EPI, Alm.del - 2020-21 - Bilag 169: Brev fra Folketingets formand til sundhedsministeren om varighed af samråd, og ministerens svar herpå.

Epidemiudvalget 2020-21
EPI Alm.del Bilag 169
Offentligt

Sundhedsminister Magnus Heunicke

Holbergsgade 6

1057 København K

Kære sundhedsminister

Udvalget for Forretningsordenen har drøftet retningslinjerne for afvikling af

samråd, herunder navnlig varigheden af samråd, da flere medlemmer af ud-

valget har påpeget, at det i nogle udvalg er meget vanskeligt at aftale mere

tid til samråd end en time, når samrådsspørgere og udvalg i særlige situatio-

ner beder om dette. Dette gælder efter en del medlemmers opfattelse særligt

i Sundhedsudvalget.

Det blev på Udvalget for Forretningsordenens møde den 14. april 2021 be-

sluttet, at jeg på udvalgets vegne skulle skrive til dig for at gøre dig bekendt

med disse drøftelser og henlede din opmærksomhed på den forståelse af ret-

ningslinjerne for samråd, som Præsidiet generelt har anlagt.

De eksisterende retningslinjer for samråd blev indført med folketingsbeslut-

ning nr. B 147 af 4. juni 2018 (Ændring af forskellige arbejdsformer og forret-

ningsgange m.v.), som alle de daværende partier i Folketinget bakkede op

om.

Af Præsidiets udvalgsvejledning fremgår følgende om varigheden af samråd:

”Et samråd varer som udgangspunkt maksimalt 1 time, og mini-

sterens indledende besvarelse af samrådsspørgsmål/samråds-

spørgsmålene bør ikke vare mere end maksimalt 10 minutter.

Udvalgene er dog forskellige, ligesom de problemstillinger, som

samrådsspørgsmål adresserer. Nogle samråd, f.eks. om særlig

aktuelle politiske sager med stor mediebevågenhed eller samråd

med flere ministre, vil man næppe i praksis kunne nå at afvikle

på 1 time. Udgangspunktet med en fast tidsramme på 1 time for

samråd kan derfor fraviges, hvis spørger specifikt udtrykker øn-

ske om det forud for samrådet.”

16. april 2021

J.nr.: 20-000845-62

Folketingets formand

Christiansborg

1240 København K

3337 5500

[email protected]

www.ft.dk

Side 1 | 2

EPI, Alm.del - 2020-21 - Bilag 169: Brev fra Folketingets formand til sundhedsministeren om varighed af samråd, og ministerens svar herpå.

Præsidiet har haft anledning til at drøfte og præcisere, hvordan den nævnte

retningslinje om samråds varighed skulle tolkes, i forbindelse med Præsidiets

behandling af klager over ministre.

Det er Præsidiets opfattelse, at de nævnte retningslinjer for samråds varig-

hed bør betragtes som vejledende retningslinjer, der lejlighedsvis kan fravi-

ges, hvis en samrådsspørger eller et udvalg i konkrete tilfælde vurderer, at et

samråd kan afvikles mest hensigtsmæssigt på mere tid end 1 time. Samtidig

er det ifølge Præsidiet vigtigt at have for øje, at retningslinjerne om, at et

samråd som udgangspunkt varer 1 time, blev indført for at skabe de bedst

mulige betingelser for, at alle samrådsspørgsmål kan besvares inden for 4

uger. Det er derfor ifølge Præsidiet centralt, at man i de enkelte udvalg tager

ansvar for, at hovedparten af samrådene afvikles inden for 1 time.

Jeg vil derfor på baggrund af drøftelserne i Udvalget for Forretningsordenen

opfordre dig til at udvise imødekommenhed over for ønsker om fravigelse af

udgangspunktet om en tidsramme på 1 time, når der i konkrete tilfælde frem-

kommer sådanne ønsker fra udvalgets eller samrådsspørgeres side.

Med venlig hilsen

Henrik Dam Kristensen

Side 2 | 2