Til samtlige kommuner, boligorganisationer m.v.
Holmens Kanal 22
1060 København K
Telefon 72 28 24 00
Sagsnr.
2021 - 2525
Doknr.
400100
Dato
20-03-2021
Udskydelse af ophævelsestidspunkt for coronabekendtgørelsen på
boligområdet
Bekendtgørelse nr. 301 af 27. februar 2021 om fravigelse af regler på boligområdet
som følge af covid-19 indeholder fravigelser af gældende regler for almene
boligorganisationer m.v. for at tage højde for konsekvenserne af
forsamlingsforbuddet. I det følgende benævnes denne bekendtgørelse
”coronabekendtgørelsen på boligområdet”.
Forsamlingsforbuddet, som er udstedt af sundhedsministeren, indebærer fortsat så
store begrænsninger på muligheden for at afholde fysiske møder, at det reelt ikke kan
lade sig gøre at afholde repræsentantskabsmøder, generalforsamlinger og
afdelingsmøder. På den baggrund udskydes ophævelsestidspunktet for
coronabekendtgørelsen på boligområdet med 4 uger til den 19. april 2021. De
fravigelser af gældende regler, som fremgår af bekendtgørelsen, vil således fortsat
være gældende.
Som noget nyt får boligorganisationen mulighed for at beslutte, at
repræsentantskabsmøder, generalforsamlinger og afdelingsmøder kan afholdes
digitalt. Det er en betingelse, at der anvendes et IT-system, som kan styre adgang til
mødet og afvikling af afstemninger på betryggende måde.
Et betryggende IT-system sikrer, at kun de personer, som skal have adgang til mødet i
henhold til vedtægterne, har adgang til mødet, samt at kun de stemmeberettigede kan
stemme og kun kan stemme én gang. IT-systemet skal indeholde logning, så det
efterfølgende er muligt at revidere forløbet af et møde.
Boligorganisationen bør inden afholdelse af digitalt møde overveje forløbet heraf:
Hvordan skabes der rum for debat på mødet, skal der gælde særlige regler for at få
ordet på mødet og hvordan håndteres ændringsforslag. Boligorganisationen bør
endvidere afsætte tid og ressourcer til at vejledede deltagerne i mødet om anvendelse
af IT-systemet.
Ved afholdelse af digitale afdelingsmøder er boligorganisationen ikke forpligtigede til
at acceptere fuldmagter jf. § 4, stk. 4, i coronabekendtgørelsen på boligområdet.
I forhold til beboermøder i selvejende ungdomsboliginstitutioner efter
boligbyggeriloven gælder tilsvarende som for afdelingsmøder i almene boligafdelinger,
jf. ovenfor.