KIU, Alm.del - 2019-20 - Bilag 5: Til orientering fremsendes udkast til Cirkulære om valgret og valgbarhed, Cirkulære om orienteringsmøde og valgforsamling, Cirkulære om afstemningsvalg ved valg til menighedsråd og Cirkulære om indberetning om valg til menighedsråd, konstituering og kassation, fra kirkeministeren af valgmateriale mv.

Kirkeudvalget 2019-20
KIU Alm.del Bilag 5
Offentligt

Cirkulære om orienteringsmøde og valgforsamling

(Til biskopperne, stiftsadministrationerne, valgbestyrelserne og menighedsrådene)

Cirkulæret indeholder bestemmelser i forbindelse med valg til menighedsråd, der afholdes i septem-

ber 2020, og skal ses i sammenhæng med cirkulære om valgret og valgbarhed, cirkulære om afstem-

ningsvalg ved valg til menighedsråd og cirkulære om indberetning om valg til menighedsråd, konstitu-

ering og kassation af valgmaterialet mv.

I medfør af § 5 a, stk. 4, og § 6 d i lov om valg til menighedsråd, jf. lovbekendtgørelse nr. 772 af 24. juni

2013 med de ændringer, som følger af § 1 i lov nr. 312 af 25. april 2018 og § 1 i lov nr. xx af xx 2019,

fastsættes:

Kapitel 1

Antal menighedsrådsmedlemmer og struktur

§ 1.

Menighedsrådet skal fastsætte antallet af valgte medlemmer af menighedsrådet, jf. stk. 2 og 3.

Stk. 2.

Menighedsrådet består af mindst 5 og maksimalt 15 valgte medlemmer. Antallet af valgte med-

lemmer fastsættes efter antallet af folkekirkemedlemmer i menighedsrådskredsen pr. 1. januar i valg-

året som opgjort af Danmarks Statistik. Antallet udgør fem for det første tusinde (1000 = 5 medlem-

mer) og yderligere et medlem for hvert påbegyndt tusinde (1001 = 6 medlemmer), dog ikke over fem-

ten i alt.

Stk. 3.

Har to eller flere sogne fælles menighedsråd, fastsætter det fælles menighedsråd antallet af

valgte medlemmer i rådet. Antallet af valgte medlemmer kan højst fastsættes til summen af det antal

valgte medlemmer, som de deltagende sogne enkeltvis er berettiget til, jf. stk. 2, og skal mindst bestå af

det antal valgte medlemmer, som det samlede antal folkekirkemedlemmer i de deltagende sogne ville

berettige til, jf. stk. 2, hvis sognene udgjorde én samlet menighedsrådskreds. Hvert sogn skal mindst

have 1 valgt medlem. Menighedsrådet skal meddele biskoppen antallet af medlemmer af det fælles me-

nighedsråd og fordelingen af medlemmer mellem de deltagende sogne. Se bilag 1 for eksempel.

§ 2.

Hvis menighedsrådet ønsker en ændret struktur i form af oprettelse af nye fælles menighedsråd,

ændring af fælles menighedsråd eller nedlæggelse af fælles menighedsråd med virkning fra valget

2020 skal beslutning herom, jf. § 1, stk. 3, i lov om menighedsråd, være truffet senest den 1. april 2020.

Menighedsrådet skal senest den 1. april 2020 indberette den ændrede struktur (fælles menighedsråd

m.v.) til biskoppen.

Stk. 2.

Menighedsrådets ansøgning om ændring i sognestrukturen med virkning fra valget 2020 skal

være fremsendt til ministeriet senest den 1. marts 2020. Ansøgningen skal være vedlagt en udtalelse

fra provst og biskop.

Stk. 3.

Begrundet ansøgning fra menighedsrådet om nedsættelse af menighedsrådets funktionsperi-

ode til 2 år skal indgives til biskoppen, og endelige afgørelse skal foreligge senest den 1. april 2020,

hvis nedsættelsen skal have virkning for valget i 2020.

§ 3.

Valgbestyrelsen skal senest fredag den 1. maj 2020 have indtastet antallet af menighedsrådsmed-

lemmer, der skal vælges i det enkelte sogn, i Valgsystemet.

Kapitel 2

Aktid. 68206

KIU, Alm.del - 2019-20 - Bilag 5: Til orientering fremsendes udkast til Cirkulære om valgret og valgbarhed, Cirkulære om orienteringsmøde og valgforsamling, Cirkulære om afstemningsvalg ved valg til menighedsråd og Cirkulære om indberetning om valg til menighedsråd, konstituering og kassation, fra kirkeministeren af valgmateriale mv.

Valgbestyrelsen

§ 4.

Valgforsamlingen og et evt. afstemningsvalg forberedes og ledes i hver valgkreds af en valgbesty-

relse, der består af 3 medlemmer valgt efter forholdstal af og blandt menighedsrådets medlemmer.

§ 5.

Valgbestyrelsen er valgt på menighedsrådets konstituerende møde umiddelbart efter det seneste

ordinære valg til menighedsråd og fungerer i menighedsrådets funktionsperiode.

Stk. 2.

Menighedsrådet vælger valgbestyrelsens formand blandt valgbestyrelsens medlemmer. Menig-

hedsrådet skal sørge for, at stiftsadministrationen senest den 15. april 2020 har opdaterede oplysnin-

ger om formandens navn, telefonnr. og mailadresse, og hvis valgbestyrelsens formand ikke har en

mailadresse da vedkommendes almindelige postadresse.

§ 6.

Hvis det er første gang, der skal vælges et fælles menighedsråd, forberedes og ledes valget i det

enkelte sogn af den hidtidige valgbestyrelse. Valgbestyrelserne i de enkelte sogne bør have et tæt sam-

arbejde om valgets tilrettelæggelse.

§ 7.

Valgbestyrelsens formand indkalder valgbestyrelsen til møder. Valgbestyrelsens beslutninger skal

indføres i menighedsrådets beslutningsprotokol, som efter hvert valgbestyrelsesmøde underskrives af

samtlige valgbestyrelsesmedlemmer. Valgbestyrelsen bistås af de øvrige menighedsrådsmedlemmer.

Stk. 2.

Valgbestyrelsen kan antage lønnet medhjælp samt eventuelt leje lokale, hvorfra dens arbejde

udføres.

§ 8.

Valgbestyrelsens formand har automatisk adgang til Valgsystemet. Valgbestyrelsens formand, el-

ler en person, der er bemyndiget hertil af valgbestyrelsen, varetager i udgangspunktet alle indtast-

ningsopgaver i forbindelse med valget. Hvis valgbestyrelsen ønsker, at stiftsadministrationen skal va-

retage indtastningsopgaverne, skal valgbestyrelsen angive dette i Valgsystemet senest den 1. septem-

ber 2020. Valgbestyrelsen har dog fortsat ansvaret for, at oplysningerne bliver tastet korrekt og skal

sørge for at give oplysningerne til stiftsadministrationen inden for de respektive frister.

Stk. 2.

Valgsystemet er åbnet for indtastning af oplysninger fra den 15. april 2020.

Kapitel 3

Orienteringsmøde

§ 9.

Menighedsrådet skal afholde orienteringsmøde tirsdag den 12. maj 2020, jf. dog § 10. Oriente-

ringsmødet skal afholdes sammen med det årlige menighedsmøde, der afholdes som et led i menig-

hedsrådets arbejde med det kommende års budget og aflæggelse af regnskab for det foregående år.

§ 10.

Er et menighedsråd fælles for flere sogne, afholdes der et fælles orienteringsmøde for disse

sogne tirsdag den 12. maj 2020.

Stk. 2.

I flersognspastorater, hvor sognene ikke har fælles menighedsråd, og hvor der derfor skal hol-

des særskilte orienteringsmøder i de enkelte sogne, kan orienteringsmøderne afholdes andre dage i

samme uge, dvs. i perioden fra tirsdag den 12. maj til søndag den 17. maj 2020. Valgbestyrelsen i det

enkelte sogn i flersognspastoratet beslutter, hvilken dag i samme uge orienteringsmødet afholdes.

Aktid. 68206

§ 11.

Orienteringsmødet er offentligt tilgængeligt, hvilket betyder, at alle interesserede har adgang til

at deltage i mødet.

Stk. 2.

Menighedsrådet skal senest 3 uger inden orienteringsmødet, dvs. senest tirsdag den 21. april

2020, bekendtgøre mødet. For at synliggøre mødet overfor så bred en kreds af interesserede mødedel-

tagere, skal menighedsrådet som minimum bekendtgøre tid og sted både ved gudstjenester, på sog-

nets hjemmeside og i de stedlige dagblade eller lokalaviser. Bekendtgørelsen i de stedlige dagblade og

lokalaviser kan enten ske i trykte eller elektroniske udgaver. Herudover kan menighedsrådet bekendt-

gøre tid og sted på relevante sociale medier, ligesom indbydelser kan udsendes til de stemmeberetti-

gede med Digital Post via Valgsystemet.

§ 12.

Menighedsrådet skal i samarbejde med valgbestyrelsen tilrettelægge og afholde orienteringsmø-

det

Stk. 2.

Orienteringsmødet skal afvikles efter en fast dagsorden, jf. bilag 2. Orienteringsmødet har til

formål at sikre åbenhed og skabe interesse om menighedsrådsarbejdet og at give information om val-

get til menighedsråd. På mødet skal der således både orienteres om menighedsrådets arbejde i den

forløbne funktionsperiode, om kommende opgaver og visioner og om rammerne for det forestående

valg. Menighedsrådet kan også bruge orienteringsmødet til at undersøge, hvem der er interesserede i

at opstille som kandidater og stedfortrædere på efterårets valgforsamling.

Stk. 3.

Mødet ledes af en dirigent, der vælges af mødedeltagerne.

Kapitel 4

Valgforsamling og opstilling

Dato for afholdelse af valgforsamling

§ 13.

Medlemmerne til menighedsråd vælges på en valgforsamling, der afholdes tirsdag den 15. sep-

tember 2020, jf. dog stk. 2.

Stk. 2.

I flersognspastorater kan valgbestyrelsen beslutte, at valgforsamlingen afholdes en anden dag i

samme uge, dvs. i perioden fra tirsdag den 15. september til søndag den 20. september 2020.

Stk. 3.

Er et menighedsråd fælles for flere sogne, kan valgbestyrelsen beslutte, at valgforsamlingen

afholdes fælles for disse sogne tirsdag den 15. september 2020. Opstilling af kandidater, stedfortræ-

dere og afstemning skal, uanset at valgforsamlingen afholdes fælles for disse sogne, ske separat for det

enkelte sogn på valgforsamlingen.

§ 14.

Valgforsamlingen er offentligt tilgængelig, hvilket betyder, at alle interesserede har mulighed for

at overvære valgforsamlingen. Det er kun medlemmer af folkekirken med valgret i det pågældende

sogn, der har tale- og stemmeret på valgforsamlingen.

Bekendtgørelse af afholdelse af valgforsamling

§ 15.

Valgbestyrelsen skal senest 4 uger inden valgforsamlingen, dvs. senest tirsdag den 18. august

2020, bekendtgøre, at der holdes valgforsamling. For at synliggøre mødet overfor så bred en kreds af

interesserede mødedeltagere, skal valgbestyrelsen som minimum bekendtgøre tid og sted både ved

gudstjenester, på sognets hjemmeside og i de stedlige dagblade eller lokalaviser. Bekendtgørelsen i de

stedlige dagblade og lokalaviser kan enten ske i trykte eller elektroniske udgaver. Herudover kan valg-

bestyrelsen bekendtgøre tid og sted via relevante sociale medier, ligesom indbydelser kan udsendes til

de stemmeberettigede med Digital Post via Valgsystemet.

Aktid. 68206

Kontrol af mødedeltageres valgret

§ 16.

Valgbestyrelsen modtager senest tirsdag den 8. september 2020 en valgliste over de stemmebe-

rettigede i Valgsystemet, jf. § 17, stk. 7, i cirkulære om valgret og valgbarhed.

Stk. 2.

Inden valgforsamlingen begynder, skal valgbestyrelsen sørge for, at de mødedeltagere, der har

valgret på valgforsamlingen, markeres i den elektroniske valgliste eller afkrydses på en udskrevet

valgliste.

Stk. 3.

Mødedeltagere med valgret skal legitimere sig ved at oplyse sin fødselsdato, hvorefter valgbe-

styrelsen afkrydser vedkommende på valglisten. Mødedeltageren skal i øvrigt på forespørgsel give op-

lysning om sit navn og sin bopæl. Hvis der er tvivl om en mødedeltagers identitet, skal denne fastslås,

om fornødent ved fremlæggelse af dokumentation, i form af sundhedskort, pas eller kørekort.

Stk. 4.

Når valgretten er kontrolleret, udleverer valgbestyrelsen stemmesedler til den pågældende.

Valgbestyrelsen skal under valgforsamlingen påse, at det kun er personer, der fremgår af valglisten,

som afgiver stemmer ved afstemningerne.

§ 17.

Valgforsamlingen skal afvikles efter en fast dagsorden, jf. bilag 3.

Stk. 2.

Valgforsamlingen indledes med, at der vælges en dirigent. Dirigenten må ikke være medlem af

valgbestyrelsen.

Stk. 3.

Dirigenten leder valgforsamlingen og er sammen med valgbestyrelsen ansvarlig for afviklingen

af afstemningerne.

§ 18.

På valgforsamlingen orienterer formanden for menighedsrådet om menighedsrådets opgaver,

kompetencer og hidtidige arbejde.

Opstilling

§ 19.

Dirigenten spørger de stemmeberettigede, om der er forslag til kandidater, der ønskes opstillet.

Dirigenten noterer kandidaternes navne på en tavle eller på en anden måde, så navne er synlige for

mødedeltagerne.

Stk. 2.

Kandidaterne skal samtykke i opstilling, jf. § 21, stk. 1.

Stk. 3.

Der er ikke krav om stillere for, at en person kan opstille som kandidat på valgforsamlingen.

§ 20.

Inden afstemningen får de opstillede kandidater mulighed for at præsentere sig selv og redegøre

for, hvorfor de ønsker at blive medlem af menighedsrådet. Dette gælder, uanset om der er tale om per-

soner, der genopstiller, eller om personer der opstiller første gang.

Stk. 2.

Efter præsentationen har forsamlingen mulighed for at stille spørgsmål og indgå i en debat

med kandidaterne, ligesom kandidaterne kan stille spørgsmål til hinanden.

§ 21.

Inden afstemningen skal valgbestyrelsen sikre sig, at de opstillede kandidater er optaget på valg-

listen. Kandidaterne skal i forbindelse med kontrollen afgive skriftlig samtykke i opstillingen. Samtyk-

ket afgives enten ved, at de enkelte kandidater underskriver en forudfyldt blanket, som udskrives fra

Valgsystemets elektroniske valgliste eller ved at kandidaterne udfylder og underskriver tilsvarende

Aktid. 68206

tomme blanketter. Samtykke kan foreligge i form af en fuldmagt fra den pågældende kandidat, som

afleveres til valgbestyrelsen.

Stk. 2.

Valgbestyrelsen skal ved kontrol af kandidaternes valgbarhed være opmærksom på, at præster

ansat i folkekirken og kirkefunktionærer, som har et ansættelsesforhold, der har en varighed på mere

end en måned, og hvis gennemsnitlige ugentlige arbejdstid overstiger 8 timer pr. uge, ikke er valgbare

i den menighedsrådskreds, hvor de har tjenestested, jf. § 4, stk. 2 og 3, i cirkulære om valgret og valg-

barhed.

Stk. 3.

Såfremt en kandidat ikke opfylder valgbarhedsbetingelserne, meddeler formanden for valgbe-

styrelsen dette på mødet forud for afstemningen. Kandidaten slettes på listen over opstillede kandida-

ter.

Kapitel 5

Afstemning på valgforsamlingen

§ 22.

Valgbestyrelsen orienterer om afstemningsreglerne.

Stk. 2.

Afstemningen er skriftlig og hemmelig.

Stk. 3.

Hver stemmeberettiget kan stemme på op til det antal kandidater, der svarer til halvdelen af

pladserne i menighedsrådet. Skal der vælges et ulige antal menighedsrådsmedlemmer, rundes resulta-

tet op. I bilag 4 er beskrevet to eksempler på antal stemmer pr. stemmeberettiget.

Stk. 4.

Hver stemmeberettiget kan ikke afgive mere end 1 stemme på hver kandidat.

Stk. 5.

Der kan afgives blanke stemmer.

Stk. 6.

Valgbestyrelsen skal sørge for stemmesedler i form af farvet, tykt papir, som sammen med skri-

veredskaber uddeles af valgbestyrelsen, jf. § 16, stk. 4.

§ 23.

Det er valgbestyrelsen, der indsamler og tæller stemmerne.

Stk. 2.

Hvis der er tvivl om en stemmeseddels gyldighed, tager valgbestyrelsen stilling til, om stemme-

sedlen skal anses for ugyldig eller ej. En stemmeseddel er ugyldig:

1) når der på grund af stemmesedlens udseende er grund til at antage, at den ikke er udleveret og

afkrydset på valgstedet,

2) når det ikke med sikkerhed fremgår, på hvilke kandidat(er) vælgeren har villet stemme,

3) når der på stemmesedlen er skrevet, tegnet eller på anden måde anbragt noget, f.eks. forskel-

lige skriftfarver, der giver stemmesedlen et særpræg,

4) når stemmesedlen er revet itu, eller

5) når stemmesedlen er blank.

Stk. 3.

Den kandidat, der har fået det største antal stemmer, er først valgt og dernæst den, der har

næst flest stemmer og så fremdeles i den rækkefølge, antallet af stemmer berettiger til, indtil der er

valgt et fuldtalligt menighedsråd, jf. dog § 24.

Stk. 4.

En kandidat skal have fået mindst en stemme for at kunne erklæres som valgt. Ved stemmelig-

hed afgøres rækkefølgen ved lodtrækning.

§ 24.

Såfremt der ikke i første afstemningsrunde afgives stemmer på tilstrækkeligt mange kandidater

til at danne et fuldtalligt menighedsråd, er de kandidater, der blev valgt ved første afstemningsrunde,

Aktid. 68206

valgt til menighedsrådet, og der gennemføres endnu en eller flere afstemningsrunder efter samme mo-

del mellem de øvrige kandidater.

Stk. 2.

Hvis der fortsat ikke vælges tilstrækkeligt mange kandidater til at danne et fuldtalligt menig-

hedsråd, eller hvis der ikke er opstillet tilstrækkeligt mange kandidater, indkaldes til en ekstraordinær

valgforsamling, jf. § 30.

§ 25.

Efter valg af menighedsrådet foretages der opstilling og afstemning om stedfortrædere på

samme måde som beskrevet i §§ 19-24. Der kan både stemmes på de personer, der ikke blev valgt til

menighedsrådet, og på personer, der blot ønsker at opstille som stedfortrædere.

Afstemning ved fuldmagt

§ 26.

Valgret udøves ved personligt fremmøde på valgforsamlingen, jf. dog stk. 2.

Stk. 2.

Det er dog muligt at stemme ved skriftlig fuldmagt, når det kan dokumenteres, at vælgeren på

grund af lovligt forfald er forhindret i at deltage i valgforsamlingen. Lovligt forfald foreligger f.eks., når

vælger er indlagt på sygehus, indsat i fængsel eller bor på plejehjem, beskyttet bolig, boformer for

voksne med handicap og almene ældreboliger som nævnt i § 26 i lov om valg til menighedsråd.

Stk. 3.

Valgbestyrelsen beslutter på valgforsamlingen, om betingelserne for at stemme med fuldmagt

er opfyldt. Fuldmagten afleveres til valgbestyrelsen, der inden mødet ved kontrol og afkrydsning af

valglisten sikrer sig, at fuldmagten hidrører fra en person med valgret, jf. § 16, stk. 3. Valgbestyrelsen

udleverer stemmemateriale til den vælger, der skal udøve stemmeretten for fuldmagtsgiver.

Kapitel 6

Offentliggørelse af resultatet af valgforsamlingen og mulighed for udløsning af afstemningsvalg

§ 27.

Valgbestyrelsen bekendtgør det valgte menighedsråd på valgforsamlingen. Valgbestyrelsen ori-

enterer samtidig om muligheden for at udløse et afstemningsvalg, jf. § 28.

Stk. 2.

Resultatet af valgforsamlingen skal endvidere offentliggøres af valgbestyrelsen hurtigst muligt

og senest en uge efter valgforsamlingen, dvs. senest tirsdag den 22. september 2020.

Stk. 3.

Offentliggørelse af resultatet af valgforsamlingen skal sikre, at så mange som muligt bliver be-

kendt med, hvem der er valgt som medlemmer af menighedsrådet, og hvem der er valgt som stedfor-

trædere, og offentliggørelsen skal derfor som minimum ske ved førstkommende gudstjeneste, på sog-

nets hjemmeside og i de stedlige dagblade eller lokalaviser. Bekendtgørelsen i de stedlige dagblade og

lokalaviser kan enten ske i trykte eller elektroniske udgaver. Herudover kan valgbestyrelsen bekendt-

gøre tid og sted via relevante sociale medier.

Stk. 4.

I flersognspastorater, hvor valgforsamlingen har været afholdt en anden dag end den 12. sep-

tember 2020, jf. § 13, stk. 2, skal valgbestyrelsen offentliggøre resultatet hurtigst muligt og senest en

uge efter afholdelse af valgforsamlingen.

§ 28.

Valgbestyrelsen skal sammen med offentliggørelsen af resultatet af valgforsamlingen bekendt-

gøre, at der senest 4 uger efter valgforsamlingen, dvs. senest tirsdag den 13. oktober 2020, kan indgi-

ves en kandidatliste og dermed udløses afstemningsvalg, jf. dog stk. 3.

Stk. 2.

Af bekendtgørelsen skal det fremgå, hvor mange medlemmer der skal vælge til menighedsrå-

det, hvor mange stillere, der skal underskrive kandidatlisten, menighedsrådets funktionsperiode, hvor

Aktid. 68206

og hvornår kandidatlisten kan afleveres, og at kandidatlisten skal udarbejdes på den af Kirkeministe-

riet godkendte blanket, jf. § 10 i cirkulære om afstemningsvalg ved valg til menighedsråd.

Stk. 3.

I flersognspastorater, hvor valgforsamlingen har været afholdt en anden dag end den 12. sep-

tember 2020, jf. § 13, stk. 2, udløber den i stk. 1 nævnte frist senest 4 uger efter valgforsamlingen, og

valgbestyrelsen skal i offentliggørelsen oplyse den præcise dato for, hvornår 4 ugers fristen udløber.

§ 29.

Valgbestyrelsen indfører resultatet af valgforsamlingen i menighedsrådets beslutningsprotokol.

Beslutningsprotokollen underskrives af valgbestyrelsen og dirigenten som afslutning på valgforsam-

lingen. Valgbestyrelsen sørger for, at resultatet af valgforsamlingen indtastes i Valgsystemet, jf. §§ 1-5 i

cirkulære om indberetning om valg til menighedsråd, konstituering og kassation af valgmateriale mv.

Kapitel 7

Ekstraordinær valgforsamling

§ 30.

Bliver menighedsrådet ikke fuldtalligt ved valgforsamlingen, skal der afholdes en ekstraordinær

valgforsamling.

Stk. 2.

Valgbestyrelsen skal indkalde til den ekstraordinære valgforsamling senest en uge efter den

ordinære valgforsamling, dvs. senest tirsdag den 22. september 2020. Bekendtgørelsen skal ske på

samme måde som nævnt i § 15, 2. pkt.

Stk. 3.

En ekstraordinær valgforsamling skal afholdes tirsdag den 6. oktober 2020. I flersognspastora-

ter, hvor der skal afholdes ekstraordinær valgforsamling i flere sogne, kan en ekstraordinær valgfor-

samling afholdes en anden dag i samme uge, dvs. i perioden tirsdag den 6. oktober til søndag den 11.

oktober 2020.

Stk. 4.

På den ekstraordinære valgforsamling, som afvikles efter reglerne i §§ 13-27, foretages der

alene udfyldningsvalg. Der stemmes således kun om ledige pladser i menighedsrådet og eventuelt

yderligere stedfortrædere.

Stk. 5.

Valgbestyrelsen indfører resultatet af valgforsamlingen i menighedsrådets beslutningsproto-

kol. Beslutningsprotokollen underskrives af valgbestyrelsen og dirigenten som afslutning på valgfor-

samlingen. Valgbestyrelsen sørger for, at resultatet af valgforsamlingen indtastes i Valgsystemet, jf. § 6

i cirkulære om indberetning om valget, konstituering og kassation af valgmateriale mv.

Kapitel 8

Klager over valgbestyrelsen og valget

§ 31.

Klager over valget, herunder over valgbestyrelsens afgørelser, indgives skriftligt til biskoppen

senest en uge efter, at den samlede valgproces er afsluttet, dvs. senest tirsdag den 24. november 2020.

Stk. 2.

Inden biskoppen træffer afgørelse efter stk. 1, indhentes valgbestyrelsens bemærkninger til

klagen.

Stk. 3.

Biskoppens afgørelse kan indbringes for kirkeministeren senest en måned efter, at afgørelsen

er meddelt klageren. Såvel klageren som valgbestyrelsen kan indbringe biskoppens afgørelse for kir-

keministeren.

Stk. 4.

Stiftsadministrationen skal senest ved udgangen af november 2020 markere, om der er modta-

get en valgklage over valget i det pågældende sogn i Valgsystemet, jf. § 21 i cirkulære om indberetning

om valg til menighedsråd, konstituering og kassation af valgmateriale mv.

Aktid. 68206

Kapitel 9

Ikrafttrædelse

§ 32.

Cirkulæret træder i kraft den XX og finder anvendelse for de ordinære valg til menighedsråd i

2020.

Stk. 2.

Cirkulære nr. 9359 af 19. april 2016 om valg til menighedsråd den 8. november 2016 ophæves.

Stk. 3.

Vejledning nr. 9343 om struktur og offentligt opstillingsmøde i forbindelse med menigheds-

rådsvalget 2016 ophæves.

Aktid. 68206

Bilag 1

Fastsættelse af antal valgte medlemmer i et fælles menighedsråd

Et illustrerende eksempel: Tre sogne, A, B og C har fælles menighedsråd. Sognene har følgende antal

folkekirkemedlemmer: 3.333, 1.001 og 301. Hver for sig er antallet af medlemmer i menighedsrådene

henholdsvis 8, 6 og 5, i alt 19. Det sammenlagte antal folkekirkemedlemmer, som er 4.635, betyder, at

rådet skal have mindst 9 valgte menighedsrådsmedlemmer. Det fælles menighedsråd kan således fast-

sætte antallet af valgte medlemmer til at være mellem 9 og 19 valgte medlemmer.

Aktid. 68206

Bilag 2

Dagsorden til brug på orienteringsmødet

Orienteringsmødet afholdes sammen med det årlige menighedsmøde.

Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:

1. Velkomst ved menighedsrådets formand.

2. Valg af dirigent.

3. Orientering om arbejdet i den forløbne funktionsperiode og orientering om det kommende menig-

hedsråds opgaver.

4. Visioner, ønsker og ideer til det kommende menighedsråd. Oplæg ved menighedsrådet og debat.

5. Redegørelse for det seneste års regnskab samt det kommende års budget.

6. Orientering om datoer og regler for opstilling og valgforsamling, og orientering om muligheden for

at udløse afstemningsvalg.

7. Oplysning om antallet af kandidater, der skal vælges til menighedsrådet.

8. Afklaring af, hvem der eventuelt er interesseret i at opstille som kandidater og stedfortrædere på

valgforsamlingen i september.

Aktid. 68206

Bilag 3

Dagsorden til brug på valgforsamlingen

Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:

1. Velkomst ved formanden for valgbestyrelsen.

2. Valg af dirigent.

3. Formanden for menighedsrådet beskriver menighedsrådets opgaver, kompetencer og hidtidige ar-

bejde.

4. Opstilling af kandidater til menighedsrådet.

5. Kandidaternes egen præsentation.

6. Debat og mulighed for spørgsmål til kandidaterne.

7. Gennemgang af afstemningsreglerne ved valgbestyrelsen.

8. Skriftlig og hemmelig afstemning.

9. Optælling af stemmer og annoncering af afstemningsresultatet ved valgbestyrelsen.

10. Valg af stedfortrædere efter samme procedure.

11. Valgbestyrelsen orienterer om resultatet af valgforsamlingen samt om mulighed for afstemnings-

valg og fristen for at indlevere en kandidatliste.

12. Eventuelt.

Aktid. 68206

Bilag 4

Valgforsamling

–

eksempler på hvor mange stemmer en stemmeberettiget har

Eksempel 1:

Menighedsrådet har 8 valgte medlemmer. Hver stemmeberettiget kan stemme på 8 x �½

= 4 kandidater

Eksempel 2:

Menighedsrådet har 11 valgte medlemmer. Hver stemmeberettiget kan stemme på 11 x

�½ = 5,5 = 6 kandidater.

Der kan ikke afgives mere end 1 stemme på hver kandidat. Der kan afgives blanke stemmer.

Aktid. 68206