REU, Alm.del - 2019-20 - Endeligt svar på spørgsmål 1615: Spm. om ministeren, eventuel i fortrolig form, vil oversende mødereferaterne fra krisestaben, som Domstolsstyrelsen nedsatte i marts 2020 i forbindelse med nedlukning af landet grundet covid-19, til justitsministeren

Retsudvalget 2019-20
REU Alm.del
Offentligt

Folketinget

Christiansborg

1240 København K

DK Danmark

Dato:

Kontor:

Sagsbeh:

Sagsnr.:

Dok.:

8. september 2020

Proces- og Insolvensrets-

kontoret

David Fristrup Simonsen

2020-0030-4537

1578190

Hermed sendes besvarelse af spørgsmål nr. 1615 (Alm. del), som Folketin-

gets Retsudvalg har stillet til justitsministeren den 4. august 2020. Spørgs-

målet er stillet efter ønske fra Kristian Hegaard (RV).

Nick Hækkerup

Jørgen Jørgensen

Slotsholmsgade 10

1216 København K.

T +45 7226 8400

F +45 3393 3510

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

REU, Alm.del - 2019-20 - Endeligt svar på spørgsmål 1615: Spm. om ministeren, eventuel i fortrolig form, vil oversende mødereferaterne fra krisestaben, som Domstolsstyrelsen nedsatte i marts 2020 i forbindelse med nedlukning af landet grundet covid-19, til justitsministeren

Spørgsmål nr. 1615 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg:

”Vil ministeren eventuel i fortrolig form oversende møderefera-

terne fra krisestaben, som Domstolsstyrelsen nedsatte i marts

2020 i forbindelse med nedlukning af landet grundet covid-19,

herunder angive krisestabens deltagerkreds og antal møder, som

krisestaben har afholdt i perioden fra 11. marts og frem til d.d.?”

Svar:

Justitsministeriet har til brug for besvarelsen af spørgsmålet indhentet en

udtalelse fra Domstolsstyrelsen, der har oplyst følgende:

”Danmarks Domstoles beredskabsplan bemyndiger Domstols-

styrelsens direktør til at aktivere en krisestab, der kan forestå

krisestyringen i tilfælde af, at en krise indtræffer. Domstolssty-

relsen besluttede den 11. marts 2020 at aktivere en krisestab, der

mødtes første gang i Domstolsstyrelsen samme dag, jf. nærmere

herom Domstolsstyrelsens udtalelse vedrørende spørgsmål nr.

1557 fra Folketingets Retsudvalg.

Krisestabens medlemmer var retspræsidenterne for Østre

Landsret, Københavns Byret og Retten i Helsingør og Dom-

stolsstyrelsens direktion samt Domstolsstyrelsens kommunika-

tionschef, it-driftschef, souschef i HR, direktionssekretær, sik-

kerhedskonsulent og sikkerhedskoordinator. Retspræsidenterne

for Østre Landsret og Københavns Byret er desuden medlemmer

af Styregruppen for Sikkerhed ved Danmarks Domstole, der har

godkendt beredskabsplanen.

I perioden fra den 11. marts 2020 og indtil den 23. juni 2020,

hvor kriseberedskabet blev sat i bero, er der afholdt 39 møder i

krisestaben – overvejende i form af videomøder.

Krisestaben har ikke udarbejdet referater af møderne, men har

ført en aktionslog. Domstolsstyrelsen har endvidere ført en be-

slutningslog.

Aktionsloggen indeholder en oversigt i helt summarisk form –

for hvert punkt i en enkelt sætning – over de tiltag og beslutnin-

ger om handlinger mv., der blev drøftet, iværksat og løbende

fulgt op på af krisestaben under COVID-19-krisen, f.eks. den

12. marts 2020: ”Koordination med Kriminalforsorgen om arre-

stanttransporter.” Beslutningsloggen indeholder en tilsvarende

helt summarisk oversigt over større beslutninger truffet af kri-

sestaben, Domstolsstyrelsens direktion og bestyrelse samt Dom-

stolsstyrelsens Center for IT, f.eks. den 12. marts 2020: ”Uddy-

bende nyhed på Domstol.dk – hvordan man som borger skal for-

holde sig (åbningstider, sagstyper mv.)”. Aktionsloggen og be-

slutningsloggen er udarbejdet til internt brug og giver ikke et

fuldstændigt og fyldestgørende billede af forløbet med iværk-

sættelse af et nødberedskab, krisestabens og Domstolsstyrelsens

arbejde og den efterfølgende genåbning af domstolene.

Krisestabens drøftelser og beslutninger tog bl.a. afsæt i spørgs-

mål og henvendelser fra retspræsidenter, dommere og det admi-

nistrative personale, der efterspurgte vejledning om håndterin-

gen af praktiske, administrative og juridiske spørgsmål.

Domstolsstyrelsen udsendte på baggrund af drøftelserne og be-

slutningerne i krisestaben næsten dagligt en såkaldt FAQ til alle

retspræsidenter, hvor der blev samlet op på spørgsmål og hen-

vendelser, orienteret om relevante lovændringer, delt gode råd

og erfaringer mellem retterne mv. Disse FAQ’er afspejler drøf-

telserne og beslutningerne i krisestaben.

De nævnte FAQ’er vedlægges.

Der henvises i øvrigt til Domstolsstyrelsens udtalelse vedrø-

rende spørgsmål nr. 1557 fra Folketingets Retsudvalg for en

nærmere beskrivelse af krisestabens funktion og opgaver.”