Kirkeudvalget 2019-20
KIU Alm.del Bilag 5
Offentligt
2088095_0001.png
Cirkulære om valgret og valgbarhed
(Til biskopperne, stiftsadministrationerne, valgbestyrelserne og menighedsrådene)
Cirkulæret indeholder bestemmelser i forbindelse med valg til menighedsråd, der afholdes i 2020, og
skal ses i sammenhæng med cirkulære om orienteringsmøde og valgforsamling, cirkulære om
afstemningsvalg ved valg til menighedsråd og cirkulære om indberetning om valg til menighedsråd,
konstituering og kassation af valgmateriale mv.
I medfør af § 5, stk. 3, 4 og 8, § 8, stk. 3, og § 9, stk. 2, § i lov om valg til menighedsråd, jf.
lovbekendtgørelse af lov nr. 772 af 24. juni 2013, som ændret med § 1 i lov nr. 312 af 25. april 2018 og
§ 1 i lov nr. xx af xx 2019, fastsættes:
Kapitel 1
§ 1.
I dette cirkulære anvendes betegnelsen
’Parlamentariske rettigheder’
som betegnelse for
’valgret
og valgbarhed’
ved valg til menighedsråd.
Definitioner
Stk. 4.
Betegnelsen
’sognebåndsløser’
anvendes det medlem af folkekirken, der har løst sognebånd til
en anden sognepræst end sognepræsten i medlemmets bopælssogn.
Stk. 2.
Betegnelsen ’valgret’ anvendes om det forhold, at et medlem af folkekirken kan stemme til
menighedsrådsvalg, mens betegnelsen ’valgbarhed’ anvendes om det forhold, at et medlem af
folkekirken kan stille op og vælges til menighedsrådet.
Stk. 3.
Betegnelsen
’menighedsrådskreds’
er identisk med det geografiske sogn.
Stk. 5.
Betegnelsen
’sognebåndsløserpræst’
anvendes om den sognepræst, som sognebåndsløseren
har løst sognebånd til. Betegnelsen
’bopælspræsten’
anvendes om sognepræsten i sognebåndsløserens
bopælssogn.
Kapitel 2
Valgret og valgbarhed
§ 2.
Valgret har ethvert medlem af folkekirken, der er fyldt 18 år og har dansk indfødsret eller har haft
fast bopæl i riget uafbrudt i et år forud for valgdagen.
Stk. 2.
Valgmenighedsmedlemmer har ikke valgret til menighedsråd.
§ 3.
Ingen kan udøve valgret uden at være optaget på en valgliste.
Stk. 2.
De, der er optaget på valglisten, men ikke længere har bopæl i menighedsrådskredsen eller
ikke er medlemmer af folkekirken, har ikke ret til at afgive stemme. Tilsvarende gælder personer, der
er optaget på valglisten, men har valgt at flytte deres parlamentariske rettigheder til en anden
menighedsrådskreds.
§ 4.
Valgbar er enhver, som har valgret.
Stk. 2.
Præster, der er ansat i folkekirken, er dog ikke valgbare.
1
Aktnr. 68195
 KIU, Alm.del - 2019-20 - Bilag 5: Til orientering fremsendes udkast til Cirkulære om valgret og valgbarhed, Cirkulære om orienteringsmøde og valgforsamling, Cirkulære om afstemningsvalg ved valg til menighedsråd og Cirkulære om indberetning om valg til menighedsråd, konstituering og kassation, fra kirkeministeren af valgmateriale mv.
2088095_0002.png
Stk. 3.
Kirkefunktionærer og andre ansatte ved kirken eller kirkegården, som har et
ansættelsesforhold, der har en varighed på mere end en måned, og hvis gennemsnitlige ugentlige
arbejdstid overstiger 8 timer, er ikke valgbare i den menighedsrådskreds, hvor de har tjenestested.
§ 5.
Den, der ved endelig dom eller vedtagelse af bøde er straffet for en handling, der i almindeligt
omdømme gør den pågældende uværdig til at være medlem af et menighedsråd, er ikke valgbar. Med
straf sidestilles foranstaltninger efter straffelovens §§ 68
–
70.
Stk. 2.
Opstilling som kandidat kan dog altid ske uanset indsigelse om manglende valgbarhed på
grund af straf.
Stk. 3.
Indsigelse mod en valgt kandidats valgbarhed skal fremsættes på menighedsrådets
konstituerende møde, hvor menighedsrådet afgør valgbarhedsspørgsmålet. Indsigelse kan kun
fremsættes af medlemmer af menighedsrådet.
Stk. 4.
Menighedsrådets afgørelser efter stk. 3 kan indbringes for biskoppen, hvis afgørelse kan
påklages til kirkeministeren.
Kapitel 3
Sognebåndsløsere
§ 6.
En sognebåndsløser skal samtidig med sognebåndsløsningen vælge, om sognebåndsløseren vil
udøve valgret i den menighedsrådskreds, hvor sognebåndsløseren bor, eller i en menighedsrådskreds,
hvor sognebåndsløserpræsten er ansat.
Stk. 2.
Er sognebåndsløsningen etableret af forældremyndighedens indehaver, kan
sognebåndsløseren 3 måneder efter at være fyldt 18 år, meddele sognebåndsløserpræsten, at
valgretten ønskes udøvet i den menighedsrådskreds, hvor sognebåndsløserpræsten er ansat.
Stk. 3.
Hvis sognebåndsløserpræsten er ansat i flere menighedsrådskredse, skal sognebåndsløseren,
jf. stk. 1 og 2, tillige meddele sognebåndsløserpræsten, i hvilken af disse menighedsrådskredse
valgretten ønskes udøvet.
Stk. 4.
Giver sognebåndsløseren ikke meddelelse som nævnt i stk. 1-3, udøver sognebåndsløseren sin
valgret i bopælssognet.
Stk. 5.
Det trufne valg er bindende, så længe sognebåndsløsningen består.
§ 7.
Hvis sognebåndsløseren ønsker at deltage i valgforsamlingen 2020 i sognebåndsløserpræstens
menighedsrådskreds med valgret, skal anmodningen om sognebåndsløsning og meddelelse om
flytning af de parlamentariske rettigheder være sognebåndsløserpræsten i hænde senest tirsdag den
1. september 2020 kl. 12.00 og være registreret i CPR/Den Elektroniske Kirkebog senest samme dag
kl. 16.00.
Stk. 2.
Fristerne i stk. 1 gælder også i forhold til sognebåndsløserens valgbarhed og dermed mulighed
for at opstille som kandidat på valgforsamlingen i sognebåndsløserpræstens menighedsrådskreds.
Stk. 3.
Overholdes fristerne i stk. 1 og 2 ikke, kan valgretten og valgbarheden ikke udøves i
sognebåndsløserpræstens menighedsrådskreds ved valgforsamlingen i 2020.
Stk. 4.
Hvis der udløses afstemningsvalg, skal sognebåndsløserens meddelelse om flytning af valgret
være sognebåndsløserpræsten i hænde senest mandag den 2. november 2020 kl. 12.00 og være
registeret i CPR/Den Elektroniske Kirkebog af sognebåndsløserpræsten senest samme dag kl. 16.00.
2
Aktnr. 68195
 KIU, Alm.del - 2019-20 - Bilag 5: Til orientering fremsendes udkast til Cirkulære om valgret og valgbarhed, Cirkulære om orienteringsmøde og valgforsamling, Cirkulære om afstemningsvalg ved valg til menighedsråd og Cirkulære om indberetning om valg til menighedsråd, konstituering og kassation, fra kirkeministeren af valgmateriale mv.
2088095_0003.png
Overholdes fristen i 1. pkt. ikke, kan valgretten ikke udøves i den valgte menighedsrådskreds ved
afstemningsvalget i 2020, men først fra næste valg.
Stk. 5.
Overholdes fristen i stk. 1 og 4 ikke, underretter sognepræsten den pågældende om, at
erklæringen er modtaget for sent, og at vedkommende derfor ikke kan udøve sin valgret i den valgte
menighedsrådskreds ved menighedsvalget i 2020.
Stk. 6.
Har en sognebåndsløser skriftligt opsagt sin aftale om sognebåndsløsning senest tirsdag den 1.
september 2020 kl. 12.00, og er opsigelsen registeret i CPR/Den Elektroniske Kirkebog senest samme
dag kl. 16.00, udøves valgretten og valgbarheden på ny i bopælssognet.
Stk. 7.
Hvis der udløses afstemningsvalg, udøver en sognebåndsløser, der har opsagt sin aftale om
sognebåndsløsning senest mandag den 2. november 2020 kl. 12.00 og fået opsigelsen registreret i
CPR/Den Elektroniske Kirkebog senest samme dag kl. 16.00, på ny valgretten og valgbarheden i
bopælssognet.
Sognebåndsløsningen opsiges af præsten
§ 8.
En præst kan opsige sognebåndsløsningen, såfremt der foreligger omstændigheder, som gør det
urimeligt at fastholde præstens forpligtelser over for sognebåndsløseren.
§ 9.
Opsigelsen, der skal ske skriftligt med 6 måneders varsel, skal være begrundet samt indeholde
oplysning om, at den kan påklages til biskoppen, og om, at klagen har opsættende virkning, såfremt
den er indgivet inden 4 uger efter, at sognebåndsløseren har modtaget opsigelsen.
Stk. 3.
Bliver en opsigelse af en aftale om sognebåndsløsning først endelig efter tirsdag den 1.
september 2020
–
men før valgforsamlingen underretter stiftsadministrationen valgbestyrelserne om
det. Derefter skal valgbestyrelsen i sognebåndsløserpræstens menighedsrådskreds før
valgforsamlingen manuelt slette den tidligere sognebåndsløser af valglisten.
Stk. 4.
Bliver en opsigelse af en aftale om sognebåndsløsning først endelig efter mandag den 2.
november 2020
–
men før afstemningsdagen underretter stiftsadministrationen i tilfælde af
afstemningsvalg valgbestyrelserne herom. Valgbestyrelsen i sognebåndsløserpræstens
menighedsrådskreds skal derefter inden afstemningsdagen manuelt slette den tidligere
sognebåndsløser af valglisten.
Sognebåndsløserpræstens død, forflyttelse eller afskedigelse
§ 10.
Når den præst, til hvem sognebånd er løst, forflyttes, dør eller afskediges, har vedkommende
præsts sognebåndsløsere mulighed for at få udsat ophørstidspunktet, indtil sognebåndsløserpræstens
stilling genbesættes eller nedlægges.
Stk. 2.
Stiftsadministrationen i det pågældende stift giver sognebåndsløseren med Digital Post skriftlig
meddelelse om sognebåndsløsningens ophør samt om sognebåndsløserens muligheder for at få udsat
ophørstidspunktet. Meddelelsen udsendes til sognebåndsløseren umiddelbart efter, at oplysningen om
sognebåndsløserpræstens forflyttelse, afskedigelse og død er tilgået stiftsadministrationen.
Stk. 3.
Sognebåndsløserens anmodning om udsættelse af ophørstidspunktet skal indleveres skriftligt
pr. brev eller med Digital Post til stiftsadministrationen.
Stk. 2.
Når en opsigelse af en aftale om sognebåndsløsning er endelig, udøver den tidligere
sognebåndsløser igen sine parlamentariske rettigheder i bopælssognet.
3
Aktnr. 68195
 KIU, Alm.del - 2019-20 - Bilag 5: Til orientering fremsendes udkast til Cirkulære om valgret og valgbarhed, Cirkulære om orienteringsmøde og valgforsamling, Cirkulære om afstemningsvalg ved valg til menighedsråd og Cirkulære om indberetning om valg til menighedsråd, konstituering og kassation, fra kirkeministeren af valgmateriale mv.
2088095_0004.png
Stk. 4.
Såfremt sognebåndsløseren ikke indsender skriftlig anmodning om, at vedkommende ønsker
ophørstidspunktet udsat, bringes sognebåndsløsningen til ophør, og vedkommende udøver sine
parlamentariske rettigheder i bopælssognet.
Stk. 5.
Modtager stiftsadministrationen anmodningen senere end tirsdag den 1. september 2020
–
men før valgforsamlingen skal stiftsadministrationen underrette valgbestyrelserne herom. Derefter
skal valgbestyrelsen i sognebåndsløserpræstens menighedsrådskreds før valgforsamlingen manuelt
slette vedkommende på valglisten.
Stk. 6.
Modtager stiftsadministrationen anmodningen senere end mandag den 2. november 2020
–
men før afstemningsdagen underretter stiftsadministrationen i tilfælde af afstemningsvalg
valgbestyrelserne herom. Derefter skal valgbestyrelsen i sognebåndsløserpræstens
menighedsrådskreds før afstemningsdagen manuelt slette den tidligere sognebåndsløser af valglisten.
Sognebåndsløserpræstens stilling genbesættes/nedlægges
§ 11.
Ved genbesættelse af en ledig sognepræstestilling samt ved nedlæggelse af en
sognepræstestilling bringes alle aftaler om sognebåndsløsning til vedkommende præst, som besad
stillingen, til ophør i CPR/Den Elektroniske Kirkebog.
Stk. 2.
Hvis stillingen først genbesættes eller nedlægges efter den dato, hvor præstens død, forflyttelse
eller afskedigelse registreres i KIS (KirkeministerietsInformationsSystem), udsender
stiftsadministrationen meddelelse til sognebåndsløseren med Digital Post, jf. § 10.
Stk. 3.
Hvis stillingen genbesættes eller nedlægges samme dato, som præstens død, forflyttelse eller
afskedigelse registreres i KIS, underretter stiftsadministrationen skriftligt sognebåndsløseren med
Digital Post om, at aftalen om sognebåndsløsning er blevet bragt til ophør.
Stk. 4.
Sker sletningen af aftalerne om sognebåndsløsning senere end tirsdag den 1. september 2020 -
men før valgforsamlingen, skal stiftsadministrationen underrette de relevante valgbestyrelser om
sognebåndsløsningens ophør. Derefter skal valgbestyrelsen i sognebåndsløserpræstens
menighedsrådskreds før valgforsamlingen manuelt slette den tidligere sognebåndsløser af valglisten.
Stk. 5.
Sker sletningen af aftalerne om sognebåndsløsning senere end mandag den 2. november 2020 -
men før afstemningsdagen, skal stiftsadministrationen i tilfælde af afstemningsvalg underrette de
relevante valgbestyrelser herom. Valgbestyrelsen i sognebåndsløserpræstens menighedsrådskreds
skal derefter inden afstemningsdagen manuelt slette den tidligere sognebåndsløser af valglisten.
Sognebåndsløserpræstens registrering af sognebåndsløseres udøvelse af valgret
§ 12.
Det er den præst, der løses sognebånd til, som registrerer oplysninger om sognebåndsløsningen
og valg af menighedsrådskreds for udøvelse af valgret i CPR/Den Elektroniske Kirkebog.
Stk. 2.
I tilfælde af, at en sognebåndsløser ønsker at opsige sin aftale om sognebåndsløsning og derved
flytte sine parlamentariske rettigheder tilbage til bopælssognet, er det også sognebåndsløserpræsten,
der skal registrere dette ved indtastning i CPR/Den Elektroniske Kirkebog.
Stk. 3.
Præsten er forpligtet til at orientere sognebåndsløseren om, hvorfor og af hvem registreringen
foretages. Oplysningerne skal bl.a. også indeholde identitet på og kontaktoplysninger for den
dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentants samt kontaktoplysninger for en eventuel
databeskyttelsesrådgiver. For en nærmere opregning af den registreredes (sognebåndsløseren)
rettigheder og den dataansvarliges pligter ved behandling af personoplysninger henvises til artikel 13
og 14 i EU-forordning af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med
behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af
direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse).
4
Aktnr. 68195
 KIU, Alm.del - 2019-20 - Bilag 5: Til orientering fremsendes udkast til Cirkulære om valgret og valgbarhed, Cirkulære om orienteringsmøde og valgforsamling, Cirkulære om afstemningsvalg ved valg til menighedsråd og Cirkulære om indberetning om valg til menighedsråd, konstituering og kassation, fra kirkeministeren af valgmateriale mv.
2088095_0005.png
Stk. 4.
Fra CPR/Den Elektroniske Kirkebog sendes der automatisk meddelelse om
sognebåndsløsningen til alle præster i sognebåndsløserens bopælssogn.
Kapitel 4
Parlamentariske rettigheder ved bopæl i et flersognspastorat
Flytning inden for et flersognspastorat
§ 13.
Et medlem af folkekirken, der flytter fra en menighedsrådskreds til en anden i samme pastorat,
kan vælge at udøve valgret i den menighedsrådskreds, hvor medlemmet hidtil har boet.
Stk. 2.
Medlemmet er kun valgbart i den menighedsrådskreds, hvor valgretten udøves.
Stk. 3.
Beslutningen efter stk. 1om at udøve valgretten i den menighedsrådskreds, hvor
vedkommende hidtil har haft bopæl, skal træffes i forbindelse med flytningen, jf. § 16 om frister for
registrering af valgret.
Stk. 4.
§ 12, stk. 4, finder tilsvarende anvendelse.
Oprettelse af et nyt flersognspastorat og ændringer i et eksisterende flersognspastorat
§ 14.
Et medlem af folkekirken, der bor i en menighedsrådskreds i et nyoprettet flersognspastorat
eller i en menighedsrådskreds i et eksisterende flersognspastorat, der ændres, kan vælge at udøve
valgret i en anden menighedsrådskreds end bopælssognet i det nye flersognspastorat.
Stk. 2.
Medlemmet er kun valgbart i den menighedsrådskreds, hvor valgretten udøves.
Stk. 3.
Beslutningen efter stk. 1 om at udøve valgretten i en anden af menighedsrådskreds i
flersognspastoratet end bopælssognet skal træffes i forbindelse med oprettelsen af eller ændringen af
pastoratet, jf. § 16 om frister for registrering af valgret.
Stk. 4.
§ 12, stk. 4, finder tilsvarende anvendelse.
Flytning til et pastorat med flere sogne
§ 15.
Et medlem af folkekirken, der flytter til et flersognspastorat, kan vælge at udøve valgret og være
valgbar i en anden menighedsrådskreds i flersognspastorat end der, hvor medlemmet bor.
Stk. 2.
Medlemmet er kun valgbart i den menighedsrådskreds, hvor valgretten udøves.
Stk. 3.
Beslutningen efter stk. 1 om at udøve valgretten i en anden af pastoratets
menighedsrådskredse end bopælssognet skal træffes i forbindelse med flytningen til
flersognspastoratet, jf. § 16 om frister for registrering af valgret.
Stk. 4.
§ 12, stk. 4, finder tilsvarende anvendelse.
Frister for flytning af valgret og valgbarhed
§ 16.
Medlemmet skal i de i §§ 13-15 nævnte situationer sørge for, at en af pastoratets sognepræster i
det sogn, hvor valgretten ønskes udøvet, får meddelelse om beslutningen senest 4 uger efter, at
flytningen er anmeldt til folkeregisteret i kommunen, pastoratet er oprettet eller pastoratet er ændret,
jf. stk. 3.
5
Aktnr. 68195
 KIU, Alm.del - 2019-20 - Bilag 5: Til orientering fremsendes udkast til Cirkulære om valgret og valgbarhed, Cirkulære om orienteringsmøde og valgforsamling, Cirkulære om afstemningsvalg ved valg til menighedsråd og Cirkulære om indberetning om valg til menighedsråd, konstituering og kassation, fra kirkeministeren af valgmateriale mv.
2088095_0006.png
Stk. 2.
Meddelelsen skal være skriftlig, indeholde oplysninger om medlemmets navn, personnummer
og såvel den hidtidige som den nuværende bopælsadresse og kan sendes pr. brev eller via sognets side
på www.sogn.dk.
Stk. 3.
Meddelelsen om beslutningen skal være sognepræsten i hænde senest tirsdag den 1.
september 2020 kl. 12.00 og være registreret i CPR/Den Elektroniske Kirkebog af sognepræsten
senest samme dag kl. 16.00, hvis medlemmet ønsker at deltage i valgforsamlingen i den valgte
menighedsrådskreds med valgret. Fristen i 1. pkt. gælder også i forhold til medlemmets valgbarhed, og
dermed mulighed for at opstille som kandidat på valgforsamlingen. Overholdes den i 1. pkt. nævnte
frist ikke, kan valgretten og valgbarheden ikke udøves i den valgte menighedsrådskreds ved
valgforsamlingen i 2020.
Stk. 4.
Hvis der udløses afstemningsvalg, skal meddelelsen om flytning af valgret være sognepræsten i
hænde senest mandag den 2. november 2020 kl. 12.00 og være registeret i CPR/Den Elektroniske
Kirkebog af sognepræsten senest samme dag kl. 16.00. Overholdes fristen i 1. pkt. ikke, kan valgretten
ikke udøves i den valgte menighedsrådskreds ved afstemningsvalget 2020, men først fra næste valg.
Stk. 5.
Overholdes fristen i stk. 3 og 4 ikke, underretter sognepræsten den pågældende om, at
erklæringen er modtaget for sent, og at vedkommende derfor ikke kan udøve sin valgret i den valgte
menighedsrådskreds ved menighedsrådsvalget 2020.
Stk. 6.
Hvis medlemmet ønsker at ændre sin beslutning om flytning af sine parlamentariske
rettigheder, jf. §§ 13-15, sådan at vedkommende igen er valgbar og har valgret i bopælssognet, skal
skriftlig meddelelse herom gives til en af pastoratets sognepræster senest tirsdag den 1. september
2020 kl. 12.00 og meddelelsen skal være registreret i CPR/Den Elektroniske Kirkebog senest samme
dag kl. 16.00.
Stk. 7.
Hvis medlemmet i tilfælde af afstemningsvalg ønsker at ændre sin beslutning om at flytte sin
parlamentariske rettigheder, jf. §§ 13-15, sådan at vedkommende igen har valgret i bopælssognet, skal
skriftlig meddelelse herom gives til en af pastoratets sognepræster senest tirsdag den 2. november
2020 kl. 12.00 og meddelelsen skal være registeret i CPR/Den Elektroniske Kirkebog senest samme
dag kl. 16.00.
Stk. 8.
Adgangen til at udøve valgretten i en anden menighedsrådskreds end der, hvor vedkommende
aktuelt bor, ophører, når medlemmet flytter til et andet pastorat eller når pastoratet ændres, så de to
sogne kommer til at ligge i forskellige pastorater.
Kapitel 5
Optagelse på valglisten til brug for valgforsamlingen
§ 17.
På valglisten for den enkelte menighedsrådskreds optages medlemmer af folkekirken, som har
bopæl i vedkommende menighedsrådskreds, og som på dagen for valgforsamlingen den 15. september
2020 opfylder betingelserne for at have valgret, jf. § 2.
Stk. 2.
På valglisten optages endvidere sognebåndsløsere og andre vælgere, der, jf. § 7, stk. 1, og § 16,
stk. 3, senest tirsdag den 1. september 2020 kl. 16.00 er registeret i CPR/Den Elektroniske Kirkebog
med valgret i menighedsrådskredsen. De pågældende optages ikke på valglisten i bopælssognet.
Stk. 3.
På valglisten optages de vælgere, der senest tirsdag den 1. september 2020 er flyttet til
menighedsrådskredsen, og som senest på dette tidspunkt har anmeldt flytning til kommunen.
Stk. 4.
Vælgere, der først flytter til menighedsrådskredsen eller først anmelder flytning efter tirsdag
den 1. september 2020, optages ikke på valglisten og vil derfor ikke kunne deltage i valgforsamlingen
2020 med valgret og valgbarhed.
6
Aktnr. 68195
 KIU, Alm.del - 2019-20 - Bilag 5: Til orientering fremsendes udkast til Cirkulære om valgret og valgbarhed, Cirkulære om orienteringsmøde og valgforsamling, Cirkulære om afstemningsvalg ved valg til menighedsråd og Cirkulære om indberetning om valg til menighedsråd, konstituering og kassation, fra kirkeministeren af valgmateriale mv.
2088095_0007.png
Stk. 5.
Vælgere, der senest tirsdag den 1. september 2020 har anmeldt flytning til kommunen fra én
bopælsadresse til en anden inden for menighedsrådskredsen, er optaget på valglisten under den nye
bopælsadresse. Vælgere, der senere end denne dag er flyttet inden for menighedsrådskredsen, eller som
senere end denne dag har anmeldt flytningen inden for menighedsrådskredsen til kommunen, skal
forblive optaget på valglisten under den hidtidige bopælsadresse.
Stk. 6.
Sognebåndsløsere og andre vælgere, jf. §§ 13-16 og § 22, hvis flytning af valgretten først
registreres efter den 1. september 2020 kl. 16.00, optages ikke på valglisten i det valgte sogn og vil
derfor ikke kunne deltage i valgforsamlingen 2020 med valgret og valgbarhed.
Stk. 7.
Valgbestyrelsen modtager senest tirsdag den 8. september 2020 valglisten over de
stemmeberettigede i Valgsystemet, jf. § 16, stk. 1, i cirkulære om orienteringsmøde og valgforsamling.
Manuelt berigtigelse af valglisten indtil valgforsamlingen
§ 18.
Valgbestyrelsen skal til og med afholdelse af valgforsamlingen berigtige valglisten, hvis den
modtager meddelelse om de i stk. 2 til 4 nævnte situationer.
Stk. 2.
En person, der er udmeldt af folkekirken og derfor ikke er medlem af folkekirken den dag,
valgforsamlingen afholdes, kan ikke deltage i valgforsamlingen med valgret og valgbarhed. Hvis
valgbestyrelsen modtager dokumentation for, at medlemskabet er ophørt, slettes vedkommende
manuelt af valglisten.
Stk. 3.
En sognebåndsløser eller en anden vælger, hvis valgret ophører i perioden fra 2. september
2020 til valgforsamlingen, skal manuelt slettes af valglisten i den valgte menighedsrådskreds i tilfælde
af:
1) Sognebåndsløsers opsigelse af aftale om sognebåndsløsning, jf. § 7, stk. 6.
2) Sognebåndsløserpræstens opsigelse af aftale om sognebåndsløsning, jf. § 9, stk. 3.
3) Sognebåndsløserpræstens død, forflyttelse eller afskedigelse, jf. § 10, stk. 5
4) Genbesættelse eller nedlæggelse af sognebåndsløserpræstens stilling, jf. § 11, stk. 4
5) Vælgerens ændring af beslutning om flytning af de parlamentariske rettigheder, jf. § 16, stk. 6
Stk. 4.
En vælger, der fraflytter menighedsrådskredsen i perioden fra 2. september 2020 til
valgforsamlingen, skal manuelt slettes af valglisten for det tidligere bopælssogn.
Stk. 5.
Hvis valgbestyrelsen på baggrund af en indsigelse træffer afgørelse om, at en vælger ved en fejl
ikke er blevet optaget på valglisten, skal valgbestyrelsen til og med afholdelse af valgforsamlingen
berigtige valglisten og optage vælgere på valglisten.
Stk. 6.
Hvis valgforsamlingen afholdes en anden dag, jf. § 13 i cirkulære om orienteringsmøde og
valgforsamling, skal valgbestyrelsen sørge for at berigtige valglisten, sådan at medlemmer, der er fyldt
18 år i perioden fra 15. september 2020 og indtil dagen for valgforsamlingen optages på valglisten.
Tilsvarende gælder personer, der i den nævnte periode kommer til at opfylde betingelsen om bopæl i
riget uafbrudt i et år forud for valgforsamlingen.
Kapitel 6
Optagelse på valglisten til brug for afstemningsvalg
§ 19.
På valglisten for den enkelte menighedsrådskreds optages medlemmer af folkekirken, som har
bopæl i vedkommende menighedsrådskreds, og som på afstemningsdagen den 17. november 2020
opfylder betingelserne for at have valgret, jf. § 2.
7
Aktnr. 68195
 KIU, Alm.del - 2019-20 - Bilag 5: Til orientering fremsendes udkast til Cirkulære om valgret og valgbarhed, Cirkulære om orienteringsmøde og valgforsamling, Cirkulære om afstemningsvalg ved valg til menighedsråd og Cirkulære om indberetning om valg til menighedsråd, konstituering og kassation, fra kirkeministeren af valgmateriale mv.
2088095_0008.png
Stk. 2.
På valglisten optages endvidere sognebåndsløsere og andre vælgere, der, jf. § 7, stk. 5, og § 16,
stk. 5, senest mandag den 2. november 2020 kl. 16.00 er registeret i CPR/Den Elektroniske Kirkebog
med valgret i menighedsrådskredsen. De pågældende optages ikke på valglisten i bopælssognet.
Stk. 3.
På valglisten optages de vælgere, der senest mandag den 2. november 2020 er flyttet til
menighedsrådskredsen, og som senest på dette tidspunkt har anmeldt flytning til kommunen.
Stk. 4.
Vælgere, der først flytter til menighedsrådskredsen eller først anmelder flytning efter mandag
den 2. november 2020 optages ikke på valglisten og vil derfor ikke kunne stemme ved
afstemningsvalget i 2020.
Stk. 5.
Vælgere, der senest mandag den 2. november 2020 har anmeldt flytning til kommunen fra én
bopælsadresse til en anden inden for menighedsrådskredsen, er optaget på valglisten under den nye
bopælsadresse. Vælgere, der senere end denne dag er flyttet inden for menighedsrådskredsen, eller som
senere end denne dag har anmeldt flytningen til kommunen, skal forblive optaget på valglisten under
den hidtidige bopælsadresse.
Stk. 6.
Sognebåndsløsere og andre vælgere, jf. §§ 13-16 og § 22, hvis flytning af valgretten først
registreres efter mandag den 2. november 2020 kl. 16.00, optages ikke på valglisten i det valgte sogn
og vil derfor ikke kunne stemme ved afstemningsvalget i 2020. Valgbestyrelsen i bopælssognet skal
manuelt sørge for, at de pågældende slettes af valglisten i bopælssognet.
Stk. 7.
I tilfælde af afstemningsvalg leveres valglisten over de stemmeberettigede til menighedsrådets
valgbestyrelse i Valgsystemet senest fredag den 6. november 2020, jf. § 23, stk. 2 i cirkulære om
afstemningsvalg ved valg til menighedsråd.
Manuelt berigtigelse af valglisten indtil afstemningsdagen
§ 20.
Valgbestyrelsen skal til og med afstemningsdagen berigtige valglisten, hvis den modtager
meddelelse om de i stk. 2 til 4 nævnte situationer.
Stk. 2.
En person, der er udmeldt af folkekirken og derfor ikke er medlem af folkekirken på
afstemningsdagen, kan ikke afgive stemme på afstemningsdagen. Hvis valgbestyrelsen modtager
dokumentation for, at medlemskabet er ophørt, slettes vedkommende manuelt af valglisten.
Stk. 3.
En sognebåndsløser eller en anden vælger, hvis valgret ophører i perioden fra 3. november
2020 til afstemningsdagen, skal manuelt slettes af valglisten i den valgte menighedsrådskreds i
tilfælde af:
1) Sognebåndsløsers opsigelse af aftale om sognebåndsløsning, jf. § 7, stk. 7
2) Sognebåndsløserpræstens opsigelse af aftale om sognebåndsløsning, jf. § 9, stk. 4
3) Sognebåndsløserpræstens død, forflyttelse eller afskedigelse, jf. § 10, stk. 6
4) Genbesættelse eller nedlæggelse af sognebåndsløserpræstens stilling, jf. § 11, stk. 5
5) Vælgerens ændring af beslutning om flytning af de parlamentariske rettigheder, jf. § 16, stk. 7.
Stk. 4.
En vælger, der fraflytter menighedsrådskredsen i perioden fra 2. september 2020 til
afstemningsdagen, skal manuelt slettes af valglisten for det tidligere bopælssogn.
Stk. 5.
Hvis valgbestyrelsen på baggrund af en indsigelse træffer afgørelse om, at en vælger ved en fejl
ikke er blevet optaget på valglisten, skal valgbestyrelsen til og med afstemningsdagen optage vælgere
på valglisten.
Kapitel 7
8
Aktnr. 68195
 KIU, Alm.del - 2019-20 - Bilag 5: Til orientering fremsendes udkast til Cirkulære om valgret og valgbarhed, Cirkulære om orienteringsmøde og valgforsamling, Cirkulære om afstemningsvalg ved valg til menighedsråd og Cirkulære om indberetning om valg til menighedsråd, konstituering og kassation, fra kirkeministeren af valgmateriale mv.
2088095_0009.png
Døvemenigheder og Skt. Petri tyske menighed
§ 21.
Medlemmer af en døvemenighed og af Skt. Petri tyske menighed skal - uanset om de har begæret
sig optaget på valglisten for den pågældende menighed - optages på valglisten i den
menighedsrådskreds, hvor de har bopælsadresse. De pågældende er således berettiget til at afgive
stemme såvel i bopælssognet som i døvemenigheden/Skt. Petri tyske menighed.
Henvist til bestemt menighed
§ 22.
Personer, der i henhold til særlig bestemmelse er henvist til en bestemt menighed, for hvilken
der er oprettet menighedsråd, kan, hvis de har bopæl i en anden menighedsrådskreds, vælge at udøve
deres valgret i den menighedsrådskreds, hvortil de således er knyttet. Dette gælder for eksempel det
til en garnison hørende militære personel med ægtefæller, såfremt der måtte være givet særlig
bestemmelse om garnisonens kirkelige tilhørsforhold.
Stk. 2.
Såfremt en vælger i medfør af nævnte regler har anmodet om at blive overført til valglisten i en
anden menighedsrådskreds, og denne anmodning er imødekommet, skal valgbestyrelsen i
bopælssognet manuelt slette den pågældende af valglisten.
Sognepræster
§ 23.
Sognepræster har kun valgret i den menighedsrådskreds, hvor de er ansat.
Stk. 2.
Sognepræster, der er ansat i flere menighedsrådskredse, skal senest 1. september 2020 kl.
16.00 registrere i CPR/Den Elektroniske Kirkebog, i hvilken menighedsrådskreds de ønsker at udøve
deres valgret. Foretages en sådan registrering ikke inden for den angivne frist, kan sognepræsten ikke
optages på en valgliste.
Kapitel 8
Indsigelser
§ 24.
Valgbestyrelsen skal behandle eventuelle indsigelser omkring valglisten hurtigst muligt. Såfremt
indsigelsen tages til følge, foretages rettelse i valglisten, jf. §§ 18 og 20.
Stk. 2.
Valgbestyrelsen indfører indkomne klager, og hvad der passerer i anledning af disse, i
menighedsrådets beslutningsprotokol.
Kapitel 9
Ikrafttrædelse
§ 25.
Cirkulæret træder i kraft den XX og finder anvendelse for de ordinære valg til menighedsråd i
2020.
9
Aktnr. 68195