Aktionsliste coronaberedskab
Danmarks Domstole
ID
1
2
3
4
Tiltag/beslutning
Første informationsmail- afventer fælles statslige retningslinier
Brev fra BRS om sektoransvar videresendt
Orientering om karantæne ved hjemrejse fra risikoområder
Mail om status 6.3.: Hjemrejse fra risikoområder, oprettelse af fokusfelt på intra, opsætning af
plakater
Opdateret informationsmail: Oprettelse af postkasste, fokusfelt på intra, nyhed på domstol.dk,
mail til domsmænd m.fl., pligt til at oplyse DSS ved karantæne, kortlægning af nøglefunktioner
Svar til Kriminalforsorgen om opdateret beredskabsplan ang. retsmøder over video
Mail sendt om lokalt beredskab
Etablering af beredskabsgruppe/krisestab med deltagelse af retter
Retningslinier for fronpersonale
Aflysning af kurser og møder frem til 3. april
Dato
Relevans
28. februar 2020 Retter
4. marts 2020 Retter
4. marts 2020 Alle
6. marts 2020 Alle
Modtager
Adm.chefer
Præsidenter
Adm.chefer
Præsidenter
Adm.chefer
Præsidenter
Alle i DSS
Leverandører
SAU
Adm.chefer
Præsidenter
DSS
Adm.chefer
Præsidenter
Krisestab
Præsidenter
Adm.chefer og præsidenter
Alle i DSS
Nyhed på intra
DSS
DSS
Alle i DSS
Kopi til adm.chefer og
præsidenter
DSS
Ansvarlig
Status
Gennemført
Gennemført
Gennemført
MIKA, HRC
Gennemført
Frist
6. marts 2020 Retter
Gennemført
5
7
6
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
10. marts 2020 Retter
11. marts 2020 Retter
11. marts 2020 Alle
11. marts 2020 Retter
10. marts 2020 Alle
KHZ m.fl.
HEMEY
KHZ
HEMEY
KHZ
ILSB
Gennemført
Gennemført
Gennemført
Udgået
Gennemført
Aflysning af områdemøder i Dommerforeningen
Tilbud fra Cisco om Webex
Skærpede retningslinier for møder, frokost mv
11. marts 2020 Retter
11. marts 2020 Alle
11. marts 2020 DSS
Mikael Sjöberg
MIKA/ILSB
HRC/HEMEY
Gennemført
Udgår indtil videre
Udgået
Fastholdelse af bestyrelsemøde i Dommerforeningen 19-03-2020
11. marts 2020
Ekstra rengøring
11. marts 2020
Kantineordning ændres til sandwich
11. marts 2020
Standardtekst/-vejledning i tilfælde af smittede
11. marts 2020
Koordination med JM om løbende tiltag
12. marts 2020
Skrive ud om visitation af mails til corona-postkasse og om indberetning af konkrete skridt, retten
12. marts 2020
tager
Tovholder på corona-postkasse
12. marts 2020
Informationer om beredskab, hjemsendt personale, løste og ikke-løste opgaver fra retter og DSS 12. marts 2020
Alle
DSS
DSS
Alle
Alle
Retter
DSS
Alle
Alle
JM
Adm.chefer
Præsidenter
Centerdirektører
adm.chefer
præsidenter
Præsidenter
Præsidenter
Centerchefer/enhedscher?
Præsidenter
Centerchefer
Krisestab
domstol.dk
DSS
Præsidenter
Præsidenter
Præsidenter
KRFO
Mikael Sjöberg
BEF
BEF
THE
LPSL
LPSL
Pia
HEMEY
Udgået
Under udførelse
Udgået
Gennemført
Dækkes af 41
Gennemført
Gennemført
Gennemført
Lovhjemler - møde 12.3. med præsidenter
Status på VPN - fordeling af adgange pr ret
Status på VPN - indhente navne fra centre og retter
12. marts 2020 Retter
12. marts 2020 Alle
12. marts 2020 Alle
CFU
Beata
MIKA
Gennemført
Gennemført
Gennemført
Nøglepersoner og -funktioner i DSS - Rikke sender liste rundt
En supportmedarbejder bliver i styrelsen for at understøtte krisestaben
Skype til alle i krisestaben
Telefonlister - sendes rundt af Rikke. Chefer indsamler på egne medarbejdere
Uddybende nyhed på domstol.dk - hvordan skal man som borger forholde sig (åbningstider,
sagstyper mv)
Besked på styrelsens telefonsvarer
Fælles linje om journalisters adgang til retsmøder
Koordination med Kriminalforsorgen om arrestantransporter
Behov for lovhjemler
MEGO sender mail til KRFO om #32
12. marts 2020
12. marts 2020
12. marts 2020
12. marts 2020
12. marts 2020
12. marts 2020
12. marts 2020
12. marts 2020
12. marts 2020
12. marts 2020
DSS
DSS
DSS
DSS
Alle
DSS
Retter
Alle
Retter
Alle
Rikke
MIKA
CIT
RIkke
LPSL
??
MEGO
MEGO
MEGO
MEGO
Gennemført
Gennemført
Gennemført
Gennemført
Gennemført
Gennemført
Gennemført
Gennemført
Gennemført
Gennemført