Udenrigsministeriet
Folketingets
Udlændinge- og Integrationsudvalget
Asiatisk Plads 2
DK-1448 København K
Telefon +45 33 92 00 00
Telefax +45 32 54 05 33
E-mail: [email protected]
http://um.dk
Bilag
Journalnummer
Kontor
Dato
1
2019-32818
BVP
19.09.2019
UUI alm. del
–
svar på spørgsmål 119 fra Rosa Lund (EL)
stillet den 29. august 2019 til udenrigsministeren.
Spørgsmål
Lever det op til normal standard i god dansk forvaltningsskik, når en
medarbejder ved den danske repræsentation i Bamako i Mali besvarer e-
mailhenvendelser i en visumsag uden at underskrive sig med navn, og vil
ministeren i modsat fald tage skridt til at sikre, at medarbejdere opgiver
deres navn, når de i sådanne sager besvarer henvendelser på danske
myndigheders vegne (der henvises til den e-mailkorrespondance, der
foreligger som en del af UUI alm. del
–
bilag 158 (folketingsåret 2018-19,
1. samling)?
Svar
Den danske ambassade i Bamako har etableret en praksis, hvor besvarelser
af generelle eller specifikke forespørgsler på e-mail angående
visumsagsbehandlingen
sendes
fra
ambassadens
officielle
visumfunktionspostkasse uden at sagsbehandlerens navn fremgår, når
henvendelsen besvares af en lokaltansat medarbejder. Denne praksis er
etableret i lyset af, at enkelte lokaltansatte tidligere har modtaget trusler.
Udenrigsministeriet har gjort ambassaden i Bamako opmærksom på det
forvaltningsretlige krav om entydig identifikation af afsender, når et
udgående dokument fra ambassaden har karakter af et væsentligt
sagsbehandlingsskridt i en afgørelsessag, jf. forvaltningslovens § 32 b, stk.
1.
Med venlig hilsen
Der henvises i øvrigt til
Udenrigsministeriets hjemmeside
www.um.dk