Epidemiudvalget 2020-21
EPI Alm.del Bilag 169
Offentligt
2375245_0001.png
Sundhedsminister Magnus Heunicke
Holbergsgade 6
1057 København K
Kære sundhedsminister
Udvalget for Forretningsordenen har drøftet retningslinjerne for afvikling af
samråd, herunder navnlig varigheden af samråd, da flere medlemmer af ud-
valget har påpeget, at det i nogle udvalg er meget vanskeligt at aftale mere
tid til samråd end en time, når samrådsspørgere og udvalg i særlige situatio-
ner beder om dette. Dette gælder efter en del medlemmers opfattelse særligt
i Sundhedsudvalget.
Det blev på Udvalget for Forretningsordenens møde den 14. april 2021 be-
sluttet, at jeg på udvalgets vegne skulle skrive til dig for at gøre dig bekendt
med disse drøftelser og henlede din opmærksomhed på den forståelse af ret-
ningslinjerne for samråd, som Præsidiet generelt har anlagt.
De eksisterende retningslinjer for samråd blev indført med folketingsbeslut-
ning nr. B 147 af 4. juni 2018 (Ændring af forskellige arbejdsformer og forret-
ningsgange m.v.), som alle de daværende partier i Folketinget bakkede op
om.
Af Præsidiets udvalgsvejledning fremgår følgende om varigheden af samråd:
”Et samråd varer som udgangspunkt maksimalt 1 time, og mini-
sterens indledende besvarelse af samrådsspørgsmål/samråds-
spørgsmålene bør ikke vare mere end maksimalt 10 minutter.
Udvalgene er dog forskellige, ligesom de problemstillinger, som
samrådsspørgsmål adresserer. Nogle samråd, f.eks. om særlig
aktuelle politiske sager med stor mediebevågenhed eller samråd
med flere ministre, vil man næppe i praksis kunne nå at afvikle
på 1 time. Udgangspunktet med en fast tidsramme på 1 time for
samråd kan derfor fraviges, hvis spørger specifikt udtrykker øn-
ske om det forud for samrådet.”
16. april 2021
J.nr.: 20-000845-62
Folketingets formand
Christiansborg
1240 København K
3337 5500
[email protected]
www.ft.dk
Side 1 | 2
EPI, Alm.del - 2020-21 - Bilag 169: Brev fra Folketingets formand til sundhedsministeren om varighed af samråd, og ministerens svar herpå.
2375245_0002.png
Præsidiet har haft anledning til at drøfte og præcisere, hvordan den nævnte
retningslinje om samråds varighed skulle tolkes, i forbindelse med Præsidiets
behandling af klager over ministre.
Det er Præsidiets opfattelse, at de nævnte retningslinjer for samråds varig-
hed bør betragtes som vejledende retningslinjer, der lejlighedsvis kan fravi-
ges, hvis en samrådsspørger eller et udvalg i konkrete tilfælde vurderer, at et
samråd kan afvikles mest hensigtsmæssigt på mere tid end 1 time. Samtidig
er det ifølge Præsidiet vigtigt at have for øje, at retningslinjerne om, at et
samråd som udgangspunkt varer 1 time, blev indført for at skabe de bedst
mulige betingelser for, at alle samrådsspørgsmål kan besvares inden for 4
uger. Det er derfor ifølge Præsidiet centralt, at man i de enkelte udvalg tager
ansvar for, at hovedparten af samrådene afvikles inden for 1 time.
Jeg vil derfor på baggrund af drøftelserne i Udvalget for Forretningsordenen
opfordre dig til at udvise imødekommenhed over for ønsker om fravigelse af
udgangspunktet om en tidsramme på 1 time, når der i konkrete tilfælde frem-
kommer sådanne ønsker fra udvalgets eller samrådsspørgeres side.
Med venlig hilsen
Henrik Dam Kristensen
Side 2 | 2