling i 2. kvartal 2020 skyldes, at ingen af projektets fem

store betalingsmilepæle er faldet i 2. kvartal 2020. Den næste betalingsmilepæl føl-

ger efter godkendelse af projektets Delleverance 2 og falder i 3. kvartal 2020.

Milepæle i projektets tidsplan

Tabel 2 - Milepæle i projektets tidsplan

Milepæle

Godkendt afklaringsfase

Godkendt Proof of Concept*

Godkendt Delleverance 1*

Godkendt Delleverance 2*

Godkendt Overtagelsesprøve

Idriftsættelse af ny løsning

Projektafslutning

Planlagt tidspunkt

04-12-2019

10-03-2020

18-05-2020

08-07-2020

05-05-2021

05-08-2021

05-08-2022

Status

Realiseret til tiden

Forventes realiseret til tiden

* Leveret uden datamigreringsaktiviteter, se uddybning i tekst

Projektet følger den opdaterede tidsplan, jf. seneste statusrapportering til FIU.

Datamigrering er replanlagt til delleverance 3, jf. seneste statusrapportering for 1.

kvartal 2020. Der er i 2. kvartal 2020 indgået aftale med afgivende leverandør e-

Boks A/S om en løsning til at sikre datamigrering. Aftalen indebærer, at dataleve-

rancer af historisk post først påbegyndes sent i forløbet, forventet primo 2021.

FIU, Alm.del - 2020-21 - Bilag 2: Kvartalsvis status på Næste generation Digital Post-projektet - 2. kvartal 2020, fra finansministeren

Side 3 af 3

Årsagen hertil er, at den nye Digital Post-lov først skal træde i kraft og sikre en en-

tydig hjemmel til overførsel af data. Ydermere har e-Boks givet udtryk for, at data-

migrering har vist sig at være en større og mere kompleks opgave at gennemføre

end forventet, hvorfor indledende testleverancer og setup har vist sig mere tids-

krævende end tidligere antaget.

Den oprindelige tidsplan for datamigrering rykker sig markant, da dataleveran-

cerne først kan påbegyndes primo 2021. Risikoen for, at den nye Digital Post-løs-

ning lanceres med begrænsede historiske data er derfor forhøjet, da de sene leve-

rancer forudsætter, at der ikke opstår uforudsete udfordringer med dataleveran-

cerne. Det følger heraf, at ressourcer hos e-Boks til at gennemføre datamigrering

er kritiske for planen og dermed et stort opmærksomhedspunkt. Indgåelsen og

iværksættelsen af ’Plan for ophør’ har ikke

på nuværende tidspunkt givet anled-

ning til at justere projektets samlede tidsplan, men problemstillingen omkring da-

tamigrering følges meget nøje. Løsningen forventer derfor fortsat go-live 5. august

2021.