Epidemikommissionen
Holbergsgade 6
DK-1057 København K
Dato: 29-04-2021
Sagsnr.: 2107781
Dok. nr.: 1716207
Indstilling fra Epidemikommissionen
Emne
Videreførelse af mulighed for midlertidig fravigelse af regler om møder i
kommunalbestyrelser og regionsråd og i disses udvalg på Indenrigs- og
Boligministeriets område
Indenrigs- og boligministeren
Anmodende minister
Andre relevante
ministerier
Problemstilling
Indenrigs- og Boligministeren har anmodet Epidemikommissionen om at afgive
en indstilling til videreførelse af gældende regler om mulighed for midlertidig
fravigelse af regler om møder i kommunalbestyrelser og regionsråd. Det er en
videreførelse af regler, som Epidemikommissionen tidligere har afgivet indstilling
om.
Efter lov om kommunernes styrelse og regionsloven skal offentligheden have
adgang til kommunalbestyrelses- og regionsrådsmøder. Møder i
kommunalbestyrelser og regionsråd og i disses udvalg er efter lovgivningen som
udgangspunkt fysiske møder. Af hensyn til beskyttelsen af mindretal kan de
møder, der er fastsat i mødeplanen, som udgangspunkt ikke aflyses, flyttes eller
ændres til virtuelle møder alene ved flertallets eller formandens beslutning.
Kommunalbestyrelser, regionsråd og de politiske udvalg skal under corona-
epidemien fortsat kunne udøve deres ledelse af myndighederne. Dette skal
kunne ske under overholdelse af regler og anbefalinger til forebyggelse og
inddæmning af smitte, herunder om fysisk afstand mellem personer, om
maksimalt antal forsamlede personer og om særlige hensyn til personer i øget
risiko.
Indenrigs- og boligministeren anmoder epidemikommissionen om indstilling vedr.
fastsættelse af regler om følgende:
1. Borgmesteren/regionsrådsformanden kan bestemme, at et
kommunalbestyrelses-/regionsrådsmøde lukkes for offentligheden,
forudsat at mødet transmitteres, eller at en optagelse af det
offentliggøres snarest.
2. Borgmesteren/regionsrådsformanden/udvalgsformanden kan
bestemme, at et fysisk møde flyttes til et andet lokale/en anden adresse.
3. Borgmesteren/regionsrådsformanden/udvalgsformanden kan
bestemme, at et møde afholdes som video- eller telefonmøde. For
kommunalbestyrelses-/regionsrådsmøder forudsætter dette, at mødet
transmitteres, eller at en optagelse af det offentliggøres snarest.
4. Reglerne om førelse og underskrift af beslutningsprotokol kan fraviges,
forudsat at mødets beslutninger på anden måde dokumenteres.
5. Fravigelse af de almindelige regler efter pkt. 1-4 kan ikke ske ud over,
hvad der efter en konkret lokal vurdering er nødvendigt.
Epidemikommissionens
indstilling
Epidemikommissionen indstiller,
at der sker en videreførelse af de gældende
regler om mulighed for midlertidig fravigelse af regler om møder i
kommunalbestyrelser og regionsråd og i disses udvalg på Indenrigs- og
Boligministeriets område.