SOU, Alm.del - 2019-20 - Bilag 330: Orientering om overgangen til den nye vælgererklæringsportal

Social- og Indenrigsudvalget 2019-20
SOU Alm.del Bilag 330
Offentligt

Til alle nye partier godkendt af Valgnævnet før 31. marts 2020

Holmens Kanal 22

1060 København K

Telefon 72 28 24 00

[email protected]

Sagsnr.

2020 -

7523

Doknr.

285777

Dato

06-08-2020

Kære parti

Social- og Indenrigsministeriet er ved at udvikle en ny vælgererklæringsportal, som

forventes sat i drift den 3. september 2020. Det betyder, at alle nye partier fremover

skal indsamle vælgererklæringer på en ny måde.

Social- og Indenrigsministeriet vil med dette brev gerne sikre en så smidig overgang til

den nye vælgererklæringsportal som muligt, og ministeriet står til rådighed for yderli-

gere vejledning, i det omfang det enkelte parti måtte have behov for dette.

Partier, hvis partinavn allerede er godkendt, skal anmode om at blive oprettet i det nye

system for fortsat at kunne indsamle vælgererklæringer.

Du skal derfor gøre følgende, hvis dit parti ønsker at indsamle vælgererklæringer efter

den 3. september 2020:

Udfyld anmodningen (det vedhæftede skema) og indsend den til Social- og

Indenrigsministeriet, og

2. indlever eventuelle papirbaserede vælgererklæringer, hvis partiet har indsam-

let vælgererklæringer på papir.

Den nuværende vælgererklæringsløsning lukker ned

den 31. august 2020,

og alle

vælgererklæringer, der ikke er blevet flyttet over til den nye portal, vil blive slettet.

Hvis du indsender anmodningen (det vedhæftede skema), opretter Social- og Inden-

rigsministeriet en indsamling for partiet i den nye portal og flytter samtidig alle parti-

ets vælgererklæringer fra det gamle system til det nye. Dermed kan partiet fortsætte

sin indsamling i den nye portal den 3. september 2020.

Hvis du ikke indsender anmodningen, vil dit parti ikke kunne indsamle vælgererklæ-

ringer fra den 3. september 2020, og eventuelle vælgererklæringer, som partiet alle-

rede har indsamlet, vil blive

slettet.

Anmodningen og eventuelle papirbaserede vælgererklæringer skal indleveres til So-

cial- og Indenrigsministeriet

senest den 27. august 2020.

Der kan ikke dispenseres

fra fristen.

Læs mere om, hvordan du indleverer materialet, under

Indlevering af anmodning om

oprettelse af indsamling

Indlevering af papirbaserede vælgererklæringer.

SOU, Alm.del - 2019-20 - Bilag 330: Orientering om overgangen til den nye vælgererklæringsportal

Sådan kommer den nye vælgererklæringsportal til at fungere

På den nye portal bliver alle partier, der indsamler vælgererklæringer, fremover opført

med partiets navn, kontaktoplysninger, navnet på indehaveren af partiet (eller en evt.

repræsentant for partiet) og et evt. link til partiets egen side, f.eks. en hjemmeside eller

en side på sociale medier.

Offentliggørelsen af oplysningerne om partiet (navnet på indehaver eller evt. repræ-

sentant og partiets kontaktoplysninger) er obligatorisk efter § 1, nr. 4, i lov nr. 62 af 28.

januar 2020 om ændring af lov om valg til Folketinget og lov om valg af danske

medlemmer til Europa-Parlamentet (Ny procedure for indsamling af vælgererklærin-

ger m.v.). Oplysningerne om partiet slettes fra vælgererklæringsportalen, når partinav-

negodkendelsen eller en eventuel partianmeldelse udløber, eller hvis partiet giver af-

kald på godkendelsen af partinavnet.

Partiet kan via sin egen hjemmeside, sociale medier, e-mailinvitationer m.v. linke di-

rekte til partiets indsamling i den nye portal.

Vælgerne vil endvidere selv kunne gå ind på den offentligt tilgængelige portal og finde

det parti, de ønsker at støtte, i en samlet oversigt over alle partier, der indsamler væl-

gererklæringer.

Vælgeren kan igangsætte sin vælgererklæring (afgive

støttetilkendegivelse)

ved at

logge ind med NemID. Efter eftertænksomhedsperioden på 7 dage vil vælgeren igen

skulle logge ind med NemID og bekræfte vælgererklæringen. Først herefter er der tale

om en gyldig vælgererklæring. Vælgere, der er fritaget for Digital Post, vil kunne afgive

en vælgererklæring på papir ved at henvende sig til Social- og Indenrigsministeriet.

Partiet vil løbende kunne se antallet af gyldige vælgererklæringer på portalen. Når par-

tiet har opnået det nødvendige antal vælgererklæringer, kan det anmelde sig som op-

stillingsberettiget for social- og indenrigsministeren ved at rette skriftlig henvendelse

til Social- og Indenrigsministeriet. Partiet skal dokumentere, at det på tidspunktet for

an-meldelsen havde det fornødne antal vælgererklæringer, f.eks. ved hjælp af et

skærm-print af partiets indsamling af vælgererklæringer på portalen.

Indlevering af anmodning om oprettelse af indsamling

Hvis du ønsker at indsamle vælgererklæringer i den nye vælgererklæringsportal, skal

du udfylde det vedhæftede skema og indsende det til Social- og Indenrigsministeriet.

Når du indsender skemaet til Social- og Indenrigsministeriet, ansøger du også om at få

overført de vælgererklæringer, som partiet allerede har indsamlet, til den nye portal.

Du kan sende din anmodning digitalt. Hvis du sender anmodningen digitalt, anbefaler

vi, at du sender den sikkert (krypteret) via Digital Post, f.eks. fra din e-Boks. Læs mere

om, hvordan du sender sikkert med Digital Post, på Social- og Indenrigsministeriets

hjemmeside her:

valg.sim.dk/kontakt/send-sikker-e-post-til-os/.

Du kan også sende anmodningen med posten til:

Social- og Indenrigsministeriet

Att.: Valgenheden

Holmens Kanal 22

1060 København K

Angives navnet på en repræsentant for partiet, der skal offentliggøres i stedet for parti-

indehaverens navn, skal repræsentanten bekræfte dette. Dette kan gøres ved, at repræ-

sentanten indsender sin egen kopi af anmodningen via Digital Post til Social- og In-

denrigsministeriet.

SOU, Alm.del - 2019-20 - Bilag 330: Orientering om overgangen til den nye vælgererklæringsportal

Social- og Indenrigsministeriet skal have modtaget anmodningen

senest den 27. au-

gust 2020.

Hvis anmodningen indleveres efter fristen, opretter ministeriet en ind-

samling for partiet i den nye vælgererklæringsportal, men vælgererklæringer afgivet

for partiet i den nuværende digitale løsning vil blive slettet i forbindelse med overgan-

gen til den nye portal og kan derfor ikke flyttes senere.

Social- og Indenrigsministeriet kvitterer for modtagelsen af din anmodning. Har du

ikke modtaget en kvittering en uge efter din fremsendelse af anmodningen eller et par

dage før fristens udløb, bør du henvende dig til ministeriet.

Indlevering af papirbaserede vælgererklæringer

Hvis dit parti har indsamlet papirbaserede vælgererklæringer, som skal overføres til

den nye vælgererklæringsportal, skal papirformularerne indleveres til Social- og In-

denrigsministeriet

senest den 27. august 2020.

Kun papirbaserede vælgererklæringer, der er gyldigt registreret i den nuværende digi-

tale løsning, og som er indleveret til Social- og Indenrigsministeriet før fristen, vil be-

vare deres gyldighed.

De papirbaserede vælgererklæringer skal afleveres fysisk og kan sendes med posten i

god tid til Social- og Indenrigsministeriet på ovenstående adresse eller afleveres i re-

ceptionen i ministeriets åbningstid (mandag-torsdag 8.30-16, fredag 8.30-15.30).

Overgangen til den nye vælgererklæringsportal

Den 31. august 2020 lukker den nuværende digitale løsning ned, og det vil dermed

ikke længere være muligt for vælgere at afgive vælgererklæringer efter den nuværende

procedure. På grund af eftertænksomhedsperioden på 7 dage vil en støttetilkendegi-

velse (e-mailadresse) indlæst i den nuværende digitale løsning efter den 22. august

2020 ikke kunne føre til afgivelse af en vælgererklæring. Støttetilkendegivelser kan

ikke overføres til det nye system. Efter den 22. august 2020 må partiet derfor henvise

vælgere, der ønsker at afgive en vælgererklæring, til at gøre dette i den nye vælgerer-

klæringsportal fra den 3. september 2020.

Alle vælgererklæringer, der skal overføres, vil blive registreret i den nye vælgererklæ-

ringsportal forud for åbningen af den nye løsning den 3. september 2020.

For mere information

Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte Social- og Indenrigsministeriet på

[email protected]

eller på tlf. 72 28 24 00 og bede om at blive stillet om til Valgenheden.

Med venlig hilsen

Christine Boeskov

Valgkonsulent

SOU, Alm.del - 2019-20 - Bilag 330: Orientering om overgangen til den nye vælgererklæringsportal

Anmodning om oprettelse i den nye vælgererklæringsportal

og overførsel af vælgererklæringer

1. Oplysninger om partiet

Partinavn:

Partinavnet vil fremgå af vælgererklæringsportalen på præcis den måde, som Valgnævnet tog stilling til, da partinavnet blev god-

kendt.

Partiets kontaktoplysninger:

Partiets kontaktoplysninger vil blive offentliggjort på vælgererklæringsportalen. Du kan angive en e-mailadresse, en postadresse

eller begge dele. Du kan også tilføje et telefonnummer, men det er ikke i sig selv nok.

Link til partiets egen side (valgfri):

På vælgererklæringsportalen kan partiet blive opført med et link til partiets egen side. Det kan f.eks. være et link til partiets hjem-

meside eller side på sociale medier, hvor vælgerne kan læse mere om partiet. Der kan kun anføres én side.

2. Oplysninger om indehaveren af partiet

Fulde navn:

Det fulde navn på den person, der har fået partinavnet godkendt af Valgnævnet, eller som har fået partinavnet overdraget af den

person, som har fået godkendelsen. Navnet offentliggøres på partiets indsamlingsside på vælgererklæringsportalen, medmindre

rubrik 3 nedenfor er udfyldt med navnet på en repræsentant for partiet, der offentliggøres i stedet.

Indehaverens personnummer:

Indehaverens telefonnummer:

CPR-nr. bruges til at kommunikere sikkert via Digital Post

(e-Boks) eller ved brev.

Telefonnummeret bruges til at kontakte dig, hvis ministeriet har

spørgsmål til anmodningen.

Indehaverens e-mailadresse:

E-mailadressen bruges bl.a. til at orientere dig, når den nye vælgererklæringsportal er sat i drift.

3. Oplysninger om en evt. repræsentant for partiet (valgfri)

Fulde navn:

Repræsentantens fulde navn vil blive offentliggjort på partiets indsamlingsside på vælgererklæringsportalen i stedet for navnet på

indehaveren af partiet, hvis denne rubrik udfyldes.

Repræsentantens personnummer:

CPR-nr. bruges til at kommunikere sikkert. Af hensyn til beskyttelsen af personlige oplysninger kan repræsentanten i stedet for at

udfylde dette felt indsende sit CPR-nr. separat til Social- og Indenrigsministeriet. Læs mere nedenfor.

Anmodningen skal være Social- og Indenrigsministeriet i hænde senest den 27. august 2020.

Hvis du sender anmodningen digitalt, anbefaler vi, at du sender den sikkert via Digital Post, f.eks. fra din e-Boks. Dermed sendes

den krypteret, og den bliver automatisk underskrevet med din digitale signatur. Læs mere om, hvordan du sender sikkert med Digital

Post, på Social- og Indenrigsministeriets hjemmeside her:

valg.sim.dk/kontakt/send-sikker-e-post-til-os/.

Anmodningen kan også sendes med posten til:

Social- og Indenrigsministeriet, Att.: Valgenheden, Holmens Kanal 22, 1060 København K.

Social- og Indenrigsministeriet, august 2020