BEU, Alm.del - 2019-20 - Endeligt svar på spørgsmål 276: Spm. om at redegøre for reglerne og retningslinjerne for det offentliges kommunikation med udenlandske arbejdstagere i Danmark, til udlændinge- og integrationsministeren

Beskæftigelsesudvalget 2019-20
BEU Alm.del
Offentligt

Ministeren

Beskæftigelsesudvalget

Folketinget

Christiansborg

1240 København K

Beskæftigelsesudvalget har den 2. juni 2020 stillet følgende spørgsmål nr. 276

(alm. del) efter ønske fra Hans Andersen (V) til udlændinge- og integrationsmini-

steren, som hermed besvares.

Spørgsmål nr. 276:

Vil ministeren redegøre for reglerne og retningslinjerne for det offentliges kom-

munikation med udenlandske arbejdstagere i Danmark? Ministeren bedes speci-

fikt redegøre for reglerne og retningslinjerne for, hvilket sprog kommunikationen

skal eller bør foregå på. Ministeren bedes ligeledes redegøre for reglerne og ret-

ningslinjerne for kommunikationen mellem ansøger om arbejdstilladelse i Dan-

mark og de danske myndigheder og kommunikationen mellem arbejdstager og fx

kommunen.

Svar:

Overordnet kan det oplyses, at der ikke gælder et særskilt regelsæt for det offent-

liges kommunikation med udenlandske arbejdstagere. For så vidt angår kommu-

nikation mellem Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI) og

udenlandske arbejdstagere, er der indhentet et bidrag fra SIRI, som har oplyst

følgende:

”Efter forvalt i gslove s § 7, stk. 1, skal e forvalt i gs y dighed i

fornødent omfang yde vejledning og bistand til personer, der retter

henvendelse om spørgsmål inden for myndighedens sagsområde.

Det antages at følge af bestemmelsen i forvaltningslovens § 7, stk. 1,

om vejledningspligten og den almindelige forvaltningsretlige grund-

sætning om forvaltningens undersøgelsespligt, at forvaltningsmyn-

dighederne i almindelighed må sikre sig, at de er i stand til at forstå

og blive forstået af borgere, der retter henvendelse til myndigheder-

ne om sager, der skal tages under behandling af myndighederne.

Det gælder også for SIRIs kommunikation med udlændinge, der retter

henvendelse til SIRI i forbindelse med ansøgning om ophold her i lan-

det.

26. juni 2020

Udlændinge- og

Integrationsministeriet

International rekruttering

Slotsholmsgade 10

1216 København K

Tel.

Mail

Web

CVR-nr.

Sags nr.

Akt-id

6198 4000

[email protected]

www.uim.dk

36977191

2020 - 9516

1283485

Side

1/3

BEU, Alm.del - 2019-20 - Endeligt svar på spørgsmål 276: Spm. om at redegøre for reglerne og retningslinjerne for det offentliges kommunikation med udenlandske arbejdstagere i Danmark, til udlændinge- og integrationsministeren

Endvidere følger det af udlændingelovens § 33 b, stk. 2, at en udlæn-

ding efter anmodning skal gives en mundtlig eller skriftlig oversættel-

se af de vigtigste elementer i afgørelsen på et sprog, som udlændin-

gen forstår eller med rimelighed kan formodes at forstå. Det er den

udlændingemyndighed, som har truffet afgørelsen, der tager stilling

til anmodningen om oversættelse, herunder vurderer, på hvilket

sprog oversættelsen skal gives. Sprogvalg afgøres bl.a. ud fra, hvilket

sprog udlændingen har anvendt overfor myndighederne.

I praksis kommunikerer SIRI som udgangspunkt på dansk og/eller en-

gelsk med udlændinge, der retter henvendelse til SIRI, eller som har

en sag under behandling hos SIRI.

Såfremt udlændingen i forbindelse med en henvendelse til SIRI selv

skriver på dansk, f.eks. hvis udlændingen har udfyldt et ansøgnings-

skema om opholds- og arbejdstilladelse på dansk, lægges det som

udgangspunkt til grund, at udlændingen forstår dansk, og breve til

den pågældende er derfor skrevet på dansk.

Såfremt udlændingen ikke kan antages at forstå dansk, foregår kom-

munikationen efter følgende overordnede principper:

Afgørelser, hvorved en udlænding meddeles ophold her i landet, eller

hvorved en udlændings ophold forlænges m.v., skrives som udgangs-

punkt i deres helhed på engelsk.

Afgørelser, hvor en udlænding ikke får ophold i Danmark, skrives som

udgangspunkt på dansk, dog således at de væsentligste og retlige

grunde for afgørelsen, klagevejledning, udrejsefrist m.v. skrives på

engelsk. Det oplyses i den forbindelse

–

på engelsk

–

at den pågæl-

dende udlænding kan kontakte SIRI med henblik på en nærmere re-

degørelse for afgørelsen.

Forstår udlændingen hverken dansk eller engelsk, kan udlændingen

anmode om at få afgørelsen oversat til et andet sprog, jf. ovenfor.

Øvrig kommunikation med udlændinge som led i SIRIs behandling af

konkrete sager foregår som udgangspunkt på engelsk.

Det bemærkes endeligt, at ansøgningsskemaer til brug for ansøgning

om ophold inden for SIRIs områder findes både i en dansk og en en-

gelsk version. Endvidere findes udlændingemyndighedernes hjem-

meside, nyidanmark.dk, både i en dansk og en engelsk udgave. For

ophold i Danmark efter EU-reglerne findes hjemmesiden endvidere i

en tysk udgave.

Det kan i øvrigt oplyses, at såfremt udlændingen befinder sig i udlan-

det, sendes breve til udlændingen via den danske ambassade i det

land, hvor den pågældende opholder sig. Findes der ikke en dansk

ambassade i det pågældende land, sendes brevene til udlændingen

via en udenlandsk repræsentation, som Danmark har indgået aftale

med om at lade sig repræsentere af i det pågældende land.

Side

2/3

Befinder udlændingen sig i Danmark, sendes brevene via e-boks eller

til den adresse, hvor udlændingen opholder sig.”

Mattias Tesfaye

Jonas From Soelberg

Side

3/3