Skatteudvalget 2018-19 (2. samling)
SAU Alm.del Bilag 32
Offentligt
2071396_0001.png
Borger- og
retssikkerhedschefens
beretning for 2018
Maj 2019
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
Indholdsfortegnelse
Indledning ........................................................................................................................................ 4
Del I: Indsigelser over sagsbehandlingen og andre henvendelser
............................................. 7
1. Udvalgte emner fra årets henvendelser ...................................................................................... 7
Årsopgørelsen .............................................................................................................................. 7
Sagsbehandlingstid....................................................................................................................... 9
Omregistrering af køretøjer ........................................................................................................ 13
Betaling og inddrivelse .............................................................................................................. 15
Aktindsigt ................................................................................................................................... 20
Journalisering ............................................................................................................................. 21
Kommunikation
brev til udenlandsk virksomhed på dansk .................................................... 22
Henstilling .................................................................................................................................. 23
2. Opfølgning på nogle af sidste års henvendelser ....................................................................... 25
Ansøgninger om henstand .......................................................................................................... 25
Fremme og bero i skattestraffesager .......................................................................................... 26
3. Henvendelser i tal ..................................................................................................................... 27
3.1
3.2
3.3
3.4
Nye henvendelser............................................................................................................. 28
Afsluttede henvendelser................................................................................................... 30
Sagsbehandlingstid .......................................................................................................... 31
Kritik og henstillinger ...................................................................................................... 32
Del II: Redegørelse for øvrige aktiviteter i Borger- og retssikkerhedschefens funktion.......
33
1. Ny organisering af told- og skatteforvaltningen ....................................................................... 33
2. Implementering af skattekontrolloven og skatteindberetningsloven ........................................ 33
3. Vejledning om samarbejde med politi og anklagemyndighed ................................................. 34
4. Samarbejde med de juridiske enheder i Skatteforvaltningen ................................................... 35
5. Lovforslag, bekendtgørelsesudkast, styresignaler mv. ............................................................. 36
6. Arbejdsgrupper og møder vedrørende konkrete faglige problemstillinger .............................. 36
7. Undersøgelse af styresignaler på selskabs- og momsområdet 2014-2017 ............................... 36
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
Indledning ........................................................................................................................ 36
Borger- og retssikkerhedschefens evaluering fra 2010 ................................................... 37
Anvendelse af styresignaler............................................................................................. 38
Nyorganisering af Skatteforvaltningen ............................................................................ 40
Borger- og retssikkerhedschefens undersøgelse af styresignaler, 2014-2017 ................. 40
Borger- og retssikkerhedschefens fremadrettede anbefalinger ........................................ 42
Side
2
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
8.
Skatteforvaltningens undersøgelser af medarbejdernes skatte- og restanceforhold samt
medarbejdernes brug af it-systemer i Skatteministeriets koncern ....................................... 42
8.1
Undersøgelser som er begrundet i personens ansættelse i Skatteministeriets koncern ... 44
Kontrol af medarbejdernes skatteforhold ................................................................ 44
Stikprøvevis kontrol af medarbejderes skatteforhold (5 % - ligning) ........................................... 45
Mulighed for at en direktør kan anmode om, at en medarbejders skatteforhold undersøges ....... 46
Mulighed for, at medarbejderligningsenheden af egen drift tager sager om medarbejderes
skatteforhold op............................................................................................................................ 46
Borger- og retssikkerhedschefens bemærkninger ......................................................................... 46
8.1.1.1
8.1.1.2
8.1.1.3
8.1.1.4
8.1.1
8.1.2
Undersøgelse af medarbejderes restanceforhold ...................................................... 47
Undersøgelse af restanceforhold ved rekruttering ........................................................................ 47
Stikprøvevis undersøgelse af restanceforhold under ansættelse ................................................... 48
Borger- og retssikkerhedschefens bemærkninger ......................................................................... 49
8.1.2.1
8.1.2.2
8.1.2.3
8.1.3
Undersøgelse af medarbejderes brug af it-systemer ................................................ 50
Stikprøvekontrol af medarbejderes brug af it-systemer ................................................................ 51
Kontrol af logning af medarbejderens opslag i systemer, hvis der er en konkret mistanke om
misbrug af systemer ..................................................................................................................... 52
Kontrol af hvilke medarbejdere der har foretaget opslag på 15-20 VIP personer ........................ 52
Kontrol af BRAS autorisationer ................................................................................................... 53
Borger- og retssikkerhedschefens bemærkninger ......................................................................... 53
8.1.3.1
8.1.3.2
8.1.3.3
8.1.3.4
8.1.3.5
8.2
8.3
8.4
Undersøgelser, som er begrundet i anmeldelser m.v...................................................... 54
Kontrol af medarbejdere i Skatteministeriet af samme årsag som kontrol af andre
borgere i Danmark .......................................................................................................... 55
Meddelelse til medarbejderne om undersøgelse/kontrol ................................................ 55
Bilag 1: Orientering af Folketingets Ombudsmand om Borger- og retssikkerhedschefens
besvarelse af en henvendelse om lang sagsbehandlingstid for henstandssager i Skattestyrelsen .. 56
Bilag 2: Uddybende statistik for henvendelser til Borger- og retssikkerhedschefen i 2018 .......... 60
1.
1.1
1.2
1.3
1.4
2.
3.
4.
Indsigelser over sagsbehandlingen ...................................................................................... 60
Nye indsigelser ................................................................................................................ 60
Afsluttede indsigelser ...................................................................................................... 63
Sagsbehandlingstid .......................................................................................................... 65
Kritik og henstillinger ...................................................................................................... 66
Øvrige henvendelser til visiteringsfunktionen ..................................................................... 67
Øvrige henvendelser til Borger- og retssikkerhedschefen ................................................... 68
Afsluttede sager hos Folketingets Ombudsmand for Skatteministeriet............................... 70
Bilag 3: Oversigt over de styresignaler, som har indgået i Borger- og retssikkerhedschefens
undersøgelse ................................................................................................................................... 73
Side
3
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
Indledning
I overensstemmelse med retningslinjerne for behandlingen af indsigelser over Skatteforvaltningens
behandling af spørgsmål, som ikke er afgørelser (SKM2018.349.SKTST), afgives hermed Borger-
og retssikkerhedschefens beretning for 2018. Beretningen er opdelt i to dele. I del I redegøres for
behandlingen af indsigelser over sagsbehandlingen og andre henvendelser. I del II redegøres for
øvrige aktiviteter i Borger- og retssikkerhedschefens funktion.
2018 var året, hvor den nye told- og skatteforvaltning blev etableret. Allerede den 1. januar 2018
blev SKATs struktur tilpasset, så den organisatorisk ville afspejle den kommende styrelsesstruktur i
told- og skatteforvaltningen med syv nye styrelser. De syv nye styrelser blev etableret pr. 1. juli
2018 som én juridisk myndighed under betegnelsen Skatteforvaltningen. Skatteforvaltningen
varetager de samme myndighedsopgaver, som SKAT varetog indtil 1. juli 2018.
Ud over Skatteforvaltningen består Skatteministeriets koncern af et departement samt yderligere to
styrelser - Spillemyndigheden og Skatteankestyrelsen. Departementet varetager opgaver vedrørende
lovgivning, skatte- og samfundsøkonomi, ministerbetjening samt den overordnede styring i forhold
til den samlede koncern. Spillemyndigheden har til opgave at udstede tilladelser til udbud af spil,
tilsyn med spiludbydere og overvågning af spilmarkedet, mens Skatteankestyrelsen behandler
klager på skatte- og vurderingsområdet.
Skatteforvaltningen består af følgende syv styrelser:
Administrations- og servicestyrelsen
Har til opgave at levere service og administrative ydelser til hele Skatteministeriets koncern,
fx inden for rekruttering, HR, indkøb, bygninger og økonomi.
Gældsstyrelsen
Har til opgave at inddrive borgere og virksomheders gæld til det offentlige.
Motorstyrelsen
Har til opgave at sikre, at alle motorkøretøjer er registreret korrekt, og at værdifastsættelse
og afgiftsberegning sker på et ensartet og gennemskueligt grundlag.
Skattestyrelsen
Har til opgave at sikre, at borgere og virksomheder betaler korrekte skatter og afgifter til
tiden. Den opgave løses ved at gøre det nemt og trygt at betale, ved målrettet at bekæmpe
svindel og ved at have effektive kontrolmekanismer integreret i alle dele af
opgaveløsningen.
Toldstyrelsen
Har til opgave at sikre enkel angivelse af korrekt told og effektiv forvaltning af EUs
regelsæt på toldområdet. Samtidig er det styrelsens ansvar at opretholde en stærk toldkontrol
og at beskytte det danske samfund mod indførsel af illegale varer.
Udviklings- og forenklingsstyrelsen
Har
i samarbejde med de øvrige styrelser
til opgave at forenkle og udvikle it-løsninger
og forretningsprocesser. Samtidig har styrelsen ansvar for at sikre stabil drift og
vedligeholdelse af eksisterende it-systemer.
Side
4
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
Vurderingsstyrelsen
Har til opgave at udarbejde vurderinger af alle landets ca. 1,7 millioner ejerboliger og ca. 0,5
millioner andre ejendomme, herunder ca. 400.000 erhvervsejendomme og ca. 100.000
landbrugs- og skovejendomme.
Som konsekvens af etableringen af den nye told- og skatteforvaltning er retningslinjerne for
behandling af indsigelser over sagsbehandlingen blevet ændret pr. 1. juli 2018. De nye
retningslinjer fremgår af SKM2018.346.SKTST. Ifølge retningslinjerne er de enkelte styrelser i
Skatteforvaltningen ansvarlig for 1. behandlingen af indsigelser. Borger- og retssikkerhedschefen er
ansvarlig for 2. behandlingen af indsigelser for alle styrelserne, ligesom Borger- og
retssikkerhedschefen også fremadrettet vil afgive en årlig beretning om behandlingen af
henvendelser.
Da SKATs organisering pr. 1. januar 2018 blev tilpasset den kommende styrelsesstruktur, vil
beretningens del I tage udgangspunkt i Skatteforvaltningens organisering, selv om de syv nye
styrelser først blev etableret pr. 1. juli 2018. Det betyder, at de statistiske oplysninger i afsnit 4 i
beretningens del I tager udgangspunkt i de syv styrelser. Med hensyn til de eksempler på
henvendelser, som er medtaget i afsnit 2 og 3 i beretningens del I, er dog brugt de organisatoriske
betegnelser, som var gældende på det tidspunkt, som de enkelte henvendelser vedrører.
I 2018 modtog Skatteforvaltningen 132 indsigelser, hvilket er uændret i forhold til 2017, mens
Skatteforvaltningen afsluttede behandlingen af 109 indsigelser i 2018. Skattestyrelsen modtog flest
indsigelser med 74, svarende til godt 56 procent af indsigelserne. Hos Skatteforvaltningen gav 45 af
de afsluttede indsigelser anledning til henstillinger eller kritik, svarende til godt 43 procent af de
afsluttede indsigelser.
I 2018 modtog Borger- og retssikkerhedschefen 11 indsigelser, hvilket er et fald på 16 indsigelser i
forhold til 2017. Borger- og retssikkerhedschefen afsluttede behandlingen af 12 indsigelser i 2018.
Hos Borger- og retssikkerhedschefen gav fem af de afsluttede indsigelser anledning til henstillinger
eller kritik, svarende til godt 45 procent af de afsluttede indsigelser.
Samlet set må antallet af indsigelser over Skatteforvaltningens sagsbehandling siges at være meget
lavt, når det sættes i relation til de mange tusinde gange, hvor borgere og virksomheder er i kontakt
med Skatteforvaltningen via fx telefon, mails, sociale medier, møder og kontrolbesøg.
Udover indsigelserne modtog Skatteforvaltningens visiteringsfunktion 957 andre henvendelser i
2018, hvilket er en stigning på 35 henvendelser i forhold til 2017. Antallet af henvendelser til
Borger- og retssikkerhedschefen var 410 i 2018, hvilket er et fald på 42 henvendelser i forhold til
2017.
Folketingets Ombudsmand har afsluttet 218 sager på Skatteministeriets område i 2018, heraf er ti
sager afsluttet med kritik. I seks af sagerne har kritikken været rejst mod styrelser i
Skatteforvaltningen. Ombudsmanden har bl.a. konstateret, at der var flere tilfælde af fejl i 30 sager
fra SKAT og Landsskatteretten, som kunne være egnede til at påvirke relationen mellem
myndighederne og skatteyderne. Mangelfuld journalisering af ansøgninger om udbytterefusion og
Side
5
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
ansøgninger, der var bortkommet, gav også grundlag for kritik og henstilling om vejledning på
SKATs hjemmeside. Det er første gang i seks år, at Ombudsmanden har udtalt kritik af
Skatteforvaltningen.
Etableringen af den nye told- og skatteforvaltning har også præget Borger- og retssikkerhedschefens
øvrige arbejde i 2018, hvilket fremgår af beretningens del II. Eksempelvis har Borger- og
retssikkerhedschefen interesseret sig for det tværgående samarbejde mellem de syv styrelser i
Skatteforvaltningen, herunder processer, arbejdsgange og standardskabeloner.
Borger- og retssikkerhedschefen har også gennemført en undersøgelse af styresignaler på selskabs-
og momsområdet. Her er det bl.a. Borger- og retssikkerhedschefens vurdering, at styresignaler kan
miste deres ensartede udtryk, da styresignaler skal udarbejdes ved flere juridiske enheder i
Skatteforvaltningen.
Endelig har Borger- og retssikkerhedschefen gennemført en undersøgelse af Skatteforvaltningens
kontrol af medarbejdernes skatte- og restanceforhold samt medarbejdernes brug af it-systemer i
Skatteministeriets koncern. Her fremsætter Borger- og retssikkerhedschefen en række
bemærkninger til den fremadrettede kontrol af medarbejderne.
Margrethe Nørgaard
Borger- og retssikkerhedschef
Side
6
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
Del I: Indsigelser over sagsbehandlingen og andre henvendelser
1. Udvalgte emner fra årets henvendelser
I det følgende omtales et lille udsnit af de henvendelser, som er modtaget i årets løb. Der er både
tale om indsigelser over sagsbehandlingen samt andre henvendelser, der er modtaget hos Borger- og
retssikkerhedschefen.
Ifølge retningslinjerne for behandlingen af indsigelser over Skatteforvaltningens sagsbehandling
skal indsigelser i første omgang behandles af direktøren eller en fagdirektør i den styrelse, hvor
sagsbehandlingen har fundet sted. Hvis borgeren eller virksomheden ikke er tilfreds med
direktørens eller fagdirektørens svar, er det muligt at få en anden og endelig administrativ
behandling af indsigelserne hos Borger- og retssikkerhedschefen.
Når Borger- og retssikkerhedschefen modtager en ekstern henvendelse, dvs. henvendelser fra
borgere, virksomheder, interesseorganisationer eller rådgivere, vurderes det indledningsvist, om
henvendelsen kan besvares af Borger- og retssikkerhedschefen, eller om den skal videresendes til
behandling i en af Skatteforvaltningens styrelser. Når Borger- og retssikkerhedschefen vælger selv
at besvare en henvendelse, sker det jævnligt efter indhentelse af en udtalelse fra den relevante
styrelse i Skatteforvaltningen. I de tilfælde, hvor henvendelsen bliver videresendt til en styrelse til
behandling, anmoder Borger- og retssikkerhedschefen ofte om at blive orienteret om styrelsens
behandling af henvendelsen, herunder om at modtage en kopi af styrelsens svar til borgeren,
virksomheden, interesseorganisationen eller rådgiveren.
Årsopgørelsen
Hvert år i marts måned udsender Skattestyrelsen årsopgørelsen, som er en oversigt over borgernes
skat for året før. Årsopgørelsen viser, hvad borgerne har haft af indkomst og fradrag og betalt i skat,
og dermed kan borgerne se, om de skal have penge tilbage, eller om de har betalt for lidt i skat.
De fleste oplysninger til årsopgørelsen bliver indberettet automatisk fra fx arbejdsgiver, bank og
realkreditinstitut, mens borgerne selv skal indberette fx håndværkerfradrag og befordringsfradrag.
Hvis Skattestyrelsen modtager nye oplysninger om en borger, fx fra borgerens arbejdsgiver eller
bank, dannes i de fleste tilfælde automatisk en ny årsopgørelse.
Eksempel 1
I forbindelse med årsopgørelsen for 2017 indsatte SKAT såkaldte digitale stopklodser for at hjælpe
borgerne med at undgå fejl. Det betød fx, at hvis summen af en række fradrag oversteg en bestemt
procentdel af den samlede lønindkomst, blev borgeren bedt om at kontakte SKAT.
Borger- og retssikkerhedschefen modtog en henvendelse fra en borger, der var ansat i fleksjob.
Borgeren var blevet ramt af den digitale stopklods i forbindelse med indtastningen af
befordringsfradrag, idet borgerens befordringsfradrag var højt i forhold til lønindkomsten.
Side
7
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
Da borgeren kontaktede SKAT, fik borgeren oplyst, at SKAT skulle kontaktes skriftligt med
anmodning om at få indberettet befordringsfradraget. Borgeren fik oplyst en ekspeditionstid på 1-3
måneder. Dette var borgeren utilfreds med, da det tidligere havde været muligt at indberette
befordringsfradraget ved telefonisk kontakt til SKAT.
SKAT oplyste til Borger- og retssikkerhedschefen, at det var korrekt, at borgeren var blevet udtaget
til kontrol på grund af lav indkomst og højt befordringsfradrag. Den digitale stopklods virkede altså,
som den skulle.
Imidlertid kunne befordringsfradraget fortsat ordnes ved telefonisk kontakt til SKAT, hvilket den
pågældende medarbejder ikke havde været opmærksom på, da borgeren kontaktede SKAT.
Borgeren fik herefter ordnet sit befordringsfradrag ved telefonisk kontakt til SKAT. Samtidig blev
SKATs kundeservicemedarbejdere gjort opmærksom på processen for håndtering af borgere, der er
blevet udtaget til kontrol på grund af lav indkomst og højt befordringsfradrag.
Eksempel 2
Udbetaling Danmark traf afgørelse om, at en borger havde fået udbetalt for meget i folkepension for
to indkomstår. Udbetaling Danmark oplyste samtidig, at borgeren ville modtage nye årsopgørelser
fra SKAT, når den for meget udbetalte pension var blevet betalt.
Borgeren modtog relativt hurtigt en ny årsopgørelse for det ene indkomstår, mens borgeren aldrig
modtog en ny årsopgørelse for det andet indkomstår.
SKATs fagdirektør for Person oplyste, at når SKAT modtager nye oplysninger fra tredjepart af
betydning for skattebetalingen, sender SKAT som udgangspunkt et forslag til en ny årsopgørelse til
borgeren.
Hvis de nye oplysninger bliver indberettet efter den såkaldte ”korte ligningsfrist”
(den 30.
juni i det andet år efter indkomstårets udløb), kan SKATs system ikke udsende forslag til nye
årsopgørelser.
I det konkrete tilfælde blev de nye oplysninger fra Udbetaling Danmark indberettet efter datoen for
udsendelse af de sidste forslag til ny årsopgørelse for det pågældende indkomstår. Derfor blev der
ikke automatisk sendt et forslag til en ny årsopgørelse til borgeren.
Personskattedirektøren oplyste, at der bliver arbejdet på at udvide perioden for udsendelse af
automatiske forslag til nye årsopgørelser til hele genoptagelsesperioden, dvs. frem til 1. maj i det
fjerde år efter indkomstårets udløb. Desuden er SKAT i dialog med Udbetaling Danmark om
ændring af oplysningerne til borgerne i de omhandlede tilfælde, så borgerne bliver vejledt om at
kontakte SKAT, hvis de ikke modtager en ny årsopgørelse inden for en rimelig tid.
Borger- og retssikkerhedschefen har fået oplyst, at systemerne er blevet tilrettet i forbindelse med
årsopgørelse for 2018, så det nu sikres, at der automatisk sendes forslag til nye årsopgørelser i hele
den ordinære genoptagelsesperiode, dvs. frem til 1. maj i det fjerde år efter indkomstårets udløb.
Der vil i et meget begrænset omfang fortsat være situationer, hvor der ikke automatisk bliver dannet
et nyt forslag til årsopgørelse, fx på afdøde. Der er derfor blevet aftalt mindre tekstændringer i det
Side
8
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0009.png
brev, som Udbetaling Danmark udsender. Her henvises der til, at i langt de fleste tilfælde vil
borgeren automatisk modtage en ny årsopgørelse fra Skattestyrelsen, men hvis dette ikke sker, skal
borgeren rette henvendelse til Skattestyrelsen.
Sagsbehandlingstid
Et tilbagevendende problem, som har været omtalt i de seneste års beretninger, er lang
sagsbehandlingstid og manglende underretning af skatteyderen i de tilfælde, hvor
sagsbehandlingstiden trækker ud. 2018 har ikke været nogen undtagelse, idet der også her er
modtaget henvendelser om sager, hvor sagsbehandlingstiden har været for lang, og hvor
skatteyderen ikke er blevet holdt orienteret om den forlængede sagsbehandlingstid.
Der er ikke fastsat lovbestemte krav til sagsbehandlingstiden på Skatteforvaltningens område. Det
følger imidlertid af princippet om god forvaltningsskik, at sager skal behandles inden for rimelig
tid, og at sager ikke må trække unødigt ud. Hvis en sag trækker ud, skal borgeren eller
virksomheden underrettes herom. Af underretningen skal det fremgå, hvorfor sagsbehandlingen
trækker ud, og hvornår borgeren eller virksomheden kan forvente at modtage et svar.
Det er vigtigt, at Skatteforvaltningen har fokus på sagsbehandlingstiderne, idet det kan have store
økonomiske og personlige konsekvenser for en borger eller virksomhed, hvis behandlingen af en
sag trækker ud. Desuden kan lange sagsbehandlingstider og manglende underretning af en borger
eller virksomhed om sagens forløb føre til mindre tilfredshed med og tillid til Skatteforvaltningen.
Eksempelvis har der i 2018 været flere klager over lange sagsbehandlingstider og manglende
underretning af borgerne i forbindelse med ansøgninger om gældseftergivelse.
En skyldner kan ansøge om gældseftergivelse efter reglerne i lov om inddrivelse af gæld til det
offentlige.
1
Der kan opnås gældseftergivelse, hvis det godtgøres, at skyldneren ikke er i stand til, og
inden for de nærmeste år ingen udsigt har til, at kunne opfylde sine gældsforpligtelser, og det må
antages, at eftergivelsen vil føre til en varig forbedring af skyldnerens økonomiske forhold.
Eftergivelse kan gå ud på bortfald eller nedsættelse af skyldnerens gæld. I forbindelse med
nedsættelse kan der træffes bestemmelse om henstand med og afdragsvis betaling af den ikke
eftergivne del af gælden. Ved delvis eftergivelse er hensigten, at gælden nedsættes så meget, at
skyldneren sættes i stand til at betale den resterende del i løbet af højst fem år. I henstands- og
afdragsperioden sker der ingen forrentning af gælden.
I 2006 blev der vedtaget regler om eftergivelse af gæld for socialt udsatte grupper.
2
Eftergivelse
sker med et fast beløb pr. måned i fire år. Der sker ikke forrentning af den eftergivne gæld. Loven
blev ophævet i 2018, hvorefter socialt udsatte grupper kan søge om gældseftergivelse efter de
almindelige regler i lov om inddrivelse af gæld til det offentlige.
Lovbekendtgørelse nr. 29 af 12/01/2015 (bekendtgørelse af lov om inddrivelse af gæld til det offentlige).
Lov nr. 510 af 07/06/2006 om ændring af lov om tilskud til afvikling af studiegæld og om eftergivelse af studiegæld
(Forenkling af reglerne om eftergivelse af studiegæld samt forsøg med eftergivelse af gæld til det offentlige for socialt udsatte
grupper).
2
1
Side
9
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
Da gælden ikke bliver forrentet i henstands- og afdragsperioden, har det økonomisk betydning for
borgeren at få behandlet ansøgningen om gældseftergivelse så hurtigt som muligt.
Eksempel 3
To borgere klagede over, at de ikke havde fået oplyst en sagsbehandlingsfrist i forbindelse med
deres ansøgning om eftergivelse af offentlige restancer.
Direktøren for Gæld i SKAT oplyste, at behandlingen af ansøgninger om eftergivelse af offentlig
gæld foregår delvist manuelt. Dette medfører en længere sagsbehandlingstid, hvilket ikke er
optimalt, men et vilkår i en overgangsperiode. Desuden er der modtaget mange ansøgninger om
gældseftergivelse. Ansøgninger om eftergivelse af offentlige restancer vil blive behandlet i den
rækkefølge, de er modtaget, og der vil blive givet en sagsbehandlingsfrist så hurtigt, som det er
muligt.
Direktøren for Gæld i SKAT beklagede, at det ikke er muligt at give en tidshorisont for
behandlingen af borgernes ansøgninger.
Borger- og retssikkerhedschefen har fået oplyst, at begge borgere har fået behandlet deres
anmodning om eftergivelse af gæld.
Eksempel 4
En borger klagede over lang sagsbehandlingstid i forbindelse med en ansøgning om eftergivelse af
gæld til det offentlige for socialt udsatte grupper. Det fremgik af kvitteringen for modtagelse af
ansøgningen, at det ikke var muligt at oplyse en svarfrist, da der var modtaget mange ansøgninger.
Der blev truffet afgørelse i sagen efter knap 13 måneder, hvor ansøgningen blev imødekommet, og
gælden blev nedskrevet med 1/48 om måneden fra afgørelsestidspunktet. Samtidig blev gælden
rentefri.
Direktøren for Gæld i SKAT oplyste, at sagsbehandlingstiden på knap 13 måneder bl.a. skyldtes, at
den automatiserede inddrivelse blev suspenderet i september 2015, hvorfor alle krav skal
gennemgås manuelt for at sikre, at de er korrekte og ikke forældede. Samtidig skulle afgørelsen
træffes efter en særlov om eftergivelse af gæld for socialt udsatte grupper. Sagsbehandlingen af
netop disse ansøgninger er ikke systemmæssigt understøttet, og sagsbehandlingstiden bliver dermed
længere end for øvrige ansøgninger.
Direktøren for Gæld i SKAT udtrykte stor forståelse for, at den lange sagsbehandlingstid og
uvished har påvirket borgeren. Desværre har det ikke været muligt at fremskynde processen
yderligere, ligesom det ikke har været muligt løbende at give et kvalificeret bud på en forventet
sagsbehandlingstid.
I en udtalelse til Borger- og retssikkerhedschefen udtalte direktøren for Gæld i SKAT bl.a., at han er
klar over, at lange sagsbehandlingstider kan have store økonomiske og personlige konsekvenser for
borgerne og vurderer løbende, om processerne kan optimeres, herunder om det er muligt at give
ansøgerne en mere præcis tidshorisont for behandling af sagen. Samtidig beklagede han, at det ikke
Side
10
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
lykkedes at overholde SKATs interne retningslinjer om, at en ansøgning som udgangspunkt skal
være behandlet i løbet af 90 dage fra modtagelsen.
Det er Borger- og retssikkerhedschefens vurdering, at sagsbehandlingstiden i den konkrete sag har
været for lang.
Det er også Borger- og retssikkerhedschefens vurdering, at en kvittering bør indeholde en
sagsbehandlingsfrist, og at det er kritisabelt, at SKATs kvittering manglede en sagsbehandlingsfrist
og var formuleret så upræcist i forhold til baggrunden for den forventede lange sagsbehandlingstid.
På denne baggrund blev direktøren for Gæld i SKAT opfordret til at sikre sig, at der fremadrettet
altid fremgår en sagsbehandlingsfrist i kvitteringsbreve og andre underretninger om
sagsbehandlingsstatus.
Herefter meddelte Gældsstyrelsen, at de fremadrettet vil sende kvitteringsbreve med en angivet
sagsbehandlingsfrist, ligesom Gældsstyrelsen arbejder på at sende nye kvitteringsbreve med
angivelse af tidsfrist til de ansøgere, der allerede har modtaget et kvitteringsbrev.
Eksempel 5
En borger klagede over sagsbehandlingstiden vedrørende en ansøgning om eftergivelse af offentlige
restancer. Ansøgningen blev indsendt i oktober 2017, og der blev truffet afgørelse i august 2018.
Direktøren for Gældsstyrelsen beklagede den meget lange sagsbehandlingstid. Direktøren oplyste,
at ansøgninger om gældseftergivelse behandles i den rækkefølge, de modtages, ligesom alle
ansøgninger om gældseftergivelse bliver behandlet manuelt.
Også på andre sagsområder har der været problemer med lang sagsbehandlingstid og manglende
orientering, hvilket illustreres i de følgende eksempler.
Eksempel 6
En borger anmodede om værdiansættelse af et veterankøretøj med henblik på beregning af
registreringsafgift på køretøjet. Efter at have rykket for svar tre gange fik borgeren en mail fra
SKAT, hvoraf fremgik, at sagen var behandlet men ikke kunne endeligt afsluttes på grund af en fejl
i SKATs it-system. Det blev oplyst, at sagen først kunne afsluttes, når den omtalte fejl i it-systemet
var elimineret.
Borgeren henvendte sig på ny til SKAT, hvorefter borgeren blev oplyst om, at der ville blive lavet
en manuel afgørelse i sagen i løbet af den følgende uge. Det blev i den forbindelse oplyst, at en
lovændring havde gjort det nødvendigt at foretage ændringer af Motorregistret, og at det ikke ville
være muligt at lave systemmæssige afgørelser på veterankøretøjer, før disse ændringer var
foretaget. Da ændringerne ikke havde udsigt til at blive implementeret inden for den nærmeste tid,
blev det besluttet at lave manuelle afgørelser på veterankøretøjer, selv om sagsbehandlingen af den
enkelte sag ville tage længere tid.
Side
11
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
Direktøren for Motor i SKAT beklagede, at behandlingen af borgerens sag tog længere tid end
normalt. Det blev også beklaget, at borgeren ikke på et tidligere tidspunkt blev orienteret om, at
sagsbehandlingstiden kunne trække længere ud end normalt, og at borgeren ikke på et tidligere
tidspunkt fik en tilkendegivelse om, hvornår afgørelsen kunne forventes at foreligge.
Eksempel 7
En borger klagede over SKATs sagsbehandling i forbindelse med, at borgeren ikke kunne få oplyst,
hvornår SKAT ville udarbejde en ejendomsvurdering, der tog hensyn til, at der var opført et hus på
borgerens grund.
Borgerens hus blev færdigmeldt i sommeren 2016. Gentagne gange i løbet af 2016, 2017 og i
starten af 2018 rettede borgeren henvendelse til SKAT med spørgsmål om, hvornår borgeren kunne
forvente at modtage en ejendomsvurdering, som tog hensyn til, at der var opført et hus på grunden.
Først i februar 2018 modtog borgeren et forslag til en afgørelse fra SKAT. Det betød, at ejeren først
fik mulighed for at betale den korrekte ejendomsværdiskat for 2017 i 2018.
Direktøren for Vurdering i SKAT beklagede sagsbehandlingsforløbet, både med hensyn til det
meget lange forløb, og med hensyn til borgerens oplevelse af, at SKATs medarbejdere ikke
ændrede ejendomsvurderingen trods gentagne anmodninger herom. Direktøren beklagede også, at
det på grund af SKATs sagsbehandling først blev muligt for borgeren at betale den korrekte
ejendomsværdiskat for 2017 i 2018.
På baggrund af henvendelsen vil direktøren for Vurdering i SKAT træffe foranstaltninger med
henblik på at sikre, dels at modtagne oplysninger om færdigmelding af huse behandles tidsmæssigt
korrekt, og dels at der sker en bedre opfølgning på telefoniske henvendelser fra borgerne.
Direktøren har efterfølgende indskærpet vigtigheden af, at medarbejderne følger op på
borgerhenvendelser, herunder at notatpligten bliver overholdt. Direktøren har også indskærpet
vigtigheden af, at medarbejderne igangsætter den fornødne sagsbehandling med henblik på at få
sagen færdigbehandlet inden for sagsbehandlingsfristerne. Hvis en udmeldt sagsbehandlingsfrist
ikke kan overholdes, skal medarbejderne desuden være opmærksomme på, at borgeren skal
orienteres om den forlængede sagsbehandlingstid, ligesom borgeren skal orienteres om, hvornår
sagen kan forventes færdigbehandlet.
Eksempel 8
En borger klagede over SKATs sagsbehandling i forbindelse med en anmodning om at få ændret
ejendomsvurderingen for 2013.
Der var sket en arealændring på borgerens ejendom i 2013, men ejendommen blev først omvurderet
i 2018. Det betød, at borgeren betalte for meget i skat.
Borgeren oplyste, at hun havde kontaktet SKAT telefonisk flere gange siden 2013 for at få fejlen
rettet. Da borgeren skrev til SKAT i 2017 blev hun vejledt om at kontakte kommunen for at få
registreret arealændringen. Kommunen henviste borgeren til at kontakte SKAT, da SKAT havde
kompetencen til at ændre ejendomsvurderingen. Borgeren kontaktede igen SKAT, der henviste
Side
12
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
borgeren til at kontakte kommunen på ny. Herefter tog kommunen kontakt til SKAT, hvorefter
SKAT blev opmærksom på, at de allerede havde oplysningerne om arealændringen. Først i
forbindelse med behandlingen af indsigelsen fra borgeren blev SKAT opmærksom på, at der var
registreret en telefonisk henvendelse fra borgeren til Kundecentret i 2015, ligesom det af borgerens
opkaldslister fremgik, at borgeren havde kontaktet SKAT flere gange i 2015.
Direktøren for Vurdering i SKAT kunne konstatere, at SKAT ikke i tilstrækkeligt omfang havde
undersøgt, om der var sket en arealændring af ejendommen i 2013, inden borgeren blev henvist til
kommunen.
Direktøren beklagede sagsbehandlingsforløbet, både med hensyn til det lange forløb, og med
hensyn til borgerens oplevelse af SKATs manglende svar og vildledende forklaringer.
På baggrund af henvendelsen vil direktøren tage initiativ til at foretage en gennemgang af
forretningsgangene for håndtering af modtagne oplysninger fra kommuner om ændringer på en
ejendom. Desuden vil direktøren tage initiativ til at forbedre sagsgangene i forbindelse med
registrering af og opfølgning på telefoniske henvendelser fra borgerne.
Direktøren har efterfølgende indskærpet vigtigheden af, at en sag er tilstrækkeligt oplyst, inden der
bliver truffet en afgørelse. Det betyder bl.a., at det skal undersøges, hvilke oplysninger
myndigheden selv ligger inde med. Det er derfor vigtigt, at medarbejderne har tilstrækkeligt
kendskab til systemerne og ved, hvilke oplysninger der er tilgængelige. Lederne er derfor blevet
bedt om, at de sammen med deres medarbejdere gennemgår, hvor oplysningerne fra kommunerne
om ændringer på en ejendom er tilgængelige.
Direktøren gør også opmærksom på, at det kan være relevant at undersøge, om en borger har
henvendt sig telefonisk til Kundeservice. Dette gælder fx i genoptagelsessager, hvor
anmodningstidspunktet er relevant for, hvornår afgørelsen om genoptagelse vil have skattemæssig
virkning fra. Lederne skal derfor sikre sig, at de relevante medarbejdere har autorisation til at
anvende det system, hvor telefoniske henvendelser til Kundecentret bliver registreret.
Omregistrering af køretøjer
Når et køretøj skifter ejer, skal køberen omregistrere køretøjet inden tre uger. Det kan køberen selv
gøre i motorregistret mod et gebyr på 340 kr. Køberen modtager en ny registreringsattest med
posten i løbet af 14 dage. Det er ikke muligt at fortryde eller ændre registreringen, når køberen har
godkendt omregistreringen i motorregistret. Hvis køberen taster forkert, må køberen betale for et
nyt ejerskifte. Indtil der sker omregistrering, er det sælgeren af køretøjet, der betaler afgifter og
ansvarsforsikring på køretøjet. Hvis køberen ikke har omregistreret køretøjet inden for tre uger, kan
sælgeren bede Motorstyrelsen om at afmelde køretøjet.
Eksempel 9
En borger klagede over, at han i forbindelse med omregistrering af sin bil til en ny ejer kom til at
betale et gebyr på 340 kr., selvom den ønskede omregistrering ikke blev gennemført, idet borgeren
på ny havde registreret bilen til sig selv.
Side
13
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
Umiddelbart efter den forgæves omregistrering ringede borgeren til SKAT, hvor medarbejderen
afviste at rette fejlen gebyrfrit, idet borgeren havde begået en fejl ved ikke at lade den nye ejer
foretage omregistreringen. Borgeren blev henvist til at lade den nye ejer foretage omregistreringen,
hvilket ville indebære betaling af et nyt gebyr på 340 kr.
Borgeren bad om at få gebyret refunderet, idet borgeren henviste til, at motorregistret burde være
indrettet således, at det ikke ville være muligt at omregistrere et køretøj til den aktuelt registrerede
ejer. Endvidere mente borgeren, at SKAT bør tydeliggøre, at det er den nye ejer af køretøjet, der
skal foretage omregistreringen.
Direktøren for Motor i SKAT svarede, at motorregistret er indrettet således, at der opkræves et
gebyr for alle gennemførte omregistreringer, herunder også fejlekspeditioner i form af
”omregistrering til eksisterende ejer”. SKATs medarbejder havde
derfor ikke besvaret borgerens
henvendelse forkert, men direktøren var enig med borgeren i, at det var urimeligt, at borgeren skulle
betale gebyret i det omhandlede tilfælde, eftersom borgeren ikke opnåede den ydelse, som var
baggrunden for, at gebyret blev opkrævet.
Direktøren ville derfor sørge for, at borgeren fik tilbagebetalt gebyret. Endvidere ville direktøren
overveje mulighederne for forbedringer på de områder, som borgeren havde peget på.
Borger- og retssikkerhedschefen har fået oplyst, at det er blevet overvejet, om motorregistret kan
ændres, så det ikke er muligt at omregistrere et køretøj til den aktuelle ejer. Konklusionen er, at
dette ikke er hensigtsmæssigt, da det skal være muligt at skifte bruger eller tilføje yderligere ejere
eller brugere. Dog har Motorstyrelsen anmodet om at få ændret motorregistret, så systemet skal
blokere for en omregistrering, såfremt der ikke er sket ændring i hverken ejer- eller
brugerforholdene. Det vides endnu ikke, hvornår systemændringen vil blive foretaget.
Eksempel 10
En borger købte en bil, hvorfor hun loggede ind i motorregistret og omregistrerede bilen. Gebyret
på 340 kr. blev trukket fra borgerens konto, hvorfor borgeren troede, at omregistreringen var
gennemført. Imidlertid modtog borgeren ikke en ny registreringsattest, hvorefter borgeren
kontaktede SKAT. Borgeren fik oplyst, at SKAT havde forsøgt at ringe til hende. Da de ikke kom i
kontakt med hende, afmeldte de nummerpladerne og tilbageførte omregistreringsgebyret på 340 kr.
På denne baggrund ønskede borgeren at få refunderet udgiften på 1.180 kr. til nummerplader, idet
den ønskede omregistrering ikke var blevet gennemført.
Direktøren for Motorstyrelsen oplyste, at efter betaling af omregistreringsgebyret skal man gå
videre og godkende selve omregistreringen, hvilket borgeren ikke fik gjort. Da omregistreringen
ikke slog igennem i systemet, blev der ikke dannet en registreringsattest.
Motorstyrelsen er godt klar over, at denne metode til at foretage et ejerskifte ikke fungerer optimalt,
hvorfor de er i gang med at finde en metode, så selve ejerskiftet skal være gået igennem, inden man
trækker betalingen.
Side
14
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
Det var direktørens vurdering, at borgeren ikke havde fulgt vejledningen i motorregistret, idet
transaktionen ikke blev afsluttet på den rigtige måde. Endvidere mente direktøren, at borgeren
kunne have reageret tidligere på, at hun ikke modtog en registreringsattest. Det fremgik således af
SKATs hjemmeside, at man ville modtage en ny registreringsattest med posten i løbet af 14 dage,
men borgeren kontaktede først SKAT efter seks uger. Direktøren mente derfor ikke, at der var
grundlag for at refundere udgiften til nummerplader.
Borger- og retssikkerhedschefen har fået oplyst, at ovennævnte proces til at foretage ejerskifte er
blevet ændret, så betalingen først sker, når ejerskiftet er foretaget.
Eksempel 11
En borger solgte sin bil, og sammen med den nye ejer loggede han på motorregistret for at
omregistrere bilen. Efter 14 dage modtog borgeren en ny registreringsattest. Borgeren kontaktede
derfor køberen af bilen, der sørgede for at få bilen omregistreret. Herefter kontaktede borgeren
SKAT for at få refunderet omregistreringsgebyret. Dette var SKATs medarbejder afvisende overfor,
da sælgeren ikke kunne omregistrere bilen til køberen.
Motor i SKAT oplyste, at motorregistret ikke fanger, når ejeren af et køretøj omregistrerer køretøjet
til sig selv.
Da systemet mangler en logisk ”fejlafvisning”, tilbød Motor
i SKAT at tilbagebetale
omregistreringsgebyret.
Betaling og inddrivelse
Skattestyrelsen modtager betaling af en række beløb fra både borgere og virksomheder. Borgere
betaler fx restskat, vægtafgift, grøn ejerafgift og gaveafgift. Betaling kan bl.a. ske via
betalingsmodulet i TastSelv, via netbank eller i et pengeinstitut. Virksomheder betaler bl.a. moms,
punktafgifter, lønsumsafgift, A-skat og arbejdsmarkedsbidrag, selskabsskat og udbytteskat. Betaling
sker til virksomhedens skattekonto via fx netbank, Nets leverandørservice (Betalingsservice),
Dankort eller Mobilepay.
Hvis borgeren eller virksomheden ikke betaler til tiden, sender fordringshaveren en rykker. Bliver
rykkeren ikke betalt, vil gælden blive sendt til inddrivelse i Gældsstyrelsen.
Ved inddrivelse giver lovgivningen muligheder for tvangsinddrivelse i form af fx lønindeholdelse,
modregning, udlægsforretning, indgivelse af konkursbegæring, deltagelse i akkordordninger mv.
Herudover kan der også bruges ikke-tvangsmæssige tiltag, som fx afdragsordninger. Endelig er der
mulighed for at give henstand med betalingen samt eftergive en fordring helt eller delvist i
overensstemmelse med gældende regler og praksis.
I efteråret 2015 standsede SKAT den automatiserede inddrivelse via inddrivelsessystemet EFI (Ét
Fælles Inddrivelsessystem). Siden da er inddrivelsen sket helt eller delvist manuelt. Som følge heraf
har inddrivelsen været reduceret, ligesom inddrivelsesarbejdet har været meget forsinket. Der er ved
at blive udviklet et nyt inddrivelsessystem, som bliver udviklet i en række selvstændige etaper, der
indeholder funktionaliteter, som løbende vil blive taget i brug af Gældsstyrelsen, fx
lønindeholdelse. De første fordringshavere kan nu sende gældsposter til inddrivelse via det nye
Side
15
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
system, og arbejdet med at få flere fordringshavere koblet op på det nye system og konverteringen
af eksisterende gældsposter fortsætter i 2019.
Eksempel 12
En virksomhed indgik en betalingsaftale med SKAT. Indbetalingerne foregik via
inddrivelsessystemet EFI. Normalt bliver en virksomheds ind- og udbetalinger registreret på
virksomhedens skattekonto.
Virksomheden klagede over, at SKAT ikke kunne oplyse gældens størrelse, herunder bekræfte
indbetalinger.
Direktøren for Gæld i SKAT oplyste, at der i perioder havde
været problemer med ”spejlingen” til
skattekontoen, sådan at indbetalingerne ikke umiddelbart kunne følges på skattekontoen. Samtlige
indbetalinger var dog korrekt registreret med valørdato lig med indbetalingsdatoen.
Direktøren beklagede, at der i perioder havde
været problemer med ”spejlingen” mellem EFI og
skattekontoen, således at virksomhedens indbetalinger ikke allerede fra betalingsdatoen fremgik af
skattekontoen, men alene af EFI.
Borger- og retssikkerhedschefen har fået oplyst, at underretninger fra inddrivelsen om betaling i dag
modtages automatisk af skattekontoen. Det betyder, at indbetalinger til inddrivelsen kan ses efter ca.
to dage på skattekontoen. At indbetalingerne først kan ses efter to dage skyldes, at der skal afvikles
systemmæssige kørsler, når der indbetales til ét system, som videresender informationen til et andet
system, i dette tilfælde skattekontoen.
Eksempel 13
En borger indbetalte sidste afdrag på sin gæld i oktober 2017. I forbindelse med årsopgørelsen for
2017 fik borgeren oplyst, at overskydende skat var blevet tilbageholdt, fordi det skulle undersøges,
om borgeren havde gæld til det offentlige. Ved kontakt til SKAT fik borgeren oplyst, at det
indbetalte beløb endnu ikke var blevet placeret på gælden.
Gæld i SKAT oplyste, at i forbindelse med at al automatisk inddrivelse blev stoppet i september
2015, overgik inddrivelsesopgaverne, herunder opgaven med at placere indbetalinger, fra at være
fuldt ud maskinelle til at være helt eller delvist manuelle. Derfor tog opgaverne længere tid end
normalt.
Gæld i SKAT ville nu sørge for, at borgerens indbetaling blev placeret, så den dækkede restancen.
Borgeren fik desuden udbetalt den overskydende skat.
Borger- og retssikkerhedschefen har fået oplyst, at placeringen af indbetalinger fra borgerne efter
nedlukningen af EFI (Ét Fælles Inddrivelsessystem) generelt sker helt eller delvist manuelt. Der kan
kun ske placering på fordringer, som er konstateret retskraftige og inddrivelsesparate. En del
indbetalinger kan umiddelbart placeres, da retskraftvurderingen er sket, og der er retskraftige og
inddrivelsesparate fordringer nok til at kunne rumme indbetalingen. Andre betalinger afventer en
retskraftvurdering, som laves i umiddelbar tilknytning til modtagelsen af indbetalingen. Herudover
Side
16
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0017.png
kan der være andre forhold, som skal afklares, inden der kan ske placering af en indbetaling, fx på
grund af fordringstype, fordringshaver eller en kombination af disse.
Eksempel 14
Ifølge opkrævningsloven
3
er Skattestyrelsen forpligtet til at udbetale en kreditsaldo senest fem
hverdage efter kreditsaldoens opståen, medmindre der er forfaldne skatte- og afgiftskrav med en
sidste rettidig betalingsfrist inden for fem hverdage fra kreditsaldoens opståen. På www.skat.dk
anbefales det derfor, at virksomheder betaler tidligst fem hverdage før sidste rettidige betalingsdag,
da det ellers kan betyde, at virksomheden får pengene retur, hvis virksomheden ikke har gæld.
En virksomhed skulle betale moms med sidste rettidige betalingsfrist den 1. juni 2018.
Virksomheden indbetalte beløbet til skattekontoen i begyndelsen af maj måned 2018. Da saldoen på
skattekontoen var nul før indbetalingen, opstod der en kreditsaldo. Da der var mere end fem
hverdage mellem kreditsaldoens opståen og betalingsdatoen, var SKAT forpligtet til at udbetale
beløbet. I slutningen af maj måned 2018 udbetalte SKAT derfor kreditsaldoen. I juni måned 2018
blev virksomheden rykket for betaling af momsen, og blev i den forbindelse pålagt et rykkergebyr
på 65 kr.
Virksomheden klagede over, at det ikke tydeligt fremgik på indberetningssiden, at man ikke kunne
betale for tidligt.
Skattestyrelsens fagdirektør for Økonomi forklarede, at det er korrekt, at der ikke i forbindelse med
indberetning af moms bliver oplyst om konsekvenserne af at indbetale for tidligt. Dette fremgår af
www.skat.dk. Økonomidirektøren oplyste, at der bliver arbejdet med vejledning og
kundekommunikation i relation til skattekontoen, hvor 5-dages udbetalingsfristen er med som et af
initiativerne.
Borger- og retssikkerhedschefen har fået oplyst, at der i fjerde kvartal 2018 er gennemført en række
vejledningsinitiativer med det formål at øge kendskabet til 5-dages reglen. Der er sendt en
vejledningspakke til 15 partnere, fx Dansk Erhverv, Dansk Industri og SMVdanmark, med bl.a.
artikler og animationer vedrørende frister for indberetning og betaling af A-skat og moms, forslag
til, hvordan materialet kan anvendes, rå-tekst i Word, man kan klippe i og anvende på egne medier
samt infografik, der visualiserer 5-dages reglen. Der er også udviklet en animationsfilm, der
visualiserer 5-dages reglen, som er blevet brugt på Facebook. Endelig er tekst om 5-dages reglen
blevet optimeret på skat.dk/skattekontoen, ligesom 5-dages reglen blev nævnt i forbindelse med
momskampagnen i 4. kvartal 2018 og på skat.dk/huskmoms.
Eksempel 15
En virksomhed fik tilbagebetalt grøn ejerafgift. Virksomheden klagede over, at bilaget fra banken
ikke kunne bruges til at finde ud af, hvilken af virksomhedens biler afgiften vedrørte, så beløbet
kunne blive bogført korrekt. Virksomheden havde ikke modtaget nogen information fra SKAT, og
virksomheden måtte derfor bruge tid på at undersøge dette, herunder ringe til SKAT.
3
Lovbekendtgørelse nr. 1224 af 29/09/2016 (bekendtgørelse af lov om opkrævning af skatter og afgifter m.v.).
Side
17
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
Skattestyrelsens fagdirektør for Økonomi oplyste, at når Skattestyrelsen sender en meddelelse om
overførsel af et beløb, skal indholdet af meddelelsen være så klar og forståelig, at virksomheden kan
se, hvad beløbet vedrører, og hvorfor beløbet er overført. Længden af meddelelsen er begrænset til
et vist antal tegn, som afhænger af, hvilken bank beløbet overføres til. I meddelelsen kan det derfor
være nødvendigt at henvise til breve, meddelelser eller lignende, som Skattestyrelsen tidligere har
sendt til modtageren af beløbet.
I den konkrete situation fremgik det af den meddelelse, som SKAT sendte sammen med overførslen
af beløbet, at det vedrørte en indbetaling af grøn ejerafgift fratrukket et rykkergebyr. Der blev
henvist både til betalingsmeddelelsen, hvor bilens registreringsnummer var anført, og
modregningsmeddelelsen, hvor rykkergebyret blev modregnet i den for meget indbetalte grønne
ejerafgift.
På denne baggrund vurderede økonomidirektøren, at meddelelsen indeholdt oplysninger om,
hvorfor beløbet var overført til virksomhedens konto, og oplysninger der gjorde det muligt at finde
frem til, hvad beløbet mere detaljeret vedrørte. Økonomidirektøren havde forståelse for, at det
kunne have lettet bogføringen, hvis oplysning om bilens registreringsnummer også havde fremgået
af meddelelsen. Den enhed, der behandler denne type sager, blev gjort opmærksom på dette.
Borger- og retssikkerhedschefen har fået oplyst, at der ikke er ændret på oplysningerne på
udbetalingsmeddelelsen i forbindelse med overskydende indbetalinger. Det er vurderet at være for
ressourcetungt at skulle fremfinde og skrive køretøjets registreringsnummer på
udbetalingsmeddelelsen. I stedet skrives datoen for virksomhedens indbetaling, hvorefter
virksomhedens egen bogføring og bankkontoudtog kan vise, hvilken indbetaling der betales retur.
Eksempel 16
En borger modtog den 19. december 2017 en rykker for betaling af periodiske afgifter på sin bil
med betalingsfrist den 4. januar 2018. Borgeren betalte beløbet den 20. december 2017. Den 22.
december 2017 modtog borgeren en opkrævning med de samme afgifter, dog tillagt afgift for
manglende partikelfilter med 400 kr. Der var betalingsfrist den 11. januar 2018.
Da borgeren allerede havde betalt de periodiske afgifter, var borgeren i tvivl om, hvordan han skulle
forholde sig med hensyn til betaling af afgiften for manglende partikelfilter. Ved telefonisk kontakt
til SKAT fik borgeren oplyst, at han blot skulle rette beløbet på den senest modtagne opkrævning til
400 kr. Han kunne derimod ikke få en meningsfuld forklaring på opkrævningsforløbet.
SKATs fagdirektør for Person forklarede, at opkrævningsforløbet havde baggrund i opkrævningen
af det såkaldte partikeludledningstillæg. Dette tillæg blev først indført fra 1. januar 2017. Da SKAT
ikke tidligere på året havde udsendt opkrævninger på partikeludledningstillægget, gennemførte man
i december 2017 en såkaldt genberegning af de periodiske afgifter, således at også
partikeludledningstillægget blev en del af de samlede periodiske afgifter. I de tilfælde, hvor der ikke
var registreret skyldige beløb for periodiske afgifter, blev der blot udsendt en opkrævning på 400 kr.
For køretøjer, hvor der var registreret skyldig periodeafgift, blev det valgt at udsende opkrævning
på det samlede beløb. Denne fremgangsmåde virkede ikke hensigtsmæssig, hvorfor den besluttede
proces vil blive revurderet.
Side
18
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
Borger- og retssikkerhedschefen har fået oplyst, at partikeludledningsafgiften fremadrettet er
indeholdt i den ordinære opkrævning, hvorfor den uhensigtsmæssige fremgangsmåde ikke bliver
gentaget.
Eksempel 17
En borger modtog to
breve fra Skattestyrelsen med overskriften ”Vi har sendt din virksomheds gæld
til inddrivelse”. Det fremgik
ikke af brevene hvilken gæld, der var sendt til inddrivelse. I stedet
fremgik det af brevene, at de beløb, der var sendt til inddrivelse, ville blive opdateret på
skattekontoen snarest.
Skattestyrelsens fagdirektør for Økonomi oplyste, at det er korrekt, at det ikke fremgik af brevene,
hvilke krav det drejede sig om. Der stod, at borgeren kunne se de beløb, der var sendt til
inddrivelse, på virksomhedens skattekonto. Skattekontoen kunne ikke opdatere indbetalinger til
Gældsstyrelsen samme dag. En indbetaling til Gældsstyrelsen kunne for eksempel først ses på
skattekontoen efter otte dage. Dog var
det muligt at klikke på ”Vis poster sendt til inddrivelse”,
hvorefter borgeren fik en oversigt over de krav, der var sendt til inddrivelse.
Økonomidirektøren udtrykte forståelse for, at det er frustrerende ikke at kunne finde
beløbsstørrelser på skattekontoen, og at det ikke fremgik af brevene.
Eksempel 18
En borger fik gældssanering. Der opstod efterfølgende en tvist om dividenden i
gældssaneringssagen. På trods af gældssaneringen sendte SKAT fortsat breve om inddrivelse af
restancen.
Direktøren for Gæld i SKAT oplyste, at der fejlagtigt blev sendt automatisk dannede
rykkerskrivelser fra skattekontoen til borgeren. Det beror på en generel systemfejl, at borgeren
stadig modtager rykkerskrivelserne. Det er på nuværende tidspunkt ikke muligt at forhindre
udsendelsen af rykkerne, men der bliver arbejdet målrettet på at udbedre systemfejlen. Borgeren
kan derfor se bort fra nuværende og eventuelt fremtidige rykkerskrivelser. Direktøren beklagede de
gener, som dette påfører borgeren.
Eksempel 19
Gældsstyrelsen har i 2018 modtaget flere klager over manglende inddrivelse af børnebidrag.
Fælles for sagerne er, at inddrivelsen af børnebidrag har været påvirket af, at det i september 2015
blev besluttet at suspendere den automatiserede inddrivelse i det elektroniske inddrivelsessystem,
EFI. Det har betydet, at sagerne skal behandles delvist manuelt, hvilket tager længere tid. Processen
er således, at der sendes en rykker til den bidragspligtige. Hvis der ikke bliver betalt, bliver den
bidragspligtige tilsagt til en udlægsforretning. Det er også muligt at foretage inddrivelse ved
modregning i overskydende skat. Det er på nuværende tidspunkt ikke muligt at foretage
lønindeholdelse, men når fordringshaveren (Udbetaling Danmark) er blevet tilknyttet det nye
inddrivelsessystem, kan Gældsstyrelsen begynde at anvende lønindeholdelse til dækning af ny
gæld.
Side
19
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0020.png
I den ene sag var der ikke sket inddrivelse siden 2015, hvor SKAT foretog modregning i
bidragsyderens overskydende skat. SKAT sendte i februar 2017 en rykker til bidragsyder. Da den
ikke blev betalt, blev bidragsmodtageren i juli 2017 orienteret om, at der ville blive foretaget
udlægsforretning hos bidragsyderen.
Desværre medførte mængden af sager, sammenholdt med at udlægsforretningerne i en periode var
midlertidigt sat i bero, at der ikke blev taget skridt til udlægsforretningen. Direktøren for Gæld i
SKAT forventede, at der i løbet af januar 2018 igen kunne foretages udlægsforretninger.
Borger- og retssikkerhedschefen har fået oplyst, at der nu er gennemført en udlægsforretning.
I den anden sag stoppede inddrivelsen af kravet i 2015, idet suspenderingen af den automatiserede
inddrivelse bl.a. betød, at det ikke længere var muligt at foretage lønindeholdelse.
Det var ikke muligt for direktøren for Gæld i SKAT at give en mere præcis tidshorisont for
genoptagelsen af inddrivelsen af kravet.
Borger- og retssikkerhedschefen har fået oplyst, at der nu er gennemført en udlægsforretning.
I den tredje sag blev raterne sendt til inddrivelse i januar 2017. På det tidspunkt var der allerede
igangsat en udlægsforretning for det beløb, som på det tidspunkt var oversendt til inddrivelse. I april
2018 igangsatte Gæld i SKAT igen inddrivelsen ved at sende en rykker til den bidragspligtige.
Direktøren for Gæld oplyste, at det ikke var muligt at give en tidshorisont for afslutning af sagen.
Borger- og retssikkerhedschefen har fået oplyst, at der er sket modregning i den bidragspligtiges
overskydende skat til delvis dækning af restancen, mens det efter en konkret vurdering ikke er
fundet hensigtsmæssigt at tilsige bidragsyderen til udlægsforretning.
Området følges også tæt af Folketingets Ombudsmand. Senest har ombudsmanden bedt om at få
oplysning om status for inddrivelsen af børnebidrag pr. 31. december 2018. Hvis inddrivelsen af de
pågældende bidrag ikke er forbedret, har Ombudsmanden bedt Skatteministeriet om sammen med
Gældsstyrelsen at overveje, hvilke initiativer der bør tages for at forbedre inddrivelsen.
4
Aktindsigt
En part i en afgørelsessag kan anmode om aktindsigt i sagen efter forvaltningslovens regler. I andre
tilfælde kan både fysiske og juridiske personer anmode om aktindsigt efter offentlighedslovens
regler.
En anmodning om aktindsigt både efter forvaltningsloven og offentlighedsloven skal indeholde
tilstrækkelige oplysninger til at kunne identificere den sag eller de dokumenter, der ønskes
4
Jf. udtalelse af 26. november 2018 om inddrivelse af børnebidrag, der ikke er udlagt forskudsvis, som er offentliggjort på
Ombudsmandens hjemmeside under skatteområdet.
Side
20
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0021.png
aktindsigt i. Herudover stiller lovgivningen ikke yderligere indholdsmæssige eller formmæssige
krav til anmodningen. Det kan eksempelvis ikke kræves, at en anmodning om aktindsigt skal
indgives skriftligt, eller at anmodningen om aktindsigt skal begrundes.
Eksempel 20
En kommunal borgerrådgiver henvendte sig til Borger- og retssikkerhedschefen, idet
borgerrådgiveren sammen med en borger havde haft telefonisk kontakt til SKAT. Undervejs i
samtalen anmodede borgeren om aktindsigt i sin sag. SKATs medarbejder meddelte, at en
anmodning om aktindsigt skulle indgives skriftligt. Borgerrådgiveren mente imidlertid ikke, at det
er et krav, at en anmodning om aktindsigt skal indgives skriftligt, hvis borgeren ved sin telefoniske
henvendelse har identificeret den sag, som vedkommende ønsker aktindsigt i.
SKAT bekræftede overfor Borger- og retssikkerhedschefen, at der ikke kan stilles krav om
skriftlighed, når der anmodes om aktindsigt. En anmodning om aktindsigt, der modtages telefonisk,
skal derfor behandles på samme måde som en skriftlig anmodning.
På baggrund af henvendelsen har SKAT udsendt en orientering til de medarbejdere, der besvarer
telefoniske henvendelser, hvori det præciseres, at anmodninger om aktindsigt efter borgerens ønske
kan modtages mundtligt. Ligeledes er medarbejderne blevet orienteret om, hvordan anmodninger
om aktindsigt skal håndteres internt.
Journalisering
Ifølge offentlighedslovens § 15 har myndigheder pligt til at journalisere dokumenter, der er
modtaget eller afsendt af myndigheden som led i administrativ sagsbehandling i forbindelse med
myndighedens virksomhed. Journaliseringspligten gælder kun i det omfang, dokumentet har
betydning for en sag eller sagsbehandlingen i øvrigt.
Journalisering skal foretages snarest muligt efter dokumentets modtagelse eller afsendelse. Det
betyder, at breve bør journaliseres 3-4 arbejdsdage efter modtagelse eller afsendelse af et dokument,
mens e-mails bør journaliseres senest syv arbejdsdage efter modtagelsen eller afsendelsen.
5
Formålet med journalisering er bl.a. at understøtte reglerne om aktindsigt, idet journalisering kan
forebygge, at dokumenter bliver glemt eller overset, når der skal træffes afgørelse om aktindsigt.
Korrekt journalisering giver desuden overblik over sagens dokumenter, letter sagsbehandlingen og
understøtter kvalitet og effektivitet i myndighedens sagsbehandling.
I maj 2019 har Udviklings- og forenklingsstyrelsen udsendt en koncernfælles journalinstruks, som
fastlægger den overordnede ramme for journalisering i hele Skatteforvaltningen. Journalinstruksen
bliver senere på året suppleret af kontorinstrukser, ligesom hver styrelse skal udpege mindst én
journaliseringskoordinator, som kan videreformidle information og være med til at udrulle
kvalitetsforbedrende tiltag.
5
Jf. vejledning nr. 9847 af 19/12/2013 (Vejledning om lov om offentlighed i forvaltningen), pkt. 15.
Side
21
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
Eksempel 21
En advokat klagede over, at den foretagne journalisering ikke var fyldestgørende. For advokatens
klient var der oprettet både selskabssager og personsager. På grund af uorden i dokumenterne,
havde det været nødvendigt at anmode om aktindsigt flere gange for at modtage dokumenterne fra
de forskellige sager.
Skattestyrelsens fagdirektør for Særlig Kontrol oplyste, at når oplysninger har betydning både for en
personsag og en selskabssag, har SKAT hidtil typisk anført en henvisning i selskabssagen til
sagsakterne i personsagen. Det har imidlertid ikke været angivet, hvilke sagsakter der blev henvist
til.
Denne fremgangsmåde fandt direktøren ikke hensigtsmæssig. I den konkrete sag sikrede direktøren
sig, at alt relevant materiale fra de forskellige sager blev akteret på de enkelte sager.
Herudover konstaterede direktøren, at to akter i den konkrete sag først blev journaliseret på de
relevante sager efter, at der var fremsendt forslag til afgørelse.
Dette fandt direktøren ikke tilfredsstillende, da det bl.a. af hensyn til behandlingen af
aktindsigtsanmodninger er af væsentlig betydning, at journaliseringen foregår korrekt og løbende.
Kommunikation
brev til udenlandsk virksomhed på dansk
Styrelserne i Skatteforvaltningen er forpligtet til at gøre sig forståelige i mødet med
fremmedsprogede skatteydere, både borgere og virksomheder.
Derfor har Skatteforvaltningen en oversættelsespolitik, der indeholder retningslinjer for, hvornår
Skatteforvaltningen oversætter dokumenter og tekster til andre sprog.
Ifølge oversættelsespolitikken beror oversættelsespligten på en konkret vurdering af modtagerens
sprogkundskaber. Sagsbehandleren skal sikre sig, at sagsbehandling og vejledning af skatteyderen
bliver formidlet på et sprog, som skatteyderen forstår. Hvis skatteyderen ikke forstår dansk, skal
sagsbehandleren tilbyde oversættelse til et sprog, som skatteyderen forstår.
Eksempel 22
En virksomhed i Rumænien modtog en opkrævning, som var udformet på dansk.
Virksomheden henvendte sig til Borger- og retssikkerhedschefen, idet virksomheden ikke vidste,
hvad brevet vedrørte.
Skattestyrelsen sendte herefter et brev til virksomheden, som var udformet på engelsk, og som
forklarede, hvad den første henvendelse drejede sig om.
Skattestyrelsen oplyste samtidig til Borger- og retssikkerhedschefen, at systemerne ikke kan
indrettes til at gøre det anderledes, da systemerne ikke kan identificere virksomheder, som ikke kan
forstå breve på dansk. Som udgangspunkt vil virksomheder derfor modtage breve fra
Side
22
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0023.png
Skattestyrelsen på dansk. Hvis virksomheden henvender sig, vil de altid få tilsendt et brev på et
sprog, som virksomheden forstår.
Henstilling
En skatte- eller afgiftsstraffesag kan afsluttes administrativt med en bøde, en advarsel eller en
henstilling. Straffesager behandles af en særlig straffesagsenhed, som er placeret i Skattestyrelsen.
Ifølge Den juridiske vejledning
6
kan der gives en henstilling, hvis det er konstateret, at der objektivt
set er sket en overtrædelse af skatte- eller afgiftslovgivningen, men hvor overtrædelse af
straffebestemmelsen ikke kan bebrejdes gerningspersonen (forsæt eller grov uagtsomhed), eller der
kun er tale om overtrædelser af ordensmæssig karakter. Der kan eksempelvis være tale om en
situation, hvor der er angivet urigtige oplysninger, men hvor der ikke foreligger den fornødne
tilregnelse. Herudover kan der gives en henstilling, hvis der er udvist en adfærd, som bevirker, at
der er en konkret risiko for, at der senere kan blive realiseret en overtrædelse, og at en henstilling
kan bevirke, at den pågældende adfærd ændres, så overtrædelse undgås. Dette kan eksempelvis
være tilfældet, hvis der er konstateret forstadier til urigtig angivelse, fx uhensigtsmæssige
regnskabsrutiner.
En henstilling skal være skriftlig, og den skal ledsages af en vejledning i, hvordan borgeren
fremover skal forholde sig på det pågældende område.
En henstilling har gentagelsesvirkning. Det betyder, at hvis der, efter at der er givet en henstilling,
sker en overtrædelse af told-, skatte- eller afgiftslovgivningen, vil det have betydning for
bedømmelsen af tilregnelsen ved det nye forhold, at henstillingen ikke er blevet fulgt.
Eksempel 23
En borger klagede over, at en straffesag blev afsluttet ved, at han fik en henstilling. Borgeren mente,
at hvis man får en henstilling, skyldes det, at man har gjort noget galt, og at man er klar over, hvad
der skal rettes fremover. Borgeren mente ikke at have overtrådt nogen regler, ligesom borgeren ikke
vidste, hvordan han skulle agere anderledes fremover.
Skattestyrelsens fagdirektør for Jura oplyste, at en henstilling gives fx i det tilfælde, hvor
straffebestemmelserne er overtrådt, men hvor overtrædelsen ikke er sket med vilje eller af grov
uagtsomhed. I borgerens tilfælde havde straffesagsenheden vurderet, at sagen skulle afsluttes med
en henstilling, da borgeren ikke havde handlet groft uagtsomt.
Direktøren var enig med borgeren i, at den, der modtager en henstilling, skal kunne forstå, hvad
vedkommende har gjort forkert. Det var direktørens vurdering, at henstillingsbrevet, der tog
udgangspunkt i et standardbrev, ikke i tilstrækkeligt omfang havde taget højde for de individuelle
forhold, som havde gjort sig gældende i borgerens sag. Forklaringerne i brevet burde efter
direktørens opfattelse have været skrevet mere imødekommende og afstemt til, at
straffesagsenheden netop ikke fandt grundlag for et strafansvar i borgerens sag.
6
Den juridiske vejledning version 2019-1, afsnit A.C.3.6.4 Anvendelse af henstilling
Side
23
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
Dette beklagede direktøren, og direktøren ville bede straffesagsenheden om at sende et nyt,
korrigeret brev til borgeren.
Borger- og retssikkerhedschefen mente, at det ikke fremgik af hverken henstillingsbrevet eller det
opfølgende brev fra straffesagsenheden, hvad årsagen var til, at borgerens sag blev afsluttet med en
henstilling. Det fremgik heller ikke af henstillingsbrevet, hvad der mentes med sætningerne:
”Det
betyder, at du fremover skal være mere opmærksom på at overholde reglerne, når du giver
oplysninger til SKAT. Hvis der igen er fejl i de oplysninger vi skal bruge for at beregne din skat,
kan du risikere at blive straffet for det”.
Borger- og retssikkerhedschefen fandt det retssikkerhedsmæssigt betænkeligt, at borgeren fik
meddelelse om, at en straffesag var afgjort med en henstilling uden hverken konkret at begrunde,
hvad der lå til grund for beslutningen om at afslutte sagen med en henstilling, eller hvad
retsvirkningerne af henstillingen helt konkret var.
Borgerens henvendelse har givet Borger- og retssikkerhedschefen anledning til at rejse en række
generelle spørgsmål over for Skattestyrelsens straffesagsenhed om anvendelsen af henstillinger,
bl.a. om henstillingers retsvirkning og klageadgangen for henstillinger.
Skattestyrelsens fagdirektør for Jura har oplyst, at straffesagsenheden vil gennemgå og vurdere
rammerne for og brugen af henstillingsinstituttet. Desuden vil standardskabelonerne for
henstillingsbreve blive ændret, så de bliver mere præcist afstemt i forhold til den konkrete situation
og tager hensyn til, at der ikke er fundet grundlag for at straffe vedkommende. Borger- og
retssikkerhedschefen har bedt om at blive holdt orienteret om de igangsatte aktiviteter.
I en efterfølgende orientering oplyser den juridiske direktør, at straffesagsenheden har udarbejdet
nye brevskabeloner med det formål at understøtte, at brevene i højere grad målrettes, så brevene er
afstemt og begrundet i forhold til den konkrete situation. Der er samtidig introduceret en kodeks for
god brug af standardskabeloner i Skattestyrelsens straffesagsenheder. Formålet med kodeks er, at
det kommunikeres til medarbejderne, hvilke intentioner der ligger bag standardbrevskabeloner,
herunder at det er tilladt og forventes, at medarbejderne bruger skabelonerne på en sådan måde, at
breve til borgere og virksomheder er tilrettet den konkrete sags omstændigheder.
Den juridiske direktør oplyser, at der i første halvår af 2019 vil blive gennemført et servicetjek i
forhold til brugen af henstillinger i straffesager, herunder en gennemgang af de juridiske rammer
med henblik på, at eventuelle tilretninger kan medtages ved opdateringen af Den juridiske
vejledning. Det er i forbindelse med dette servicetjek hensigten bl.a. at inddrage den historiske
baggrund for brug af henstillinger og formålet med at give henstillinger.
Borger- og retssikkerhedschefen har bedt om fortsat at blive holdt orienteret om initiativerne på
straffesagsområdet.
Side
24
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2. Opfølgning på nogle af sidste års henvendelser
Ansøgninger om henstand
Som nævnt i beretningen for 2017 har der været eksempler på lange sagsbehandlingstider og
manglende underretning af borgeren eller virksomheden i forbindelse med ansøgninger om
henstand.
Ansøgning om henstand er reguleret i skatteforvaltningslovens § 51, hvorefter Skatteforvaltningen
kan give henstand med betalingen af skat i forbindelse med klage over en afgørelse til en
administrativ klageinstans. Hvis en administrativ afgørelse indbringes for domstolene, eller hvis en
dom ankes, skal der indgives en ny ansøgning om henstand.
En klage til en administrativ klageinstans (Skatteankestyrelsen, Landsskatteretten eller et
ankenævn) eller et sagsanlæg ved domstolene har ikke opsættende virkning. Det betyder, at der
fortsat vil ske opkrævning og inddrivelse af kravet, ligesom kravet pålægges renter og gebyrer i
henhold til gældende bestemmelser.
Borger- og retssikkerhedschefen modtog i 2018 en henvendelse fra en repræsentant, der generelt
klagede over den lange sagsbehandlingstid vedrørende ansøgninger om henstand. Repræsentanten
henviste til en konkret sag, hvor der på vegne af en klient var ansøgt om henstand i februar 2018. I
september 2018 var der endnu ikke truffet afgørelse i sagen, og Skattestyrelsen kunne ikke oplyse,
hvornår klienten kunne forvente at få svar på sin ansøgning, da der på det tidspunkt var meget lang
sagsbehandlingstid.
Skattestyrelsen behandler alle anmodninger om henstand. På baggrund af henvendelsen bad Borger-
og retssikkerhedschefen om en udtalelse fra Skattestyrelsen vedrørende sagsbehandlingstiden for
ansøgninger om henstand.
Skattestyrelsen har tilkendegivet, at der aktuelt er lang sagsbehandlingstid på ansøgninger om
henstand. Dette skyldes en oparbejdet sagspukkel, der kan føres tilbage til 2016, hvor den
sagsbehandlende enhed flyttede fra København til Rønne.
Skattestyrelsen har igangsat en række initiativer med henblik på at nedbringe sagsbehandlingstiden,
herunder rekruttering af sagsbehandlere, forbedret it-understøttelse og opdeling i specialiserede
teams, ligesom der er igangsat en undersøgelse af effektiviseringsmuligheder på området.
Herudover vil Skattestyrelsen bl.a. orientere om de lange sagsbehandlingstider på www.skat.dk,
kvitteringer vil blive tilrettet, så den forventede sagsbehandlingstid fremgår tydeligere, parten i
sagen vil blive orienteret, hvis den forventede sagsbehandlingstid ikke kan overholdes, ligesom det
skal sikres, at rykkerhenvendelser bliver besvaret hurtigere og med oplysning om forventet
tidshorisont for behandling af sagen.
For en uddybende beskrivelse af problemer og tiltag på området kan henvises til orientering af
Folketingets Ombudsmand om Borger- og retssikkerhedschefens besvarelse af henvendelsen, som
er vedhæftet som bilag 1. Her opfordrer Borger- og retssikkerhedschefen til, at Skattestyrelsen har
fokus på at få nedbragt sagsbehandlingstiden. Borger- og retssikkerhedschefen opfordrer ligeledes
Side
25
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0026.png
Skattestyrelsen til at have fokus på at samarbejde med Gældsstyrelsen, således at der sker en
videndeling omkring anmodningerne om henstand, samt at kravet som udgangspunkt ikke
tvangsinddrives, så længe anmodningen om henstand er under behandling.
Fremme og bero i skattestraffesager
I beretningen for 2017 omtales spørgsmålet, om en straffesag kan gennemføres, før der foreligger
en endelig skatteansættelse.
Hvis en medarbejder i Skatteforvaltningen har grundlag for at formode, at en skatteyder kan have
overtrådt told-, skatte- eller afgiftslovgivningen, skal medarbejderen sende sagen til
ansvarsvurdering hos Skattestyrelsens straffesagsenheder. Oversendelse sker, når medarbejderen
har truffet afgørelse om afgifts- eller skatteansættelsen. Skattestyrelsens straffesagsenheder
foretager herefter den strafferetlige vurdering af sagen.
Ifølge Den juridiske vejledning
7
skal en klage over skatteansættelsen som udgangspunkt behandles i
det administrative klagesystem, før straffesagen gennemføres. Dette gælder især:
Klagesager, hvor den foreliggende uenighed overvejende vedrører spørgsmålet om
forståelsen af materielle regler.
Klagesager, hvor opgørelse af kravets størrelse i væsentlig grad bygger på et skøn.
I tilfælde, hvor klagen over skatteansættelsen kun vedrører forhold, der ikke er inddraget under
straffesagen, fortsætter klagebehandlingen og behandlingen af straffesagen uafhængigt af hinanden.
I nogle tilfælde søges straffesagen dog fremmet før klagesagen. Dette gælder, hvis klagesagen
overvejende vedrører:
Bevisspørgsmål af betydning for afgørelsen om kravets størrelse.
Anvendelse af retsregler, som ikke frembyder fortolkningsmæssig tvivl.
I tilfælde, hvor behandlingen af klagesagen trækker ud, og hvor straffesagen er tæt på strafferetlig
forældelse, kan Skattestyrelsen anmode politiet om at sigte den pågældende. Hvis straffesagen kan
afgøres administrativt, forestås sigtelsen af Skattestyrelsens straffesagsenheder.
I 2018 blev der også modtaget en klage fra en borger over, at straffesagsenheden endnu ikke havde
taget stilling til, om der ville blive rejst en straffesag.
Straffesagsenheden havde modtaget sagen til vurdering for strafansvar i januar 2015. Samme måned
blev Skatteankestyrelsen bedt om at fremme behandlingen af skatteklagesagen. Tre år senere
spurgte Skatteankestyrelsen, om SKAT ville opretholde en straffesag. Straffesagsenheden svarede,
at SKAT afventede afgørelse i skatteklagesagen, og at straffesag skulle opretholdes.
Skattestyrelsens fagdirektør for Jura oplyste, at hovedreglen er, at behandlingen af en mulig
straffesag først begynder, når ansættelsesændringen er endelig i det administrative klagesystem. Når
7
Den juridiske vejledning version 2019-1, afsnit
A.C.3.4.4 Fremme eller berostillelse af straffesag i forhold til klagesagen.
Side
26
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
straffesagsenheden endnu ikke havde vurderet den konkrete sag, skyldtes det, at nogle af punkterne
i forhøjelsen var påklaget til Skatteankestyrelsen.
I forbindelse med gennemgangen af den konkrete sag konstaterede den juridiske direktør, at
skattesagen vedrørte tre indkomstår, og at det i forhold til straffesagen kun var relevant at afvente
klagebehandlingen for det ene af årene. Det mulige strafansvar for dette indkomstår blev imidlertid
forældet i 2017. Straffesagsenheden burde derfor have behandlet sagen umiddelbart efter dette
tidspunkt. Direktøren beklagede, at straffesagsenheden ikke havde været opmærksom på
forældelsen, og at dette heller ikke blev konstateret i forbindelse med henvendelsen fra
Skatteankestyrelsen i 2018. Direktøren bad derfor om, at straffesagsenheden straks behandlede
sagen. Kort tid herefter afsluttede straffesagsenheden sagen på grund af forældelse.
Borger- og retssikkerhedschefen var enig i direktørens beklagelser. Direktøren tilkendegav desuden
overfor Borger- og retssikkerhedschefen, at henvendelsen har givet anledning til initiativer for at
undgå tilsvarende sagsforløb. Et af initiativerne er en gennemgang af samtlige berostillede sager
med henblik på at vurdere, om det er relevant at afvente klagesagens behandling ved
Skatteankestyrelsen, og om der i forhold til muligt strafansvar er indtrådt forældelse. Et andet
initiativ, som overvejes, er, om den orientering, som gives til borgere ved berostillelse i
skattestraffesager, er tilstrækkelig fyldestgørende. Borger- og retssikkerhedschefen har bedt
direktøren om at blive holdt orienteret om gennemførslen af de nævnte initiativer.
I en efterfølgende orientering oplyser den juridiske direktør, at gennemgangen af de berostillede
sager har vist, at der for en del af sagerne er indtrådt strafferetlig forældelse. Der er i forbindelse
med de oprindelige vurderinger af berostillelse ikke blevet foretaget en afdækning af, hvornår det
enkelte forhold ville forælde.
Straffesagsenheden har derfor afsluttet de sager, som er vurderet til at være strafferetligt forældede.
Der er desuden indført en procedure, hvor det fremadrettet på sagen anføres på hvilket tidspunkt, at
sagen strafferetligt forælder. Sagsbehandlingssystemet genererer et advis på sagen i passende tid før
forældelsesfristens udløb.
Direktøren oplyser videre, at når straffesagen stilles i bero for at afvente behandling af
skatteklagesagen, sender straffesagsenheden nu et brev til borgeren om, at straffesagsenheden er
blevet bedt om at vurdere, om der skal gøres ansvar gældende for de forhold, der er beskrevet i
afgørelsen fra en af skatteforvaltningens styrelser. Borgeren orienteres samtidig om, at sagen hos
straffesagsenheden er stillet i bero, indtil skatteklagesagen er afgjort.
3. Henvendelser i tal
I det følgende afsnit præsenteres en række hovedtal for Borger- og retssikkerhedschefens
behandling af de henvendelser, som blev modtaget i 2018.
På grund af opsplitningen af SKAT i syv styrelser er det ikke umiddelbart muligt at sammenligne
tallene for behandlingen af indsigelser i 2018 med tidligere år. For alligevel at muliggøre en
Side
27
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0028.png
sammenligning med tidligere års tal er indsigelserne for tidligere år blevet fordelt på de nye
styrelser ud fra en antagelse om, hvor indsigelserne skulle have været behandlet, hvis de var blevet
modtaget i den nye skatteforvaltning.
Mere uddybende statistik kan findes på Borger- og retssikkerhedschefens hjemmeside og er
vedhæftet som bilag 2.
3.1 Nye henvendelser
I 2018 modtog Skatteforvaltningen 132 indsigelser til første behandling. Dette er uændret i forhold
til 2017. Der er fortsat tale om et lavt antal indsigelser, hvor skatteområdet forventeligt har
modtaget den største andel af indsigelserne med i alt 74, svarende til godt 56 procent af
indsigelserne til 1. behandling.
Borger- og retssikkerhedschefen har modtaget 11 indsigelser til anden behandling i 2018, hvilket
svarer til knap 11 procent af de indsigelser, som Skatteforvaltningen afsluttede behandlingen af i
2018. Dette er det laveste antal indsigelser, som er modtaget til anden behandling i de år, hvor
Borger- og retssikkerhedschefen har behandlet indsigelser. Borger- og retssikkerhedschefen har
modtaget flest indsigelser inden for skatteområdet med i alt otte, svarende til knap 73 procent af alle
indsigelser til 2. behandling.
Indsigelser modtaget i 2018
Indsigelser, 1. behandling
Indsigelser, 2. behandling
Indsigelser i alt
132
11
143
Udvikling i antal indsigelser
400
350
300
250
200
150
100
50
0
2018
2017
2016
2015
2014
Indsigelser i alt
11
27
21
25
44
132
143
132
159
129
150
233
258
322
366
Indsigelser, 1. behandling
Indsigelser, 2. behandling
Side
28
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0029.png
Indsigelser modtaget i perioden 2016-2018 fordelt på styrelser
Styrelse
2018
2017
2016
1. behl. 2. behl. 1. behl. 2. behl. 1. behl. 2. behl.
Skat
74
8
74
15
81
9
Motor
12
0
8
0
3
0
Vurdering
6
1
2
1
4
1
Told
13
0
9
1
4
1
Gæld
26
2
39
10
37
10
Administration og service
1
0
0
0
0
0
Udvikling og forenkling
0
0
0
0
0
0
I alt
132
11
132
27
129
21
Udover indsigelser over sagsbehandlingen modtager Borger- og retssikkerhedschefen en række
henvendelser af vidt forskellig karakter fra borgere, virksomheder, rådgivere,
interesseorganisationer og medarbejdere i Skatteforvaltningen. Desuden modtager Borger- og
retssikkerhedschefen en række forslag til love, bekendtgørelser og styresignaler i høring.
Det ses af nedenstående tabel, at Borger- og retssikkerhedschefen har modtaget i alt 410
henvendelser i 2018, hvilket er lidt lavere end i 2017, hvor Borger- og retssikkerhedschefen modtog
i alt 452 henvendelser. Det er især et lavere antal styresignaler, som trækker antallet af henvendelser
ned, idet Borger- og retssikkerhedschefen modtog 25 styresignaler i høring i 2018, mens det
tilsvarende antal for 2017 var på 46.
Øvrige henvendelser modtaget hos Borger- og retssikkerhedschefen i 2018
Eksterne henvendelser til Borger- og retssikkerhedschefen
152
Interne henvendelser til Borger- og retssikkerhedschefen
101
Love, bekendtgørelser mv. til udtalelse hos Borger- og
132
retssikkerhedschefen
Styresignaler til udtalelse hos Borger- og retssikkerhedschefen
25
Diverse henvendelser til Borger- og retssikkerhedschefen
0
Øvrige henvendelser til Borger- og retssikkerhedschefen i alt
410
Side
29
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0030.png
Udvikling i antal øvrige henvendelser til Borger-
og retssikkerhedschefen
Eksterne henvendelser
Interne henvendelser
Love, bekendtgørelser mv.
Styresignaler
Diverse henvendelser
Øvrige henvendelser i alt
0
100
2017
200
2018
300
400
4
0
410
452
500
25
46
96
101
140
132
166
152
Udover indsigelser over sagsbehandlingen modtager Skatteforvaltningens visiteringsfunktion en
række henvendelser af vidt forskellig karakter. Disse henvendelser bliver vurderet af
visiteringsfunktionen og videresendt til rette styrelse i Skatteforvaltningen eller anden relevant
myndighed.
Visiteringsfunktionen modtog 957 øvrige henvendelser i 2018, hvilket er nogenlunde på samme
niveau som de tidligere år, hvor antallet af øvrige henvendelser er blevet gjort op.
Udvikling i antal øvrige henvendelser til
Skatteforvaltningens visiteringsfunktion
1100
1000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
957
922
963
903
2018
2017
2016
2015
3.2 Afsluttede henvendelser
I 2018 afsluttede Skatteforvaltningen behandlingen af 109 indsigelser, heraf blev 104 indsigelser
afsluttet med et svar til den, der har klaget, mens fem indsigelser blev afsluttet ved, at indsigelsen
blev tilbagekaldt.
Side
30
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0031.png
Borger- og retssikkerhedschefen afsluttede behandlingen af 12 indsigelser i 2018, heraf blev 11
indsigelser afsluttet med et svar til den, der har klaget, mens én indsigelse blev afsluttet ved, at
indsigelsen blev tilbagekaldt.
Indsigelser afsluttet i perioden 2016-2018 fordelt på styrelser
Styrelse
2018
2017
2016
1. behl. 2. behl. 1. behl. 2. behl. 1. behl. 2. behl.
Skat
48
9
76
14
89
11
Motor
12
0
6
0
3
0
Vurdering
6
0
3
1
3
1
Told
15
1
7
0
4
1
Gæld
28
2
38
10
45
12
Administration og service
0
0
0
0
0
0
Udvikling og forenkling
0
0
0
0
0
0
I alt
109
12
130
25
144
25
Heraf tilbagekaldt/henlagt
1)
5
1
6
1
10
0
1) I 2018 er fire indsigelser i Skattestyrelsen blevet tilbagekaldt, og i Motorstyrelsen er én indsigelse blevet tilbagekaldt.
Hos Borger- og retssikkerhedschefen blev én indsigelse vedrørende Skattestyrelsen tilbagekaldt i 2018. I 2017 er tre
indsigelser på skatteområdet blevet tilbagekaldt, mens én indsigelse blev tilbagekaldt på henholdsvis motorområdet,
vurderingsområdet og inddrivelsesområdet. Hos Borger- og retssikkerhedschefen blev én indsigelse på skatteområdet
tilbagekaldt i 2017. I 2016 blev fem indsigelser på skatteområdet tilbagekaldt, én indsigelse blev tilbagekaldt på
motorområdet, og fire indsigelser blev tilbagekaldt på inddrivelsesområdet.
3.3 Sagsbehandlingstid
Målet er, at en indsigelse over Skatteforvaltningens sagsbehandling bliver afsluttet senest seks uger
efter modtagelsen af indsigelsen fra Skatteforvaltningens visiteringsfunktion. Undtagelsesvis kan
der fastsættes en sagsbehandlingstid på otte uger, eksempelvis i forbindelse med sommerferie og
juleferie. Hvis sagsbehandlingstiden ikke kan overholdes, skal klageren have besked herom
sammen med information om, hvornår behandlingen af indsigelsen forventes at blive afsluttet.
Den udmeldte sagsbehandlingstid blev nået i 50 sager hos Skatteforvaltningen, svarende til godt 48
procent af de afsluttede indsigelser i 2018, når de tilbagekaldte indsigelser ikke regnes med.
Gældsstyrelsen afsluttede flest indsigelser inden for den udmeldte frist, idet 26 ud af i alt 28
indsigelser blev afsluttet inden for den udmeldte frist, svarende til knap 93 procent af afsluttede
indsigelser i Gældsstyrelsen.
Hos Borger- og retssikkerhedschefen blev den udmeldte sagsbehandlingstid nået i ni indsigelser,
svarende til knap 82 procent af de afsluttede indsigelser i 2018, når den tilbagekaldte indsigelse ikke
regnes med.
Side
31
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0032.png
Overholdt sagsbehandlingstid for indsigelser i perioden 2016-2018 fordelt på
styrelser
Styrelse
2018
2017
2016
1. behl. 2. behl. 1. behl. 2. behl. 1. behl. 2. behl.
Skat
11
6
43
10
58
6
Motor
4
0
3
0
1
0
Vurdering
4
0
1
1
0
1
Told
5
1
4
0
3
1
Gæld
26
2
18
9
27
9
Administration og service
0
0
0
0
0
0
Udvikling og forenkling
0
0
0
0
0
0
I alt
50
9
69
20
89
17
3.4 Kritik og henstillinger
En indsigelse over Skatteforvaltningens sagsbehandling kan føre til, at der udtrykkes beklagelse
eller kritik af en mangelfuld eller fejlagtig sagsbehandling i en eller flere af Skatteforvaltningens
styrelser. Desuden kan det henstilles, at der fremadrettet sker ændringer i Skatteforvaltningens
arbejdsprocesser, systemer mv.
Ved en gennemgang af indsigelserne ses det, at 45 af de afsluttede indsigelser i Skatteforvaltningen
gav anledning til beklagelser og/eller henstillinger fra direktøren i forhold til styrelsens egen
sagsbehandling. Dette svarer til beklagelser og/eller henstillinger i godt 43 procent af de afsluttede
indsigelser i 2018, når de tilbagekaldte indsigelser ikke regnes med. Vurderingsstyrelsen afsluttede
flest indsigelser med kritik, idet der blev givet kritik i fem ud af seks indsigelser, svarende til godt
83 procent af de afsluttede indsigelser i Vurderingsstyrelsen.
Hos Borger- og retssikkerhedschefen gav fem af de afsluttede indsigelser i 2018 anledning til kritik
og/eller henstillinger i forhold til Skatteforvaltningens sagsbehandling. Dette svarer til kritik
og/eller henstillinger i godt 45 procent af de afsluttede indsigelser, når den tilbagekaldte indsigelse
ikke regnes med.
Indsigelser med beklagelser og/eller henstillinger i perioden 2016-2018 fordelt på
styrelser
Styrelse
2018
2017
2016
1. behl. 2. behl. 1. behl. 2. behl. 1. behl. 2. behl.
Skat
23
3
36
6
46
7
Motor
6
0
3
0
1
0
Vurdering
5
0
2
0
3
0
Told
3
0
1
0
2
0
Gæld
8
2
9
5
23
5
Administration og service
0
0
0
0
0
0
Udvikling og forenkling
0
0
0
0
0
0
I alt
45
5
51
11
75
12
Side
32
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0033.png
Del II: Redegørelse for øvrige aktiviteter i Borger- og retssikkerhedschefens
funktion
1. Ny organisering af told- og skatteforvaltningen
Som nævnt tidligere blev styrelsen "SKAT" den 1. juli 2018 erstattet af én juridisk myndighed;
"Skatteforvaltningen", som består af i alt syv styrelser: Skattestyrelsen, Toldstyrelsen,
Motorstyrelsen, Vurderingsstyrelsen, Gældsstyrelsen, Udviklings- og forenklingsstyrelsen og
Administrations- og servicestyrelsen, med selvstændige ledelser og hver sin styrelsesdirektør. De
syv styrelser i Skatteforvaltningen skal administrere og have ansvaret for hver deres faglige
områder - styrelsernes kerneopgaver.
8
Fra 1. juli 2018 består Skatteministeriets koncern således af
et departement og ni styrelser; Spillemyndigheden, Skatteankestyrelsen og Skatteforvaltningens syv
styrelser.
Denne organisationsændring har præget Borger- og retssikkerhedschefens arbejde i 2018, hvor
Borger- og retssikkerhedschefen løbende har fulgt opbygningen af de nye styrelser, bl.a. ved møder
med styrelsernes ledelser og medarbejdere.
Borger- og retssikkerhedschefen har særligt interesseret sig for det tværgående samarbejde mellem
de syv styrelser, herunder processer, arbejdsgange og standardskabeloner. Som eksempler herpå kan
nævnes:
Skatteforvaltningens behandling af borgeres anmodninger om indsigt, jf.
databeskyttelsesforordningen (GDPR) og aktindsigt efter forvaltningsloven og
offentlighedsloven
Skatteforvaltningens behandling af borgeres anmodninger om sletning af oplysninger, jf.
databeskyttelsesforordningen (GDPR) og Skatteforvaltningens udarbejdelse af slettefrister i
it-systemerne
Samarbejdet og snitfladerne mellem de juridiske enheder i de syv styrelser.
Borger- og retssikkerhedschefen har desuden interesseret sig for udarbejdelse af styresignaler i
Skatteforvaltningen. Hun har været i løbende dialog og sparret med de juridiske enheder i de
nyetablerede styrelser for at sikre en ensartethed i udformningen af styresignalerne og en forståelse
af dette juridiske dokuments anvendelse.
2. Implementering af skattekontrolloven og skatteindberetningsloven
Den 1. januar 2019 trådte en ny skattekontrollov og en ny skatteindberetningslov i kraft. I efteråret
2018 blev der gennemført en række undervisningsaktiviteter om anvendelse af de
forvaltningsretlige grundsætninger i relation til beføjelserne i skattekontrolloven. Undervisningen
var rettet mod ledere og medarbejdere, der arbejder med kontrol og indberetning i
Skatteforvaltningen.
8
Organiseringen og beskrivelse af Skatteforvaltningen per 1. juli 2018 fremgår af ”Fra én til syv styrelser Skatteforvaltningen
2021”, udarbejdet af Skatteministeriet og offentliggjort på www.skm.dk den 13. juni 2017.
Side
33
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
Undervisningen blev forestået af:
Borger- og retssikkerhedschef Margrethe Nørgaard
Kontorchef Per Hvas
Chefkonsulent Hanne M. Christensen
Kontorchef Else Veggerby.
Borger- og retssikkerhedschefen har, sammen med kontorchef Per Hvas og chefkonsulent Hanne M.
Christensen, været en af de centrale deltagere i hele lovgivningsprocessen. Borger- og
retssikkerhedschefen var sammen med professor Jan Pedersen og professor Gorm Toftegaard
Nielsen medlem af den ekspertgruppe, der blev nedsat og inddraget i udarbejdelse af en ny
skattekontrollov og skatteindberetningslov. Medlemmerne var valgt ud fra deres særlige ekspertise
indenfor skatteret, strafferet, kontrol, tvangsindgreb og retssikkerhed.
3. Vejledning om samarbejde med politi og anklagemyndighed
Borger- og retssikkerhedschefen har i 2018, i samarbejde med Jura i Skattestyrelsen, udarbejdet
”Vejledning til Skatteforvaltningens
medarbejdere om samarbejde med politi og
anklagemyndighed”, som er offentliggjort april 2019. Vejledningen er offentliggjort på Borger-
og
retssikkerhedschefens hjemmeside og omfatter følgende emner:
Sagkyndig bistand
Udveksling af oplysninger, herunder hjemlen til at Skatteforvaltningen kan videregive
oplysninger
Eksempler på samarbejde med politi/anklagemyndighed, herunder:
o
Skatteforvaltningen udfører økonomisk beregning/opstilling som
privatforbrugsberegninger, pengestrømsanalyser mv.
o
Møder mv. mellem Skatteforvaltningen og politi/anklagemyndighed
o
Prævisitation
o
Politiet anmoder om oplysninger
o
Ransagning
o
Sagkyndigt vidne
Journalisering
Aktindsigt
Indsigtsret
Oplysningspligt
Cases.
Borger- og retssikkerhedschefen har siden 2013 haft fokus på udmøntningen af regler og
retningslinjer for SKATs (nu: Skatteforvaltningens) samarbejde med andre myndigheder.
Vejledningen til Skatteforvaltningens medarbejdere om samarbejde med politi og
anklagemyndighed er det seneste resultat heraf.
Side
34
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
Vejledningen er udarbejdet i forlængelse af:
Borger- og retssikkerhedschefens evaluering af afdelingen Særlig Kontrol fra 2014, og
Borger- og retssikkerhedschefens undersøgelse af afdelingen Visitering og Kontrol fra 2014
samt
Borger- og retssikkerhedschefens redegørelse om SKATs samarbejde med politi og
anklagemyndighed fra 2016.
4. Samarbejde med de juridiske enheder i Skatteforvaltningen
Borger- og retssikkerhedschefen har været i løbende dialog med Jura i Skattestyrelsen om afklaring
af juridiske problemstillinger i konkrete sager, om generelle udmeldinger som eksempelvis
styresignaler og som sparringspartner i mange typer af spørgsmål. Som eksempler på faglige
problemstillinger, som Borger- og retssikkerhedschefen har drøftet med Jura, kan nævnes:
Samspillet mellem bindende svar, ændring af praksis og genoptagelse,
Generelle spørgsmål om praksisændringer og
Fristreglerne i skatteforvaltningsloven.
Borger- og retssikkerhedschefen har desuden i 2018 siddet i en referencegruppe vedrørende Juras
udvikling af en strategi for arbejdet med straffesagsområdet i Skatteforvaltningen.
Under hensyntagen til den fortsatte forøgelse af digitalisering i Skatteforvaltningens virke vil der til
stadighed opstå nye problemstillinger i relation til sikring af de materielle og formelle juridiske krav
i forbindelse med digitaliseringen. Det er derfor vigtigt, at de juridiske enheder i de syv styrelser og
Borger- og retssikkerhedschefen løbende samarbejder om sikringen af opfyldelsen af de juridiske
krav og dermed også de retssikkerhedsmæssige krav. Dette er også sket i 2018.
Borger- og retssikkerhedschefen har ligeledes i 2018 fulgt betydningen af den obligatoriske digitale
kommunikation. Eksempelvis betyder etableringen af it-systemer, at flere og flere meddelelser fra
Skatteforvaltningen bliver maskinelt udformet. Transformeringen af meddelelser fra at være
manuelt udformet til at blive maskinelt udformet er en meget vanskelig øvelse, og det er derfor en
væsentlig retssikkerhedsmæssig problemstilling, som Borger- og retssikkerhedschefen hele tiden
følger.
Side
35
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
5. Lovforslag, bekendtgørelsesudkast, styresignaler mv.
Borger- og retssikkerhedschefen modtager Skatteministeriets departements lovforslag og
bekendtgørelsesudkast i høring. Disse gennemgås for eventuelle retssikkerhedsmæssige
problemstillinger. Finder Borger- og retssikkerhedschefen, at der er retssikkerhedsmæssige
uklarheder, tages der som oftest alene uformel kontakt til de ansvarlige for udarbejdelse af
lovforslaget eller bekendtgørelsesudkastet.
Desuden forelægger Skatteforvaltningen udkast til styresignaler, juridiske vejledninger mv. samt en
række interne vejledninger og meddelelser om processer mv. for Borger- og retssikkerhedschefen.
6. Arbejdsgrupper og møder vedrørende konkrete faglige problemstillinger
Borger- og retssikkerhedschefen har i 2018 deltaget i høringer, konferencer og årsmøder, både som
oplægsholder og som mødedeltager. Desuden har hun deltaget i arbejdsgrupper, faglige fora mv.
vedrørende konkrete retssikkerhedsmæssige problemstillinger. Endelig har Borger- og
retssikkerhedschefen deltaget i regelmæssige møder med Ombudsmandens Skattekontor.
7. Undersøgelse af styresignaler på selskabs- og momsområdet 2014-2017
7.1 Indledning
Med mellemrum er der kritik af kvaliteten af Skatteforvaltningens styresignaler fra
brancheorganisationer. Som en del af Retssikkerhedspakke III, Klar og præcis lovgivning, blev det
bestemt, at Borger- og retssikkerhedschefen skulle gennemgå styresignaler fra de seneste fire år.
Retssikkerhedspakke III blev offentliggjort i december 2017.
På baggrund af ovennævnte har Borger- og retssikkerhedschefen gennemført en undersøgelse af i
alt 68 offentliggjorte styresignaler på selskabs- og momsområdet i perioden 2014-2017. De
gennemgåede styresignaler fremgår af bilag 3.
Borger- og retssikkerhedschefen har valgt at gennemgå styresignaler på disse to nævnte områder,
idet der oftest udarbejdes styresignaler på disse områder, og idet de to områder er af interesse for
brancheorganisationer, hvorfra kritikken oftest kommer.
Definitionen af et styresignal er følgende, jf. SKM2018.348.SKTST:
Et styresignal er en bindende tjenestebefaling, der har samme retlige status som et cirkulære, og
ligesom cirkulærer rangerer et styresignal under lov og bekendtgørelse i den retskildemæssige
trinfølge. Da et styresignal er med til at fastlægge gældende praksis, kan borgere og virksomheder
støtte ret herpå i det omfang, denne praksis ikke klart er i uoverensstemmelse med højere
rangerende retskilder.
Side
36
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
7.2 Borger- og retssikkerhedschefens evaluering fra 2010
Borger- og retssikkerhedschefen offentliggjorde i november 2010 en evaluering af styresignaler
med titlen: Styresignaler og retssikkerhed i SKAT.
Evalueringen i 2010 indeholdt følgende elementer:
En evaluering af brugen
af det juridiske dokument ”styresignal” i 2009,
En undersøgelse af, om de offentliggjorte styresignaler har efterlevet de rammer og
retningslinjer, som JUC (daværende landsdækkende juridisk enhed), har udstedt herfor,
En undersøgelse af, om styresignalerne har understøttet JUCs målsætning og rolle i SKAT,
og
En vurdering af, hvorledes samspillet mellem de tre informationstyper i SKAT:
Styresignaler, SKAT-meddelelser og Interne meddelelser fungerer.
På baggrund af sin evaluering kom Borger- og retssikkerhedschefen med følgende anbefalinger:
Jura og Samfundsøkonomi (daværende landsdækkende, juridisk enhed) bør fortsat have en
særlig juridisk dokumenttype til ordregivende information, der offentliggøres.
Jura og Samfundsøkonomi bør præcisere og eventuelt genoverveje definitionen af
styresignaler, herunder
o
Afklare forholdet til SKAT-meddelelser og Interne meddelelser, og i samarbejde
med Borger og Virksomhed (daværende landsdækkende enhed for kontrol og
kundebetjening) fastlægge en proces, som skal sikre koordinerede udmeldinger om
lovfortolkning og arbejdsgange, herunder ansvarsfordelingen, når forskellige
meddelelser udarbejdes i samarbejde,
o
Præcisere hvornår et styresignal ophæves, samt hvordan det fremgår af styresignalet,
at det er ophævet/historisk,
o
Afklare forholdet til de juridiske vejledninger
hvad skrives hvor, kan noget juridisk
information alene skrives ind i vejledningerne, eller skal der altid udstedes et
styresignal.
For at sikre ensartethed omkring det tekniske vedrørende offentliggørelse af styresignaler,
herunder indlæggelse i Retsinformation, bør fokus på denne opgave styrkes.
Der bør fokuseres på formidlingen til modtageren af informationen, herunder at der
fokuseres på:
o
Formuleringen af styresignalerne for at fremme forståelighed, samtidig med at
styresignalerne er juridisk præcise med klare konklusioner
o
At styresignalerne er af passende længde
o
Styresignalernes overskuelighed, opbygning og form
eksempelvis at overskriften
skal være sigende, at der er afsnitsinddeling osv.
Udstedelse af styresignalerne bør bestræbes på at ske hurtigt, og hvis det ikke er muligt at
udstede et styresignal hurtigt, at det overvejes at udsende en meddelelse herom.
Det bør oftere overvejes at sende styresignaler i høring hos de relevante parter i de tilfælde,
hvor dette kunne bidrage til kvaliteten.
Lederen af det enkelte fagkontor bør styrke sit fokus på udarbejdelsen af styresignaler for at
sikre en mere ensartet kvalitet.
Evalueringen i 2010 blev fulgt op af et arbejde i den centrale juridiske enhed med henblik på at
implementere anbefalingerne, jævnfør nedenfor om anvendelse af styresignaler.
Side
37
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0038.png
I forbindelse med gennemgangen i 2018 kan Borger- og retssikkerhedschefen konstatere, at
hovedparten af anbefalingerne fra evalueringen i 2010 er implementeret. Det er Borger- og
retssikkerhedschefens vurdering, at implementering af anbefalingerne har været med til at få
udarbejdet styresignaler, som til gavn for borgere og virksomheder er skrevet i klart og forståeligt
sprog. Arbejdet med udarbejdelse af styresignaler er imidlertid en proces, og målet om at skrive
klart og forståeligt bør til stadighed være i fokus. Det er således Borger- og retssikkerhedschefens
anbefaling, at Skatteforvaltningen hele tiden og ved udarbejdelse af hvert styresignal har dette in
mente.
I 2010 var det Borger- og retssikkerhedschefens anbefaling, at styresignaler bør tilstræbes udstedt så
hurtigt som muligt. Borger- og retssikkerhedschefen kan konstatere, at der stadig er en udfordring
med at få styresignalerne udstedt inden for en rimelig frist.
I 2014 blev der etableret en høringsportal for styresignaler på hjemmesiden
www.skat.dk,
hvor
styresignaler sendes i høring forud for offentliggørelse, jf. nærmere beskrivelse i den tidligere
gældende SKM2014.489.SKAT. Det er Borger- og retssikkerhedschefens vurdering, at denne del af
processen ved udarbejdelse af styresignaler er en vigtig del, og kan være med til at minimere og
påpege retssikkerhedsmæssige problemstillinger i et givent styresignal forud for offentliggørelse.
7.3 Anvendelse af styresignaler
Baggrunden for etableringen af styresignaler som en ny juridisk dokumenttype er beskrevet i
evalueringen fra 2010, afsnit 1.1 ”Baggrund for det juridiske dokument ”styresignalet”, hvortil der
henvises.
Der er løbende udsendt retningslinjer for anvendelse af styresignaler ved administration af skatte-
og afgiftslovgivningen.
SKM2008.1000.SKAT introducerede styresignalet som en juridisk dokumenttype.
Styresignalet skulle ifølge SKM2008.1000.SKAT have samme retlige status som SKAT-
meddelelsen og skulle sikre en proaktiv styring af ensartethed samt fastlæggelse af praksis
på områder, hvor dels der ikke var fastlagt en praksis, dels hvor der skulle ske ændring af
praksis eller præcisering. Styresignaler kunne udarbejdes og offentliggøres af den centrale
juridiske enhed, som tillige var ansvarlig for udarbejdelse af Den juridiske vejledning, som
er et andet regelfortolkende bidrag til administrationen af skatte- og afgiftsreglerne.
SKM2009.105.SKAT
9
fastslog, at styresignalerne er en ny type bindende tjenestebefaling
for alle ansatte i SKAT med samme retlige status som cirkulærer, og at borgere og
virksomheder kan støtte ret på styresignalerne, medmindre indholdet er i strid med højere
rangerende retskilder.
9
SKM2009.105.SKAT af 9. februar 2009 ophæver SKM2008.1000.SKAT af 17. december 2008.
Side
38
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0039.png
SKM2012.280.SKAT
10
indeholdt en præcisering på baggrund af Retssikkerhedschefens
evaluering af styresignaler. Der skete en tydeliggørelse af, at styresignalet
som en særlig
type bindende tjenestebefaling
skal sikre ensartethed i regelanvendelsen, og at
styresignaler i videst muligt omfang bør indarbejdes i Den juridiske vejledning.
SKM2014.489.SKAT
11
gentager mange af de informationer, som var omfattet af de tidligere
versioner og har særligt fokus på at sikre, at styresignaler offentliggøres og herefter
indarbejdes i Den juridiske vejledning, så der derved skabes opmærksomhed om
informationerne i styresignaler. Der lanceres en høringsportal på skat.dk af styresignaler,
således at der sker offentlig høring samtidig med, at der sker ekstern høring af et styresignal
ved myndigheder, organisationer og andre interessenter.
Retningslinjerne er i dag følgende:
SKM2018.348.SKTST,
som beskriver anvendelsesområdet for styresignaler og SKM-
meddelelser, herunder tillige en beskrivelse af den retlige status for styresignaler og SKM-
meddelelser samt disses forhold til Den juridiske vejledning.
12
SKM2018.348.SKTST indeholder en opsummering af de tidligere versioner, og som følge
af nyorganiseringen pr. 1. juli 2018 er kompetencen til at udarbejde og offentliggøre
styresignaler tillagt den styrelse, som har ansvaret for fortolkningen af de skatte- og
afgiftsregler, som styresignalet omhandler. Det fremgår, at et styresignal sendes i høring,
inden det får virkning. I forhold til SKM2014.489.SKAT indeholder SKM2018.348.SKTST
ikke nogen oplysning om, hvor høringsportalen for styresignaler findes.
13
Procesbeskrivelse for styresignaler udgivet af Skattestyrelsen,
som med henvisning til
SKM2018.348.SKTST indeholder en beskrivelse af sagsgangen ved udarbejdelse og
offentliggørelse af styresignaler, SKM-meddelelser, ordregivende information (interne
meddelelser) og nyhedsbreve.
14
Skattestyrelsen har udarbejdet en procesbeskrivelse, som
kan være udgangspunkt og inspiration for de øvrige styrelser.
15
I perioden fra 1. januar 2013 til og med den 30. juni 2018 var det alene Jura i SKAT, som
kunne udarbejde og offentliggøre styresignaler, hvorfor udsendelse af en intern meddelelse
ikke var nødvendig.
16
Sådan laver du Afgørelser, SKMmeddelelser, Bindende Svar, Styresignaler mv.,
som
beskriver, hvilke obligatoriske oplysninger et dokument til offentliggørelse skal indeholde.
17
10
11
SKM2012.280.SKAT af 11. maj 2012 ophæver SKM209.105.SKAT.
SKM2014.489.SKAT af 2. juli 2014 ophæver SKM2012.280.SKAT.
SKM2018.348.SKTST af 2. juli 2018 ophæver SKM2014.489.SKAT.
13
Tidligere angivet som placeret på skat.dk.
14
Offentliggjort på Håndbog for Jura på SKAT-SharePoint, oktober 2018.
15
Der er på intranettet ikke fundet andre, tilsvarende procesbeskrivelser.
16
En tidligere udsendt intern meddelelse af 8. december 2014 indeholdende procesbeskrivelse om udarbejdelse af
styresignaler, SKAT-meddelelser og andre informationstyper blev således ikke erstattet med ny version, men er gjort historisk.
17
Dokumentet er senest ændret pr. 9. november 2018. Det fremgår ikke, hvilke ændringer der er sket.
12
Side
39
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
7.4 Nyorganisering af Skatteforvaltningen
Som tidligere nævnt er Skatteforvaltningen pr. 1. juli 2018 blevet nyorganiseret, således at SKATs
hidtidige opgaveportefølje nu er delt mellem syv selvstændige styrelser. Styresignaler kan udsendes
fra følgende styrelser: Skattestyrelsen, Gældsstyrelsen, Motorstyrelsen, Vurderingsstyrelsen og
Toldstyrelsen.
Nyorganiseringen betyder, at arbejdet med udarbejdelse af styresignaler nu er forankret i flere
enheder end hidtil, hvor den centrale juridiske enhed i SKAT var ansvarlig for at udarbejde
styresignalerne.
Denne kompetence er nu fordelt ud. Siden implementering af nyorganiseringen har Borger- og
retssikkerhedschefen haft sparring med de nyetablerede enheder for at sikre en ensartethed i
udformningen af styresignalerne og en forståelse af dette særlige juridiske dokuments anvendelse.
Som følge af nyorganiseringen finder Borger- og retssikkerhedschefen, at en mere detaljeret
evaluering af styresignaler som juridisk dokument for udmelding af Skatteforvaltningens
administrative praksis bør afvente, at de nye enheder, som er ansvarlige for udarbejdelse af
styresignaler, er etableret som fagligt stærke enheder og har fået opbygget et kendskab til
styresignalers anvendelse.
7.5 Borger- og retssikkerhedschefens undersøgelse af styresignaler, 2014-2017
Borger- og retssikkerhedschefen har, som tidligere beskrevet, gennemgået 68 offentliggjorte
styresignaler på de to områder af skatte- og afgiftsretten, hvor der oftest udsendes styresignaler, og
hvor der især er interesse fra de fagprofessionelle. Som følge af nyorganiseringen af
Skatteforvaltningen i 2018 omfatter denne undersøgelse overordnede emner, idet opgaven med at
udarbejde og offentliggøre styresignaler fra 2018 er ændret og organiseret på anden vis end i den
undersøgte periode.
Borger- og retssikkerhedschefen har i sin gennemgang af styresignalerne på selskabs- og
momsområdet kunnet se en retssikkerhedsmæssig positiv udvikling i udarbejdelsen af
styresignalerne, idet disse synes at blive mere klare og præcise i beskrivelsen af praksis, kontekst og
konsekvenser i løbet af den periode, som er undersøgt. Det er Borger- og retssikkerhedschefens
vurdering, at det hænger sammen med, at der over tid er opnået en erfaring med udarbejdelse og
brugen af denne særlige juridiske dokumenttype.
Borger- og retssikkerhedschefen har i sin gennemgang kunnet konstatere, at styresignalerne på
momsområdet er formuleret mere kompliceret og sværere at læse end styresignalerne på
selskabsområdet.
Det er Borger- og retssikkerhedschefens vurdering, at det forhold, at regelsættet på momsområdet
og fortolkningen heraf udspringer fra EU-retten kan betyde, at beskrivelse af praksis kan kræve
mere forklaring eller eksemplificering end på andre områder af skatte- og afgiftsretten.
Samtidig er Borger- og retssikkerhedschefen opmærksom på, at netop kommunikation om
regelsættet på momsområdet sker til professionelle aktører som fx advokater og revisorer, som
kender til momsreglerne, fortolkningsprincipper herfor og deres udspring i EU-retten. Borger- og
retssikkerhedschefen finder, at forholdet kan være en retssikkerhedsmæssig udfordring, og det er
Side
40
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
derfor Borger- og retssikkerhedschefens anbefaling, at der til stadighed er fokus på denne
problemstilling, selv om der er tale om kommunikation til fagprofessionelle.
Inden for samme område, moms, har Borger- og retssikkerhedschefen i sin gennemgang af de fire
års offentliggjorte styresignaler bemærket, at der har været nogle få forløb, hvor der inden for
samme momsmæssige problemstilling er sket offentliggørelse af flere styresignaler. Det er Borger-
og retssikkerhedschefens vurdering, at et sådant forløb netop viser kompleksiteten inden for
momsområdet.
Det er Borger- og retssikkerhedschefens vurdering, at ved et fokus på at udarbejde styresignaler i et
klart og forståeligt sprog, formindskes behovet for at udsende flere styresignaler, og samtidig vil
kompleksiteten være mindre til gavn for borgere, virksomheder og fagprofessionelle. Borger- og
retssikkerhedschefens anbefaling er derfor, at der på momsområdet er et særligt og prioriteret fokus
på at sikre det klare og forståelige sprog ved udarbejdelse af styresignaler.
I sin gennemgang af styresignalerne og det tilhørende administrationsgrundlag har Borger- og
retssikkerhedschefen konstateret, at Skattestyrelsen i forbindelse med nyorganiseringen i 2018 har
besluttet en proces, som fastlægger, at der forud for offentliggørelse af styresignaler er en lang,
intern proces med involvering af flere ledelseslag, mens der i samme proces er en meget kort tid til
den egentlige behandling og de juridiske overvejelser til brug for udarbejdelsen af styresignalers
indhold og opbygning.
Det er Borger- og retssikkerhedschefens vurdering, at den i Skattestyrelsen skitserede proces og
forventede længde af gennemløbstiden forud for offentliggørelse af et styresignal er meget lang.
Det fremgår af Skattestyrelsens procesbeskrivelse herfor, at et styresignal skal være offentliggjort
senest 180 dage efter, at en dom er afsagt, eller at der er truffet beslutning (minimum på
kontorchefniveau) om, at et styresignal skal udstedes. I procesbeskrivelsen fastlægges milepæle for
udarbejdelse af styresignaler. Det fremgår, at der i forbindelse med udarbejdelsen er afsat i alt 65
dage til godkendelse på forskellige ledelseslag, og at der efter høring på høringsportalen for
styresignaler er afsat yderligere 40 dage til ledelsesgodkendelse. Det er Borger- og retssikkerheds-
chefens vurdering, at der forholdsmæssigt er afsat mange dage til ledelsesgodkendelse i forhold til
den egentlige sagsbehandling og udarbejdelse af et styresignal.
Det er således Borger- og retssikkerhedschefens anbefaling, at Skattestyrelsen genovervejer sin
fastlagte proces for godkendelse af et styresignal og sikrer fokus på og tid til udarbejdelse af
styresignalet. Fokus i processen bør være på de arbejdsgange, som medvirker til at sikre klare og
tydeligt formulerede styresignaler, og som har en retssikkerhedsmæssig betydning for borgere og
virksomheder.
Endelig er Borger- og retssikkerhedschefen orienteret om, at der er et igangværende arbejde med at
overveje ændring af den skabelon, som benyttes ved udarbejdelse af styresignaler, ligesom der er et
igangværende arbejde i forhold til forståelse af anvendte begreber om præcisering og
praksisændring. Borger- og retssikkerhedschefen finder, at det er positivt, at der arbejdes på at
skabe klarhed over anvendte begreber samt optimering af styresignalers opbygning, idet begge
initiativer kan være medvirkende faktorer til at øge retssikkerhed for borgere og virksomheder.
Side
41
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
7.6 Borger- og retssikkerhedschefens fremadrettede anbefalinger
Det har i tilrettelæggelsen af Borger- og retssikkerhedschefens undersøgelse været vurderingen, at
denne undersøgelse som følge af nyorganiseringen i 2018 alene skulle have et overordnet præg, idet
der fra 2018 er et andet organisatorisk set up for udarbejdelse og offentliggørelse af styresignaler.
Borger- og retssikkerhedschefen har i sin undersøgelse i 2018 set, at Skatteforvaltningen i den
undersøgte periode har arbejdet med forbedring af styresignaler. Det er Borger- og retssikkerheds-
chefens anbefaling, at Skatteforvaltningen til stadighed arbejder på at forbedre processen for
styresignalers udarbejdelse, så Skatteforvaltningen ved udarbejdelse af hvert styresignal har in
mente, at udarbejdelse af styresignaler skal ske i en proces, hvor der er fokus på, at styresignalet er
entydigt, klart, forståeligt og anvendeligt for borgere, virksomheder og fagprofessionelle.
Borger- og retssikkerhedschefen vurderer, at det forhold, at styresignaler som følge af
nyorganiseringen i 2018 skal udarbejdes ved flere juridiske enheder betyder, at der er en risiko for,
at styresignalerne over tid vil miste det ensartede udtryk, som hidtil har været tilstræbt.
Det kan være en retssikkerhedsmæssig udfordring, at den hidtidige tillærte kompetence mistes, og
at borgere, virksomheder og rådgivere ikke kan regne med en ensartet opgavevaretagelse i
Skatteforvaltningen på området for styresignaler. Borger- og retssikkerhedschefen anbefaler derfor,
at der mellem de juridiske enheder etableres et netværk til drøftelse af de problemstillinger, som
udarbejdelse af styresignaler giver, således at der fremadrettet skabes en fælles forståelse og
anvendelse af styresignaler.
Som følge af nyorganiseringen er det ligeledes Borger- og retssikkerhedschefens anbefaling, at
endnu en evaluering af styresignaler som redskab for udmelding af Skatteforvaltningens
administration bør afvente, at de nye juridiske enheder er fagligt etableret og har fået opbygget
kendskab til styresignaler som særligt juridisk dokument.
8. Skatteforvaltningens undersøgelser af medarbejdernes skatte- og
restanceforhold samt medarbejdernes brug af it-systemer i Skatteministeriets
koncern
Borger- og retssikkerhedschefen har i 2018 beskæftiget sig med SKATs (efter 1. juli 2018
Skatteforvaltningens) undersøgelser og kontroller af forhold hos medarbejderne i Skatteministeriets
koncern, herunder kontrol af medarbejderens skatteforhold, undersøgelse af medarbejderens
restanceforhold samt kontrol af medarbejderens brug af Skatteministeriets it-systemer.
Skattemyndighederne er, i forhold til sine ansatte, både arbejdsgiver og offentlig myndighed. Som
arbejdsgiver kan Skatteministeriet med tilhørende styrelser bl.a. fastsætte retningslinjer for de
ansattes adfærd og træffe ansættelsesretlige afgørelser overfor medarbejderne. Som myndighed kan
en styrelse i Skatteministeriets koncern - eksempelvis Skattestyrelsen - kontrollere og træffe
afgørelse om en medarbejders skatte- og afgiftsforhold.
Side
42
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0043.png
Myndighedsudøvelsen, som f.eks. kontrol af skatteforhold, kan, for ansatte i Skatteministeriets
koncern, i nogle tilfælde udløse en ansættelsesretlig sanktion for den kontrollerede medarbejder.
Dette afspejles således i SKATs adfærdskodeks - uddybende beskrivelse
18
, at
"Ansatte i SKAT skal
som alle andre overholde gældende love. Overtrædelse af de love, der sorterer under
Skatteministeriets ressortområde, vil dog normalt have større ansættelsesretlige konsekvenser
afhængig af de konkrete omstændigheder og medarbejderens position".
Skattemyndighedernes dobbeltrolle som myndighed og arbejdsgiver kan rejse nogle
retssikkerhedsmæssige spørgsmål, særligt i forhold til kontrol af de ansatte. Borger- og
retssikkerhedschefen besluttede sig derfor for at se på de undersøgelser og kontroller, som SKAT
19
foretog af sine ansatte. Da Borger- og retssikkerhedschefens indledende undersøgelser viste, at de
emner, som ville være relevante at undersøge, ikke alene vedrørte medarbejdere i SKAT men
medarbejdere i alle Skatteministeriets enheder, udvidede hun sine undersøgelser til at omfatte
medarbejdere i hele Skatteministeriets koncern.
Borger- og retssikkerhedschefen indledte sine undersøgelser i 2017, hvor Skatteministeriets koncern
omfattede et departement og tre styrelser - SKAT, Spillemyndigheden og Skatteankestyrelsen.
20
Den 1. juli 2018 ophørte SKAT som tidligere nævnt med at eksistere, og blev erstattet af én juridisk
myndighed; Skatteforvaltningen, som skulle bestå af i alt syv nye styrelser (Skattestyrelsen,
Toldstyrelsen, Motorstyrelsen, Vurderingsstyrelsen, Gældsstyrelsen, Udviklings- og
forenklingsstyrelsen, Administrations- og servicestyrelsen) med selvstændige ledelser og hver sin
styrelsesdirektør. De syv styrelser i Skatteforvaltningen skulle administrere og have ansvaret for
hver deres faglige områder - styrelsernes kerneopgaver.
21
Fra 1. juli 2018 består Skatteministeriets
koncern således af et departement og ni styrelser; Spillemyndigheden, Skatteankestyrelsen og
Skatteforvaltningens syv styrelser.
Den ændrede organisering, hvor de faglige ansvarsområder, der tidligere var samlet i SKAT, er
placeret i forskellige styrelser, har indflydelse på tilrettelæggelsen af undersøgelser/kontrol af
medarbejderes skatteforhold ("medarbejderligning"), behandlingen af skattestrafferetlige sager, der
involverer medarbejdere, behandlingen af personalejuridiske spørgsmål m.v. Skattestyrelsen har i
2018 arbejdet med tilrettelæggelse af en ny model for Skatteministeriets tilsyn og kontrol
vedrørende medarbejdernes regelefterlevelse, herunder kontrol af medarbejdernes skatteforhold,
restanceforhold og anvendelse af it-systemer. Borger- og retssikkerhedschefen har fulgt dette
arbejde og har løbende med Skattestyrelsen drøftet retssikkerhedsmæssige opmærksomhedspunkter
i forhold til Skatteministeriets kontrol af medarbejdernes forhold. Borger- og retssikkerhedschefen
har fået oplyst, at et forslag til en model vil blive forelagt Fælles Myndigheds Forum til
godkendelse i juni 2019.
18
19
Offentliggjort på SKATs intranet marts 2016, og fortsat gældende for Skatteforvaltningens medarbejdere.
Efter 1. juli 2018 er SKAT erstattet af Skatteforvaltningen.
20
Ved henvisninger til materiale og oplysninger nedenfor henvises der derfor til enhedsnavn, organisatorisk placering m.v. som
blev anvendt på det tidspunkt, hvor materialet er produceret/offentliggjort, hvor mødet er afholdt eller udtalelsen afgivet (fx
Organisation og Personalejura, HR og Stab i SKAT). I den udstrækning det er muligt, er navn og organisatorisk placering af
enheden efter 1. juli 2018 angivet i en fodnote.
21
Organiseringen og beskrivelse af Skatteforvaltningen per 1. juli 2018 fremgår af ”Fra én til syv styrelser Skatteforvaltningen
2021”, udarbejdet af Skatteministeriet og offentliggjort
på www.skm.dk den 13. juni 2017.
Side
43
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0044.png
De undersøgelser/kontroller af medarbejderes forhold, som Borger- og retssikkerhedschefen har set
på, er:
Undersøgelser som er begrundet i personens ansættelse i Skatteministeriets koncern
Undersøgelser, som er begrundet i anmeldelser
Undersøgelser, der sker af samme årsag som for andre borgere i Danmark.
Borger- og retssikkerhedschefen har især haft fokus på, at der i Skatteforvaltningens
undersøgelser/kontroller af ansatte i Skatteministeriets koncern bør ske ensartet behandling af
medarbejderne, at der er forudsigelighed, åbenhed og gennemsigtighed, samt at behandlingen sker i
overensstemmelse med gældende regler, og at der er proportionalitet imellem formålet med
undersøgelserne og undersøgelsernes omfang.
8.1
Undersøgelser som er begrundet i personens ansættelse i Skatteministeriets koncern
Der har hidtil været udført forskellige typer af undersøgelser af medarbejdere i Skatteministeriets
koncern, som er begrundet i ansættelsesforholdet:
Kontrol af medarbejderes skatteforhold
o
Stikprøvevis kontrol (5 % - ligning)
o
En direktør kan anmode om, at en medarbejders skatteforhold undersøges
o
Medarbejderligningsenheden kan tage sager op af egen drift
Undersøgelse af medarbejderes restanceforhold
Kontrol af medarbejderes brug af it-systemer.
Kontrol af medarbejdernes skatteforhold
8.1.1
SKAT blev etableret i 2005 som en fusion af ToldSkat og de kommunale skatteforvaltninger. Efter
fusionen besluttede SKATs direktion, at 5 % af de ansatte i Skatteministeriets koncern skulle
udtages til ”medarbejderligning” ved en årlig stikprøvekontrol. Den
årlige stikprøvekontrol af
medarbejdernes skatteforhold er sket siden 2006.
22
Formålet med stikprøvekontrollen har været både at sikre, at medarbejdere i Skatteministeriet
overholder skatte- og afgiftslovgivningen og at sikre, at Skatteministeriets organisation fremstår
pålidelig og med integritet overfor omverden.
23
Det fremgår af drejebogen således:
24
"At afdække og rette fejl i medarbejdernes skatteansættelser,
At medvirke til at forhindre, at medarbejdere i kraft af deres ansættelse i
SKAT/Skatteministeriet vil kunne påvirke egne skatteforhold,
At medvirke til, at medarbejdere ikke udsættes for uberettiget mistanke om
uregelmæssigheder i egne skatteforhold, samt
22
Fremgår af ”Procesbeskrivelse for sager fra medarbejderligningen – herunder afledte dekorum sager og ansvarssager” og
drejebog for medarbejderligningen.
23
Fremgår af: ”Procesbeskrivelse for sager fra medarbejderligningen – herunder afledte dekorum sager og ansvarssager” og
"Kontrolaktiviteter 2018".
24
Drejebog for medarbejderligning
” Version 3 dateret 23-11-2017.
Side
44
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0045.png
At beskytte
SKATs omdømme og integritet udadtil”.
8.1.1.1 Stikprøvevis kontrol af medarbejderes skatteforhold (5 % - ligning)
Kontrollens udførelse
Den stikprøvevise kontrol af medarbejderes skatteforhold (5 % - ligning) har organisatorisk været
placeret i enheden for medarbejderligning i SKAT i forretningsområdet Indsats, afdelingen
Mellemstore virksomheder. I perioden 1. januar
30. juni 2018 har opgaven været placeret i
enheden for medarbejderligning i forretningsområdet Person, erhverv og selskab i SKAT, fagsøjlen
Person, afdelingen Persondata. Efter 1. juli 2018 er opgaven placeret i Skattestyrelsen, fagområdet
Person, afdelingen Persondata.
Retningslinjerne for 5 % - ligningen findes i en procesbeskrivelse og en drejebog:
”Procesbeskrivelse
for sager fra medarbejderligningen
herunder afledte dekorum sager og
ansvarssager”
af 27. februar 2017 og
"Drejebog for medarbejderligning",
version 3, som
omhandler kontrolperiode: 01-07-2017 til 30-06-2018.
Udsøgning
Udsøgningen af de 5 % af medarbejderne i Skatteministeriets koncern er sket ved, at den enhed der
foretager medarbejderligningen, efter udløbet af selvangivelsesfristen for personer, har anmodet
kontoret Indsatsplanlægning og analyse
25
om at foretage en udsøgning for det foregående år.
26
Indsatsplanlægning og analyse udtrak herefter en simpel tilfældig stikprøve på 5 % af medarbejdere
på baggrund af en liste over ansatte, som Organisation og Personalejura
27
sendte til
Indsatsplanlægning og analyse. Listen omfattede alle, som har modtaget løn i det pågældende år fra
Skatteministeriets koncern, det vil sige fra både Skatteministeriets departement og alle styrelser.
Kontrol af skatteforhold
Ved kontrollen af medarbejderens skatteforhold (5 %-ligningen) kontrolleres samtlige indkomst- og
formueoplysninger, som danner grundlag for medarbejderens skatteansættelse, herunder
ejendomsværdiskat. Kontrolperioden er det aktuelle indkomstår samt de to foregående
indkomstår.
28
Både medarbejderen og dennes ægtefælle/samlever kontrolleres.
29
Oplysningerne på
årsopgørelserne sammenholdes med de oplysninger, som Skatteforvaltningen i øvrigt har i sine
systemer.
25
26
Efter 1. juli 2018: Indsatsanalyse i afdelingen Analyse, fagområdet Data og Analyse i Udviklings- og forenklingsstyrelsen.
Fremgår af ”Drejebog for medarbejderligning”, version 3, (23-11-2017)
- omhandler kontrolperiode: 01-07-2017 til 30-06-
2018, afsnit 3.
27
Efter 1. juli 2018: Center for Rekruttering og Personalejura i afdelingen HR i Administrations- og servicestyrelsen.
28
Det fremgår af
”Drejebog for medarbejderligning
” version 3, afsnit 6.8.4, at kontrollen tager udgangspunkt i: TS-Tele,
system
38, billede R75, hvor det aktuelle indkomstår samt to foregående indkomstår kontrolleres for medarbejderen samt dennes
ægtefælle/samlever (samlever findes ved opslag i CPR.), TastSelv udsøgning og medarbejderens kommentarer hertil (RTAS),
SLS-P-udsøgning fra R75 (RUDS), Vejledende privatforbrug (RFOS).
29
Fremgår af ”
Drejebog for medarbejderligning
” version 3, afsnit 6.8.4, samt oplyst af SKAT.
Side
45
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0046.png
Mulighed for at en direktør kan anmode om, at en medarbejders skatteforhold
undersøges
Det fremgår af retningslinjerne for medarbejderligning, at en direktør i konkrete situationer kan
fremsætte en begrundet anmodning til medarbejderligningen om, at en eller flere konkrete personers
skatteforhold undersøges - ud over de 5 % af medarbejderne i Skatteministeriets koncern.
Anmodningen skal indeholde begrundelse og afgrænsning af hvilke medarbejdere, der er omfattet
af anmodningen. Proces og eventuel afrapportering fastlægges i hvert enkelt tilfælde. Kontrol af
de(n) pågældende medarbejder(e) sker på samme måde som ved den almindelige stikprøvekontrol
(5 %-ligningen). Medarbejderens ægtefælle/samlever kontrolleres kun, hvis der er forhold, som
tilsiger dette.
30
SKAT har oplyst, at der meget sjældent kommer en anmodning fra en direktør. De medarbejdere,
der i dag arbejder med medarbejderligning, har kun oplevet det én gang.
Mulighed for, at medarbejderligningsenheden af egen drift tager sager om
medarbejderes skatteforhold op
Det fremgår af drejebogen for medarbejderligning, at medarbejderligningsenheden kan tage sager
op af egen drift. I disse sager kontrolleres den pågældende medarbejder på samme måde som ved
den almindelige stikprøvevis kontrol (5 %-ligningen). Medarbejderens ægtefælle kontrolleres kun,
hvis der er forhold som tilsiger dette.
31
SKAT har oplyst, at det sker yderst sjældent, at der tages sager op af egen drift. De medarbejdere,
der i dag arbejder med medarbejderligning, har aldrig taget sager op af egen drift.
8.1.1.4 Borger- og retssikkerhedschefens bemærkninger
Det er Borger- og retssikkerhedschefens opfattelse, at der, ud fra en retssikkerhedsmæssig
vurdering, bør være opmærksomhed på følgende forhold, når Skatteministeriet også fremover
ønsker at foretage stikprøvevis kontrol eller anden særlig kontrol af medarbejdernes skatteforhold:
Formål
Da den stikprøvevise - eller eventuelle anden særlige - kontrol af medarbejderne alene er
begrundet i, at man er ansat i Skatteministeriets koncern, er det vigtigt, at formålet med
kontrollen er klart, tydeligt og kendt blandt medarbejderne.
Hvem skal kontrolleres for at opfylde formålet
Det bør tydeligt fremgå hvilke, og hvor mange, medarbejdere der er omfattet af en fremtidig
(stikprøvevis) kontrol af medarbejdernes skatteforhold for at opfylde formålet, således at der
er proportionalitet imellem formålet og kontrollens omfang, herunder om der fortsat skal
udtages en procentdel af medarbejdere fra hele Skatteministeriets koncern.
8.1.1.3
8.1.1.2
30
31
Jf. Drejebog for medarbejderligning, version 3, afsnit 6.8.15.
Jf. Drejebog for medarbejderligning, version 3, afsnit 6.8.15.
Side
46
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
Hvad/hvilke oplysninger skal kontrolleres for at opfylde formålet
Det bør også være tydeligt hvilke oplysninger, der inddrages i kontrollen for at opfylde
formålet, herunder om det fortsat skal være samtlige indkomst- og formueoplysninger, der
kontrolleres, om det skal være det aktuelle indkomstår alene eller også tidligere indkomstår
der kontrolleres, om både medarbejderen og dennes ægtefælle/samlever skal omfattes af
kontrollen m.v.
Hvem skal udføre kontrollen
Idet de medarbejdere, der i praksis skal foretage kontrollen, vil have til opgave at kontrollere
kollegaer, bør der ved beslutningen af en fremtidig placering af udførelsen af kontrollerne
tages stilling til, hvorvidt de medarbejdere, der skal beskæftige sig med opgaven f.eks. skal
placeres i et særligt team, hvilket ledelsesniveau de skal referere til samt, hvilke faglige og
personlige kompetencer de pågældende medarbejdere skal besidde.
Hvis det besluttes, at der fortsat skal være mulighed for, at en direktør kan anmode om, at der sker
kontrol af medarbejderes skatteforhold ud over den procentdel af medarbejdere, der udtages i
stikprøvekontrollen, eller at den enhed, der foretager kontrol af medarbejderes skatteforhold skal
have mulighed for at tage sager op af egen drift, bør det fremstå tydeligt for medarbejderne i
Skatteministeriets koncern, hvad kriterierne og processen herfor vil være.
8.1.2
Undersøgelse af medarbejderes restanceforhold
Undersøgelse af, hvorvidt en medarbejder i Skatteministeriets koncern har en restance til det
offentlige, er hidtil sket både ved rekrutteringen og i forbindelse med den stikprøvevise kontrol af
medarbejderens skatteforhold (5 % - ligningen).
Det fremgår af adfærdskodeks for Skatteforvaltningen at:
”Hvis du kommer i restance til det offentlige, bør du gå i dialog med SKAT og så vidt muligt
forsøge at finde en ordning om tilbagebetalingen.
En ansat i SKAT bør ikke have gældsforhold, der kan rejse tvivl om evnen til at bestride en
stilling i SKAT. Det kan f.eks. være et problem, hvis den ansatte har gæld, der bringer den
pågældende i et afhængighedsforhold og indebærer risiko for fx
afpresning.”
8.1.2.1 Undersøgelse af restanceforhold ved rekruttering
Ved ansættelse i Skatteministeriet beder man ansøgerne via et oplysningsskema om at oplyse, om
de har gæld til det offentlige, der er sendt til inddrivelse hos Skatteforvaltningen. Det fremgår af
oplysningsskemaet, at oplysninger om eventuelle restancer kan have betydning for beslutningen om
at ansætte nye medarbejdere, da opgaven med inddrivelse af restancer vedrørende gæld til det
offentlige er forankret under Skatteministeriet.
Hvis en ansøger oplyser at have gæld til det offentlige, der er sendt til inddrivelse, bliver sagen
vurderet af Center for Rekruttering og Personalejura i Administrations- og servicestyrelsen, som
beder om ansøgerens samtykke til at undersøge restancerne. Hvis ansøgeren giver samtykke, bliver
restancerne undersøgt nærmere i Gældsstyrelsens inddrivelsessystem. Hvis ansøgeren ikke giver
samtykke, bliver sagen vurderet på det foreliggende grundlag.
Side
47
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0048.png
Særligt for ansættelse i Gældsstyrelsen
Ved ansættelse i Gældsstyrelsen undersøger man hos alle de ansøgere, som man ønsker at ansætte,
om der er offentlige restancer. Dette gøres for at sikre, at medarbejderne lever op til den tillid og
værdighed (dekorumkravet), der ligger i at være ansat i Gældsstyrelsen. Forud for undersøgelsen
indhentes et samtykke fra ansøgeren.
Der indhentes oplysninger om eventuelle restancers størrelse og type samt, hvorvidt ansøgeren har
indgået en afdragsordning, eller om der tidligere er afdraget på gælden. Hvis ansøgeren har en
restance, foretager Center for Rekruttering og Personalejura i Administrations- og servicestyrelsen
en samlet konkret vurdering af restancernes størrelse, type og antal i forhold til:
Hvilket kontor/afdeling den pågældende skal ansættes i
Hvad der kræves i den pågældende stilling
På hvilket stillingsniveau den pågældende skal ansættes
Ansøgerens forklaring med hensyn til den konkrete restance.
Hvis Center for Rekruttering og Personalejura vurderer, at ansøgerens restance ikke hindrer
ansættelse i Gældsstyrelsen, kan vedkommende ansættes. Hvis Center for Rekruttering og
Personalejura derimod vurderer, at ansøgerens restance bevirker, at det ikke kan forsvares at
ansætte vedkommende, vil der ske partshøring af ansøgeren med henblik på, at vedkommende ikke
bliver ansat.
8.1.2.2 Stikprøvevis undersøgelse af restanceforhold under ansættelse
Siden 2017 har medarbejderligningsenheden i SKAT undersøgt restanceforholdene for de 5 % af
medarbejderne i Skatteministeriets koncern, der er blevet udtaget til kontrol af deres skatteforhold.
Dette fremgår af meddelelsen "Nyt om medarbejderligningen" på SKATs intranet den 27. februar
2017. Meddelelsen angiver ikke, hvad formålet med undersøgelse af restanceforholdene er.
Undersøgelsen af medarbejdernes restanceforhold sker ved, at det undersøges, om der er anført
oplysninger om restance på den pågældende medarbejders R75.
32
Hvis der er oplysninger om
restance, udarbejdes et notat om, hvor stor restancen er og hvilken type restance, der er tale om.
Oplysningerne videregives til HR i SKAT
33
, som indhenter nærmere oplysninger om restancen, og
foretager en vurdering af, hvorvidt restancen bør få ansættelsesretlige konsekvenser for
medarbejderen.
32
Iflg. oplysninger fra medarbejderligningsenheden i SKAT. Undersøgelsen af restanceforholdene er således en anden end den,
der sker ved rekrutteringen.
33
Nu: Center for Rekruttering og Personalejura i Administrations- og Servicestyrelsen.
Side
48
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0049.png
8.1.2.3 Borger- og retssikkerhedschefens bemærkninger
Det er Borger- og retssikkerhedschefens opfattelse, at der, ud fra en retssikkerhedsmæssig
vurdering, bør være opmærksomhed på følgende forhold, når Skatteministeriet ønsker at foretage
undersøgelse af medarbejdernes restanceforhold fremover:
Formål
At det er klart for medarbejderne, hvad formålet med en undersøgelse af restancer vil være,
herunder om det har samme formål at undersøge eventuelle restancer hos medarbejdere
under ansættelse og i rekrutteringsforløbet.
Anvendelse af restancedata til undersøgelse af medarbejdere
Når formålet med en undersøgelse af medarbejderes restancer er fastlagt, bør det afklares, i
hvilken udstrækning persondatareglerne tillader, at personoplysninger, som er indsamlet til
brug for restanceinddrivelse, kan anvendes til undersøgelsen af restanceforhold hos ansatte i
Skatteministeriets koncern.
34
Hvem skal undersøges for at opfylde formålet
Det bør være tydeligt for medarbejderne, hvilke - og hvor mange - medarbejdere der skal
omfattes af undersøgelsen af restancer for, at der er proportionalitet imellem opfyldelse af
formålet og undersøgelsens indhold og omfang. Skal der fortsat ske undersøgelse af
restancer for de samme medarbejdere, som er udtaget til den stikprøvevise kontrol af deres
skatteforhold? Eller er det alene relevant for medarbejdere i Gældsstyrelsen? Hvor stor en
procentdel skal i givet fald udtages til undersøgelse af restancer? Skal der fortsat spørges om
restancer ved nyansættelser, og skal dette, i givet fald, ske ved ansættelse i hele
Skatteministeriets koncern? Skal nogle grupper af medarbejdere undersøges hyppigere, eller
jævnligt?
Hvad/hvilke oplysninger skal undersøges for at opfylde formålet
Det bør desuden være tydeligt hvilke oplysninger, det er relevant at inddrage i
undersøgelsen for at opfylde formålet, herunder hvilke typer af restancer, som skal indgå,
restancernes alder, afdragsordninger m.v.
Hvem skal foretage undersøgelsen
Gældsstyrelsen har det faglige ansvar for inddrivelse af offentlige restancer og har dermed
adgang til restanceoplysninger for borgere og virksomheder. Ved den organisatoriske
placering af en fremtidig opgave, hvor nogle ansatte skal undersøge deres kollegaers
restanceforhold, bør der tages stilling til, om de medarbejdere, der skal beskæftige sig med
opgaven f.eks. skal placeres i et særligt team, hvilket ledelsesniveau de skal referere til samt,
hvilke faglige og personlige kompetencer de pågældende medarbejdere skal besidde.
34
Borger- og retssikkerhedschefen har fået oplyst, at Administrations- og servicestyrelsen i 2019 er i færd med at undersøge
hjemmelsgrundlaget for restancetjek i forbindelse med en årlige stikprøvekontrol af medarbejdernes restancer.
Side
49
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0050.png
Hvem skal behandle oplysningerne om en medarbejders restance og hvad er
konsekvensen for den medarbejder, der har en restance
Med udgangspunkt i, hvad formålet med en undersøgelse af medarbejderes restancer er, bør
der tages stilling, hvem oplysninger om en eventuel restance leveres til, skal det eksempelvis
være en leder i den myndighed (styrelse eller departement) som medarbejderen er ansat i
eller den personalejuridiske enhed i Administrations- og servicestyrelsen?
Der bør desuden tages stilling til, hvilke kriterier en medarbejders eventuelle restance vil
blive vurderet efter, herunder hvilke konsekvenser det kan eller skal have for en
medarbejder at have restance til det offentlige.
Undersøgelse af medarbejderes brug af it-systemer
8.1.3
Medarbejderne i Skatteministeriets koncern tildeles de adgangsrettigheder (forespørgsels- og
inddateringsadgange) til it-systemer, som er nødvendige for løsning af den enkeltes
arbejdsopgave.
35
Medarbejdernes brug af it-systemer er hidtil blevet kontrolleret ved:
Stikprøvevis undersøgelse af logning af medarbejderens opslag i systemer
Undersøgelse af logning af medarbejderens opslag i systemer, hvis der er en konkret
mistanke om misbrug af systemer
Årlig undersøgelse af, om der er medarbejdere, som uretmæssigt har foretaget opslag på 15-
20 udvalgte VIP-personer
Kontrol af medarbejderes BRAS-autorisationer.
Misbrug af it-systemerne kan have ansættelsesretlige konsekvenser for medarbejdere, hvilket
fremgår af en intern meddelelse fra 18. november 2010
”Nye
retningslinjer for anvendelse af
Skatteministeriets systemer”:
”Skatteministeriet
ser med meget stor alvor på systemmisbrug, da det involverer borgere og
virksomheders retssikkerhed, og mindsker tilliden til Skatteministeriet som myndighed.
Som nævnt kan det få ansættelsesretlige konsekvenser for medarbejderen, men det beror naturligvis
på en konkret og individuel vurdering af den specifikke situation. Er der ingen tvivl om, at der er
sket misbrug af et eller flere systemer, kan det ende med en ansættelsesretlig sanktion i form af en
advarsel eller afsked.”
35
Dette fremgår af "Retningslinjer for anvendelse af it-systemer i Skatteministeriets koncern" fra november 2010.
Side
50
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0051.png
8.1.3.1 Stikprøvekontrol af medarbejderes brug af it-systemer
I december 2013 besluttede SKATs direktion, at der skulle udføres en årlig stikprøvekontrol af
medarbejdernes opslag i SKATs it-systemer. Medarbejderes systemanvendelse blev på det
tidspunkt alene kontrolleret, hvis en leder i Skatteministeriets koncern bestilte en eller flere
konkrete logudtræk. Der blev ikke gennemført systematiske kontroller af medarbejdernes
systemanvendelse.
36
Den første stikprøvekontrol af medarbejdernes systemopslag blev iværksat i 2014. Den omfattede
20 medarbejderes opslag i ti udvalgte SKAT-systemer
37
i det første halvår af 2014. De 20
medarbejdere var tilfældigt udvalgt blandt de 5 % af medarbejderne, der var udtaget til den
stikprøvevise kontrol af medarbejderes skatteforhold (5 % - ligning).
Formålet med kontrollen var ”…
at kontrollere, om der har været uberettigede læsninger,
oprettelser, ændringer, sletninger af informationer, som ikke har været en del af en arbejdsmæssig
betinget arbejdsopgave”.
38
Stikprøvekontrollen skulle både have et præventivt formål og et kontrol
formål.
39
Kontrollen skete ved, at kontoret "Sikkerhed"/"Informationssikkerhed"
40
anmodede
medarbejderligningsenheden om tilfældigt at udvælge et antal medarbejdere af de 5 %, der var
udtaget til kontrol af deres skatteforhold. Sikkerhed bestilte herefter logudtræk i de relevante
systemer hos leverandører samt i DataWarehouse, og foretog desuden egne logudtræk.
Logudtrækkene sendtes, sammen med læsevejledninger til de enkelte systemer, til kontrol hos
lederne for de udtrukne medarbejdere. Hvis der var begrundet mistanke om misbrug, skulle lederen
overdrage sagen til HR i SKAT
41
til videre behandling.
42
Logmaterialet for de enkelte medarbejdere viste sig at være for omfattende til, at der kunne
foretages en fuldstændig kontrol af alle den pågældende medarbejders opslag i systemerne.
Sikkerhed/Informationssikkerhed aftalte derfor, at lederne som minimum kontrollerede 25 tilfældigt
valgte handlinger pr. system pr. medarbejder i logmaterialet.
Den seneste afrapportering af stikprøvekontrol af systemopslag, som Borger- og
retssikkerhedschefen har gennemgået, vedrører systemopslag i perioden november - december
2016. Ved denne stikprøvekontrol blev der udtaget 32 medarbejdere, hvilket var 5 % af de 5 % af
medarbejderne, der var udtaget til den stikprøvevise kontrol af medarbejderes skatteforhold (5 % -
ligning).
Det fremgår dog af notatet ”Stikprøvekontrol af medarbejderes opslag i systemer” dateret den 10. december 2013, at SKAT
tidligere havde anvendt benyttelsesstatistikker fra systemet TS-Tele til kontrol af medarbejdernes systemopslag.
37
De udvalgte systemer var: Captia, DMR, EFI, KMD Forskud, Kundeoverblik Remedy, KMD Skat Ligning, TastSelv Erhverv
(TSE), TS-Tele/TastSelv person, E-indkomst/Letløn (udgik ved kontrollen i 2016), KMD IND (udgik ved kontrollen i 2016).
38
Fremgår af notatet ”Stikprøvekontrol af medarbejderes opslag i systemer” dateret den 10. december 2013.
39
Jf. ”Projektbeskrivelse Stikprøvekontrol 30.06.2014”.
40
Efter 1. juli 2018: Informationssikkerhed og databeskyttelse, i afdelingen Stab 1 i Udviklings- og forenklingsstyrelsen.
41
Nu: Center for Rekruttering og Personalejura i Administrations- og Servicestyrelsen.
42
Processen er beskrevet i "Stikprøvekontrol 1. halvår 2014, Rapport for stikprøvekontrol af udvalgte medarbejderes
systemopslag", dateret 19. november 2014.
36
Side
51
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0052.png
Udfordringer og anbefalinger fra lederne vedrørende kontrol af log af medarbejdernes brug af it-
systemer
Det fremgår af afrapporteringerne fra stikprøvekontrollerne i 2014 og 2016, at:
Logudtrækkene er forskellige i format og indhold, og der eksisterer ikke læsevejledninger til
alle systemerne.
Mange medarbejdere genererer store logfiler, da arbejdsopgaverne medfører opslag og
søgninger på mange poster i registrene.
Logudtrækkene, som leveres af leverandørerne, indeholder mange medarbejderes logopslag
i forskellige filtyper, hvilket medfører et stort arbejde med at konvertere filerne til et læsbart
format og opdele udtrækkene til hver leder.
Efter udførslen af kontrollerne har lederne bl.a. meldt følgende tilbage til Sikkerhed/
Informationssikkerhed:
Det er for uoverskueligt, hvad det er, der skal kontrolleres. Udsøgningerne er ikke særlig
bruger-/læservenlige
Materialet er meget omfattende (fx et logudtræk med mere end 224.000 linjer og på 14 MB)
Udtrækkene dækker en lang periode, der ligger langt tilbage i tid, hvilket gør det vanskeligt
at kontrollere, om opslagene har været berettigede
Det er en stor opgave, selv når der ”kun” skal kigges på 25 tilfælde pr. system pr.
medarbejder.
På baggrund af ledernes feedback er Sikkerhed (vedrørende kontrollen i 2014) og
Informationssikkerhed (vedrørende kontrollen i 2016) fremkommet med følgende anbefaling til
direktionen:
"Processen viser, at der er behov for at generere logudtræk med et ensartet udseende,
så lederne bedre kan lave kontrol af medarbejdernes systemopslag.
Vores anbefaling er, at få helt nye metoder til dels at foretage logudtræk for de udvalgte systemer
dels at lograpporterne udarbejdes på en måde, der er præsentabel og anvendelig for lederne. Til
dette formål bør der anskaffes produkter, som kan løse
denne opgave.”
Kontrol af logning af medarbejderens opslag i systemer, hvis der er en konkret mistanke
om misbrug af systemer
Udover den generelle stikprøvevise kontrol har SKAT oplyst, at der foretages en kontrol, hvis der er
en konkret mistanke om en medarbejders eventuelle misbrug af Skatteministeriets it-systemer, eller
hvis der er sket anmeldelse fra en borger, virksomhed eller anden myndighed om en medarbejders
misbrug af it-systemerne.
8.1.3.3 Kontrol af hvilke medarbejdere der har foretaget opslag på 15-20 VIP personer
SKAT har i nogle år foretaget en årlig stikprøveundersøgelse af, hvorvidt medarbejderne
uretmæssigt foretog opslag på VIP-personer.
43
43
8.1.3.2
Kontrollen er sket første gang i 2013. Det har ikke været muligt for Borger- og retssikkerhedschefen at afklare præcist hvor
mange år opslag på VIP personer er kontrolleret, men kan konstatere, at det ikke er sket i 2017 og 2018.
Side
52
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0053.png
Kontrollen blev udført af medarbejderligningsenheden. Presse- og kommunikationssekretariatet
udvalgte 15-20 VIP-personer årligt, hvor det skulle undersøges, om der var medarbejdere, som
uretmæssigt havde foretaget opslag i SKATs it-systemer om de pågældende.
Medarbejderligningsenheden anmodede kontoret for informationssikkerhed om udskrift af en liste
med logudtræk for de udvalgte VIP personer.
44
8.1.3.4 Kontrol af BRAS autorisationer
Det fremgår af den interne kvalitetssikring, at kontorchefer/funktionsledere er ansvarlige for, at
medarbejderne har de korrekte adgangsrettigheder.
45
Det er således kontorchefer/funktionsledere,
der skal foretage kontrol af medarbejdernes adgangsrettigheder i BRAS. Tidligere blev denne
kontrol foretaget halvårligt. Siden februar 2017:
46
Sker kontrollen kvartalsvis, hvor lederen med hver enkelt medarbejder skal gennemgå
medarbejderens autorisationer.
Skal der ske dokumentation af, at kontrollen udføres - lederen skal, efter gennemgang af
medarbejderens autorisationer printe en udskrift fra BRAS vedrørende den enkelte
medarbejders autorisationer, underskrive denne, og uploade den i SAP.
Skal den modtagende leder gennemgå medarbejderens autorisationer på samme måde som
den kvartalsvise kontrol, ved internt jobskifte.
Skal hvert forretningsområde følge op på den kvartalsvise kontrol.
Omfattes alle personalegrupper af den kvartalsvise kontrol, dvs. også underdirektører og
direktører er omfattet.
47
8.1.3.5 Borger- og retssikkerhedschefens bemærkninger
Ud fra en retssikkerhedsmæssig vurdering er det Borger- og retssikkerhedschefens opfattelse, at en
fremtidig kontrol af Skatteministeriets medarbejderes brug af it-systemer bør tage udgangspunkt i
hvilke kontroller, der er nødvendige og hensigtsmæssige for at leve op til kravene for
informationssikkerhed og de databeskyttelsesretlige krav bl.a. om sikkerhed, integritet og
fortrolighed.
Det kan herunder eksempelvis afklares, om det er tilstrækkeligt at kontrollere medarbejdernes
BRAS autorisationer, om der er behov for en generel kontrol af logningsoplysninger i alle/udvalgte
it-systemer, om kontrollen skal ske for alle/en procentdel af medarbejderne, eller om det er
tilstrækkeligt at kontrollere konkrete medarbejdere og systemer, hvis der er en konkret
sag/mistanke/anmeldelse eller lign.
Dette fremgår af notat
vedlagt en direktionsforelæggelse dateret 12. september 2013: ”Proces for håndtering af skattesager
for medarbejdere ansat i Skatteministeriet” af 1. juni 2013.
45
Det fremgår af "Intern kvalitetssikring Guide til personaleledere" fra februar 2018 og opfølgningspunkt "Tildeling af systemer
og grupper", Ydelse: 189 Sikkerhed.
46
Retningslinjerne fremgår af meddelelse på Intranettet den 3. februar 2017 under navnet ”Mere kontrol med BRAS
autorisationer”.
47
I dokumentet "Kontrol af autorisationer for underdirektører og direktører" beskrives processen for kontrol af autorisationer for
disse grupper.
44
Side
53
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0054.png
Det bør være tydeligt for medarbejderne i Skatteministeriet:
Hvilke kontroller der foretages.
Hvad formålet med disse er.
Hvem/hvilken enhed der foretager kontrollen herunder, hvilken styrelse opgaven skal
placeres i.
Hvorledes den praktiske gennemførsel af kontrollen er.
Hvem skal behandle oplysningerne om en medarbejders eventuelle misbrug af it-systemer,
herunder, hvem skal oplysninger om et eventuelt misbrug af it-systemer leveres til. Skal det
eksempelvis være en leder i den myndighed (styrelse eller departement) som medarbejderen
er ansat i eller den personalejuridiske enhed i Administrations- og servicestyrelsen?
8.2 Undersøgelser, som er begrundet i anmeldelser m.v.
Medarbejderes forhold undersøges, hvis der sker (anonym eller ikke-anonym) anmeldelse af
medarbejderen fra borgere eller virksomheder, hvis der modtages anmeldelse fra andre
myndigheder eller på baggrund af en meddelelse fra Rigsadvokaten.
48
Følgende fremgår af "Proces for uregelmæssigheder og svig samt eksterne anmeldelser for
medarbejdere ansat i Skatteforvaltningen" af 26. november 2018, som er godkendt af Fælles
Myndighedsforum:
"Hvis der modtages anmeldelser fra en ekstern part, som vedrører en medarbejder i
Skatteforvaltningen, skal anmeldelsen hurtigst muligt sendes til [email protected].
Kontaktpersonen er kontorchefen for Personalejura, Center for Rekruttering og Personalejura i
Administrations- og Servicestyrelsen. Dette gælder uanset om henvendelsen kommer fra en borger,
virksomhed eller en anden offentlig myndighed.
Administrations- og Servicestyrelsen, HR, Personalejura foretager derefter en vurdering af den
videre behandling af anmeldelsen, og i den forbindelse kan der være behov for fx at tage kontakt til
den ansattes leder, hvis fx anmeldelsen vedrører den pågældendes håndtering af sine
arbejdsopgaver. Der kan også være behov for at involvere Center for Informationssikkerhed og
Databeskyttelse i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen eller andre enheder i Skatteforvaltningen."
48
En tjenesteforseelse kan komme til SKATs kendskab gennem en indberetning fra Rigsadvokaten i henhold til
Justitsministeriets cirkulære nr. 64 af 29. juli 2005 om indberetning om straffesager mod offentligt ansatte samt indberetning
om straffesager vedrørende seksuelt misbrug af børn mv. begået af personer, der er ansat eller beskæftiget med børn.
Det fremgår af cirkulæret, at Rigsadvokaten, når der:
1) rejses sigtelse for en overtrædelse af straffeloven, lov om euforiserende stoffer eller våbenloven,
2) afsiges dom for overtrædelse af andre love, hvorved den pågældende idømmes højere straf end bøde,
3) sker administrativ inddragelse af førerretten i anledning af overtrædelse af færdselsloven,
4) sker ubetinget frakendelse af førerretten, eller betinget frakendelse af førerretten i forbindelse med tjenestekørsel,
underretter ansættelsesmyndigheden om sagen, når kendskab til sagen må antages at være af væsentlig betydning for
ansættelsesmyndigheden i relation til den pågældendes ansættelsesforhold, og de hensyn, som taler for at underrette
ansættelsesmyndigheden, klart overstiger hensynet til de interesser, der begrunder hemmeligholdelse, herunder hensynet til
den, oplysningen angår.
Side
54
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
8.3 Kontrol af medarbejdere i Skatteministeriet af samme årsag som kontrol af andre borgere i
Danmark
Der sker kontrol af en medarbejders forhold ligesom for andre borgere, eksempelvis når en
medarbejder i Skatteministeriet er omfattet af en af Skatteforvaltningens kontrolaktiviteter.
Efter den ændrede organisering pr. 1. juli 2018, hvor de faglige ansvarsområder, der tidligere var
samlet i SKAT, er placeret i forskellige styrelser, vil der være flere forskellige styrelser, som har
kontrolaktiviteter, der vil kunne omfatte en medarbejder i Skatteministeriets koncern på lige fod
med andre borgere. Det vil, efter Borger- og retssikkerhedschefens opfattelse, være naturligt, at
kontrolsagen behandles i den styrelse, der er faglig ansvarlig for den pågældende kontrolaktivitet,
da det vil være den pågældende styrelse, der har den faglige kompetence på området.
Det er Borger- og retssikkerhedschefens opfattelse, ud fra en retssikkerhedsmæssig betragtning, at
der i de relevante styrelser bør fastsættes retningslinjer for, hvorledes kontrolsager, der vedrører
forholdene hos en medarbejder i Skatteministeriets koncern, skal behandles, således at det sikres, at
medarbejderens oplysninger behandles med den nødvendige fortrolighed, og der ikke opstår
habilitetsproblemer.
8.4 Meddelelse til medarbejderne om undersøgelse/kontrol
Ud fra en retssikkerhedsmæssig vurdering bør det være tydeligt for medarbejderne i
Skatteministeriets koncern, hvilke undersøgelser og kontroller de vil kunne være omfattet af, hvad
formålet med undersøgelserne/kontrollerne er, hvorledes undersøgelserne/kontrollerne udføres
samt, hvad konsekvenserne af undersøgelserne/kontrollerne vil kunne være.
De forvaltningsretlige og databeskyttelsesretlige regler om oplysningspligt, høring m.v. skal
naturligvis overholdes og bør fremgå af de relevante procesbeskrivelser mv. for
undersøgelserne/kontrollerne.
Det er Borger- og retssikkerhedschefens opfattelse, at medarbejderne, af hensyn til deres
retssikkerhed, bør informeres om det, når de har været udtaget til stikprøvevise undersøgelser eller
kontroller.
Side
55
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
Bilag 1: Orientering af Folketingets Ombudsmand om Borger- og
retssikkerhedschefens besvarelse af en henvendelse om lang
sagsbehandlingstid for henstandssager i Skattestyrelsen
Borger- og retssikkerhedschefen modtog en henvendelse fra en repræsentant, der klagede over den
lange sagsbehandlingstid vedrørende ansøgninger om henstand. Nedenfor er indsat en anonymiseret
kopi af Borger- og retssikkerhedschefens svar til repræsentanten. En kopi af det anonymiserede svar
er ligeledes sendt til Folketingets Ombudsmand.
Henvendelse til Borger- og retssikkerhedschefen
Jeg har modtaget din henvendelse af 17. september 2018, hvori du anmoder mig at kigge på, at du
og din klient har oplevet, at der er over 6-8 måneders sagsbehandlingstid vedrørende anmodninger
om henstand efter skatteforvaltningslovens § 51.
Jeg har anmodet Skattestyrelsen, Erhverv om en redegørelse på baggrund af din henvendelse. I den
forbindelse har jeg fået oplyst følgende:
”Erhverv
har modtaget en anmodning fra Borger- og retssikkerhedschefen om en redegørelse
vedrørende sagsbehandlingstiderne for afgørelser på anmodninger om henstand.
Henvendelsen fra Borger- og retssikkerhedschefen er foranlediget af en konkret forespørgsel
fra .
Erhverv skal indledningsvis beklage den lange sagsbehandlingstid, der aktuelt er på
anmodninger om henstand. Sagsbehandlingstiden skyldes en oparbejdet sagspukkel på 976
sager, der kan føres tilbage til 2016, hvor den sagsbehandlende enhed flyttede fra København
til Rønne.
Efter flytningen har der været et betydeligt arbejde med at genopbygge enheden på en ny
lokation og med nye medarbejdere.
Efter etableringen af enheden i Rønne er der igangsat en række tiltag med henblik på at få
nedbragt den oparbejdede sagsmængde og for at få nedbragt sagsbehandlingstiden. Nogle af
tiltagene har øjeblikkelig effekt, mens andre får effekt på lidt længere sigt:
-
Der er rekrutteret sagsbehandlere efterår/vinter 2018.
-
Der er sket en forbedring af den IT-mæssige understøttelse af området.
-
Sager behandles efter emne i 2 teams, med hvert sit speciale: erhvervssager og
personsager.
-
Der er igangsat en undersøgelse af effektiviseringsmuligheder på området, herunder
vedrørende krav om materiale, der skal medsendes ved en ansøgning om henstand.
Det bemærkes, at problematikken omkring den lange sagsbehandlingstid er opført på
Erhvervs risikoliste, og emnet bliver således drøftet i afdelingen med henblik på at sikre
ledelsesmæssig opmærksomhed og opbakning til de beskrevne initiativer. Erhverv følger
således sagsbehandlingstiderne i lyset af de iværksatte initiativer.
Side
56
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
Erhverv har overvejet en række yderligere initiativer, som må forventes at ville kunne få
væsentlig positiv betydning for sagsbehandlingstiden:
1) Information om lang sagsbehandlingstid på skat.dk.
2) Ingen partshøring i 60 pct. (anslået) af sagerne.
3) Specifikke screeningskriterier som grundlag for forenklet sagsbehandling.
4) Igangsættelse af blanketmotor.
5) Hastebehandling af sager.
6) Tilretning af kvitteringsskrivelse og indførelse af underretning når sagsbehandlingen
trækker ud.
Erhverv vil i overensstemmelse med god forvaltningsskik kommunikere de lange
sagsbehandlingstider ud på Skatteforvaltningens hjemmeside på internettet skat.dk.
Kommunikationen vil indeholde en forklaring på årsagerne til de lange sagsbehandlingstider
og redegøre for de tiltag, som Erhverv har iværksat for at løse problemet.
Efter en gennemgang af sagsbehandlingstiden af henstandssagerne har Erhverv vurderet, at
der med fordel kan opstilles en række screeningskriterier, som
hvis de er opfyldt
vil kunne
betyde en hurtigere behandling af sager om henstand. Screeningskriterierne gør det muligt at
adskille mindre komplekse sager fra mere komplekse sager. Forventningen er, at langt
størstedelen af sagerne vil være mindre komplekse og dermed hurtigere at behandle.
Muligheden for at behandle sager hurtigt vil selvsagt lette sagsbehandlingen og give en
kortere sagsbehandling for
forventeligt
en stor del af henstandssagerne, hvilket vil have
en mærkbar positiv betydning for sagsbehandlingstiden.
Det bemærkes, at der i praksis bliver tale om kriterier, som allerede i dag skal foreligge som
forudsætning for en afgørelse om henstand. De almindelige sagsbehandlingsregler vil således
fortsat blive efterlevet, og afgørelsernes kvalitet vil ikke blive ændret.
Hensigten med screeningskriterierne er hurtigt at kunne vurdere kompleksiteten af en sag. Er
sagen kompleks laves der en dybere undersøgelse af hvordan forholdene i sagen ser ud, og
der indkaldes eventuel ekstra materiale, før der kan træffes en afgørelse om henstand.
Er sagen mindre kompleks, kan der træffes en afgørelse om henstand, når sagen anses for
tilstrækkeligt oplyst og forholdene i øvrigt tilsiger henstand.
Disse screeningskriterier er:
For personsager:
Der skal være et påklaget krav eller sagen er indbragt for domstolene, eller en
dom er anket.
Eksisterende indtægt og/eller formue.
Gæld i DMI/PSRM må ikke overstige kr. 1.500.000.
Side
57
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
For erhvervssager:
Der skal være et påklaget krav, eller sagen er indbragt for domstolene, eller en
dom er anket.
En positiv egenkapital.
Angivelser på Skattekontoen.
Der er i 2018 igangsat initiativer til indførelse af et system kaldet en blanketmotor. Systemet
er en elektronisk ansøgningsformular, hvor der kan vedlægges alle relevante dokumenter for
ansøgningen. Når initiativer er iværksat vil det lette sagsbehandlingen, da ansøgninger
fremadrettet fra starten vil indeholde alle relevante dokumenter. Der er her ikke tale om
tvungen elektronisk ansøgning, men en mulighed for skatteyder for at få alle relevante bilag
med til ansøgningen med det samme, hvilket vil kunne give en hurtigere sagsbehandling.
Anmodninger om henstand behandles i overensstemmelse med det almindelige
forvaltningsretlige princip, hvorefter ældste anmodning behandles først.
Alle der har indsendt en ansøgning om henstand, kan dog anmode om at deres sag bliver
hastebehandlet. Der skal foreligge tungtvejende forhold til grund for at behandle en sag forud
for andre sager, og det kan være begrundet i samfundsmæssige, virksomhedens eller
borgerens forhold.
Eksempler på sådanne forhold er oplistet her
listen er ikke udtømmende:
En virksomhed risikerer konkurs og tab af arbejdspladser, direkte relaterede til det
påklagede krav.
En virksomhed kan ikke deltage i udbudsrunder så længe der ikke er truffet afgørelse
om henstand. En afventende afgørelse om henstand må ikke være til hinder for en
mulig fremtidig indtægt.
I nogle tilfælde ved ansøgning om adoption, lån eller chaufførtilladelser, kræves det,
at man ikke har gæld til det offentlige.
Der er endvidere sager, der hastebehandles på Skatteforvaltningens eget initiativ.
Disse sager har tungtvejende samfundsmæssige interesser, som eksempel følgende forhold:
Sager hvor der foreligger en anmeldelse om flytning af pengestrømme.
Skattesvig.
Sager af særlig grov økonomisk karakter.
Grundene for at hastebehandle sager skal have en direkte påvirkning til forhold der er til
ugunst for skatteyder og/eller for Skatteforvaltningen.
Erhverv vil endeligt ændre kvitteringsskrivelsen således at den opfylder kravene om
vejledning i forvaltningsloven, det vil sige, at det oplyses
Hvorpå sagen beror og
Hvornår Skattestyrelsen regner med at afgørelsen kan foreligge.
Side
58
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0059.png
Erhverv vil endvidere give den der er part i sagen underretning, hvis behandlingen af den
konkrete sag tager længere tid end oplyst i kvitteringsskrivelsen.
Erhverv vil endvidere sikre at rykkerhenvendelser besvares med det samme og besvarelsen
indeholder oplysninger om hvorpå sagen beror og så vidt muligt oplysning om, hvornår en
afgørelse kan foreligge.
Erhverv vil endeligt i kvitteringsskrivelsen
slette følgende: ”Der lægges i øvrigt vægt på
statsskattelovens § 38, hvoraf det fremgår, at en ansøgning om henstand ikke giver
opsættende virkning med betaling af det krav der opkræves i SKATs afgørelse.”
Jeg finder det meget problematisk, at sagsbehandlingstiden for anmodninger om henstand er så
lang, som den er. Jeg vil derfor opfordre Skattestyrelsen, Erhverv til at have fokus på, at
sagsbehandlingstiden bliver nedsat.
Herudover vil jeg opfordre Skattestyrelsen, Erhverv til at have fokus på et samarbejde med
Gældstyrelsen, således at der sker en vidensdeling omkring anmodningerne om henstand, samt at
kravet som udgangspunkt ikke tvangsinddrives, så længe anmodningen om henstand er under
behandling.
Jeg finder det positivt, at Skattestyrelsen, Erhverv har til hensigt at orientere via
www.skat.dk
om
de lange sagsbehandlingstider. Herudover finder jeg det positivt, at Skattestyrelsen, Erhverv har til
hensigt:
At ændre i kvitteringsskrivelserne således, at der tydeligere oplyses omkring forventet
sagsbehandlingstid.
At underrette parten i sagen, såfremt behandlingen af sagen tager længere tid end oprindeligt
oplyst.
At sikre, at rykkerhenvendelser besvares hurtigere, samt at besvarelsen vil indeholde
oplysninger om forventet tidshorisont for behandlingen af sagen.
Jeg skal beklage den lange sagsbehandlingstid af din henvendelse til mig.
Venlig hilsen
Margrethe Nørgaard
Borger- og retssikkerhedschef
Side
59
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0060.png
Bilag 2: Uddybende statistik for henvendelser til Borger- og
retssikkerhedschefen i 2018
1. Indsigelser over sagsbehandlingen
1.1 Nye indsigelser
I 2018 modtog Skatteforvaltningen 132 indsigelser til første behandling, jf. tabel 1. Dette er uændret
i forhold til 2017, hvor der også blev modtaget 132 indsigelser.
Som det også fremgår af tabel 1, har Borger- og retssikkerhedschefen modtaget 11 indsigelser til
anden behandling i 2011, hvilket svarer til knap 11 procent af de indsigelser, som
Skatteforvaltningen afsluttede behandlingen af i 2018. Der er tale om et fald i antallet af indsigelser
til 2. behandling i forhold til tidligere år.
Tabel 1: Indsigelser modtaget i perioden 2012-2018
2018 2017 2016 2015 2014
1. behandling
132
132
129
233
322
2. behandling
11
27
21
25
44
I a l alt
143
159
150
258
366
2013
414
68
482
2012
438
57
495
Tabel 2 og 3 viser, at indsigelserne modtaget i Skatteforvaltningen i 2018 primært vedrørte
Skattestyrelsen, der således modtog 74 indsigelser, svarende til godt 56 procent af indsigelserne. Af
disse vedrørte den største del af indsigelserne personområdet, der modtog 32 indsigelser, svarende
til godt 43 procent af Skattestyrelsens indsigelser, mens erhvervsområdet modtog næst flest
indsigelser med 15, svarende til godt 20 procent af Skattestyrelsens indsigelser.
Gældsstyrelsen modtog næst flest indsigelser med 26, svarende til knap 20 procent af indsigelserne,
mens Toldstyrelsen og Motorstyrelsen modtog henholdsvis 13 og 12 indsigelser, hver svarende til
omkring ti procent af indsigelserne.
Tabel 2: Indsigelser modtaget i Skatteforvaltningen i 2016-2018 fordelt på
styrelser
Styrelse
2018
2017
2016
Antal
%
Antal
%
Antal
%
Skat
74
56,06 %
74
56,06 %
81
62,79 %
Motor
12
9,09 %
8
6,06 %
3
2,33 %
Vurdering
6
4,55 %
2
1,52 %
4
3,10 %
Told
13
9,85 %
9
6,82 %
4
3,10 %
Gæld
26
19,70 %
39
29,55 %
37
28,68 %
Administration
1
0,76 %
0
0,00 %
0
0,00 %
og service
Udvikling og
0
0,00 %
0
0,00 %
0
0,00 %
forenkling
I alt
132 100,00 %
132 100,00 %
129 100,00 %
Side
60
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0061.png
Tabel 3: Indsigelser modtaget i Skatteforvaltningen i 2018 fordelt på
styrelser, fagdirektørområder og/eller underdirektørområder
Styrelse
2018
Antal
%
Skattestyrelsen
Person
Borgere
9
12,16 %
Udland
6
8,11 %
Persondata
9
12,16 %
Kundecenter
8
10,81 %
Personprocesser
0
0,00 %
Ejendomscenter
0
0,00 %
I alt
32
43,24 %
Erhverv
Mindre erhvervsvirksomheder
9
12,16 %
Større erhvervsvirksomheder
0
0,00 %
Afgifter
6
8,11 %
Erhvervsprocesser
0
0,00 %
I alt
15
20,27 %
Selskab
Små og mellemstore selskaber
2
2,70 %
Store selskaber
0
0,00 %
Selskabsprocesser
5
6,76 %
I alt
7
9,46 %
Særlig kontrol
Skattesvig
7
9,46 %
International skatteunddragelse
4
5,41 %
I alt
11
14,86 %
Jura
Skattefaglig afdeling
1
1,35 %
Proces og videndeling
2
2,70 %
I alt
3
4,05 %
Økonomi
Økonomistyring Skattestyrelsen
0
0,00 %
Tværgående økonomistyring
0
0,00 %
Betaling
6
8,11 %
§ 38 regnskab
0
0,00 %
I alt
6
8,11 %
Stab
Stab
0
0,00 %
I alt
0
0,00 %
Motorstyrelsen
Motor
12
100,00 %
I alt
12
100,00 %
Vurderingsstyrelsen
Udvikling og stab
5
83,33 %
Side
61
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0062.png
Driftscenter 1
Driftscenter 2
Driftscenter 3
I alt
Toldstyrelsen
Stab
Told I
Told II
Told Øst
Told Vest
I alt
Gældsstyrelsen
Stab og styring
Driftscenter Ringkøbing
Driftscenter Tønder
Driftscenter Grenå-Thisted
Driftscenter Roskilde
Driftscenter Middelfart
Driftscenter PSRM
Personrestancer Sjælland
Personrestancer Jylland
Erhvervsrestancer
Fogeder
I alt
Administrations- og servicestyrelsen
HR og Stab
Økonomifunktioner og service
I alt
Udviklings- og forenklingsstyrelsen
Forretningsudvikling
Digital udvikling
Forretning og processer 1
I alt
It-udvikling
ICT
It og data
I alt
Drift og videreudvikling
Drift- og udviklingscenter
Forretnings-IT og leverandører
Sikkerhed, it-indkøb og sikkerhed
I alt
Data og analyse
Data
Analyse
I alt
0
0
1
6
4
6
2
0
1
13
0
0
1
4
7
0
0
8
0
5
1
26
1
0
1
0,00 %
0,00 %
16,67 %
100,00 %
30,77 %
46,15 %
15,38 %
0,00 %
7,69 %
100,00 %
0,00 %
0,00 %
3,85 %
15,38 %
26,92 %
0,00 %
0,00 %
30,77 %
0,00 %
19,23 %
3,85 %
100,00 %
100,00 %
0,00 %
100,00 %
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0,00 %
0,00 %
0,00 %
0,00 %
0,00 %
0,00 %
0,00 %
0,00 %
0,00 %
0,00 %
0,00 %
0,00 %
0,00 %
Side
62
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0063.png
Strategi og styring
Stab 1
Stab 2
I alt
0
0
0
0,00 %
0,00 %
0,00 %
Borger- og retssikkerhedschefen har ligeledes modtaget flest indsigelser vedrørende Skattestyrelsen
med i alt otte, svarende til knap 73 procent af indsigelserne. Dette svarer til godt 18 procent af de
afsluttede indsigelser i Skattestyrelsen eksklusiv tilbagekaldte indsigelser. Motorstyrelsen og
Toldstyrelsen har ikke fået indbragt indsigelser til 2. behandling hos Borger- og
retssikkerhedschefen. De to styrelser har tilsammen afsluttet behandlingen af 26 indsigelser,
svarende til 25 procent af samtlige afsluttede indsigelser eksklusiv tilbagekaldte indsigelser.
Tabel 4: Indsigelser modtaget hos Borger- og retssikkerhedschefen i 2016-
2018 fordelt på styrelser
Styrelse
2018
2017
2016
Antal
%
Antal
%
Antal
%
Skat
8
72,73 %
15
55,56 %
9
42,86 %
Motor
0
0,00 %
0
0,00 %
0
0,00 %
Vurdering
1
9,09 %
1
3,70 %
1
4,76 %
Told
0
0,00 %
1
3,70 %
1
4,76 %
Gæld
2
18,18 %
10
37,04 %
10
47,62 %
Administration
0
0,00 %
0
0,00 %
0
0,00 %
og service
Udvikling og
0
0,00 %
0
0,00 %
0
0,00 %
forenkling
I alt
11 100,00 %
27 100,00 %
21 100,00 %
1.2 Afsluttede indsigelser
I 2018 afsluttede Skatteforvaltningen behandlingen af 109 indsigelser, heraf blev 104 indsigelser
afsluttet med et svar til den, der har klaget, mens fem indsigelser blev afsluttet ved, at indsigelsen
blev tilbagekaldt, jf. tabel 5.
Side
63
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0064.png
Tabel 5: Afsluttede indsigelser i Skatteforvaltningen i 2016-2018 fordelt på
styrelser
Styrelse
2018
2017
2016
Antal
%
Antal
%
Antal
%
Skat
1)
48
44,04 %
76
58,46 %
89
61,81 %
Motor
2)
12
11,01 %
6
4,62 %
3
2,08 %
Vurdering
3)
6
5,50 %
3
2,31 %
3
2,08 %
Told
15
13,76 %
7
5,38 %
4
2,78 %
Gæld
4)
28
25,69 %
38
29,23 %
45
31,25 %
Administration
0
0,00 %
0
0,00 %
0
0,00 %
og service
Udvikling og
0
0,00 %
0
0,00 %
0
0,00 %
forenkling
I alt
109 100,00 %
130 100,00 %
144 100,00 %
Heraf tilbage-
5
-
6
-
10
-
kaldt/henlagt
1) Fire indsigelser i Skattestyrelsen blev tilbagekaldt i 2018, tre indsigelser blev tilbagekaldt i 2017, mens fem
indsigelser blev tilbagekaldt i 2016.
2) I Motorstyrelsen blev én indsigelse tilbagekaldt i 2018, og én indsigelse blev tilbagekaldt i henholdsvis 2017 og
2016.
3) Én indsigelse på ejendomsvurderingsområdet blev tilbagekaldt i 2017.
4) Én indsigelse på inddrivelsesområdet blev tilbagekaldt i 2017, mens fire indsigelser blev tilbagekaldt i 2016.
Borger- og retssikkerhedschefen afsluttede behandlingen af 12 indsigelser i 2018, heraf blev én
indsigelse afsluttet ved, at indsigelsen blev tilbagekaldt, jf. tabel 6.
Tabel 6: Afsluttede indsigelser hos Borger- og retssikkerhedschefen i 2016-
2018 fordelt på styrelser
Styrelse
2018
2017
2016
Antal
%
Antal
%
Antal
%
Skat
1)
9
75,00 %
14
56,00 %
11
44,00 %
Motor
0
0,00 %
0
0,00 %
0
0,00 %
Vurdering
0
0,00 %
1
4,00 %
1
4,00 %
Told
1
8,33 %
0
0,00 %
1
4,00 %
Gæld
2
16,67 %
10
40,00 %
12
48,00 %
Administration
0
0,00 %
0
0,00 %
0
0,00 %
og service
Udvikling og
0
0,00 %
0
0,00 %
0
0,00 %
forenkling
I alt
12 100,00 %
25 100,00 %
25 100,00 %
Heraf
1
-
1
-
0
-
tilbagekaldt
1) Én indsigelse på skatteområdet blev tilbagekaldt i henholdsvis 2018 og 2017.
Side
64
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0065.png
1.3 Sagsbehandlingstid
Målet er, at en indsigelse over Skatteforvaltningens sagsbehandling bliver afsluttet senest seks uger
efter modtagelsen af indsigelsen fra Skatteforvaltningens visiteringsfunktion. Undtagelsesvis kan
der fastsættes en sagsbehandlingstid på otte uger, eksempelvis i forbindelse med sommerferie og
juleferie. Hvis sagsbehandlingstiden ikke kan overholdes, skal klageren have besked herom
sammen med information om, hvornår behandlingen af indsigelsen forventes at blive afsluttet.
Den udmeldte sagsbehandlingstid blev nået i 50 indsigelser hos Skatteforvaltningen, svarende til
godt 48 procent af de afsluttede indsigelser i 2018, når de tilbagekaldte indsigelser ikke regnes med,
jf. tabel 7. Der er tale om et fald i antallet af indsigelser, hvor den udmeldte sagsbehandlingsfrist
bliver overholdt i forhold til tidligere år, og det ses nu, at under halvdelen af indsigelserne
overholder den udmeldte sagsbehandlingsfrist. For 2018 kan faldet muligvis hænge sammen med
omorganiseringen af SKAT i syv nye styrelser, hvilket også har medført mange nye medarbejdere
på opgaven med at behandle indsigelser.
Tabel 7: Overholdt sagsbehandlingstid i de enkelte styrelser i 2018 i
forhold til antal afsluttede indsigelser i den enkelte styrelse
Styrelse
2018
Antal
%
Skat
11
25,00 %
Motor
4
36,36 %
Vurdering
4
66,67 %
Told
5
33,33 %
Gæld
26
92,86 %
Administration og service
0
0,00 %
Udvikling og forenkling
0
0,00 %
I alt
50
48,08 %
Der er imidlertid stor forskel på, i hvilket omfang de enkelte styrelser formår at overholde den
udmeldte sagsbehandlingsfrist. Gældsstyrelsen har været bedst til at overholde
sagsbehandlingsfristen, idet Gældsstyrelsen har afsluttet 26 ud af 28 indsigelser inden for den
udmeldte frist, svarende til knap 93 procent af Gældsstyrelsens afsluttede indsigelser.
Skattestyrelsen har derimod overholdt den udmeldte sagsbehandlingsfrist i færrest antal indsigelser,
idet Skattestyrelsen har afsluttet 11 ud af 44 indsigelser inden for den udmeldte frist, svarende til 25
procent af Skattestyrelsens afsluttede indsigelser eksklusiv tilbagekaldte indsigelser.
Hos Borger- og retssikkerhedschefen blev den udmeldte sagsbehandlingstid nået i ni indsigelser,
svarende til knap 82 procent af de afsluttede indsigelser i 2018, når den tilbagekaldte indsigelse ikke
regnes med, jf. tabel 8.
Side
65
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0066.png
Tabel 8: Overholdt sagsbehandlingstid hos Borger- og retssikkerhedschefen i
2016-2018 fordelt på styrelser i forhold til antal afsluttede indsigelser
Styrelse
2018
2017
2016
Antal
%
Antal
%
Antal
%
Skat
6
54,55 %
10
41,67 %
6 24,00 %
Motor
0
0,00 %
0
0,00 %
0
0,00 %
Vurdering
0
0,00 %
1
4,17 %
1
4,00 %
Told
1
9,09 %
0
0,00 %
1
4,00 %
Gæld
2
18,18 %
9
37,50 %
9 36,00 %
Administration
0
0,00 %
0
0,00 %
0
0,00 %
og service
Udvikling og
0
0,00 %
0
0,00 %
0
0,00 %
forenkling
I alt
9
81,82 %
20
83,33 %
17 68,00 %
1.4 Kritik og henstillinger
En indsigelse over Skatteforvaltningens sagsbehandling kan føre til, at der udtrykkes beklagelse
eller kritik af en mangelfuld eller fejlagtig sagsbehandling i Skatteforvaltningen. Desuden kan det
henstilles, at der fremadrettet sker ændringer i Skatteforvaltningens arbejdsprocesser, systemer mv.
Ved en gennemgang af indsigelserne ses det, at 45 af de afsluttede indsigelser i Skatteforvaltningen
gav anledning til beklagelser og/eller henstillinger fra direktøren eller fagdirektøren i forhold til
styrelsens eller fagdirektørområdets egen sagsbehandling. Dette svarer til beklagelser og/eller
henstillinger i godt 43 procent af de afsluttede indsigelser i 2018, når de tilbagekaldte indsigelser
ikke regnes med, jf. tabel 9.
Tabel 9: Indsigelser med beklagelser og/eller henstillinger i Skatteforvaltningen i
2016-2018 fordelt på styrelser i forhold til antal afsluttede indsigelser i de enkelte
styrelser
Styrelse
2018
2017
2016
Antal
Antal
Antal
%
Antal
%
Skat
23
52,27 %
36
49,32 %
46
54,76 %
Motor
6
54,55 %
3
60,00 %
1
50,00 %
Vurdering
5
83,33 %
2 100,00 %
3 100,00 %
Told
3
20,00 %
1
14,29 %
2
50,00 %
Gæld
8
28,57 %
9
24,32 %
23
56,10 %
Administration
0
0,00 %
0
0,00 %
0
0,00 %
og service
Udvikling og
0
0,00 %
0
0,00 %
0
0,00%
forenkling
I alt
45
43,27 %
51
41,13 %
75
55,97 %
Der er imidlertid stor forskel på, hvor ofte en styrelse udtrykker beklagelse eller kritik af egen
sagsbehandling. Vurderingsstyrelsen har oftest udtrykt beklagelse eller kritik af egen
sagsbehandling, idet Vurderingsstyrelsen har udtrykt beklagelse eller kritik i fem ud af seks
afsluttede indsigelser i 2018, svarende til godt 83 procent af de afsluttede indsigelser. Toldstyrelsen
Side
66
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0067.png
har færrest gange udtrykt beklagelse eller kritik, idet Toldstyrelsen har udtrykt beklagelse eller
kritik i tre ud af 15 afsluttede indsigelser, svarende til 20 procent af de afsluttede indsigelser.
Hos Borger- og retssikkerhedschefen gav fem af de afsluttede indsigelser i 2018 anledning til kritik
og/eller henstillinger i forhold til Skatteforvaltningens sagsbehandling. Dette svarer til kritik
og/eller henstillinger i godt 45 procent af de afsluttede indsigelser, når den tilbagekaldte indsigelse
ikke regnes med, jf. tabel 10.
Tabel 10: Indsigelser med beklagelser og/eller henstillinger hos Borger- og
retssikkerhedschefen i 2016-2018 fordelt på styrelser i forhold til antal
afsluttede indsigelser
Styrelse
2018
2017
2016
Antal
%
Antal
%
Antal
%
Skat
3
27,27 %
6
25,00 %
7 28,00 %
Motor
0
0,00 %
0
0,00 %
0
0,00 %
Vurdering
0
0,00 %
0
0,00 %
0
0,00 %
Told
0
0,00 %
0
0,00 %
0
0,00 %
Gæld
2
18,18 %
5
20,83 %
5 20,00 %
Administration
0
0,00 %
0
0,00 %
0
0,00 %
og service
Udvikling og
0
0,00 %
0
0,00 %
0
0,00 %
forenkling
I alt
5
45,45 %
11
45,83 %
12 48,00 %
2. Øvrige henvendelser til visiteringsfunktionen
Skatteforvaltningens visiteringsfunktion modtager alle indsigelser over Skatteforvaltningens
sagsbehandling. Visiteringsfunktionen har til opgave at registrere indsigelserne samt videresende
disse til den relevante styrelse eller Borger- og retssikkerhedschefen. Desuden skal
visiteringsfunktionen sende en kvittering til klageren med oplysning om forventet
sagsbehandlingstid mv.
Herudover modtager visiteringsfunktionen en række henvendelser af vidt forskellig karakter, som
altså ikke skal behandles som en indsigelse over Skatteforvaltningens sagsbehandling. Disse
henvendelser bliver vurderet af visiteringsfunktionen og videresendt til rette styrelse eller anden
relevant myndighed.
Disse henvendelser kan eksempelvis vedrøre:
Bemærkninger til forslag til afgørelser fra Skatteforvaltningen.
Spørgsmål inden for Skatteforvaltningens sagsområde.
Forslag til ændringer eller forbedringer af Skatteforvaltningens systemer, arbejdsprocesser mv.
Manglende respons fra Skatteforvaltningen, fx lang ventetid på telefonen eller lang svartid på
skriftlig henvendelse.
Side
67
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0068.png
Antallet af øvrige henvendelser til visiteringsfunktionen i perioden 2015-2018 fremgår af tabel 11.
Det ses, at antallet af henvendelser ligger på godt 900 om året.
Tabel 11: Antallet af øvrige henvendelser til visiteringsfunktionen i
2015-2018
Måned
2018
2017
2016
2015
Januar
57
47
43
Februar
54
81
56
Marts
182
152
63
April
133
80
179
Maj
67
105
106
Juni
76
106
79
Juli
79
49
44
August
67
50
82
September
62
62
79
Oktober
40
81
94
November
71
71
82
December
69
38
56
I alt
957
922
963
63
93
101
90
72
67
51
57
96
71
76
66
903
Den største del af henvendelserne modtaget i 2018 blev videresendt til Skattestyrelsen, der modtog
524 henvendelser, svarende til knap 55 procent af henvendelserne, samt Gældsstyrelsen, der
modtog 246 henvendelser, svarende til knap 26 procent af henvendelserne.
Tabel 12: Antallet af øvrige henvendelser til visiteringsfunktionen i
2018 fordelt på styrelser
Styrelse
Antal
%
Skat
524
54,75 %
Motor
84
8,78 %
Vurdering
6
0,63 %
Told
19
1,99 %
Gæld
246
25,71 %
Øvrige
78
8,15 %
I alt
957
100,00 %
3. Øvrige henvendelser til Borger- og retssikkerhedschefen
Borger- og retssikkerhedschefen modtager en række henvendelser af vidt forskellig karakter fra
borgere, virksomheder, rådgivere, interesseorganisationer og medarbejdere i Skatteforvaltningen.
Behandlingen af disse henvendelser afhænger af det konkrete indhold.
Eksterne henvendelser kan eksempelvis omfatte spørgsmål inden for Skatteforvaltningens
sagsområde, klage over Skatteforvaltningens sagsbehandling, klage over manglende svar fra
Skatteforvaltningen eller lang sagsbehandlingstid, klage over en afgørelse fra Skatteforvaltningen
eller bemærkninger til Skatteforvaltningens systemer og arbejdsprocesser.
Side
68
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0069.png
Interne henvendelser vedrører for det meste Skatteforvaltningens ønske om juridisk sparring om
faglige problemstillinger samt udformningen af systemer og arbejdsprocesser.
Endelig modtager Borger- og retssikkerhedschefen en række forslag til love, bekendtgørelser og
styresignaler i høring.
Antallet af henvendelser til Borger- og retssikkerhedschefen i perioden 2016-2018 fremgår af tabel
13. Det ses, at antallet af henvendelser er faldet lidt i 2018, hvilket primært skyldes, at et lavere
antal styresignaler er blevet sendt i høring.
Tabel 13: Antallet af henvendelser til Borger- og retssikkerhedschefen i
2016-2018
Henvendelsestype
2018
2017
2016
Eksterne henvendelser
152
166
182
Interne henvendelser
101
96
80
Love, bekendtgørelser mv.
132
140
139
Styresignaler
25
46
49
Diverse
0
4
11
I alt
410
452
461
Når Borger- og retssikkerhedschefen modtager en ekstern henvendelse, som hun ikke selv har
mulighed for at besvare, bliver henvendelsen videresendt til behandling i en af Skatteforvaltningens
styrelser eller anden relevant myndighed. I disse situationer anmoder Borger- og
retssikkerhedschefen ofte om at modtage en kopi af Skatteforvaltningens svar til skatteyderen.
Af tabel 14 fremgår det hvilken styrelse eller myndighed, som Borger- og retssikkerhedschefen har
videresendt henvendelserne til. Den største del af henvendelserne blev videresendt til
Skattestyrelsen, der modtog 46 henvendelser, svarende til knap 29 procent af henvendelserne, mens
Gældsstyrelsen modtog næst flest henvendelser med 16, svarende til ti procent af henvendelserne.
Borger- og retssikkerhedschefen sendte selv et svar i 71 henvendelser, svarende til godt 44 procent
af henvendelserne.
Side
69
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0070.png
Tabel 14: Behandling af eksterne henvendelser til Borger- og
retssikkerhedschefen i 2018 fordelt på styrelser/myndighed
Styrelse/myndighed
Antal
%
Skat
46
28,75 %
Motor
7
4,38 %
Vurdering
2
1,25 %
Told
2
1,25 %
Gæld
16
10,00 %
Administration og service
1
0,63 %
Udvikling og forenkling
9
5,63 %
Visiteringsfunktionen
5
3,13 %
Departementet
0
0,00 %
Skatteankestyrelsen
0
0,00 %
Anden myndighed
1
0,63 %
Borger- og retssikkerhedschefen
71
44,38 %
I alt
1)
160
100,00 %
1) Otte henvendelser er behandlet i to styrelser/organisatoriske enheder, hvorfor det samlede tal er større end antallet af
eksterne henvendelser.
4. Afsluttede sager hos Folketingets Ombudsmand for Skatteministeriet
Det fremgår af Folketingets Ombudsmands beretning for 2018, at ombudsmanden har afsluttet 218
sager på Skatteministeriets område, jf. tabel 15. Der er tale om en stigning på 30 afsluttede sager i
forhold til 2017, hvor Ombudsmanden afsluttede 188 sager på Skatteministeriets område.
Af de afsluttede sager er 88 sager blevet undersøgt, hvoraf ti sager er afsluttet med kritik, henstilling
eller anbefaling. Disse ti sager er fordelt med én til departementet, tre til Gældsstyrelsen, tre til
Skatteankestyrelsen og tre til Skattestyrelsen.
I en af sagerne gennemførte Ombudsmanden en egen-drift undersøgelse af 30 sager i SKAT og
Landsskatteretten.
49
Her fandt Ombudsmanden flere tilfælde af fejl, som kunne være egnede til at
påvirke relationen mellem skattemyndighederne og skatteyderne. Disse fejl vedrørte:
Særlige former for adfærd, fx hvor SKAT har fremtrådt som forhandlingspart og ikke som
myndighed, og at SKAT har fremsat mistanke på en måde, som skatteyderen med rette
opfattede som nedladende.
Mangelfuld journalisering i SKAT.
Skønsmæssig skatteansættelse, som ikke fremtræder objektivt funderet. Der er tale om, at
SKAT har skullet fastlægge de faktiske omstændigheder i forbindelse med udøvelsen af
bevisskøn eller værdiskøn, og at denne fastlæggelse i et vist omfang har fremtrådt vilkårlig.
Utilstrækkelig svar på parternes argumenter og synspunkter. Der er tale om, at
skattemyndighederne ikke i relevant omfang har forholdt sig til partsanbringender. Det kan
bl.a. give skatteyderen en oplevelse af, at det ikke nytter at komme med argumenter og
synspunkter, fordi myndighederne har afgjort sagen på forhånd.
49
Udtalelse af 21. marts 2018 vedrørende egen drift-undersøgelse af 30 sager i SKAT og Landsskatteretten.
Side
70
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0071.png
Manglende sikring af, at ansættelsesfrister er overholdt. Det drejer sig om tilfælde, hvor
Landsskatteretten ikke på eget initiativ har sikret sig, at de ordinære og ekstraordinære
ansættelsesfrister i skatteforvaltningslovens §§ 26 og 27 er overholdt.
I en anden sag gennemførte Ombudsmanden en generel undersøgelse af SKATs håndtering af ældre
sager om udbytterefusion.
50
Det fremgik af SKATs oplysninger til Ombudsmanden, at der i en
årrække før 2016 havde manglet overblik over sagernes status, og at der kun i begrænset omfang
var blevet journaliseret korrekt. SKAT mente, at det var meget beklageligt, og det var
Ombudsmanden enig i. Ombudsmanden mente desuden, at SKAT burde have foretaget de
undersøgelser med henblik på at finde ikke-journaliserede ansøgninger, som SKAT havde mulighed
for, da det blev afdækket, at der var henvendelser på området, som ikke var blevet journaliseret.
Endelig mente Ombudsmanden ikke, at SKATs vejledning på deres hjemmeside kunne anses for
fyldestgørende, idet SKAT ikke vejledte om, at ansøgninger om udbytterefusion kunne være gået
tabt. Ombudsmanden henstillede derfor, at SKAT overvejede at opdatere sin hjemmeside med
henblik på, at der blev vejledt om dette forhold.
I en tredje sag blev SKAT bedt om at oplyse baggrunden for, at SKAT ikke havde præciseret
afsnittet i Den juridiske vejledning om koncerninterne overdragelser af biler.
51
Baggrunden var, at
skatteministeren i et svar til Folketingets Skatteudvalg den 6. april 2017 havde anført, at
formuleringen i Den juridiske vejledning havde givet anledning til tvivl, og at SKAT derfor ville
præcisere vejledningen. Ombudsmanden kunne imidlertid konstatere, at Den juridiske vejledning
var blevet offentliggjort to gange efter den 6. april 2017, men at formuleringen af vejledningen på
dette punkt var uændret. SKAT oplyste, at det skyldes en beklagelig fejl, at præciseringen i
vejledningen endnu ikke var foretaget. Ombudsmanden fandt det meget beklageligt, at Den
juridiske vejledning først efter ca. 16 måneder bliver præciseret i overensstemmelse med
ministerens svar til Folketinget.
I 95 sager har Ombudsmanden givet anden form for behandling og hjælp til borgerne, fx
videresendelse af henvendelser til Skatteministeriet samt besvarelse af forespørgsler, vejledning mv,
mens 35 sager blev afvist af formelle grunde, fx fordi klagerne var indgivet for sent eller sagerne
vedrørte forhold uden for Ombudsmandens kompetence.
Udtalelse af 19. maj 2018 vedrørende mangelfuld journalisering af ansøgninger om udbytterefusion og utilstrækkelig
vejledning på hjemmeside.
51
Udtalelse af 13. juni 2018 vedrørende forsinket præcisering af afsnittet om koncerninterne overdragelser af biler i SKATs
juridiske vejledning.
50
Side
71
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2071396_0072.png
Tabel 15: Udfaldet af afsluttede ombudsmandssager i 2018 for
Skatteministeriet
1)
Undersøgelser
Anden
Afvisninger Sager
form for
af formelle i alt
Med kritik, Uden kritik,
grunde
henstilling,
henstilling, behandling
anbefalinger anbefalinger og hjælp
til
mv.
mv.
borgerne
Departementet
1
4
11
3
19
Borger- og
0
1
2
1
4
retssikkerhedschefen
Fællesankenævn
0
3
0
0
3
Gældsstyrelsen
3
3
18
3
27
Landsskatteretten
0
36
12
9
57
Motorstyrelsen
0
0
3
0
3
Skatteankenævn
0
2
2
0
4
Skatteankestyrelsen
3
23
7
7
40
Skattestyrelsen
3
4
35
9
51
Spillemyndigheden
0
0
1
0
1
Toldstyrelsen
0
1
0
0
1
Udviklings- og
0
0
1
1
2
forenklingsstyrelsen
Vurderingsstyrelsen
0
1
3
2
6
I alt
10
78
95
35
218
1) Kilde: Folketingets Ombudsmands beretning for 2018, side 97.
Side
72
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
Bilag 3: Oversigt over de styresignaler, som har indgået i Borger- og
retssikkerhedschefens undersøgelse
2017:
SKM2017.668.SKAT
Havneydelser
fast ejendom
leveringssted
styresignal
SKM2017.664.SKAT
Korrektion af engangsindberetning af historiske restunderskud 2002-2013 i
underskudsregisteret og ajourføring af underskudsregisteret fra og med indkomståret 2014
SKM2017.553.SKAT
Styresignal om omlægning af indkomstår
SKM2017.541.SKAT
Moms
personalets private brug af virksomhedens aktiver
styresignal
SKM2017.538.SKAT
Genoptagelse som følge af fejl i offentliggørelsen af TSS-cirkulære 2000-
10 om Ligningsrådets vejledende anvisning om værdiansættelse af goodwill
SKM2017.537.SKAT
Moms
efteropkrævning med 20 pct. Eller 25 pct.
præcisering
styresignal
SKM2017.486.SKAT
Praksisændring
genoptagelse
momsfritagelse
transaktioner
vedrørende betalinger og overførsler
styresignal
SKM2017.437.SKAT
Styresignal
suspension af forældelsesfristen for krav, der i kraft af EU-
domstolens dom i C-464/12, ATP PensionService A/S, måtte tilkomme efterfølgende
omsætningsled/aftagere
SKM2017.420.SKAT
Praksisændring
momsfritagelse af levering af blod fra mennesker
SKM2017.415.SKAT
Praksisændring
genoptagelse
momsfritagelse af undervisning i sprog,
musik, legemsøvelser, håndarbejde, tegning, bogføring og maskinskrivning mv.
styresignal
SKM2017.402.SKAT
Styresignal om rentetilskrivninger til aktionærlån
SKM2017.393.SKAT
Ubenyttede hensættelser efter fondsbeskatningsloven
SKM2017.231.SKAT
Realkreditinstitutter, der deltager i en fællesregistrering
delvis fradragsret
og opgørelse af den momsfrie omsætning
styresignal
SKM2017.27.SKAT
Moms på salg af byggegrunde
styresignal
SKM2017.26.SKAT
Moms på fast ejendom
salg efter udlejning
Side
73
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2016:
SKM2016.536.SKAT
Lejlighedsvis biludlejning og samkørsel mv.
styresignal
SKM2016.306.SKAT
Ophævelse af de særlige retningslinjer for e-handelsvirksomheders
(postordrevirksomheders) anvendelse af udlægsreglerne
styresignal
SKM2016.263SKAT
SKAT ændrer praksis med fremadrettet virkning vedrørende forældelse af
krav på refusion af indeholdt udbytteskat
SKM2016.225.SKAT
Styresignal om kursomregning af indkomst og underskud efter
selskabsskattelovens § 11 B og skattekontrollovens § 3 C
SKM2016.173.SKAT
Styresignal
skærpelse af praksis
fradrag efter kursgevinstlovens § 14, stk.
1
SKM2016.133.SKAT
Styresignal om omlægning af indkomstår
SKM2016.115.SKAT
Kantinemoms
administrativt forenklede ordninger
styresignal
SKM2016.112.SKAT
Fjernsalg i momslovens forstand ved salg af varer fra andre EU-lande
SKM2016.99.SKAT
Beregning af UCITS-investeringsforeningernes delvise fradragsret efter
momslovens § 38, stk. 1
præcisering
styresignal
SKM2016.98.SKAT
Ændring af praksis vedrørende den skattemæssige behandling af
værdipapirfonde
SKM2016.85.SKAT
Styresignal om ophævelse af delafsnittet Salg af egne aktier i Den juridiske
vejledning 2016-1, afsnit C.D.2.4.3.1. Overkurs ved aktieudstedelse
SKM2016.57.SKAT
Styresignal om, at et selskabs indkomstår kun kan omfatte 1. april én gang
2015:
SKM2015.767.SKAT
Godtgørelse af moms af udgifter til byggemodning, advokat, revisor mv.
SKM2015.765.SKAT
Styresignal om underskudsrækkefølgen i sambeskatning
SKM2015.734.SKAT
Genoptagelse
forvaltning af investeringsforeninger
ydelser til
pensionskasser
EU-Domstolens dom i sag C-464/12, ATP PensionService
styresignal
SKM2015.711.SKAT
Moms
fradragsret for rådgiveromkostninger ved køb af selskaber
genoptagelse
SKM2015.664.SKAT
Moms
udlevering af overskudsfødevarer
styresignal
Side
74
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
SKM2015.628.SKAT
Moms
konkursboer
fradragsret
omkostninger ved gældssanering i
konkurs og kurators honorar for arbejde med pålæg af konkurskarantæne
styresignal
SKM2015.611.SKAT
Genoptagelse
ændring af praksis for leveringsstedet for kurser af længere
varighed
moms
styresignal
SKM2015.569.SKAT
Momsfritagelse af undervisning
underleverandørydelser
praksisændring
styresignal
SKM2015.557.SKAT
Anvendelse af underskud ved afbrydelse af sambeskatning ved skattefri
omstrukturering
SKM2015.555.SKAT
Tatovørers udøvelse af kunstnerisk virksomhed
styresignal
SKM2015.535.SKAT
Styresignal om subsambeskatningskredse
SKM2015.534.SKAT
International sambeskatning
SKM2015.532.SKAT
Omlægning af indkomstår
SKM2015.527.SKAT
Genoptagelse som følge af praksisændring vedrørende opgørelse af
anskaffelsessum ved afståelse af selvskabt knowhow
SKM2015.505.SKAT
Styresignal om genoptagelse af genbeskatning af udenlandske filialer efter
den dagældende ligningslovs § 33 D, stk. 5, og genbeskatning efter § 15, stk. 9, i lov nr. 426 af 6.
juni 2005 under henvisning til den tidligere ligningslovs § 33 D, stk. 5
SKM2015.498.SKAT
Momsregistrering af konkursboer
styresignal
SKM2015.466.SKAT
Erhvervsskoler
museer
zoologiske haver
moms
delvis fradragsret
taxametertilskud
EU-Domstolens dom af 27. marts 2014 i sag C-151/13,
Le Rayon d’Or SARL –
praksisændring
styresignal
SKM2015.295.SKAT
Genoptagelse som følge af praksisændring vedrørende opgørelse af
tonnageindkomsten
SKM2015.120.SKAT
Ændring af retningslinjer for beregning af forsikringsvirksomheders delvise
fradragsret efter momslovens § 38, stk. 1
styresignal
SKM2015.119.SKAT
Retningslinjer for beregning af pengeinstitutters og realkreditinstitutters
delvise fradragsret efter momslovens § 38, stk. 1
styresignal
Side
75
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
2014:
SKM2014.837.SKAT
Vederlag for værgemål
momsfritagelse
styresignal
SKM2014.825.SKAT
Styresignal om aktionærlån
SKM2014.783.SKAT
Efteropkrævning med 20 pct. eller 25 pct.
EU-domstolens dom af 7.
november 2013 i de forenede sager C-249/12 og C-250/12, Tulicâ og Plavosin
SKM2014.773.SKAT
Moms
EU-handel med varer
dokumentationskrav ved afhentningskøb
kontantsalg
SKM2014.671.SKAT
Fjernsalg eller ej i momslovens forstand ved salg af varer fra andre EU-
lande
styresignal
SKM2014.647.SKAT
Genoptagelse af skatteansættelser for indkomstårene 2010-2013 som følge
af fejl og mangler i værdipapirsystemet (aktier og investeringsbeviser)
SKM2014.645.SKAT
Moms
tab på fordringer over 3.000 kr. uden for konkurs og akkord mv
SKM2014.633.SKAT
EU-Domstolens dom i sag C-464/12 ATP PensionsService A/S
forældelse og adgang til at anmode om genoptagelse
styresignal
SKM2014.622.SKAT
Omvendt betalingspligt på mobiltelefoner, integrerede
kredsløbsanordninger, bærbare computere mv.
styresignal
SKM2014.615.SKAT
tilsvarende som SKM2014.633.SKAT
SKM2014.507.SKAT
Styresignal om genoptagelse som følge af Højesterets domme af 4. april
2013 (SKM2013.320.HR og SKM2013.321.HR) om underskudsudligningsbetalinger
SKM2014.490.SKAT
Styresignal om fortolkning af SKM2014.2.BR om forlænget
ansættelsesfrist
SKM2014.420.SKAT
tilsvarende som SKM2014.633.SKAT og SKM2014.615.SKAT
SKM2014.369.SKAT
Den momsmæssige behandling af tilskud til skolefrugt
styresignal
SKM2014.330.SKAT
Skibsreparationer mv.
momsfritagelse
underleverandører
ændring af
praksis
styresignal
SKM2014.302.SKAT
Genoptagelse af skatteansættelser
herunder suspension af frister
for
indkomståret 2010 og fremover som følge af fejl og mangler i værdipapirsystemet
SKM2014.231.SKAT
Den momsmæssige behandling ved danske havnes fakturering af
skibsafgifter
Side
76
af
77
SAU, Alm.del - 2018-19 (2. samling) - Bilag 32: Borger- og retssikkerhedschefens beretning for 2018
SKM2014.224.SKAT
Momsfradrag
delvis fradragsret
pengeinstitutternes adgang til at
modregne renteudgifter i renteindtægter ved opgørelsen af omsætningen
SKM2014.185.SKAT
Investeringsforeninger omfattet af momsfritagelsen i momslovens § 13, stk.
1, nr. 11, litra f
tilbagekaldelse af styresignal
SKM2014.170.SKAT
Kantinemoms
opgørelse af kostprisen
SKM2014.49.SKAT
Praksisændring
investeringsforeninger omfattet af momsfritagelsen i
momslovens § 13, stk. 1, nr. 11, litra f
styresignal
Side
77
af
77