Epidemikommissionen
Holbergsgade 6
DK-1057 København K
Dato: 01-06-2021
Sagsnr.: 2109459
Dok. nr.: 1765215
Indstilling fra Epidemikommissionen
Emne
Vedkommende
minister
Andre relevante
ministerier
Problemstilling
Mulighed for midlertidig fravigelse af regler om møder i kommunalbestyrelser og
regionsråd og i disses udvalg som led i håndtering af coronavirus
Indenrigs- og boligministeren
-
Efter lov om kommunernes styrelse og regionsloven skal offentligheden have adgang til
kommunalbestyrelses- og regionsrådsmøder. Møder i kommunalbestyrelser og regionsråd
og i disses udvalg er efter lovgivningen som udgangspunkt fysiske møder.
Af hensyn til beskyttelsen af mindretal kan de møder, der er fastsat i mødeplanen, som
udgangspunkt ikke aflyses, flyttes eller ændres til virtuelle møder alene ved flertallets eller
formandens beslutning.
Kommunalbestyrelser, regionsråd og de politiske udvalg skal under corona-epidemien fortsat
kunne udøve deres ledelse af myndighederne. Dette skal kunne ske under overholdelse af
regler og anbefalinger til forebyggelse og inddæmning af smitte, herunder om fysisk afstand
mellem personer, ligesom der bør kunne udvises særlig forsigtighed med at samles fysisk i
tilfælde af lokale smitteudbrud.
Indenrigs- og boligministeren anmoder epidemikommissionen om indstilling vedr.
videreførelse af regler om følgende:
1. Borgmesteren/regionsrådsformanden kan bestemme, at et kommunalbestyrelses-
/regionsrådsmøde lukkes for offentligheden, forudsat at mødet transmitteres, eller at en
optagelse af det offentliggøres snarest.
2. Borgmesteren/regionsrådsformanden/udvalgsformanden kan bestemme, at et fysisk
møde flyttes til et andet lokale/en anden adresse.
3. Borgmesteren/regionsrådsformanden/udvalgsformanden kan bestemme, at et møde
afholdes som video- eller telefonmøde. For kommunalbestyrelses-/regionsrådsmøder
forudsætter dette, at mødet transmitteres, eller at en optagelse af det offentliggøres
snarest.
4. Reglerne om førelse og underskrift af beslutningsprotokol kan fraviges, forudsat at mødets
beslutninger på anden måde dokumenteres.
5. Fravigelse af de almindelige regler efter pkt. 1-4 kan ikke ske ud over, hvad der efter en
konkret lokal vurdering er nødvendigt.
Indenrigs- og Boligministeriet påtænker at fastsætte gyldighedsdatoen til den 31. august
2021, fordi kommuner og regioner også hen over sommeren og navnlig i tilfælde af lokale
smitteudbrud vurderes at kunne få behov for at fravige de almindelige møderegler som led i
smittehåndteringen.
Epidemi-
kommissionens
indstilling
Epidemikommissionen indstiller,
at den midlertidige fravigelse af regler om møder i
kommunalbestyrelser og regionsråd og i disses udvalg som led i håndtering af coronavirus
videreføres.