BOU, Alm.del - 2019-20 - Bilag 118: Forlængelse af coronabekendtgørelse på boligområdet til 15/12-20, fra boligministeren

Boligudvalget 2019-20
BOU Alm.del Bilag 118
Offentligt

DEPARTEMENTET

23. september 2020

2020 - 7531

Til samtlige kommuner, almene boligorganisationer m.v.

Dato

J. nr.

Transport- og Boligministeriet

Frederiksholms Kanal 27 F

1220 København K

Telefon 41 71 27 00

[email protected]

www.trm.dk

Skrivelse om ændring af coronabekendtgørelsen på boligområdet

Bekendtgørelse nr. 361 af 4. april 2020 om fravigelse af regler på boligområdet

som følge af coronavirussygdom (COVID-19) indeholder fravigelser af gælden-

de regler for almene boligorganisationer m.v. for at tage højde for konsekven-

serne af forsamlingsforbuddet. I det følgende benævnes denne bekendtgørelse

”coronabekendtgørelsen på boligområdet”.

Forsamlingsforbuddet er indtil videre gældende frem til den 1. november 2020.

Danmark oplever for øjeblikket en stigning af personer, som er smittet med

COVID-19. Derfor udskydes tidspunktet for ophævelse af coronabekendtgørel-

sen på boligområdet foreløbigt til 15. december 2020.

Efter det gældende forsamlingsforbud er forsamlinger, hvor deltagerne i det

væsentlige sidder ned, undtaget fra forsamlingsforbuddet på 50 personer. Re-

præsentantskabsmøder, generalforsamlinger, afdelingsmøder og beboerråd vil

være omfattet af undtagelsen. Der gælder i stedet den regel, at der højst må

være 500 personer til stede, og at der mindst skal være 2 m

pr. deltager i loka-

let, som forsamlingen foregår i.

Forsamlingsforbuddet gør det således i vidt omfang muligt at afholde repræ-

sentantskabsmøder, generalforsamlinger og afdelingsmøder m.v. i henhold til

de almindeligt gældende regler. Boligorganisationer m.v. må derfor vurdere,

om det kan lade sig gøre at gennemføre de nævnte møder, som forudsat i lov-

givningen.

I den seneste tid har der været eksempler på lokal opblussen af covid-19, som

har fået sundhedsmyndighederne til at iværksætte lokale tiltag for at imødegå

smittespredning. Uanset disse tiltag ikke formelt begrænser antallet af perso-

ner, der kan deltage i et møde, jf. ovenfor, kan de alligevel begrunde, at regler-

ne i §§ 3, 4, og 6, i coronabekendtgørelsen på boligområdet finder anvendelse.

Boligorganisationen m.v. må konkret vurdere, om det er forsvarligt at afholde

mødet med den forventede deltagelse.

Ved ændringsbekendtgørelse nr. 845 af 12. juni 2020 blev der indført en regel i

§ 4, stk. 4, i coronabekendtgørelsen på boligområdet om, at boligorganisatio-

nen skal acceptere fuldmagter ved afdelingsmøder. Reglen blev indført for at

tage hensyn til de lejere, som er særlig udsat for smitterisiko, og som derfor

Bank

EAN

CVR

Danske Bank

reg. 0216 kt. 4069 065880

5798000893429

43265717

BOU, Alm.del - 2019-20 - Bilag 118: Forlængelse af coronabekendtgørelse på boligområdet til 15/12-20, fra boligministeren

Side 2/2

ikke er trygge ved at skulle deltage i et afdelingsmøde, uanset at dette er arran-

geret i overensstemmelse med retningslinjerne fra sundhedsmyndighederne.

Transport- og Boligministeriet har efterfølgende meldt ud, at en boligorganisa-

tion kan begrænse antallet af fuldmagter ned til en fuldmagt pr. deltager i afde-

lingsmødet. Denne udmelding er nu kodificeret i bekendtgørelsens § 4, stk. 4,

2. pkt.

Ved ovennævnte ændringsbekendtgørelse blev der endvidere indført regler om,

at boligorganisationen kan forlange forhåndstilmelding indtil 2 uger før repræ-

sentantskabsmøder, generalforsamlinger og afdelingsmøder. Ved krav om for-

håndstilmelding kan deltagere, der ikke er tilmeldt, afvises fra mødet. Formålet

med bestemmelsen er at lette planlægningen af disse møder og åbne mulighed

for at flytte møder fysisk, hvis der er større interesse for at deltage end forven-

tet. Der har været rejst spørgsmål ved, hvordan ”indtil 2 uger” skal forstås.

Tidsbegrænsningen skal forstås sådan, at tilmeldingsfristen højst må ligge 2

uger før mødet.

Med venlig hilsen

Mikael Lynnerup Kristensen

Chefkonsulent