Statusrapportering om Næste generation
Digital Post for 1. kvartal 2020
Projektets status
Digitaliseringsstyrelsen godkendte som planlagt Proof of Concept-fasen med
leverandøren Netcompany A/S den 10. marts 2020. Fasen mundede ud i en
prøve, hvor Netcompany demonstrerede den konceptuelle løsning for Næste
generation Digital Post, samt gennemførte tests af de dele af løsningen, som er
blevet udviklet. Alle kravsatte tests blev gennemført og bestået, dog efter aftale
undtaget krav til datakonvertering grundet manglende dataleverance fra den
afgivende leverandør e-Boks A/S.
Udviklingsorganisationen og leverandørsamarbejdet er tæt forankret og forlø-
ber tilfredsstillende. Det er i samarbejde med Netcompany lykkedes at etablere
virtuelle arbejdsprocesser til sikring af fremdrift i projektet på trods af de aktu-
elle udfordringer med hjemmearbejde mm. som følge af Covid19.
Projektets væsentligste udfordring vedrører i 1. kvartal datakonvertering, dvs.
flytning af brugernes post fra den gamle til den nye løsning. Som følge af en
række forhandlinger herom med den afgivende leverandør e-Boks blev der
først den 14. maj 2020 indgået aftale om datamigrering (plan for ophør).
Projektets fremdrift
Projektet følger den tidsmæssige og økonomiske baseline, der blev bevilliget af
Finansudvalget ved godkendelsen af aktstykke Æ den 26. september 2019. Det
er dog af hensyn til sommerferieafholdelse i 2020 besluttet at flytte to milepæle
frem i tid, jf. milepælsoversigt nedenfor.
Sideløbende med udviklingen af selve Digital Post-løsningen arbejdes på at
udvikle brugergrænseflader på borger.dk og Virk samt apps i samarbejde med
Erhvervsstyrelsen. Der er i løbet af 2020 etableret et godt samarbejde og
governance set-up herfor, og arbejdet forløber som planlagt.
Implementeringsindsatsen rettet mod myndigheder er iværksat, hvor der er
udsendt brev til myndigheder om omstillingen samt afholdt tre webinarer med
over 400 deltagende myndigheder. Arbejdet forløber efter planen.
Særlige opmærksomhedspunkter i det kommende kvartal
Etablering af en ophørsplan med e-Boks samt gennemførsel af juridiske afkla-
ringer om datakonvertering.
Tæt dialog med e-Boks og andre interesserede virksomheder om muligheden
for at blive kommercielle visningsklienter, der kan vise den digitale post fra of-
fentlige myndigheder.
Stort fokus på tæt samarbejde med Netcompany for at sikre rettidige leveran-
cer frem mod levering og godkendelse af både delleverance 1 og 2 frem mod
udgangen af kvartalet.