Aktstk. 217 - 2020-21 - Bilag 3: Udbudsmateriale og kontrakt vedr. opgravning og transport af nedgravede mink

Finansudvalget 2020-21
Aktstk. 217 § 24 Bilag 3
Offentligt

Bilag B

Persondataunderretning

erklæring om underretning om behandling af personoplysninger i forbindelse med udbud

Aktstk. 217 - 2020-21 - Bilag 3: Udbudsmateriale og kontrakt vedr. opgravning og transport af nedgravede mink

INFORMATION TIL TILBUDSGIVEREN

Som led i denne anskaffelse forventer Fødevarestyrelsen at modtage personoplysninger fra tilbuds-

giverne. Dette skyldes navnlig, at tilbudsgiverne som led i tilbudsafgivelsen skal indsende

CV’er på

nøglemedarbejdere.

Dette dokument har til formål at sikre, at personer, om hvem Fødevarestyrelsen behandler oplysnin-

ger, modtager underretning herom. En sådan underretningsforpligtelse følger af databeskyttelses-

forordningens

regler. For at sikre opfyldelse af denne forpligtelse bedes tilbudsgiveren gøre føl-

gende:



Meddele samtlige personer, hvis personoplysninger

indgår i tilbudsmaterialet, oplys-

ningerne i afsnit 2

(benævnt ”Underretning om behandling af personoplysninger”).

Udfylde alle felter nedenfor, der er markeret med turkis.

Underskrive erklæringen i afsnit 3 (benævnt ”Erklæring om underretning om behand-

ling af personoplysninger”).

Vedlægge det udfyldte og underskrevne dokument til tilbudsmaterialet.

UNDERRETNING OM BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I

FORBINDELSE MED UDBUD

I forbindelse med [indsæt navn på tilbudsgiver] (herefter Tilbudsgiver) afgivelse af tilbud vedrø-

rende udbud af rammeaftale vedrørende opgravning og bortkørsel af aflivede mink har Fødevaresty-

relsen indsamlet en række oplysninger om dig. Det drejer sig om almindelige, ikke-følsomme per-

sonoplysninger om dine tidligere og nuværende arbejdsforhold, kompetencer samt øvrige forhold

beskrevet i dit CV.

Fødevarestyrelsen er dataansvarlig i forbindelse med vores behandling af dine oplysninger efter da-

tabeskyttelsesforordningen.

Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af

personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om data-

beskyttelse)

Jf. artikel 4, nr. 1, i databeskyttelsesforordningen

Bilag B - Persondataunderretning

Side 2 af 5

Aktstk. 217 - 2020-21 - Bilag 3: Udbudsmateriale og kontrakt vedr. opgravning og transport af nedgravede mink

Formålet med behandlingen af oplysninger om dig er at bedømme, hvilken tilbudsgiver den udbudte

kontrakt skal tildeles.

Fødevarestyrelsen behandler alene oplysninger om dig, som Tilbudsgiver har indsendt i forbindelse

med afgivelsen af tilbuddet.

Behandling af dine oplysninger sker med hjemmel i udbudsloven

samt databeskyttelsesforordnin-

gens artikel 6, stk. 1, litra c og e, om henholdsvis behandling, der er nødvendig for at overholde en

retlig forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige, samt behandling, der er nødvendig af hensyn til

udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudø-

velse, som den dataansvarlige er pålagt.

Fødevarestyrelsen kan overføre dine oplysninger til Fødevarestyrelsens rådgivere, f.eks. i forbindelse

med juridisk bistand og/eller bistand til tilbudsevalueringen, eller til databehandlere, ligesom Føde-

varestyrelsen kan videregive dine oplysninger til klagemyndigheder.

Fødevarestyrelsen behandler dine oplysninger, indtil de arkiveres eller kasseres efter reglerne i ar-

kivloven

, dog som minimum så længe oplysningerne er nødvendige for anskaffelsesprocessen, her-

under indtil processen er afsluttet og fristen for indgivelse af klage til klagemyndighederne er over-

skredet.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningens artikel 15 som udgangspunkt ret til indsigt i vores be-

handling af dine oplysninger. Det betyder, at du kan anmode os om informationer om vores behand-

ling af dine oplysninger.

Du har ret til at få berigtiget personoplysninger, der viser sig urigtige, vildledende eller på lignende

måde ufuldstændige, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 16. Derudover har du i visse tilfælde

ret til at få slettet oplysninger eller begrænset behandling af oplysninger, herunder hvis oplysnin-

gerne viser sig urigtige eller på lignende måde er behandlet i strid med lov. Dette fremgår af databe-

skyttelsesforordningens artikel 17 og 18.

Lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer.

Lovbekendtgørelse nr. 1201 af 28. september 2016 af arkivloven som ændret ved lov nr. 503 af 23. maj 2018

Bilag B - Persondataunderretning

Side 3 af 5

Aktstk. 217 - 2020-21 - Bilag 3: Udbudsmateriale og kontrakt vedr. opgravning og transport af nedgravede mink

Du har efter databeskyttelsesforordningens artikel 21 endvidere ret til at gøre indsigelse mod vores

behandling af dine oplysninger. Fødevarestyrelsen vil i givet fald træffe afgørelse om, hvorvidt din

indsigelse er berettiget. Hvis dette er tilfældet, må Fødevarestyrelsen ikke længere behandle de på-

gældende oplysninger.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder efter databeskyttelsesforordningen, skal du rette

henvendelse til: Fødevarestyrelsen l Stationsparken 31-33 l 2600 Glostrup l Tlf. +45 72 27 69 00 l

fvst.dk/kontakt

medfør af databeskyttelsesforordningen er offentlige myndigheder forpligtet til at have en databe-

skyttelsesrådgiver, som du også kan rette henvendelse til, hvis du har spørgsmål til vores behandling

af dine personoplysninger.

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

• På e-mail:

[email protected]

• På telefon: 93 59 70 11

• Ved brev: Fødevarestyrelsen, Stationsparken 31-33, 2600 Glostrup, att. ”databeskyttelsesrådgiver”

Klage

Du kan klage over vores behandling af dine oplysninger til Datatilsynet. Du kan kontakte Datatilsy-

net fra din digitale postkasse på

www.borger.dk,

ved almindelig e-mail til

[email protected]

eller

med almindelig post til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby. Datatilsynet anbefaler i den

forbindelse, at du anvender deres klageformular (https://www.datatilsynet.dk/media/7766/klage-

til-datatilsynet.pdf).

Love og regler

Du kan finde reglerne om behandling af personoplysninger i Europa-Parlamentets og Rådets forord-

ning (EU) 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personop-

lysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (gene-

rel forordning om databeskyttelse) på

www.eur-lex.europa.eu.

Du kan finde de danske supplerende

bestemmelser til databeskyttelsesforordningen i lov nr. 502 af 23. maj 2018 om supplerende bestem-

Bilag B - Persondataunderretning

Side 4 af 5

Aktstk. 217 - 2020-21 - Bilag 3: Udbudsmateriale og kontrakt vedr. opgravning og transport af nedgravede mink

melser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personop-

lysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (databeskyttelsesloven) på

www.retsinforma-

tionen.dk.

ERKLÆRING OM UNDERRETNING OM BEHANDLING AF PERSONOPLYSNIN-

GER I FORBINDELSE MED UDBUD

Navn på tilbudsgiver: [indsæt navn på tilbudsgiver]

Ved min underskrift erklærer jeg, at jeg har meddelt samtlige personer, hvis personoplysninger

ind-

går i tilbudsmaterialet, oplysningerne i afsnit 2 (benævnt

”Underretning om behandling af person-

oplysninger i forbindelse med udbud”).

__________________________________

Dato

_______________________________________________

Land og by

__________________________________

Underskrift

_______________________________________________

Navn på underskriver (med blokbogstaver)

Jf. artikel 4, nr. 1, i databeskyttelsesforordningen.

Bilag B - Persondataunderretning

Side 5 af 5