TRU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 79: Henvendelse af 17/9-19 vedrørende Banedanmark, fra Jesper Ravn

Transport- og Boligudvalget 2018-19 (2. samling)
TRU Alm.del Bilag 79
Offentligt

Carsten Niebuhrs Gade 43

1577 København V

Telefon +45 7221 8800

Direkte +45 4178 0207

[email protected]

www.tbst.dk

Notat

TS1080201-00036

24. maj 2019

Notat fra Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens dokument-

gennemgang hos Ravn Bane II ApS, 22. maj 2019

Deltagere:

Jesper Ravn, Sikkerheds- og kvalitetschef, ejer af Ravn Bane II ApS

Henrik Gravesen, Konsulent, sikkerhedsledelse

Lone Rasmussen, Lead auditor, Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen

Nina Lauvring, Medauditor, Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen

Ravn Bane II ApS (herefter kaldet Ravn Bane) har den 18. januar

2019 med opdatering den 3. maj 2019 ansøgt Trafik-, Bygge- og Bo-

ligstyrelsen om at få udstedt et sikkerhedscertifikat (del A og B) i hen-

hold til bekendtgørelse nr. 147 af 30. januar 2017.

Den 22. og 23. maj 2019 havde Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen

planlagt en dokumentgennemgang på Ravn Banes sikkerhedsledelses-

system.

Formålet med dokumentgennemgangen var at vurdere, om Ravn

Bane har et dokumenteret sikkerhedsledelsessystem der opfylder kra-

vene i bekendtgørelse nr. 147 af 30. januar 2017.

Styrelsen havde i august 2018 været på dokumentgennemgang hos

Ravn Bane, hvor der blev givet 20 mangler samt en række observatio-

ner om detaljer i sikkerhedsledelsessystemet, hvor der vurderedes

uoverensstemmelse, og som bl.a. ledte til de 20 mangler.

Ved forberedelsen til denne dokumentgennemgang vurderede styrel-

sen, at Ravn Banes sikkerhedsledelsessystem var forbedret på nogle

områder, men at det fortsat var så mangelfuldt, at kun få af de 20

mangler kunne lukkes. Samtidig kunne styrelsen konstatere, at Ravn

Bane ikke havde forholdt sig til de konkrete observationer om uover-

ensstemmelser, der var angivet i rapporten.

Således var det styrelsens konklusion, at det ikke ville være formåls-

tjenstligt at gennemføre en 2 dages dokumentgennemgang, hvor re-

sultatet ville ligne resultatet fra den tidligere dokumentgennemgang.

Side 1 (2)

TRU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 79: Henvendelse af 17/9-19 vedrørende Banedanmark, fra Jesper Ravn

I stedet blev deltagerne ved dokumentgennemgangen enige om, at

styrelsen på dagen gav en overordnet feedback på systemet, og her-

efter fremsender styrelsens overordnede vurdering af - samt detail-

kommentarer til - systemet i form af de spørgsmål og kommentarer,

som styrelsen har formuleret i tjeklisten til tilsynet. Dette er vedlagt

som bilag 1.

Den overordnede gennemgang af systemet i forhold til bekendtgørel-

sens krav varede ca. 4 timer.

Det blev herefter aftalt at Ravn Bane arbejder videre med forbedrin-

gen af sikkerhedsledelsessystemet, og at Ravn Bane til dette arbejde

anvender styrelsens tidligere og nuværende feedback til systemet, in-

klusiv bilaget til dette notat.

Samtidig aftaltes, at Ravn Banes nuværende ansøgning bortfalder,

samt at Ravn Bane fremsender ny ansøgning til Trafik-, Bygge- og Bo-

ligstyrelsen, når Ravn Bane vurderer, at sikkerhedsledelsessystemet

opfylder kravene i bekendtgørelse 147 af 30. januar 2017.

Baggrunden for at den nuværende ansøgning skal bortfalde er, at sty-

relsen vurderer, at det angivne starttidspunkt ikke er realistisk.

Det aftaltes, at Ravn Bane fortsat er i proces med udviklingen af sik-

kerhedsledelsessystemet, indtil den nye ansøgning fremsendes.

Med venlig hilsen

Lone Rasmussen

Lead auditor

Side 2 (2)