Til alle landets borgmestre og
regionsrådsformænd
Holmens Kanal 22
1060 København K
Telefon 72 28 24 00
Sagsnr.
2020 - 3121
Doknr.
225739
Dato
22-03-2020
Kære borgmestre og regionsrådsformænd
Vedr. afholdelse af byråds- og regionsrådsmøder som led i håndteringen
af COVID-19
Både kommuner og regioner varetager opgaver, som også i den nuværende situation
er helt afgørende for borgerne. Kommunerne og regionerne skal træffe vigtige
beslutninger om plejen af vores svækkede ældre, mennesker med handicap,
nødpasning af børn og ikke mindst om selve den sundhedsmæssige indsats imod
coronavirus.
Derfor er det vigtigt, at kommuner og regioner også i den nuværende situation kan
udføre deres opgaver, og at kommunalbestyrelserne og regionsrådene, så vidt det er
muligt, kan udøve deres ledelse. Afholdelsen af møder i kommunalbestyrelser,
regionsråd og udvalg skal kunne håndteres under overholdelse af regeringens nye og
skærpede tiltag og anbefalinger til at forebygge eller inddæmme smitte med
coronavirus.
Derfor har jeg i dag underskrevet vedhæftede bekendtgørelse om mulighed for
midlertidig fravigelse af regler om møder i kommunalbestyrelser og regionsråd og i
disses udvalg som led i håndtering af Coronavirussygdom 2019 (COVID-19). Dermed
har jeg udmøntet den bemyndigelse, som Folketinget med virkning fra den 17. marts
2020 har givet til, at den ansvarlige minister kan fravige lovgivningen i denne særlige
situation.
Bekendtgørelsen giver mulighed for i den enkelte kommune og region på forskellig
måde at fravige en række af de styrelsesretlige regler om afholdelse af møder i
kommunalbestyrelser, regionsråd og udvalg. Jeg er klar over, at det i vidt omfang
beror på forholdene ude lokalt, hvordan man bedst indretter sig i den nuværende
situation. Derfor giver bekendtgørelsen forskellige muligheder.
Bekendtgørelsen gør det blandt andet muligt, at borgmesteren eller
regionsrådsformanden kan bestemme, at møder om nødvendigt kan holdes som video-
eller telefonmøder, og at kommunalbestyrelses- og regionsrådsmøder om nødvendigt
kan afholdes uden offentlighedens adgang. Herudover åbnes der mulighed for, hvis de
øvrige muligheder ikke kan løse udfordringerne, og der er tilslutning hertil i
kommunalbestyrelsen eller regionsrådet, at indføre en slags nødstyre, hvor økonomi-