KIU, Alm.del - 2019-20 - Bilag 48: Bekendtgørelse om mulighed for midlertidig fravigelse af regler om møder i menighedsråd, provsti- og budgetudvalg m.v. samt møder i forbindelse med valg til menighedsråd som led i håndtering af Coronavirussygdom (COVID-19), fra kultur- og kirkeministeren

Kirkeudvalget 2019-20
KIU Alm.del Bilag 48
Offentligt

BEK nr

af 9/

Gældende

- 8

Udskriftsdato:

. juni

Mi isteriu :

Kirke i isteriet

Jour al u

er: Kirke i ., j. r.

Senere ændringer til forskriften

I ge

Bekendtgørelse om mulighed for midlertidig fravigelse af regler om møder i

menighedsråd, provsti- og budgetudvalg m.v. samt møder i forbindelse med

valg til menighedsråd som led i håndtering af Coronavirussygdom

(COVID-19)

I medfør af § 12 d, stk. 3, i lov om foranstaltninger mod smitsomme og andre overførbare sygdomme,

jf. lovbekendtgørelse nr. 1026 af 1. oktober 2019, som ændret ved lov nr. 208 af 17. marts 2020 og lov nr.

359 af 4. april 2020, og efter forhandling med sundheds- og ældreministeren fastsættes:

Kapitel 1

Formål

§ 1.

Formålet med denne bekendtgørelse er at sikre, at menighedsråd og disses udvalg samt provsti- og

budgetudvalg under udøvelsen af deres virksomhed kan medvirke til at forebygge og inddæmme Corona‐

virussygdom (COVID-19), og at de kan udøve deres virksomhed under overholdelse af tiltag til at fore‐

bygge eller inddæmme Coronavirussygdom (COVID-19).

Kapitel 2

Grundlæggende betingelser for fravigelse efter denne bekendtgørelse

§ 2.

Fravigelser af forpligtelser for menighedsråd og disses udvalg samt provstiudvalg, budgetudvalg og

budgetsamråd og privates rettigheder over for disses myndigheder efter §§ 3-10 kan ske i følgende tilfæl‐

de:

1) Fravigelse er nødvendig for at forebygge eller inddæmme udbredelse af Coronavirussygdom (CO‐

VID-19) her i landet.

2) Fravigelse er påkrævet som følge af tiltag til at forebygge eller inddæmme udbredelsen af Coronavi‐

russygdom (COVID-19) her i landet, og de pågældende forpligtelser og rettigheder i den sammen‐

hæng må anses for at være af mere underordnet betydning.

3) Opfyldelse af lovgivningens forpligtelser og rettigheder bliver umulig eller uforholdsmæssigt vanske‐

lig som følge af foranstaltninger, som har været nødvendige for at forebygge eller inddæmme udbre‐

delse af Coronavirussygdom (COVID-19) her i landet.

Kapitel 3

Fravigelse af krav om offentlighed ved møder i menighedsråd, provsti- og budgetudvalg samt i

budgetsamråd

§ 3.

Formanden for menighedsrådet kan i de i § 2 foreliggende tilfælde træffe beslutning om, at offent‐

ligheden ikke tillades adgang til menighedsrådsmøderne.

Stk. 2.

Formanden for provstiudvalget og formanden for budgetudvalget kan i de i § 2 foreliggende til‐

fælde træffe beslutning om, at offentligheden ikke tillades adgang til møder i provstiudvalget og budget‐

samrådet henholdsvis møder i budgetudvalget.

KIU, Alm.del - 2019-20 - Bilag 48: Bekendtgørelse om mulighed for midlertidig fravigelse af regler om møder i menighedsråd, provsti- og budgetudvalg m.v. samt møder i forbindelse med valg til menighedsråd som led i håndtering af Coronavirussygdom (COVID-19), fra kultur- og kirkeministeren

§ 4.

Er der truffet beslutning om, at offentligheden ikke tillades adgang til et møde i menighedsrådet,

provstiudvalget, budgetudvalget eller budgetsamrådet, eller om at gennemføre mødet ved video- eller te‐

lefonmøde, skal der ske offentlig video- eller lydtransmission fra mødet, eller video- eller lydoptagelse af

mødet skal offentliggøres snarest efter mødet.

Fravigelse af reglerne om beslutningsprotokoller

§ 5.

Et menighedsrådsmøde, provstiudvalgs- eller budgetudvalgsmøde, møde i et besluttende budget‐

samråd eller et møde i et af menighedsrådet nedsat udvalg kan i de i § 2 foreliggende tilfælde gennemfø‐

res, selv om beslutningsprotokol ikke kan føres og underskrives på mødet. Formanden må i givet fald på

anden måde sørge for dokumentation for mødets beslutninger og for, hvilke medlemmer der er ansvarlige

for beslutningerne, jf. dog § 9, stk. 3. Denne dokumentation skal med de begrænsninger, der følger af lov‐

givningens regler om tavshedspligt, så vidt muligt offentliggøres.

Fravigelse af reglerne om mødeplaner m.v.

§ 6.

Formanden for menighedsrådet kan i de i § 2 foreliggende tilfælde beslutte at flytte et menigheds‐

rådsmøde til et andet lokale eller en anden adresse end den, der fremgår af mødeplanen.

Stk. 2.

Formanden for provstiudvalget henholdsvis budgetudvalget kan i de i § 2 foreliggende tilfælde

beslutte at flytte et møde i provstiudvalget og budgetsamrådet henholdsvis budgetudvalget til et andet lo‐

kale eller en anden adresse end den, der fremgår af mødeplanen.

§ 7.

Menighedsrådet kan i de i § 2 foreliggende tilfælde i enighed beslutte, at et menighedsrådsmøde

skal gennemføres ved video- eller telefonmøde. Et af menighedsrådet nedsat udvalg kan i de i § 2 forelig‐

gende tilfælde i enighed beslutte, at et udvalgsmøde gennemføres ved video- eller telefonmøde. Enighed

kan konstateres på skriftligt grundlag.

Stk. 2.

Formanden for menighedsrådet henholdsvis formanden for et af menighedsrådet nedsat udvalg

kan i de i § 2 foreliggende tilfælde tillade, at et eller flere medlemmer deltager i et menighedsrådsmøde

eller udvalgsmøde via. video- eller telefonforbindelse.

Stk. 3.

Provstiudvalget henholdsvis budgetudvalget kan i de i § 2 foreliggende tilfælde i enighed beslut‐

te, at et møde i provstiudvalget og budgetsamrådet henholdsvis budgetudvalget gennemføres ved video-

eller telefonmøde. Enighed kan konstateres på skriftligt grundlag.

Stk. 4.

Formanden for provstiudvalget henholdsvis formanden for budgetudvalget kan i de i § 2 forelig‐

gende tilfælde tillade, at et eller flere medlemmer deltager i et møde i provstiudvalget og budgetsamrådet

henholdsvis budgetudvalget via. video- eller telefonforbindelse.

Næstformanden

§ 8.

Når formanden for menighedsrådet, formanden for provstiudvalget henholdsvis formanden for bud‐

getudvalget har forfald, varetager næstformanden formandens beføjelser efter bestemmelserne i denne be‐

kendtgørelse.

Kapitel 4

Præsteansættelser

§ 9.

Biskoppen kan i de i § 2 foreliggende tilfælde beslutte, at et møde mellem biskoppen og menig‐

hedsrådet (menighedsrådene) som led i ansættelse af præster skal gennemføres ved video- eller telefon‐

møde.

Stk. 2.

Menighedsrådet (menighedsrådene) kan i énstemmighed beslutte at fravige krav om, at stemme‐

afgivningen i forbindelse med ansættelse af præster er skriftlig og hemmelig, når sådan afstemning skal

finde sted på et møde, der afvikles som et video- eller telefonmøde.

Stk. 3.

Dokumentation af afstemninger, jf. stk. 2, må alene omfatte fordelingen af det samlede antal

stemmer, men ikke, hvorledes det enkelte medlem af menighedsrådet har stemt.

Kapitel 5

Fravigelse af dato for afholdelse af orienteringsmøde i forbindelse med menighedsrådsvalget

§ 10.

Under henvisning til de i § 2 nævnte tilfælde fraviges bestemmelsen i lov om valg til menigheds‐

råd § 5 a, stk. 1, 1. pkt., sådan at menighedsrådet afholder et offentligt orienteringsmøde senest fredag den

21. august 2020. Det er ikke en forudsætning, at orienteringsmødet afholdes sammen med det årlige me‐

nighedsmøde, der afholdes som led i menighedsrådets arbejde med det kommende års budget og aflæg‐

gelse af regnskab for det foregående år.

Stk. 2.

Under henvisning til de i § 2 nævnte tilfælde fraviges bestemmelsen i lov om valg til menigheds‐

råd § 5 a, stk. 2, 1. pkt., sådan at menighedsrådet senest 2 uger inden orienteringsmødet skal bekendtgøre

tid og sted for mødet ved de faste gudstjenester, på sognets hjemmeside og i de stedlige dagblade eller

lokalaviser.

Kapitel 6

Ikrafttræden

§ 11.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. juli 2020.

Stk. 2.

Bekendtgørelsen ophæves den 1. september 2020.

Stk. 3.

Bekendtgørelse nr. 373 af 5. april 2020 om mulighed for midlertidig fravigelse af regler om mø‐

der i menighedsråd, provsti- og budgetudvalg m.v. samt møder i forbindelse med valg til menighedsråd

som led i håndtering af Coronavirussygdom (COVID-19) ophæves.

Kirkeministeriet, den 29. juni 2020

Joy Mogensen

/ Pernille Esdahl