UUI, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 445: Spm. om nogen embedsmand i ministeriets departement den 22. juni 2017 eller tidligere mundtligt eller skriftligt blevet orienteret om mailens indhold, jf. udlændinge- og integrationsministeriets skrivelse til Folketingets ombudsmand af 28. februar 2019, til udlændinge- og integrationsministeren

Udlændinge- og Integrationsudvalget 2018-19 (1. samling)
UUI Alm.del
Offentligt

Ministeren

Udlændinge- og Integrationsudvalget

Folketinget

Christiansborg

1240 København K

Udlændinge- og Integrationsudvalget har den 4. marts 2019 stillet følgende

spørgsmål nr. 445 (alm. del) efter ønske fra Johanne Schmidt-Nielsen (EL) til

udlændinge- og integrationsministeren, som hermed besvares.

Spørgsmål nr. 445:

Det fremgår af Udlændinge- og Integrationsministeriets skrivelse til Folketingets

Ombudsmand af 28. februar 2019, side 1 nederst, jf. UUI alm. del

–

bilag 122, at

i isteriet ikke forud for de . februar

9 har ” odtaget eller set” e-mailen

fra Udlændingestyrelsens direktør afsendt den 10. februar 2016 kl. 13.45. Er

nogen embedsmand i ministeriets departement den 22. juni 2017 eller tidligere

mundtligt eller skriftligt blevet orienteret om mailens indhold?

Svar:

Som det fremgår af den samtidige besvarelse af spørgsmål nr. 446 (UUI alm. del),

blev jeg ikke den 22. juni 2017 eller tidligere mundtligt eller skriftligt orienteret

om den omtalte e-mails indhold.

Af Udlændinge- og Integrationsministeriets brev af 28. februar 2019 til

Folketingets Ombudsmand (UUI alm. del

–

bilag 122) fremgår det, at

Udlændingestyrelsen har oplyst, at en konkret medarbejder i styrelsen den 22.

juni 2017 blev opmærksom på e-mailen som led i oprydningen af sine e-mails.

Udlændingestyrelsen sendte senere samme dag den udtalelse, der fremgår af den

supplerende besvarelse af 22. juni 2017 af spørgsmål nr. 856 (UUI alm. del

–

2016-

2017), til Udlændinge- og Integrationsministeriet, idet udvalget dagen før var

blevet oplyst om, at der i Udlændingestyrelsen hverken var nedskrevet referat

eller andre oplysninger fra koncerndirektionsmødet den 10. februar 2016.

Det må lægges til grund, at styrelsen forud for fremsendelsen af udtalelsen

telefonisk havde orienteret ministeriet om, at der samme dag var fundet en mail,

hvor koncerndirektionsmødet den 10. februar 2016 kort blev nævnt. På baggrund

af de oplysninger, der er tilgået mig ved besvarelsen af dette spørgsmål, kan det

som opfølgning på min besvarelse af samrådsspørgsmål Q, R og U (UUI alm. del)

oplyses, at ministeriet i den forbindelse sandsynligvis er blevet orienteret

mundtligt om indholdet af e-mailen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er

1. april 2019

Familiesammenføring

Slotsholmsgade 10

1216 København K

Tel.

Mail

Web

CVR-nr.

Sags nr.

Akt-id

6198 4000

[email protected]

www.uim.dk

36977191

2019 - 3697

675511

Side

1/2

UUI, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 445: Spm. om nogen embedsmand i ministeriets departement den 22. juni 2017 eller tidligere mundtligt eller skriftligt blevet orienteret om mailens indhold, jf. udlændinge- og integrationsministeriets skrivelse til Folketingets ombudsmand af 28. februar 2019, til udlændinge- og integrationsministeren

ikke i øvrigt bekendt med det nærmere indhold af samtalen, da de medarbejdere,

der var i telefonisk kontakt, ikke længere er ansat i Udlændinge- og

Integrationsministeriets koncern. Udlændinge- og Integrationsministeriet er

derfor heller ikke bekendt med, om spørgsmålet om, hvorvidt den omtalte e-mail

burde oversendes til Folketingets Ombudsmand, blev drøftet under samtalen.

Udlændinge- og Integrationsministeriet beklager, at det ikke fremgik af brevet af

28. februar 2019 til ombudsmanden, at ministeriet ikke havde rettet henvendelse

til alle relevante tidligere og nuværende medarbejdere med henblik på at

undersøge, om ministeriet var blevet orienteret om indholdet af den nævnte e-

mail, og at dette ikke blev nævnt i forbindelse med besvarelserne af

samrådsspørgsmål Q, R og U og spørgsmål nr. 424 (UUI alm. del).

Udlændinge- og Integrationsministeriet tilkendegav som bekendt i brevet af 28.

februar 2019 til Folketingets Ombudsmand bl.a., at ministeriet er enigt i

Udlændingestyrelsens vurdering af, at e-mailen hverken udgør et mødereferat

eller belyser retlige overvejelser, som ministeriet foretog forud for udstedelsen af

ministerens instruks af 10. februar 2016, at e-mailen alene giver en beskrivelse af

den daværende direktørs forståelse af, at ministeren på koncerndirektionsmødet

havde givet udtryk for sin holdning til emnet, hvilken var offentligt kendt og

allerede indgik i grundlaget ombudsmandens redegørelse af 23. marts 2017 om

sagen, og at e-mailen således ikke indeholdt nye oplysninger om det nærmere

indhold af drøftelserne på koncerndirektionsmødet.

Det kan oplyses, at ministeriet i forbindelse med denne vurdering navnlig har lagt

vægt på, at ombudsmanden ad to omgange har anmodet styrelsen og ministeriet

om at udlevere materiale, der belyser

myndighedernes retlige overvejelser

tilknytning til instruksen, at styrelsen må være nærmest til at vurdere, hvordan en

intern e-mail skal læses, at mailen med styrelsens egne ord beskriver den tidligere

direktørs forståelse af, at ministeren på det omtalte koncerndirektionsmøde

havde givet udtryk for sin holdning til sagen, og at ordlyden af mailen

sammenholdt med sagens samlede forløb efter ministeriets opfattelse ikke har

givet anledning til at tilsidesætte styrelsens vurdering af mailen.

Udlændinge- og Integrationsministeriet har dog taget til efterretning, at

ombudsmanden gerne ville have haft mailen og selv have haft lejlighed til at

vurdere indholdet af den.

Kopi af denne besvarelse er samtidig sendt til Folketingets Ombudsmand.

Inger Støjberg

Jesper Gori

Side

2/2