KUU, Alm.del - 2019-20 - Endeligt svar på spørgsmål 217: Spm. om antallet af om-journaliseringer og sletninger af dokumenter i sager om Borgerretsfonden i Justitsministeriets ressort efter 1. oktober 2019, til justitsministeren

Kulturudvalget 2019-20
KUU Alm.del
Offentligt

Folketinget

Kulturudvalget

Christiansborg

1240 København K

DK Danmark

Dato:

Kontor:

Sagsbeh:

Sagsnr.:

Dok.:

21. april 2020

Formueretskontoret

Katrine Grith Vinten

2020-0032/14-0029

1440808

Hermed sendes besvarelse af spørgsmål nr. 217 (Alm. del), som Folketin-

gets Kulturudvalg har stillet til justitsministeren den 24. marts 2020. Spørgs-

målet er stillet efter ønske fra Jens Rohde (RV).

Nick Hækkerup

Mette Kjølby Miller-Harris

Slotsholmsgade 10

1216 København K.

T +45 7226 8400

F +45 3393 3510

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

KUU, Alm.del - 2019-20 - Endeligt svar på spørgsmål 217: Spm. om antallet af om-journaliseringer og sletninger af dokumenter i sager om Borgerretsfonden i Justitsministeriets ressort efter 1. oktober 2019, til justitsministeren

Spørgsmål nr. 217 (Alm. del) fra Folketingets Kulturudvalg:

”Kan ministeren oplyse om antallet af om-journaliseringer og

sletninger af dokumenter i sager om Borgerretsfonden i Justits-

ministeriets ressort efter 1. oktober 2019, og hvilke tidspunkter

sådanne om-journaliseringer og sletninger skete på?”

Svar:

Det følger af offentlighedslovens § 13, at dokumenter, der er modtaget eller

afsendt af en forvaltningsmyndighed som led i administrativ sagsbehandling

i forbindelse med dens virksomhed, skal journaliseres, i det omfang doku-

mentet har betydning for en sag eller sagsbehandlingen i øvrigt. Det fremgår

endvidere af bestemmelsen, at det samme gælder interne dokumenter, der

foreligger i endelig form.

Hvis et dokument ved en fejl journaliseres på en forkert sag, forekommer

det i praksis, at ministeriet retter fejlen, sådan at dokumentet omjournalise-

res til den rigtige sag.

For så vidt angår dokumenter om Borgerretsfonden, som ministeriet er i be-

siddelse af, kan ministeriet oplyse, at et enkelt dokument er blevet omjour-

naliseret som følge af, at dokumentet ved en fejl var blevet journaliseret på

en forkert sag.

Justitsministeriet har til brug for besvarelsen af spørgsmålet endvidere ind-

hentet en udtalelse fra Civilstyrelsen, der har oplyst følgende:

”Civilstyrelsen har modtaget adskillige henvendelser fra journa-

lister og borgere, der har ønsket aktindsigt i sagen om Borger-

retsfonden. Det er sket, at disse anmodninger ved en fejl er ble-

vet journaliseret på fondssagen vedrørende Borgerretsfonden,

selvom de teknisk i sagsbehandlingssystemet efter styrelsens

helt faste praksis skal oprettes som en selvstændig journalsag.

Når disse fejljournaliserede anmodninger om-journaliseres til

selvstændige journalsager og slettes fra fondssagen, fremgår det

pågældende aktnummer af aktlisten for fondssagen som ”slet-

tet”.

I det omfang, akter er slettet, er der således alene tale om akter,

der skulle have været oprettet som en selvstændig sag, og som

derfor efterfølgende er blevet om-journaliseret til sådanne sager.

Det drejer sig om syv dokumenter, der siden august 2019 er ble-

vet fejlregistreret på Civilstyrelsens sag nr. 12-410-17048, Bor-

gerretsfonden.”

Det bemærkes endelig, at Justitsministeriet ikke har fundet anledning til at

foretage en høring af andre myndigheder under Justitsministeriets ressort.