BEU, Alm.del - 2019-20 - Bilag 20: Henvendelse af 9/10-19 fra LO Viborg vedr. visitation til fleksjob

Beskæftigelsesudvalget 2019-20
BEU Alm.del Bilag 20
Offentligt

Jobcenterets navn og adresse

Forbeholdt jobcenteret

Modtaget dato

Blad 1

Vurdering af arbejdsevnen • fleksjob

efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats,

§ 70e, stk. 2

Når en person visiteret til fleksjob (herefter kaldt den ansatte) og en arbejdsgiver (virksomhed) aftaler en ansættelse i

fleksjob, skal jobcenteret vurdere personens arbejdsevne i det konkrete fleksjob.

Indledningsvist skal den ansatte og arbejdsgiver beskrive arbejdsfunktionen (jobindhold) ved at udfylde blad 1. Den

ansatte underskriver nederst på siden, og hele blanketten fremsendes til jobcenteret i den ansattes bopælskommune.

Beskrivelse af arbejdsfunktionen

Den ansattes navn

Stillingsbetegnelse

Jobindhold - beskrivelse af arbejdsfunktion

Personnummer

Forventet startdato

Jobindhold i bilag

Virksomhedens navn

Kontaktperson i virksomheden

CVR-nummer

Telefonnummer

Når jobcenteret har modtaget anmodningen, fremsender jobcenteret hurtigst muligt en vurdering af den ansattes arbejds-

evne. Vurderingen af arbejdsevnen tager udgangspunkt i

• det konkrete fleksjob, som det er beskrevet ovenfor samt

• de foreliggende oplysninger i sagen, som har dannet grundlag for visitationen til fleksjob, herunder rehabiliteringspla-

nens forberedende del og deltagelse i aktive tilbud m.v.

Jobcenterets vurdering af arbejdsevnen sendes til

Den ansatte

Oplys evt. P-nummer

Virksomheden

Vurdering af arbejdsevnen (blad 2) udfyldes af jobcenteret. Vurderingen beskriver, hvor mange timer om ugen og med

hvilken intensitet, at den ansatte kan arbejde. Denne vurdering skal danne grundlag for den ansættelsesaftale, som efter-

følgende indgås mellem den ansatte i fleksjobbet og virksomheden, herunder aftale om løn.

Læs mere om vurdering af arbejdsevne samt løn og ansættelsesvilkår i fleksjob i vejledningen på side 2. Lovgivning er

optrykt på side 3.

Den ansattes underskrift og samtykke

(Virksomheden skal først underskrive på ansættelsesaftalen, når den er indgået)

Det er ikke en betingelse, at jobcenteret får en kopi af ansættelsesaftalen mellem den ansatte i fleksjob og arbejdsgiver.

Men den ansatte kan dog give samtykke til, at jobcenteret må modtage en kopi.

Jeg giver hermed mit samtykke til, at virksomheden fremsender kopi af ansættelsesaftalen til jobcenteret, når den er

underskrevet.

Jeg giver hermed mit samtykke til, at virksomheden fremsender kopi af ansættelsesaftalen til den overenskomstbæ-

rende faglige organisation, når den er underskrevet.

Se Vejledningen ”Om samtykke”

Dato og underskrift - den ansatte

AB 325

(05/2018)

Udarbejdet af KL

Side 1 af 4

5 708410 043864

KLE 15.20.24G01 • Sagsidentifikation

BEU, Alm.del - 2019-20 - Bilag 20: Henvendelse af 9/10-19 fra LO Viborg vedr. visitation til fleksjob

Vejledning

Fleksjob kan bevilges til personer, som ikke kan opnå

eller fastholde beskæftigelse på normale vilkår på

arbejdsmarkedet som følge af varig og væsentligt nedsat

arbejdsevne. Reglerne om fleksjob findes i lov om en

aktivbeskæftigelsesindsats, kapitel 13.

I forbindelse med etableringen af et fleksjob skal jobcen-

teret vurdere arbejdsevnen i det konkrete fleksjob. Vur-

deringen danner grundlag for ansættelsesaftalen mellem

den ansatte i fleksjobbet og arbejdsgiveren (virksomhe-

den), herunder fastsættelse af løn. Lønnen fra arbejdsgi-

ver aftales med udgangspunkt i jobcenterets vurdering

af arbejdsevnen, således at virksomheden betaler løn for

det arbejde, der bliver udført. Som supplement til lønnen

udbetaler kommunen et fleksløntilskud. Fleksløntilskud-

dets størrelse er afhængig af lønnens størrelse, herunder

hvor mange timer, der betales løn for.

Vurdering af arbejdsevnen

Jobcenterets vurdering af arbejdsevnen er en vurdering

af, hvor mange timer om ugen og med hvilken intensi-

tet, at den pågældende kan arbejde. Den ansatte i fleks-

job kan fx have behov for pauser i arbejdet eller kan på

grund af betydelig fysisk eller psykisk funktionsnedsæt-

telse ikke arbejde med samme produktivitet, som normalt

forventes. Således kan den ansatte siges at arbejde på

nedsat kraft. Intensiteten angivet i procent er udtryk for,

hvor nedsat kraft, der arbejdes med.

Vurderingen af arbejdsevnen tager udgangspunkt i

jobcenterets foreliggende oplysninger i sagen, herunder

rehabiliteringsplanens forberedende del, som har dannet

grundlag for visitationen til fleksjob. Vurderingen udarbej-

des på baggrund af en gennemsnitsbetragtning for en

længere periode.

Virksomheden og den ansatte i fleksjob kan i fælleskab

bede jobcenteret om at revurdere arbejdsevnen. Fx kan

parterne ved indgåelse af ansættelsesaftalen aftale, at

arbejdsevnen skal revurderes efter 3 måneders ansæt-

telse. Herefter skal jobcenteret foretage en ny vurdering

af, hvor mange timer den ansatte kan arbejde i fleksjob-

bet og med hvilken arbejdsintensitet.

Hvis virksomheden og den ansatte i fleksjob er enige

om det, kan parterne selv ændre jobcenterets vurdering

af arbejdsevnen. Den ansatte i fleksjob skal orientere

jobcenteret, hvis arbejdstiden sættes ned, eller hvis der

sker andre ændringer i ansættelsesforholdet, der kan

have betydning for fleksjobbet og fleksløntilskuddet.

Jobcenteret skal sikre, at den ansatte udnytter sin

arbejdsevne i fleksjobbet, og at skånebehov er tilgodeset.

Jobcenteret er forpligtet til at følge op på, om der er sket

ændringer i den ansattes forhold efter 2 �½ år, uanset om

fleksjobbet er midlertidigt eller permanent.

Den fleksjobvisiterede kan, i lighed med andre afgørelser

på fleksjobområdet, klage over jobcenterets vurdering af

arbejdsevnen til Ankestyrelsen.

Løn og ansættelsesvilkår i fleksjob

På overenskomstdækkede områder fastsættes løn og

øvrige arbejdsvilkår efter de kollektive overenskomster,

herunder de sociale kapitler. Hvis overenskomsten inde-

holder andre eller supplerende bestemmelser vedr. fast-

sættelse af lønnen, skal overenskomstens bestemmelser

anvendes. Hvis overenskomsten ikke indeholder bestem-

melser om ansættelsen i fleksjob eller disse ikke kan

finde anvendelse, kan overenskomstens bestemmelser

om løn og arbejdstid dog fraviges i det omfang, det er

nødvendigt for at fastsætte en løn, der er i overensstem-

melse med den ansattes arbejdsevne i fleksjobbet.

På områder, der ikke er dækket af en overenskomst,

fastsættes løn- og arbejdsvilkår efter aftale mellem den

ansatte i fleksjob og arbejdsgiveren. På områder, hvor

der findes en relevant sammenlignelig overenskomst,

skal der tages udgangspunkt i denne overenskomst.

Den ansatte er omfattet af den lovgivning, der gælder

for lønmodtagere. Hvis den ansatte udfører funktionær-

arbejde, skal personen ansættes på funktionærlignende

vilkår, også selvom personen skal arbejde 8 timer eller

derunder om ugen, og den ansatte derfor ellers ikke

er omfattet af funktionærloven. Uenighed om løn- og

arbejdsvilkår afgøres ved fagretslig behandling.

Hvis den ansatte bliver syg, kan virksomheden få refun-

deret sygedagpenge fra 1. sygedag, hvis virksomheden

udbetaler løn under sygdom, og den ansatte i øvrigt

opfylder sygedagpengelovens betingelser.

Oplysning om overenskomstens bestemmelser, herun-

der løn kan hentes i den overenskomstbærende faglige

organisation.

Jobcentrets registrering

og videregivelse af oplysninger

Jobcentret registrerer de modtagne oplysninger og

videregiver oplysningerne til andre offentlige myndig-

heder, private virksomheder m.fl., der har lovmæssigt

krav på oplysningerne eller samarbejder med jobcentret/

kommunen.

Kommunen sletter oplysningerne når opbevaringsplig-

ten udløber og et eventuelt arkiveringskrav er opfyldt.

Når oplysningerne er arkiveret eller slettet, har kommu-

nen ikke længere adgang til dem.

Du har ret til at vide, hvilke oplysninger kommunen har

om dig, og du kan kræve forkerte oplysninger rettet eller

slettet.

Kommunens databeskyttelsesrådgiver

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren om dine

rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen.

Du har ret til at klage til Datatilsynet over Jobcentrets/

kommunens behandling af dine personlige oplysninger.

På

Datatilsynet.dk

kan du læse mere om databeskyt-

telsesrådgiverens rolle.

Om samtykke

Reglerne om samtykke fremgår af databeskyttelsesfor-

ordningen.

Ved samtykke forstås ”enhver frivillig, specifik,

informeret og utvetydig viljestilkendegivelse fra den

registrerede, hvorved den registrerede ved erklæring

eller klar bekræftelse indvilliger i, at personoplysninger,

der vedrører den pågældende, gøres til genstand for

behandling.” Jf. persondataforordningen artikel 4 nr. 11.

Du kan altid tilbagekalde et samtykke til indhentning

eller videregivelse af oplysninger, jf. databeskyttelses-

forordningens artikel 7, stk. 3.

Dit samtykke bortfalder automatisk når sagen er

færdigbehandlet.

AB 325

(05/2018)

Udarbejdet af KL

Side 2 af 4

BEU, Alm.del - 2019-20 - Bilag 20: Henvendelse af 9/10-19 fra LO Viborg vedr. visitation til fleksjob

Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats

Kapitel 13

Fleksjob m.v.

Visitation

§ 70a.

Grundlaget for en afgørelse om fleksjob består af

rehabiliteringsplanens forberedende del, som har været

behandlet i et rehabiliteringsteam, jf. § 30a og kapitel 2

i lov om organisering og understøttelse af beskæftigel-

sesindsatsen m.v. Rehabiliteringsplanen skal indeholde

følgende:

1) Dokumentation for, at personens ressourcer og udfor-

dringer er fuldt afklarede i forhold til uddannelse og

beskæftigelse,

2) dokumentation for, at alle relevante indsatser efter

denne lov samt andre foranstaltninger har været

afprøvet for at bringe eller fastholde den pågældende i

ordinær beskæftigelse,

3) dokumentation for, at den pågældendes arbejdsevne

anses for varigt og væsentligt begrænset og ikke kan

anvendes til at opnå eller fastholde beskæftigelse på

normale vilkår, og

4) dokumentation for, at den pågældende har været

ansat under de sociale kapitler m.v., jf. § 70b, i mindst

12 måneder, hvis personen skal ansættes i fleksjob på

den hidtidige arbejdsplads.

Stk. 2-4.

(Udeladt)

Fastholdelsesfleksjob

§ 70b.

En person kan kun blive ansat i et fleksjob på

den hidtidige arbejdsplads, hvis personen forinden har

været ansat på arbejdspladsen i mindst 12 måneder

under overenskomstens sociale kapitler eller på sær-

lige vilkår, jf. dog stk. 3. Den pågældende skal endvidere

opfylde betingelserne for fleksjob.

Stk. 2.

Aftalen mellem arbejdsgiver og medarbejder om

ansættelse efter de sociale kapitler eller på særlige vilkår

efter stk. 1 skal være skriftlig og indeholde oplysninger

om, hvilke funktioner medarbejderen har svært ved at

udføre eller ikke kan udføre, og hvilke konkrete skåne-

hensyn der er aftalt. Arbejdsgiveren skal endvidere doku-

mentere, at der er gjort et reelt forsøg på at etablere et

vedvarende ustøttet job efter de sociale kapitler eller på

særlige vilkår.

Stk. 3.

Stk. 1 finder ikke anvendelse, hvis den ansatte

har været udsat for akut opstået skade eller sygdom og

det er åbenbart formålsløst at gennemføre foranstaltnin-

ger med henblik på job efter overenskomstens sociale

kapitler eller på særlige vilkår.

Midlertidige fleksjob

§ 70c.

Jobcenteret bevilger fleksjob for en periode af 5

år, jf. dog stk. 2. Når den 5-årige periode udløber, tager

jobcenteret stilling til, om personen fortsat opfylder betin-

gelserne i § 70 for et nyt fleksjob.

Stk. 2.

For personer, der er fyldt 40 år, bevilger jobcen-

teret efter det første fleksjob et permanent fleksjob, hvis

jobcenteret vurderer, at arbejdsevnen fortsat er nedsat i

et omfang, så overgang til beskæftigelse på det ordinære

arbejdsmarked ikke er en mulighed, og betingelserne for

fleksjob fortsat er opfyldt.

Løbende opfølgning i fleksjob og udarbejdelse af

status

§ 70d.

Jobcenteret skal sikre, at den ansatte udnyt-

ter sin arbejdsevne bedst muligt i fleksjobbet, og at den

pågældendes skånebehov bliver tilgodeset. Jobcenteret

skal følge op på, om der er sket ændringer i den ansat-

tes forhold efter 2 1/2 år i fleksjobbet, herunder vurdere,

om den ansatte fortsat opfylder betingelserne for fleksjob.

Herefter skal der følges op, hver gang der er gået 2 1/2

år fra seneste opfølgning. Dette skal ske ved en personlig

Udarbejdet af KL

samtale med den ansatte i fleksjobbet. Arbejdsgiveren

inddrages efter behov.

Stk. 2.

Personer, der er ansat i fleksjob, skal orientere

jobcenteret, hvis arbejdstiden sættes ned, eller hvis der

sker andre ændringer i ansættelsesforholdet, der kan

have betydning for fleksjobbet.

Stk. 3.

Jobcenteret skal for personer, der er ansat i et

fleksjob, jf. § 70c, stk. 1, udarbejde en status efter 4 1/2

år, hvor det vurderes, om personen kan overgå til ordinær

beskæftigelse eller skal forblive i fleksjobordningen.

Stk. 4.

Personer, der er ansat i fleksjob, forbliver i ord-

ningen, indtil jobcenteret har truffet afgørelse efter stk. 3.

Løn- og arbejdsvilkår i fleksjobbet

§ 70e.

Arbejdsgiveren betaler løn til den ansatte i fleks-

job for det arbejde, der bliver udført, jf. stk. 3-5. Lønnen

suppleres med et fleksløntilskud, der reguleres på bag-

grund af lønindtægten og udbetales af kommunen til den

ansatte, jf. § 70f.

Stk. 2.

I forbindelse med etableringen af et fleksjob på

en virksomhed skal jobcenteret hurtigst muligt komme

med en vurdering af arbejdsevnen i fleksjobbet, herunder

hvor mange timer personen kan arbejde i fleksjobbet, og

af arbejdsintensiteten. Vurderingen danner grundlag for

aftalen om fleksjob mellem den ansatte og arbejdsgive-

ren. Jobcenteret skal foretage en ny vurdering af arbejds-

evnen i fleksjobbet, hvis arbejdsgiveren og den ansatte

er enige om ændringen og i fællesskab anmoder herom.

Stk. 3.

På overenskomstdækkede områder fastsættes

løn og øvrige arbejdsvilkår efter de kollektive overens-

komster, herunder sociale kapitler, lokalaftaler m.v. samt

bestemmelser om løn- og arbejdsvilkår for ansættelse

og fastholdelse af personer i fleksjob. Hvis overenskom-

sterne m.v. ikke indeholder sådanne bestemmelser eller

disse ikke kan finde anvendelse til brug for fastsættelse af

løn, indgås aftale om løn mellem den ansatte og arbejds-

giveren, således at bestemmelser i overenskomsten

om løn og arbejdstid kan fraviges, i det omfang det er

nødvendigt for at fastsætte en løn, der er i overensstem-

melse med den ansattes arbejdsevne i fleksjobbet, jf.

stk. 2. Jobcenteret og den overenskomstbærende faglige

organisation modtager efter aftale med den ansatte kopi

af aftalen om fleksjob. Tvister om anvendelsen af over-

enskomsterne m.v. og om løn og arbejdsvilkår afgøres

ved fagretlig behandling og endeligt ved Arbejdsretten.

§ 11, stk. 2, i lov om Arbejdsretten og faglige voldgiftsret-

ter finder tilsvarende anvendelse.

Stk. 4.

På områder, der ikke er dækket af overenskomst,

fastsættes løn og øvrige arbejdsvilkår efter aftale mellem

den ansatte og arbejdsgiveren. På områder, hvor der

findes en relevant sammenlignelig overenskomst, skal

parterne tage udgangspunkt i overenskomsten på det

sammenlignelige område. Jobcenteret modtager efter

aftale mellem arbejdsgiver og den ansatte kopi af aftalen

om fleksjob. Det samme gælder den overenskomstbæ-

rende faglige organisation, hvis der er taget udgangs-

punkt i en sammenlignelig overenskomst. Tvister om

løn og arbejdsvilkår afgøres i disse tilfælde ved fagret-

lig behandling og endeligt ved Arbejdsretten, såfremt

en af parterne begærer det. I så fald er arbejdsgiveren

stillet, som om denne havde tiltrådt den kollektive over-

enskomst. § 11, stk. 2, i lov om Arbejdsretten og faglige

voldgiftsretter finder tilsvarende anvendelse.

Stk. 5.

Hvis en ansat i fleksjob udfører funktionærar-

bejde, jf. funktionærlovens § 1, stk. 1, men ikke er omfat-

tet af funktionærloven, fordi den pågældende arbejder

8 timer eller derunder ugentligt, skal arbejdsgiveren

ansætte vedkommende på funktionærlignende vilkår. Ved

funktionærlignende vilkår forstås i denne henseende, at

funktionærlovens vilkår gælder som helhed.

AB 325

(05/2018)

Side 3 af 4

BEU, Alm.del - 2019-20 - Bilag 20: Henvendelse af 9/10-19 fra LO Viborg vedr. visitation til fleksjob

Navn og adresse

Oplyses ved henvendelse

Dato

Blad 2

Vurdering af arbejdsevnen • fleksjob

efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats,

§ 70e, stk. 2

Beskrivelse af ansættelsesforholdet

Den ansattes navn

Stillingsbetegnelse

Jobindhold - beskrivelse af arbejdsfunktion

Personnummer

Forventet startdato

Jobindhold i bilag

Virksomhedens navn

Kontaktperson i virksomheden

CVR-nummer

Telefonnummer

Jobcenterets vurdering af arbejdsevnen

Jobcenteret vurderer, at den ansattes

arbejdsevne i det konkrete fleksjob er

Begrundelse

Antal timer om ugen

med en arbejdsin-

tensitet på

Procent

Særlige hensyn fx skånebehov, arbejdspladsindretning, arbejdstidens placering, instruktion ved opgaver

Virksomheden og den ansatte i fleksjob kan i fælleskab bede jobcenteret om at revurdere arbejdsevnen.

Hvis virksomheden og den ansatte i fleksjob er enige om det, kan parterne selv ændre jobcenterets vurdering af

arbejdsevnen.

Den ansatte har mulighed for at klage over vurderingen af arbejdsevnen. Klagen skal være modtaget i jobcenteret

senest efter 4 uger fra modtagelsen af vurderingen. Hvis jobcenteret ikke giver den ansatte medhold i klagen, sender

jobcenteret klagen videre til Ankestyrelsen.

Den ansatte i fleksjob skal orientere jobcenteret, hvis arbejdstiden sættes ned, eller hvis der sker andre ændringer i

ansættelsesforholdet, der kan have betydning for fleksjobbet og fleksløntilskuddet.

Jobcenteret registrerer oplysninger om ansættelsesforholdet og kan videregive oplysningerne til samarbejdspartnere i

beskæftigelsesindsatsen.

Venlig hilsen

Jobcenterets navn og adresse

Kontaktperson

Telefonnummer eller E-mail

Dato og underskrift

AB 325

(05/2018)

Udarbejdet af KL

Side 4 af 4

5 708410 043864

KLE 15.20.24G01 • Sagsidentifikation